档案自查自评报告(优秀5篇)

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档案自查自评报告(优秀5篇)
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报告,汉语词语,公文的一种格式,是指对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。报告对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇报告。下面是小编带来的优秀报告范文,希望大家能够喜欢!

档案自查自评报告篇一

组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

保证档案安全 为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

1。在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

档案自查自评报告篇二

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了xx党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

档案自查自评报告篇三

在办领导的支持下,在区档案局的精心指导下,我办的档案管理工作正在有条不紊的进行,20xx年的档案资料整理工作已经完成。对我办的发文、收文、会议类、责任状合同等其他类文件进行了严格规范的分类筛挑,按照收集-分年度-剔除不归档文件-分类-划分保管期限-文件排列-装订-盖档号及编号-编页码-著录-装盒-填写档案盒封面及脊背最终上架等一系列文书档案整理的方法与步骤。经过长达6个月的时间,截至20xx年8月底,最终独立完成了20xx年的档案整理工作。据统计20xx年我办存档录入gd20xx文件库的文件共为1304件50盒。其中:存永久的为814件34盒;存30年的为79件5盒;存10年的为311件11盒,其中密件共23份。截止目前供各单位及本单位查阅档案80多人次,为办里及相关部门的同志在处理相关工作时提供了文件史实依据,给予了工作上的便利,促进了工作的开展。目前,20xx年的档案正在收集归类当中。

(一)领导重视,健全组织

一直以来,我办对档案工作高度重视,始终把档案工作当做一件大事来抓。在人员及岗位变动频繁的情况下,及时充实完善了档案管理领导小组成员,由政府办主任何畅任组长,副主任吴能文任副组长,落实配备一名专职档案管理员,进行层级管理,责任落实到人。建立健全了一套完整的档案管理体系。对我办的档案管理形成了有人管、有人抓、有人做、执行好的工作局面。

(二)加强学习,统筹兼顾

为做好档案整理、管理工作,提高自身的业务素质水平,我办档案管理员还积极参加了于20xx年4月由自治区档案局组织的全区档案工作管理人员的业务知识培训,20xx年5月参加自治区组织的全区档案管理员及保密员业务知识培训,以及8月份由市政府统一组织的全市文书档案、保密工作知识培训。通过这一系列的培训对档案管理员的业务水平和知识结构都有了很大的提高。与此同时,使档案管理员在学习钻研好档案整理工作外,还兼顾好保密文件的上传下达,严格保守了国家和地区秘密,真正做到了统筹兼顾。

(三)加强保护,完善设施

为确保我办的档案文书材料的完整性,避免与其他文书材料混杂,在领导及区档案局领导的关心下,我办加强了档案的管理工作,完善了档案管理的基础设施,20xx年6月,我办专门安排一间办公室做为档案室,让档案管理更加专业及安全,杜绝了档案管理工作的混、杂、乱的情况,全面保护了档案及保密工作的安全。

一是受客观条件和单位经费不足的制约。办公室基础设施不够完善,给查档人员及密件处理带来一定的不便。二是档案管理制度执行还需进一步加强,我办虽已制定各类档案管理制度,但执行方面还需进一步完善。三是声像、实物档案的收集力度有待加强。

下一步,为让我办的档案管理工作区的更大的成效,档案室的管理将从以下几个方面入手:一是继续争取经费上的支持,进一步完善办公室的基础设施,给查档人员及密件的处理提供更多的便利;二是在原有制度的基础上形成制度上墙机制,提高档案管理工作的执行力;三是与各科室共同努力配合做好声像、实物等档案材料的收集,力争我办的档案管理更全面、更细致,让我办的档案管理工作更上一个台阶。

档案自查自评报告篇四

乡安历来重视村级档案工作。1996—1999年,我乡认真开展了各村级的文件材料清理工作,对全乡11个村公所日常活动中形成的文件材料进行了整理归档,形成档案882卷。xx年,乡机关档案室以及茄子村进行规范建档、农户家庭建档等工作,实现了星级管理。乡机关档案为四星级,茄子山村为二星级。同时各村档案管理也按县档案行政部门的具体要求认真开展工作。xx年整理村乡两级档案共1842盒,22444件。

家庭档案整理群众满意。我乡在茄子杜和勐冒村徐家寨7个级进行了家庭建档工作,对1490户村民的建房证、土地证、承包合同、经营权证、林权证、结婚证、毕业证、家谱、礼簿、照片等材料进行了整理,形成档案得到有效保管。对群众的生产生活、农户家庭教育、村民自身合法权益的维护及生产生活带来好处,多数村民反映满意。

进行民生档案的整理及移交。为真正搞好农村档案,我乡按照上级部门的规定和要求,适时进行了土地经营经营权续签、集体林权制度改革等材料的整理工作。整理结束后移交县档案馆保管,“三农”档案利用得到有效保障。

(一)成立机构,加强领导,确保工作有效进行。为确保龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作落到实处,推动龙新乡农村档案事业的健康发展,促进档案工作顺利开展,经我乡党委政府研究决定,成立了以乡党委副书记为组长的开展创建社会主义新农村建设档案工作领导小组,农业技术推广中心、19个行政村等部门为成员单位,以加强创建活动的领导并督促我乡创建工作的健康有序地开展。对开展新农村建设档案工作重要性、指导思想、目标原则、对象内容、职责分工、方法步骤等作出了明确要求,是我县开展创建活动的重要指南。县档案局及相关部门也根据自己的职责,分析工作进程中的困难和问题,经反复调研,制定了适合自己部门开展创建活动的具体方案,明确了农村档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用,它能更好地服务农业发展、农民增收和农村社会稳定,更好地服务社会主义新农村建设,推动龙陵农村档案工作再上台阶,让广大村民在生产、生活中得到实惠、享受服务。明确了工作目标、对象和具体内容,乡村、相关部门都明确了自己的职责,为真开展创建全国社会主义新农村建设档案示范县工作指明了方向。

(二)加强业务,确保档案质量。制定了科学、合理的工作方案,以严把档案质量关,确保档案符合“三农”工作的实际需要。为切实搞好创建社会主义新农村档案工作,认真负责乡村档案整理业务指导。一是请档案局工作人员对我乡11个村委会副主任(兼职档案管理员)开展业务培训,注重从源头抓起;二是强化示范,以点带面,以乡安村为试点寻求开展具体工作的经验和办法,并对其他11个村进行指导。三是坚持档案业务规范,确保档案整理质量。xx年整理各部门及19个村委会的文件材料形成档案1842盒22444件,实现了村村有档。

(三)制定符合村委会档案管理的规章制度。村级档案管理需要人,更需要制度。在创建活动中,注重把完善规章制度作为一项重要工作。到档案整理结束的尾声,制定并完善了档案管理的规章制度,真正实行档案管理制度化,坚持用制度管人管档,顺利推进村级档案建设“四有”工作。建立完善的规章制度主要有文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位职责、档案鉴定、销毁制度和村两委换届档案交接制度。

(四)认真开展查缺漏工作。从基础做起,加强目录制作、开展档案目录公示,把档案信息呈现在广大村民面前,有利于生产生活及自身合法权益的维护。工作组一方面加强指导,完善工作;一方面检查各村原有档案,对村级遗失档案要求补充完善。

(一)乡机关档案室工作业务建设

1.我乡开展了年度归档工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。乡机关档案室的档案整理在县档案局的指导下开展具体工作,业务规范,管理科学都实现了星级管理。

2.乡机关档案室对涉及村民的专项(土地承包、林改)工作材料进行了整理归档,社保工作正在进行中,形成的文件材料未开展收集和整理。土地承包、经营权换证、林改等档案已及时移交县综合档案馆保存。

3.乡机关档案室开展了村级档案人员的业务培训,定期不定期地开展指导和检查。

4.乡机关档案根据县档案局的指导进行了乡机关及所属单位文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。

5.乡机关档案室开展了面向农民档案利用服务,档案信息查询功能基本实现,但没有设置现行公开文件查阅场所,该项工作有待加强。

6.乡档案在行使政府职能和维护农民权益方面发挥了一定作用。

7乡机关档案室均实现了计算机管理,档案查询方便快捷。

(二)村级档案工作

1.我乡19个村民委员会都认真开展了档案规范整理工作,以村级档案建设“四有”为标准,村级建档率达到100%。

2.乡机关档案室指导村委会制定了文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。

3.各村制定了档案管理制度,包括村“两委”换届时的档案交接制度。

4.各村均配有计算机,方便建立和查询档案。

5.各村对党务、村务、财务、资产管理、经营承包、基础设施、生产经营、农户、重大活动等形成的文件材料以及具有特色的档案资料实行集中统一管理。

6.村级组织机构开展了档案工作,文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以来的历史档案。

8.村级档案在维护村集体和村民权益方面发挥了重要作用。

一是档案意识差。还没有形成按时整理档案的良好习惯,各种未整理的文件材料乱堆乱放,档案整理都是档案工作队下去后才能开展工作。二是档案管理跟不上。部分村委会档案多为不规范放置,无档案目录,甚至有档案遗失现象;三是缺乏档案法规意识。部分村委会档案利用随心所欲,想拆就拆,想用就拿来,没有进行档案的借阅登记,存在档案丢失隐患。四是档案保管条件差。部分村的档案装具十分陈旧,多数村没有档案箱柜,存在安全隐患。五是现代化管理手段十分馈乏。档案管理员缺乏计算机操作技术,不会操作档案管理系统。六是缺乏必要的经费。目前还没有专门的经费支持开展创建全国社会主义新农村建设档案工作。

经过努力,龙新乡社会主义新农村建设档案工作示范乡创建工作,取得了一定成绩,但与社会主义新农村建设档案工作示范乡乡标准仍有很大差距。

加强对档案管理人员业务培训,组织人员及时完成相应工作,继续开展创建活动的查缺补漏工作。

档案自查自评报告篇五

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理;(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作,档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

***公司

二〇xx年xx月xx日

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