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公司规章制度培训方案 单位员工规章制度培训篇一
第一章总则
第一条:目的
为规范公司员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益的机制,促进公司实现发展目标。
第二条:原则
公司坚持以下原则制定薪酬制度。
一、按劳分配为主的原则
二、效率优先兼顾公平的原则
四、优化劳动配置的原则
五、公司员工的薪酬水平高于当地同行业平均水平。
第三条:职责
一、集团公司人力资源部是集团员工薪酬管理主管部门,主要职责有:
(一)、拟订集团公司薪酬管理制度和薪酬预算;
(二)、督促并指导 子公司实施集团公司下发的薪酬管理制度;
(三)、检查评估子公司执行集团公司薪酬管理制度情况;
(六)、核算并发放集团公司员工工资;
(七)、受理员工薪酬投诉。
二、子公司办以室是子公司员工薪酬管理的主管部门,主要职责有:
(一)、拟订本公司薪酬管理制度实施细则和薪酬预算;
(二)、督促并指导 本公司各部门实施薪酬管理制度;
(三)、核算并发放员工工资;
(五)、办理集团公司人力资源部布置的薪酬管理工作。
第二章薪酬结构
第四条:薪酬构成
公司员工的薪酬主要包括工资、奖金、福利三个方面,分类与构成如下图:
第五条:工资
本公司员工工资按考核周期和计发方法不同分为年薪制工资和月薪制工资两大种类,按构成内容和计发依据不同又分为基准工资、提成工资、加班工资和津贴等若干部分。
第六条:基准工资释义与分类
一、本制度所称基准工资是指公司为每个职位设置的若干个职等中分设的每个薪级,在某一考核周期内不包括提成工资、加班工资和津贴的工资计发基数标准。
二、基准工资按考核周期和计发方法的不同分为年薪制工资中的基准年薪和月薪制工资中的基准月薪两类,按构成内容和计发依据不同又分为相对固定应发的基础工资(基础年薪或基础月薪)和依个人绩效考核情况上下浮动的'绩效工资(绩效年薪、基础绩效工资)两部分。
第七条:基准提成工资释义与构成:
二、基准提成工资分成应发基础提成工资和依个人绩效考核情况上下浮动的提成绩 效工资两部分。
第八条:津贴
本制度中的津贴是指特殊岗位的津贴和路救服务补贴等。
第九条:奖金
公司设置的奖金主要包括年终绩效工资、超额利润提成奖和突出贡献奖三类。
第十条:福利
公司设置的福利包括法定福利和其他福利两部分。
第三章年薪制
第十一条:年薪制的释义
年薪制是以年度为考核周期,把经营管理者工资收入与经营业绩挂钩的一种工资分配方式。
第十二条:年薪制员工范围
本公司年薪制员工工资构成的内容只包括基准年薪、法定节假日加班工资和津帖,[莲~山 课件 ]不参与提成工资分配。其中,基准年薪分为基础年薪和绩效年薪两部分。
第十四条:基础年薪的释义
本制度所称基础年薪是按基准年薪的一定比例折算出的、按月平均支付的工资,是年薪的预支部分。
第十五条:绩效年薪的释义
本制度所称绩效年薪是基准年薪减去基础年薪后的剩余部分。绩效年薪的实际支付金额,要根据年薪制员工个人年度绩效得分来计算,具体计发办法,按集团公司《个人绩效考核办法》规定。
第一章总则
第一条为了加强教育培训工作,提高公司全体员工的整体素质和专业技术水平,以适应企业的快速发展,结合公司的际情况,特制订本规定。
第二条本规定适用于公司所有与教育培训管理方面有关的各项工作。
第二章教育培训机构
第三条公司成立教育培训中心。总体负责公司员工教育培训工作。
第四条公司教育培训中心办公室设在人力资源部,负责日常教育培训管理工作。
第五条公司教育培训中心聘任专职教师、兼职教师若干名。负责培训教学工作。
第三章工作程序
第六条培训计划的拟定
1、部门依照培训实际需要,拟定“培训计划上报表”,送培训中心审核,作为培训实施的依据。
2、培训中心应就各部门所提出的培训计划汇编“年度培训计划汇总表”,呈报人力资源部领导审核。
3、各项培训课程主办单位应于定期内,填写:“培训实施计划表”,呈报审核后,通知有关部门及人员。
4、临时性培训课程,也需要填写“培训实施计划表”,呈报审核后实施。
第七条培训的实施
1、培训主办部门应依“培训实施计划表”按期实施并负责培训的全盘事宜,如培训场地安排,、教材分发、教具借调、通知讲师及受训单位等。
2、如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送培训中心统一印刷,以便上课时发给学员。
3、各项培训结束时,应举行测试,由主办部门或讲师负责监考,测试题目由讲师于开课前送交主办部门。
4、各项在职培训实施时,参加受训学员应签到,培训中心应确实了解上课,出勤状况。
6、培训中心应定期召开总结会,以评估各项培训课程实施成果,并纪录,送交各有关单位参考予以改进。
7、各项培训的测试缺席者,事后一律补考,补考不列席者,一律以零分算。
8、培训测试成绩,列入考核及升迁的参考。
第八条培训成果的呈报
1、每期培训结束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来,登录于“培训测验成绩表”,连同试卷送人力资源部,以建立个人完善的培训资料。
2、主办单位应于每期培训结束后一周内填报“培训结报表”及“讲师钟点费用申请表”,连同“成绩表”及“培训评估表”,送培训中心,凭以支付各项费用及归档。
3、每三个月,各部门应填写“培训实施结果报告”呈人力资源部门与培训单位,以了解该部门最近在职培训实施状况。
第九条培训的评估
1、每期培训班结束时,主办部门应视实际需要分发“培训评估表”,供学员填写后与测试卷一起收回,并汇总学员意见,作为以后再举办类似培训的参考。
2、培训中心应对各部门评估培训的成效,定期分发“培训成效调查表”,供各单位主管填写后汇总意见,并结合业绩分析评估培训的成效,做成书面报告,并呈核后,分送各部门及有关人员作为再举办培训的参考。
3、外派培训
对因升迁、储备需要,于任职前可集中委托培训中心办理相关培训,但以每年二次为限。
第十条附则
1、另有因为工作需要参加外部培训的员工,应尽量以不影响工作为原则,正确处理工作与学习的关系。在职员工经批准后学习培训期间,要妥善处理好工作与学习的关系,不能因学习影响和延误工作。造成不良影响者,按公司有关考核办法处理考试时间时,在保证完成工作任务前提下,有部门负责人同意给考试时间;部门负责人考试时间,由分管经理批准。(参加考试时,凭准考证由主管领导准假。
2、在职员工自费参加业余进修学习,成绩突出被评为优秀学员者,公司可考虑给予一定奖励。
3、所有受训人员的成绩及资历,可提供给人力资源部作为年度考核、晋升的参考。
4、部门组织结构变动或引进新技术使工作流程 等变化时,培训中心应配合实际需要修改培训规范。
基本工作程序:
培训项目实施程序:
培训实施前1周,培训小组向各部门下发
员工接到通知安排好工作,准时参加培训
培训实施
培训结束,学员填写讲师评价表
人力资源部培训中心进行学员培训记录登记
培训中心将学员培训情况反馈各部门主管
外训工作流程:
培训需求
到人力资源部培训中心填写培训申请表
人力资源部审核、总经理批准
培训中心负责课程的选择与联络
到财务部申请培训学费
第四章xx公司培训体系
培训是一种全方位的立体培训体系。系统划分为:工作现场培训、集中培训二大类。
1、工作现场培训
工作中上级(或老员工)对下属(或新员工)的日常培训即为工作现场培训。就是通常所说的“师傅带徒弟”。
2、集中培训
1新员工入职培训;
2公司内部组织的其它集中培训,包括:
各部门组织的专项技能培训;
部门之间的业务交流;
专项外培、公司委托外培。
3、培训流程
第五章岗位基础培训
全面严格。讲课要有教学效果,学以致用。
第二条安全培训:设想安全事故(如火灾、水灾、触电等等),进行安全事故演习,由车间安全员负责,同时做好演习记录。
第三条规程培训:《安全操作规程》《运行操作规程》《检修操作规程》三项规程考试,于每年五月份进行。要求公司生产一线全体员工参加,规程考试80分为及格。因故不能参加考试者,须有部门正式批假手续,并报人力资源部备案。
第四条新分、转岗、休假三个月以上及重新上岗人员,须经人力资源部备案,并经过相应的专业培训和规程考试,合格后方可上岗工作。
第六章岗位技能培训
第五条开展员工岗位技能培训工作,培养一批精业务、懂技术、一专多能的岗位高技能人才。
第六条为保证岗位技能培训的质量,培训教师要制订本专业的培训教学计划和教学方案,经审核后实施。
第八条培训人员在培训期间其工作岗位待遇不变,在培训考试合格后,发给《岗位技能培训结业证书》,成绩记入员工档案,作为今后任用的依据,并给予适当的奖励。学习成绩不合格者待岗。
第七章外出学习
第九条凡需外出参加培训学习的员工,由本人提出书面申请,经所在部门审核同意并签署意见,然后经人力资源部审批、备案,并办理相应的请假手续,方可参加培训学习。培训结束后须到人力资源部办理销假手续。不办理请假手续擅自离岗者,一律按旷工处理。
第十条对个人要求学习,所学专业与本职工作相近,且工作需要,经公司研究同意后,可按公假办理请假手续,但学习期间的各项费用自理;未经公司同意,参加学习的,学习费用自理,学习必须利用业余时间。如占用工作时间,在工作许可的情况下,可按事假办理请假手续。
第十一条公派学习,经考核获得毕业证书、结业证书或专业证书的,学习费用由公司报销,否则,由个人承担。
第十二条因个人原因公派学习中途弃学或毕业后在我公司服务不满五年,主动要求辞职的,应按服务的年限按每年20%的比例归还学习期间公司支付的费用。
第八章考核与奖惩
第十三条公司员工有参加培训的权利,同时参加培训也是每个员工的义务。员工对于参加的每项培训,都需要认真对待,按时参加,公司也会进行严格考核。
1、考勤要求
公司安排的各类培训,受训人员一经确定,须按时到场,因故不能参加者,必须提前请假,经部门经理同意后,以书面形式通知人力资源部,获批准后方可缺席。如果没有按照规定程序请假,将按旷工处理。
公司统一组织的培训项目,由人力资源部负责考勤,参训人员按要求在考勤表上签到。
对各部门组织的培训项目,由部门负责考勤,培训结束后将培训出勤情况向人力资源部通报。
2、考核要求
培训结束后,视实际需要进行培训效果考核,受训员工按照要求独立完成测试,达不到要求者给予相应处理。
对于参加外派培训的员工,返回公司后1周内应提交培训资料和培训报告。
公司规章制度培训方案 单位员工规章制度培训篇二
按需培训,保证质量。逐步完善分层次、分类别、分渠道、多形式的培训格局,全面提高队伍素质,改善知识结构,向培训要质量、要效益、要形象。豆花问答网和大家分享的公务员组织学习工作方案资料,欢迎你的参阅。
为加强干部教育培训工作,努力建设一支高素质、专业化的干部队伍,根据自治区、市、区干部教育的总体要求,结合我机关干部队伍实际,特制定本培训计划。
一、指导思想和工作原则
(一)指导思想
我机关20__年干部教育培训工作,要以__大精神为指导,按照要求,紧紧围绕全面建设小康社会的奋斗目标的需要,围绕全面提高干部队伍整体素质,以能力建设为核心,以改革创新为动力,为提升干部队伍整体素质为目的,以形成终身学习的理念为目标,改进培训方法,创新培训机制,努力建设一支高素质、专业化的干部队伍,为全面建设小康社会,促进全区经济发展提供人才智力支持。
(二)工作原则
1、以提高队伍素质为核心,确立终身教育和全员培训的目标。牢牢把握思想政治素质这一素质教育的灵魂,以文化素质为基础,以业务素质为重点,全面推进素质教育。妇联干部必须加强紧迫感、责任感和使命感,切实提高全体干部职工尤其是领导干部的整体素质,造就一支政治合格,业务精通,作风优良的高素质、专业化队伍。
2、以能力建设为核心,以制度建设为基础,创建教育培训工作新机制。干部培训要适应全面建设小康社会的奋斗目标,积极应对各种挑战,不断拓展知识面,学习新理论、新知识、新技能,不断完善教育培训制度,创新培训工作机制和经费保障机制,运用灵活的培训机制有针对性地开展教育培训工作。建立行之有效的干部培训激励和约束机制,将培训与考核、培训与干部使用结合起来。
3、按需培训,保证质量。逐步完善分层次、分类别、分渠道、多形式的培训格局,全面提高队伍素质,改善知识结构,向培训要质量、要效益、要形象。
4、按照“分级培训,分级负责,分级管理”的原则,积极组织领导班子成员和其他干部参加各级组织的培训。不间断地进行知识更新和技能培训,着力提高广大干部履行岗位职责的能力,力争今年的学习培训时间每个干部不少于12天。
二、主要任务
(一)加强政治理论学习,不断提高干部的政治素质和职业道德水平。要始终把政治理论学习和职业道德教育作为干部培训的基本内容,深刻领会其精神实质和科学内涵,使每个干部充分认识到肩负的历史重任和提高理论素质的重要性和紧迫性。教育和帮助干部职工树立正确的世界观、价值观、人生观。正确对待权力,讲政治、讲学习、讲正气,保持清醒的头脑,在政治上和党中央保持高度一致。自觉加强党性锻炼,加强政治修养,廉洁奉公,艰苦奋斗。
(二)开展业务知识培训和学法用法活动。要普遍开展以法律法规为内容的知识与业务知识培训,着力提高干部履行岗位职责的能力。要按照区级的安排认真抓好落实,努力提高干部的法律意识、法制观念和依法行政的水平。积极参加区依法办组织的“五五”普法学习和考试。
(三)开展反腐倡廉、作风效能建设活动和依法行政培训。要根据区里的安排要求,加强反腐倡廉教育,开展警示教育、法纪法规教育、职业道德教育、理想信念教育,每年自学时间不少于40学时。要认真学习党风廉政建设的各项规章制度,剖析典型案例,增强廉洁自律意识,防止腐败行为。学习和发扬党的优良传统和作风,脚踏实地,求真务实,克服官僚主义和形式主义,进一步培养全心全意为人民服务的宗旨观念和职业道德修养,规范执法行为,树立廉政勤政的良好形象。
(一)加强领导,健全机构。为了切实落实教育培训计划,做到分工明确、责任到人,一级抓一级,层层抓落实,确保组织领导到位,我机关进一步调整完善干部教育培训工作领导小组,领导小组负责干部教育培训计划的贯彻实施。
(二)完善制度,狠抓落实。在制度建设上重点抓好以下三点:
一是进一步完善干部教育目标责任制,将干部教育任务完成的好坏,作为年度考核的内容之一,重点检查、考核和奖惩。
二是健全完善干部培训档案制度。凡参加组织安排的培训,都要填写“国家公务员培训登记表”或“干部全员培训登记表”,培训结束后,装入本人档案。无特殊理由不参加的,要追究责任,本人当年不得评为称职以上等次。
三是要进一步完善干部日常学习制度和自学制度,充分利用好空闲时间,开展各种有效的培训形式,建立集中培训与日常培训相结合,“要我学”和“我要学”相结合的培训机制,逐步形成全员学习、经常学习的良好氛围。
(三)加大教育经费的投入力度。根据干部教育培训情况,专门列出年度教育培训经费预算计划,专款专用,合理使用,保证干部教育培训计划的贯彻执行。
为贯彻国务院《全面推进依法行政实施纲要》及省、市、县相关部门实施意见,为促进机关建设,提高我局广大干部职工依法行政水平,特制定2020年度依法行政学习培训计划。
一、指导思想
认真落实《全面推进依法行政实施纲要》,把依法行政学习培训作为依法行政的基础工作来抓,使全局干部职工通过全面系统的、经常性的依法行政学习培训,不断增强法律意识,提高法律素质,提升依法行政水平和能力。
二、学习培训内容
三、学习培训安排
(一)加强领导干部的学习。以领导干部学法用法为重点,健全并落实集体学法制度。局领导干部年度集中学习不少于四次,局属各单位领导干部集体学习年度不少于六次。
(二)加强公务员的学习。以规范政府行政行为、转变政府职能为重点,重点是学习依法行政基本知识和岗位法律知识。公务员除参加机关集体学习外,各股室学习年度不少于十二次。集中学习以股室为单位,由股室自行组织、自行安排。
(三)加强职工的学习。单位职工学习每月不少于一次,服务窗口股室可适当增加。重点学习与工作相关的法律、法规、规章和规范性文件,重点提高其法律素养、遵纪守法的自觉性和依法维权的能力。
(四)加强培训工作。全年举办培训班两期,开展法律法规和依法行政知识等辅导。
四、学习培训对象
全局干部、职工。
五、学习培训方式
采取行政主要领导主持,集中学习培训方式。
六、几点要求
(一)局属各单位、机关各科室要严格按照计划的要求,妥善处理好工作和学习、工作和培训的矛盾,并结合理论学习、业务学习、廉政学习等做好有序安排,统筹兼顾。集中学习培训的要有记录,个人学习要做好笔记,确保依法行政学习培训工作落到实处,取得实效。
(二)领导干部和执法部门要做学习的表率,对计划中指定的学习内容,要先学一步,同时针对不同的工作范围,围绕工作中显现的突出问题,认真学习和研究相关法律法规,善于
总结
学习中的经验和不足。水准很高!
组织职员培训策划工作方案
党委组织生活会工作方案
高校学生培训工作方案
舞蹈培训工作方案
公司规章制度培训方案 单位员工规章制度培训篇三
关键词:档案管理科学化意义必要性
引言:
对于能否高效化的开展机关管理工作,档案管理科学化就显得尤为重要,本文将从档案管理科学化对于机关单位管理高效花的意义,及其必要性进行概述。
1.档案管理科学化的必要性
机关文书档案的管理是一项机密性,原则性很强的工作,既要严格执行有关文书档案管理方面的法律法规,又要又要遵循文书中的档案自身的工作特点和规律,档案作为机关单位的一种信息资源管理档案是一项基础性的工作。
2.档案管理科学化
(一)加强有关部门和人员对档案管理的意识,还要加大对档案管理的力度有些机关单位缺乏档案管理当面的人员,那么就应该增加管理人员加大管理力度做到有效地管理,想要维护档案的完整性,安全性,并且能够方便利用就必须科学化的管理档案目前的机关档案管理虽有一定规模但内部管理与机关单位发展脱节,档案分散保管在各职能部门,如财务档案保存在财务部、技术档案保存在技术部、文书档案保存在办公室,虽各部门都保存档案,但他们之间互相封闭,整体上处于零散无序状态。造成档案的历史,那么就要求档案管理人员要严格遵循《档案法》,《机关档案工作条例》等法律法规,从多方面落实其管理责任,加强对档案管理人员的培训,使其对档案的重要性做到充分的认识,管理人员要做到档案的保密,不外借,不泄露等问题,对于档案交接问题管理人员还要做到严格按照程序进行档案交接,也就是说管理人员因客观原因造成的问题都要加以重视和改善。
(三)积极做好档案管理重要性的宣传工作,使管理部门和管理人员,认识到档案管理的重要性,宣传人员要做到负责任的让机关单位的工作人员明白档案是机密性的文件,不能轻易的外借,即使机关单位人员因需要借出档案,那么,也要对在手中的档案做到负责任的妥善保管,有效地宣传使机关单位的工作人员明白档案的重要性,才能有效地管理好档案。
(四)对于档案管理科学化的建议,机关单位的档案管理涉及到人民和国家的的利益关系,那么,管理人员就要自觉地接受科学化管理档案的培训工作,并且制定出一套有效地档案收集,管理,查阅,外借制度,并且有关部门要对各机关单位的档案管理做到定期有效的检查,总之,档案管理如果想要有进展和突破,就要充分利用一切资源,抓住机会去改革创新,形成有效地档案管理理念才能有效的科学花的管理档案。
(五)积极开展业务培训和指导
公司规章制度培训方案 单位员工规章制度培训篇四
为了指导各机关单位做好8号令的贯彻实施,陕西省商南县_从2007年年初开始,确定县财政局、土管局、县农行等5个单位为试点单位,编制出不同类型《机关单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的范本,使档案业务指导人员心中有数,稳步推进。
为了指导各机关单位做好8号令的贯彻实施,陕西省商南县_从2007年年初开始,确定县财政局、土管局、县农行等5个单位为试点单位,编制出不同类型《机关单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称《归档范围和保管期限表》)的范本,使档案业务指导人员心中有数,稳步推进。
1、强化培训,深刻领会8号令的精神实质。8号令业务性强,涉及面广,我们通过举办培训班、研讨会等多种形式开展对8号令的学习,熟悉编制《归档范围和保管期限表》的标准、要求、方法和格式,为全面贯彻实施8号令打下坚实基础。
2、联系实际,做好《归档范围和保管期限表》的编制。各机关单位在制定编制方案时,与本机关档案分类方案统筹考虑,深入调查本机关各部门的职能任务,突出“以我为主”,体现本级职能,在充分利用原有机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的基础上,重点关注8号令新增加的内容,防止遗漏或重复。严格按照档案鉴定的原则和方法,依照文件重要程度准确划分和确定保管期限。
3、加强监督指导,严格履行审批程序。贯彻实施8号令的关键是履行“审批制”。所以,档案行政管理部门必须加强监督指导,严格履行审批程序。《归档范围和保管期限表》通过档案业务指导人员初审同意,再报经县档案行政管理部门审查并以书面函复后方可执行。
4、加强组织领导,纳入考核目标。我们成立由县_和相关部门领导组成的实施8号令工作领导小组,全方位、多角度推进8号令的实施,开展贯彻8号令专项执法检查活动,并将此纳入工作年检、评先树模和规范化管理评估的重要内容。县直各单位也成立相应机构,具体负责《归档范围和保管期限表》的编制、审核和上报工作,县_应及时给予审批,确保顺利实施。
实施8号令中值得探讨和注意的几个问题。
1、实施的范围
8号令实施的范围为各级党政机关、人民团体、具有行政管理职能的事业单位(包括二级单位)。上述机关所编制的《归档范围和保管期限表》要一并报审,编制对象为机关的文书档案。军队系统、企事业单位可参照执行。国、省属机关单位按照本系统要求执行,由其上级主管机关审批,但应向当地档案行政管理部门抄送备案。
2、实施的时间进度
商南县在2007年年底完成《归档范围和保管期限表》的制定和审批任务,2008年全面实施,即在整理2007年度归档文件时,全部统一按8号令执行。2006年以前形成的文件材料未整理的,考虑到档案实体和保管期限的统一性,作为特殊情况对待,可按8号令要求整理,以利于档案的排架和管理。已整理入库档案不做变动。
3、“以我为主”归档原则的掌握
贯彻“以我为主”的归档原则,要正确把握好三个问题:一是要准确把握文件归档的时效性,办理完毕的文件才能归档;二是明确归档范围,要正确区分文件与资料,特别是本单位在工作中产生的,在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的资料,以减少归档文件的冗杂,提高档案利用的效率和效果;三是要维护全宗的完整性。在归档工作中要掌握重点,分清主次,防止应该归档文件的散失;同时,又要防止不该归档文件的混入,使归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案工作的规范化、标准化管理奠定坚实基础。
4、上级文件归档合理分工
8号令将上级文件归入永久保存的档案,限定在“直属上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件”的范围,这一规定对上级方针政策性文件的归档,做了一个很好的分工,避免了上级文件重复归档的问题,这是一个很大的进步。商南县在实际工作中,对上级文件归入永久保存的范围,做了如下分工:县委以上直至中央委员会的党内文件,由县委办公室归档;县政府以上直至_的行政文件,由县政府办公室归档;其他县团级机关和县直部门直属上级机关制发的,属于本机关主管业务的重要文件,由各机关和部门分别归档;乡镇机关对上级机关制发的方针政策性文件,一律不做永久保存(归入定期为宜)。这样就可以避免档案进馆后大量重复的问题。
5、几个具体问题的处理
一是实行《归档文件整理规则》较早的单位,形成的盒装档案较多,按8号令要求整理的永久保存的档案,可以和原有永久保存的档案一起排架存放;定期档案和原有盒装短期档案一起排架存放;原有盒装长期档案封闭管理(因不再产生长期档案),待日后向档案馆移交时再做处理。
二是2005年以后实行《归档文件整理规则》的单位,产生的长期档案较少,可将保管期限做出调整,排在永久档案内管理。
三是还没有实行《归档文件整理规则》整理档案的单位,要以实施8号令为契机,将《归档文件整理规则》和8号令同步实施,这样就不会出现档案不好排架管理的问题了。
(2)对上级机关制发的方针政策性文件的归档问题。鉴于几十年来一直单独立卷归档的做法和基层单位每年收到这类文件较少的实际,实行8号令后,在整理这些文件时将它作为“方针政策类”集中整理,不再将这些文件细分小类,也不再将这些文件和自己产生的文件混杂在一起归档,使这些文件归档相对集中,便于保管和利用。
(3)对于规模较小的基层单位,每年产生的文件很少(不超过2盒为度),对定期档案的整理,可以不采用标时制,直接归入定期档案既可。
(4)归档文件的分类问题。基层单位宜采用按问题分类,不宜按机构分类,因为基层单位内部机构不健全,加之不同机构产生的文件数量太悬殊,类与类之间不平衡,按问题分类具有很大的灵活性。
(5)《归档范围和保管期限表》的编制问题。考虑到基层单位文档人员业务生疏,编制有一定困难,县_还可以采取分别指导、分类审批的办法,即按照乡镇机关、县委部门、政府部门和各业务系统分别派人深入机关单位,开展调研、指导,协助他们编制出适用的《归档范围和保管期限表》,由牵头单位向县_申报,经县_审查批准后实行。
(6)县档案馆接收档案范围的变化问题。8号令将那些价值大,与维护国家、集体和公民权益有关的档案材料,统统列为永久保存,这就为县档案馆只接收永久档案创造了条件,使县档案馆只接收管理永久档案的构想成为现实,实现了县档案馆和机关档案工作的协调发展。
公司规章制度培训方案 单位员工规章制度培训篇五
一、保密工作落实情况
我社对所收到泄密文件,均指定专人进行妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。我社设有保密档案室,并按要求安装了专柜,所收到的泄密文件全部存放在专柜中,按时清退泄密文件。所有电脑都配备了杀毒软件,并定期进行杀毒与升级。通过自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)领导重视,强化组织领导。成立保密工作领导小组,严格落实保密工作。主要领导经常听取保密工作情况汇报,对保密工作提出明确要求,及时研究解决相关问题。班子成员以身作则,自觉学习,掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。定期对各办公室电脑和供销社打印室为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我社涉密人员保密安全意识,采取多种方式、多渠道,对相关人员进行宣传教育,并将各类保密工作文件转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
二是完善各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;
三是规范涉密信息的流转,严格执行"涉密信息不上网,上网信息不涉密"的"原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我社十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
三、存在问题及整改措施
(一)定期召开保密工作领导小组会议,研究保密工作,做到年初有计划,年中有检查,年终有总结。坚持保密工作与日常工作同步安排部署,落实岗位责任制。
(二)探索建立涉密人员管理长效机制,明确涉密人员的资格和范围,落实脱密期管理措施。进一步加强涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。
(三)健全建立保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,保密日常管理工作要规范有序。
我社将按照这次检查的精神和要求,把保密工作落到实处,确保保密工作安全可靠万无一失。
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