为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。方案的制定需要考虑各种因素，包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等，以确保问题能够得到有效解决。以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。
太原会议室 太原方案篇一
导言
二00五年九月十四日是太原师范（前身为太原师范、国民师范、女子师范）建校一百周年华诞。太原师范百年来无论是革命战争年代、建国初期还是改革开放以来，培养了上至中央、下到地方、多行业数已万计的优秀人才；在百年历程中，无数“太师人”以拼搏进取、求真务实的精神，创造了令世人称道的辉煌业绩；百年里程，太原师范一路走来，英杰辈出、桃李满天、硕果通神州！百年里程，太原师范一路走来，辉煌岁月，见证了一部山西教育事业蓬勃发展的光辉历史。二00五年也是太原大学外语师范学院建院一周年的时刻，作为在太原师范学校基础上，通过资源整合而建立的一所高等外语师范院校，在太原师范华诞一百周年之际，秉持开拓创新的理念，将百年文化传承，作为自身发展前进的原动力，高扬起的是不断前行的品牌之旗！
一、庆典活动宗旨
太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院建院一周年庆典，是太原大学外语师范学院在新的发展阶段，为进一步传承太原师范百年优秀文化传统，进一步弘扬求真务实、拼搏向上的“太原师范精神”；让百年丰厚的文化资源，聚合成激励全院学生刻苦求学、积极进取的内在动力；让百年珍贵的思想精华，积淀为全体教师敬业爱岗、教书育人的内在品质；让百年博大的人文精神，转化为太原大学外语师范学院不断发展的力量之源！让百年悠久的师范文化，汇聚成并州文化、三晋文化乃至中华文化灿烂文化星空中一颗明亮之星！
二、庆典活动组织机构：（略）
四、庆典活动核心表现点定位： 星光颂
【释义】：
太原师范，百年岁月，英杰辈出；代代英豪，灿若星河，光照千秋。他们凝结成绵延相续的并州文明、三晋文明，乃至中华近现代文明的一条文化脉络；他们筑就了拼搏进取的“太师精神”；他们谱写下百年奋斗的英雄曲、鼓舞后人的壮美歌！
本次庆典活动将核心视角聚焦在他们身上，并拓展为当代优秀“师范人”精神风采的集中展示上；情之所至，心之所往，为活动所包容着的催人奋进的情感底蕴，以“星光颂”为主题定位，贯穿于整体活动之中，并在每一位走进“庆典活动”中的人们的心中缓缓流淌。。。
【应用】：运用于整体活动内涵的挖掘角度定位、活动内容的文化表达以及部分活动的核心标题。
五、庆典活动主题口号： 百年耕耘路 时代育人歌
六、庆典活动主要内容安排：
（一）庆典启动活动与启动仪式
尾声—主题曲：《星光颂》（百人合唱）2分钟 第三篇
4．庆典启动活动招待会 20：00——21：40 100分钟
启动仪式活动表现说明：
【序曲】：由学院100名学生组成的合唱团，演唱主题曲《星光颂》；（备用方案为替代歌曲）
【入场】：伴着《星光颂》主题曲，伴着电子显示频上，太原师范代代杰出人物说明的出现，伴着浑厚的说明词，100米长卷缓缓展开。。贵宾依次入场，并在长卷上挥笔留言，抒发对“百年华诞庆典”真挚的祝福、对太原大学外语师范学院教育教学事业美好明天的真挚祝愿。。
【百灯起放】：分别由学院100名校友、师生代表献给庆典活动的100只灯笼，组成“百年华诞庆典”字样；夜幕降临时分，伴着《星光颂》主题曲，贵宾依次开启百灯。。【百焰争辉】：随着“百年华诞庆典”主题百盏华灯的开启，100束礼花腾空而起，划破夜空。。。
【主持人】： 王泽民 【致校友辞】：郑康生 【讲话人】：市领导
【活动情况介绍】：郑康生、王泽民等
嘉宾欢迎会安排说明
【时间】2005年6月6日下午 【地点】太原外语师范学院
（二）“太原师范精神”大型主题研讨会 【主题】：永恒的精神
【口号】：百年耕耘路 时代育人歌
【邀请】省城理论界、教育界、新闻界专家学者；省市有关领导；部分校友代表；市政协学习委员会部分成员等参加。
（三）百年华诞庆典——“名家讲坛”
【时间】 ２００５年７月１5－３０日期间 【地点】 太原
【定位】：学科前沿性、学术思想新颖性、报告人的学术影响性
（四）太原师范百年华诞纪念碑、纪念墙落成仪式
（五）2005首届校长论坛
【时间】 ２００５年8月１0日-18日期间 【地点】 太原
【承办】《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》组委会。
（六）《光辉岁月》主题展览暨教学成果展开展仪式
【时间】 ２００５年9月１日-14日期间 【地点】 太原 【主办】 邀请教育行政部门、新闻媒介、部分企业联合主办。
【承办】《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》组委会。
（七）系列电视访谈开播暨媒介专题宣传活动
【时间】 ２００５年6月6日-9月14日期间 【内容】
【承办】《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》组委会。
（八）校友理事会分会成立仪式暨校友座谈会
【时间】 ２００５年9月14日上午9：30分 【地点】 太原
【内容】
1、纪念大会；
2、特别纪念封同时发布（个性化邮票表现）
3、校友见面活动 【主办】 太原大学外语师范学院。
【承办】《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》组委会。
（十）星光颂
【时间】 ２００５年9月14日晚 19：50 【地点】 太原
【承办】 《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》组委会。
七、庆典活动时间进程安排
八、庆典活动宣传资料进程安排
九、庆典活动工作组安排
（一）．庆典活动办公室负责整体活动的综合协调、工作组人员安排、工作组任务布置与各工作组的工作运行指挥与运行保障。
（二）．庆典活动办公室下设：接待中心、新闻资料中心、创作组、会务组、安全保障组。
（三）．各工作组职责：（暂不公开）
十、庆典活动的联络：（略）
备注：各分项活动操作执行情况另案说明
附一：为新闻见面会提供的资料（部分）
庆 典 活 动 情 况 介 绍（王泽民）
一、加强对庆典活动的领导，成立了组织机构。
1.成立了组委会，由太原市委副书记姬和平同志任名誉主任，太原市政府副市长范世康同志任主任，太原市教育局局长李毓玲同志任常务副主任。
2.成立了指导委员会，由原山西省人大副主任王民同志和太原市政协主席李海恒同志任名誉主任，原太原师范学校校长石广元同志任主任。
3.成立了筹备工作委员会，由太原大学外语师范学院院长郑康生同志和太原大学外语师范学院党委书记王泽民同志任主任，太原大学外语师范学院党委副书记赵俊川同志任办公室主任。
4.聘请中国高教学会公关专业委员会副秘书长、中国高教公关策划研究院研究员、太原广播电视大学副教授黄东升同志担任校庆庆典活动总策划。5.详细制定了庆典活动办公室和各工作组职责。庆典活动办公室下设接待中心、新闻资料中心、创作组、会务组、安全保障组等。主要负责整体活动的综合协调、人员安排、任务布置与工作运行指挥与保障。
二、经过多方论证，多次研究，我们制定了庆典活动的宗旨、主题、定位、口号等。1.宗旨：太原师范百年华诞暨太原大学外语师范学院建院一周年庆典，是太原大学外语师范学院在新的发展阶段，为进一步传承太原师范百年优秀文化传统，进一步弘扬求真务实、拼搏向上的“太原师范精神”；让百年丰厚的文化资源，聚合成激励全院学生刻苦求学、积极进取的内在动力；让百年珍贵的思想精华，积淀为全体教师敬业爱岗、教书育人的内在品质；让百年博大的人文精神，转化为太原大学外语师范学院不断发展的力量之源！让百年悠久的师范文化，汇聚成并州文化、三晋文化乃至中华文化灿烂文化星空中一颗明亮之星！
2.主题：太原师范百年华诞暨太原大学外语师范学院建院一周年庆典。3.核心表现点定位：星光颂。
4.主题口号：百年耕耘路，时代育人歌。
三、详细制定了庆典活动的十大主要内容及时间进程安排。
1.2005年6月6日进行庆典启动活动与启动仪式。主要举办新闻发布会、邀请嘉宾欢迎会、庆典活动倒计时牌启动、庆典启动活动招待会等。
2.2005年6月到8月中旬进行“太原师范精神”大型主题研讨会。主题是永恒的精神，分北京和太原两场主题研讨会，邀请省城和首都理论界、教育界、新闻界专家学者、有关领导、部分校友代表等参加。
3.2005年7月15日—30日的百年华诞庆典——“名家讲坛”。主要以高等教育改革与发展、学校教育与构建和谐社会、当代人的人文精神等主题举办专题讲座。4.2005年7月15日—18日进行太原师范百年华诞纪念碑、纪念墙落成仪式。
5.2005年8月10日—18日的2005首届校长论坛，拟邀请国家级、省级学术团体、教育行政部门、新闻媒介、有关院校、部分企业与太原大学外语师范学院联合主办。
6.2005年9月1日—14日在学院进行《光辉岁月》主题展览暨教学成果开展仪式。邀请教育行政部门、新闻媒介、部分企业联合主办。
7.2005年6月6日—9月14日的系列电视访谈开播暨媒介专题宣传活动。在广播和电视中推出《百年华诞庆典—特别系列访谈节目》，拍摄电视专题片《百年师魂》（暂名）； 8.2005年6月15日——8月25日成立校友理事会分会并举办校友座谈会。古交市、阳曲县、娄烦县、万柏林区等地的校友理事分会现已成立。
9.2005年9月14日的太原师范百年华诞暨太原大学外语师范学院建院一周年庆典纪念大会。发行特别纪念封（个性化邮票表现），举办校友见面活动等。
10.2005年9月14日晚的《星光颂》 —太原师范百年华诞暨太原大学外语师范学院建院一周年庆典文艺晚会。
附：太原师范百年校庆启动仪式解说词
太原会议室 太原方案篇二
1、支持各种终端的接入，如会议电话、普通座机电话、手机、小灵通等，支持打入和打出。
2、参与会议的各方不需要支付多方通话的服务费，只需要支付相应的电话费用。
案例：10方电话会议系统
一、客户需求
建立深圳公司华南区10个点的交互式通话系统；
电话会议系统连接电信汇线通线路；
会场使用eacome会议电话加入会议；
会议声音宏亮清晰，无断续。
二、系统解决方案
1、深圳总部机房配备10方交互式电话会议系统（以下简称会议桥）1套，实现10方交互式电话会议。将9条电话线路连接至会议桥，通过这9条电话线建立与各分点会场的电话连接，由会议桥实现10方交互式电话会议。
开会时，可以采用各分会场呼叫会议桥的方式进入电话会议（可以通过密码验证方式），也可以由深圳总部会场呼叫各分会场，将其转入电话会议。
电话会议系统外观如下图所示：（19英寸机箱，可以上机架）
图 10方电话会议系统（会议桥）
2 、与会人员使用eacome会议电话加入会议。
三、网络拓朴图
图 电话会议系统网络拓扑图
1、分会场从外线拨电话进入会议：
开会时，每个分会场拨打会议桥各个端口号码（电话号码），并可以通过密码验证方式进入会议（用户自定义）。
2、总部拨打分会场电话使其进入会议：
开会时，总部拨打分会场电话号码，把其转入会议中参加会议。
3、拨入、拨出混合方式加入会议：
开会时一部分会场使用拨入方式加入会议，一部分会场使用呼出方式召集。
4、密码设置方法：
与会密码为四位阿拉伯数字（出厂时设定为1234），可由用户随时进行修改。密码修改后，数据保存在flash内存中，系统关机密码不丢失，再开机可继续使用。
五、系统特性
1、消除来自普通模拟电话线路的信号音干扰这是一个关键的问题，因为在多人参加会议过程中，难免会有与会者挂机离会的情况发生，也难免会有线路中断的情况发生，此时外线信号音（象与会者发言一样）会进入整个会场，导致会议不能继续举行。
我们采用创新技术解决了上述问题，一旦有上述情况发生，系统自动识别信号音（忙音与阻塞音识别时间5秒钟）并确定信号音来源，挂断相应的线路，确保会议继续进行。
2、全双工性能
同类产品无法比拟的全双工通话性能，保证通话双方自始至终都能听到对方毫无间断的流畅自然的声音。电话会议是即时双向交互式进行的，如果会议途中出现一方听不到对方声音，则很容易出现误解甚至毫不知情，这不仅影响会议效率也会导致会议讨论结论或策略出现错误。所以，全双工性能是会议电话最重要的一项质量指标。
3、回音抵消
双工会议电话都不得不要克服回音抵消的问题：要把本方的声音传送出去的同时，又要把对方的声音在本方消除，让对方不能通过电话线路听到他的声音。否则，说话方总是听到自己的说话，无疑令人烦恼，而且也影响接对方说话的效果。
4、双向噪声消除
双向噪声消除技术则把环境和网络噪声消除到最小，使说话者的声音纯净而毫无干扰地传给对方，这是eacome会议电话的另一显著性能。
5、终端使用范围
内置四个高性能麦克风，独特的4麦克风结构，并结合会议场所的布局规律，通过革新性的声音采集方式，不仅保证在半径3米以内360度的范围内的声音采集，还特别加强对说话者的声音采集，可以保证至少10人的会议参与者自由而清晰地通话。
6、终端音响效果
由hi-fi功放和高保真稀土扬声器组成的音响系统，可以通过按键进行数字式的音量调整，在各种大小会议环境里均可保持足够的音量和音响般的`音质。
7、保证系统的稳定性
统基于成熟交换机软硬件技术开发，运行稳定。防雷效果符合k.20国际防雷技术标准。
8、与客户会议室音响系统有机结合
如客户已有会议室音响系统，通过会议系统可直接接入用户现有会议室音响系统。
9、操作使用简便
只要使用者会打电话、转电话即可召集会议，无需外接电脑等设备，直接接入电话线即可。
10、维护简单
系统运行稳定，开机即可使用，基本不需要维护。
六、系统功能：
a.电话会议桥
2、采用呼出方式召集电话会议
3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议
4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会
5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议
7、通过录音接口进行电话会议录音
9、可异地组网扩大会议规模，节途通信费用或网络资源
10、可与用户交换机、路由器、ip电话网关组网
11、断电不影响电话使用
12、自动识别系统配置
电话会议终端（简称会议电话）
1、静音功能：可以控制远近端麦克风的开关，主要是考虑与会人员的多少来确定是否打开相应麦克风，这样可以更好地控制语音效果。
2、保持功能：在本方进行讨论交流时如果不想让对方听到或不影响对方，则可以使用此功能，此时并不会挂断电话线，仍然处于通话状态。
3、快速拨号功能：通过预设电话号码，即可以拨出对应简短的编号即可代替长长的拨号手续。
4、兼容现有电话网络和相关多媒体设备。
5、会议电话终端不仅可以作为电话会议系统的语音终端设备，也可以代替电话会议系统直接单独使用。
一、系统简介
随着企业对现代化通信系统的要求越来越高，电话会议系统在企业电话系统中的应用越来越多，它可以极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升企业的竞争力。目前还有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统，这种系统可以将图像与声音同时传送，使用户有亲临会场的感觉，但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路，系统造价和使用费用均相当高，一般用户难以承受。
为了突破传统电话会议系统的功能局限性，降低采用可视电话会议系统的高昻成本，本公司采用先进的cti技术和设备，推出了hk2000 conference电话会议系统，具有超强的会议能力（同时可建立多个会议，会议语音效果清晰流畅），并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便，得到用户一致的好评。同时用户可以使用普通电话终端（包括固定电话和移动电话）进入会议，使用本系统的企业用户不需要专用的中心会议室，参加会议的人员可以分布在任一地点，极大地方便了会议的召开。
二、系统特点
4、强大的会议能力，可同时进行多个会议；
5、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议；
6、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）；
8、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统；
9、具有ivr 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议；
三、系统功能
1、采用windows操作系统，管理界面友好、方便；
4、操作人员可以利用计算机控制台直接单键点击呼叫开会，可以实现会议调度系统。
1
四、系统结构示意图
说明：如果没有企业内部程控交换机则可以将中继线直接接在会议系统主机上，中继线可以是普通模拟中继，也可以是e1接口（如中国一号、七号信令、30b+d 等）。
五、系统主要功能使用说明
1． 主叫拨入主动参加会议
2．系统呼叫参加会议的各方电话
会议组织方通过呼叫这些电话，呼通后自动加入会议；
2
六、拨入方式会议语音流程说明
说明：用户代码、密码等电话会议资料管-理-员可以通过客户端管理系统来建立。该语音流程也可以通过语音流程生成器来改写。
七、典型应用说明
电话会议正在成为世界上具有多分之机构的企业或政府系统提高办公效率的必备手段。“电话会议系统”把分布在全国乃至世界各地的分支机构用普通的电话网联结起来，使得信息交换变得快捷、方便，决策迅速、准确。但是由于历史和技术等原因，很多单位或部门机构召开电话会议必须通过电信局。hk2000 conference 电话会议系统，使公司和部门无需通过电信局即可随时召开电话会议，该系统使电话会议的召开变得及时、廉价。并且可以为公司或部门机构节省大量的会议费用，及时传达指示与交换信息。
hk2000 conference电话会议的主要特点
1、使用方便简单，使用范围广：电话会议面向公众服务，任何电话用户均可以使用。用户登记后，即可通过电话（可以是本地固定电话、移动电话，也可以在外地通过长途电话）自行召开会议，参加会议的人数可以是几人，也可多达数十人以至百人。
2、安全保密：每个会议均可有各自的会议号码和不同权限的密码，并可随时修改密码，防止无关人员参加。
4、系统配置：
a、系统既可接在企业内部pbx 上，也可以直接连接直线电话；
b、既可以连模拟中继线，也可以连接数字中继线；
hk2000 conference 电话会议系统部分客户名单：
企业级部分客户：
1．北京金色世纪网络订房服务有限公司
2．北京现代运通商务旅游服务有限公司
3．中国第一汽车集团公司大连柴油机厂
4．清华同方公司
5．北京丽华快餐公司
6．易仟艺商务网
7．外交部
8．国家外汇管理局
９、呼和浩特冷藏运输有限公司
１０、国家统计局下属华通现代市场调查公司
１１、武汉市地税局
１２、天津工商局红桥分局
１３、北京奇华出租车调度中心
14、常州溧阳市建设银行
15、天津外汇局
16、上海协畅货运
17、喜亚国际商旅策划
18、广州民间组织办公室
19、兰州青少年咨询热线
20、so瘦身茶
等等……
电信行业的电话会议系统（部分开通地区）
山东省：
中国联通潍坊分公司 中国联通滨州分公司 中国联通日照分公司
甘肃省：
甘肃省移动通信公司酒泉分公司 甘肃省移动通信公司张掖分公司
福建省：
福建省移动通信公司漳州分公司
辽宁省：
吉林省：
江西省：
中国联通新余分公司 中国联通吉安分公司 中国联通抚州分公司
安徽省：
内蒙古鄂尔多斯网通 内蒙古包头网通 内蒙古临河网通
呼和浩特网通
陕西省：
中国联通榆林分公司 中国联通安康分公司
中国联通铜川分公司 中国联通延安分公司
河南省：
河南三门峡电信
山西省：
河北省：
河北移动秦皇岛分公司 河北遵化电信 河北新乐电信
河北藁城电信 河北承德电信 河北井陉电信 河北高邑电信 江苏省：
江苏徐州同山电信
四川省：
重庆电信 德阳电信 成都电信 遂宁电信 广安电信
等等……
一、电话会议建设背景
公司业务遍及各地，每周、月都要定期召开项目会议，每次会议在外人员都要在赶往公司参加会议，每次会议都要花费大量的金钱时间，来回路程还造成与会人员时间的浪费，工作效率一直得不到提高！
二、电话会议优势介绍
1、电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有 会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。
2、电话会议能给企业带来什么好处：节省日常会议的费用，减少与会人员在路途上时间的浪费。提高团队的工作效率和市场响应速度，提高企业核心竞争力。
3、电话会议系统包括哪些设备：如电话会议桥（多方会议服务器）、会议电话终端等。
三、电话会议需求
1、主要会议点分布省内各地，需要有自己的交换机，并且线路足够，现在想通过模拟的电话会议桥接入交换机，实现多方会议。
2、 满足在外的人员随时参与会议，及时定期的与公司领导层沟通，定期汇报讨论项目情况，有问题能及时协调。与会方都能参与讨论，发言。在外人员可以通过手机或者一般座机加入会议。
四、
支持内线外线全部或部分进行同时通话；
系统同时只可以开一场会议；
采用呼入方式与呼出方式召开电话会议，呼出式会议可以没有主持人；
提供会场主持人话机操作指令，主持人可以通过话机主持会议；
提供会议听众请求发言功能；
五、电话会议功能
1) 实现全部与会者全双工通话，通话效果好，会议通话话音清晰、响亮、稳定。实现最好的会议效果。
2) 系统操作简单，运行稳定。可附加电脑对会议进行管理，接电话线即可召开会议。
3) 自动识别干扰信号音并消除。
4) 交互式电话会议系统可平滑扩容。
5) 先进的会场系统带来会议电话无可比拟的本地会场声音效果。
太原会议室 太原方案篇三
1、年度销售目标600万元。
3、公司在背胶产品市场具有一定知名度。
背胶产品属于石材加工、建筑施工等行业的配套产品，产品的市场需求总量还是比较可观。随着新一轮城镇化的城市建设和人民生活水平的不断提高，我国的经济结构调整时期又将不断地刺激产品的更新、升级、换代，从而带动市场需求的进一步持续增长。近两年二、三线城市房地产业发展迅速，特别是中高档商居楼的兴建。同时，人们对城市市政、社区生活环境等的景观要求有了新的提高。为此，背胶产品市场的发展潜力很大。
产品销售的方式：
1、加工业团购；
2、工程招标
3、私人项目
对于进入市场相对较晚的企业来说，由于缺乏市场积累，而又急于快速打开市场，因此基本上都采用了办事处加经销商的渠道模式。为了快速对市场进行反应，凡进入市场的产品都有一定的库存，因为背胶产品市场容量比较大，而且具有很大的营销空间的潜力，发展趋势普遍看好。因此，对还未进入市场的品牌存在很大的市场机会，只要采用比较得当的市场策略，就可以挤入市场。
目前，我国的背胶产品市场基础比较薄弱，品牌产品的团队还比较年轻，品牌的影响力还没有在整个市场已经形成，还需要巩固与拓展。所以，在销售过程中必须要非常清楚我公司的优势，并加以发挥使之达到极致。并要找出我公司的弱项并加以克服，提高服务水平和质量，将服务意识渗透到与客户交流的每个环节中，注重售前、售中、售后回访等各项服务，努力实现最大的营销价值。
太原会议室 太原方案篇四
华南理工大学多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。
多媒体会议室的面积在100平方米左右。多媒体会议室使用中央控制系统，av矩阵切换器，vga矩阵切换器vga-808，autopatch会议系统、美国vicisi四只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，vicisi全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98db，额定输入功率声压级有96db，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。
除音频外，对观众来说，最重要的是观看效果。大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。对于一个能容纳50人的会议室来说，房间的长度会大于10米。要让坐在后面的观众能很好地观看讲演者笔记本电脑上的内容，投影幕至少要有100寸。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。
主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。
在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒。因为在音响系统里使用了进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。
太原会议室 太原方案篇五
一、基本情况介绍
会议室是全市最为重要的会议室之一，该会议室会议系统主要包括三个部分：一为支撑会议系统的硬件设备，二为大型椭圆型会议桌椅，三为会议软件系统。
经过对现在使用的会议室及即将要搬迁的新会议室进行了实地现场调研，我们了解清楚了现有的会议室所有设备及软件系统情况，同时也了解到新会议室机房中已经采购了部分新的设备（详见附件设备清单）。因此我们认为此会议系统的搬迁对于新会议室已购买的机新设备，我们进行会议系统的设备更换，对于必须使用到原设备的则充分利用原会议系统的设备。
二、搬迁技术方案
1、需要搬迁的设备
2、搬迁前期准备
为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行，我们将制定详细的搬
2
迁流程，并做好充分的前期准备工作。
（1）搬迁流程
（2）设备标记
对于各个设备进行标记，为设备编制名称，并在每台设备上用标签打印纸标记名称。特别对于同类型但是用处不同的设备更是要进行详细标记清楚，避免在搬迁现场混乱时搞错了，从而影响设备搬迁后的快速连接，延误搬迁事件等情况的发生。
（3）数据备份
在搬迁过程中比较容易导致服务器数据丢失等问题发生，特别是一些较为陈旧的服务器设备比较容易产生数据丢失的情况，为了避免这类情况的发生，我们在搬迁之前先要对服务器中的数据进行数据备份，以便出现问题时可以很好进行数据恢复。
3、设备拆卸及运输
（1）设备拆卸
机柜中的硬件设备拆卸按照在机柜从上到下的顺序进行拆卸，拆 3
卸下来的设备需要用纸箱或者相关包装垫等进行包裹，并做在外表做好标记。
会议桌中的会议升降架及电脑的拆卸需要与会议桌同步拆卸，在拆卸过程中需要拆办公家具的技术人员与公司硬件设备工程师一起配合同步拆卸。
（2）运输
雇佣一辆带顶的中型货车用于家具及设备的运输，拆卸下来的设备及会议桌椅按照一定规则的装载到运输车中，搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，防止因为行车过程中的震动导致设备硬盘损坏及造成设备配件松动。
4、会议桌及设备安装
（1）设备上架
设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布臵图上架，布臵图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。
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（2）线路布臵
在会议桌中需要安装的显示屏升降架、话筒、会议表决器以及操
作电脑等相关设备，需要有会议桌安装之前先把网络交换机、网线以及音频线都先按照设计图安装布臵好后方可进行会议桌及升降架等设备的安装。
（3）会议桌及升降架安装
会议桌、升降架及电脑的安装需要办公家具技术人员及公司会议系统工程师一起同步配合进行安装。
5、系统调试
（1）会议软件系统拓扑图
（2）会议软件系统说明
会议软件系统服务器主要安装了软件系统数据库，用于存放软件系统中所有数据文件。
管理主机安装了会议管理软件，主要用于上传、编辑及管理每次会议的议题文件。
会议室控制主机安装了会议控制软件，主要是用于控制和管理客户端1至客户端15的操作。
客户端1至客户端15安装了会议软件系统客户端软件，主要是用于各参会人员通过会议软件系统操作并讨论各自的.议题。
（2）音视频系统连接图
三、搬迁预算
会议系统搬迁费用主要有三个部分组成，一为会议桌椅及设备的拆卸及搬运，二为会议桌及设备的安装和综合布线，三为会议软件系统、音视频系统等所有系统的调试。
四、需要确定的事项
模块的方式来进行。若全部用手拉手式的无线话筒则不需要进行布线或者改造。
2、电视机声音是否需要接入功放音箱进行扩声。电视机要接功放音箱扩声时需要从电视机顶盒中把音频线连接到调音台设备中，调音台设备安装在机房中，目前在电视机安装处没有安装音频线。
附件二：新会议室已有设备
三种：
方案一、整体搬迁。
具体工作：
需要搬迁的相关网络设备，其中包括：主辅设备两套（交换机、ids、防火墙、路由器）。
视频会议系统相关设备（变焦视频摄像机、扬声器套件、遥控器）。 为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行将制定详细的搬迁流程，进行细致的分工，具体工作安排到人，责任到人。
设备搬迁前的准备工作是非常重要和必要的。根据经验，设备在长时间开机后关机会有意外故障导致不能开机或其他硬件故障情况发生。同时也有可能由于网络连接错误导致启动后不能正常服务。所以数据备份，连接端口标识，地址规划资料的准备都是非常必要的。
1.设备标记
如果设备没有名称，需要为设备编制名称，并在每台设备上用标
签打印纸标记名称。主要是为了设备搬迁后的快速连接，避免由于连接错误导致的服务不能正常访问，延误搬迁事件等情况的发生。
2.设备的关机下架搬运
设备关机需要按照正常规则正常关机。搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，造成设备配件松动。
3.设备上架
设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布臵图上架，布臵图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。
4.费用预算
预算：人工费 （拆装、搬运） xx元
系统调试费用（保留项） xx元
共计 xx元
5．存在的问题
（2）工地需要有布臵设备的场地；
（3）搬迁后如果需要内网办公，设备还需要留部分在xx，网络需要重新规划部署，亦可能造成网络中断，整体搬迁工作量较大，时间长。
方案二、新增视频会议系统1套，并租赁电信链路1条。
将内网广域网及视频会议系统仍然放臵在xxx，新购与同型号vsx6000视频摄像机，大屏幕液晶电视1台，并租赁电信光缆1条； 经xxx公司电话咨询，vsx6000视频摄像机当前价格约29000元左右（亦可购臵较高配臵型号），液晶电视预算价格7000元，电信链路租赁9600元每年。购臵设备需要安装费约300-400元左右；新增设备后需要在备用路由器上开启新增视频专用通道。
此方案中单纯从技术上考虑，可以不租赁链路，利用现有链路进行传输，但是图像传输质量会较差，并会影响内网办公速度，并在网络传输设备的配臵上不符合整体规划要求；故不推荐采用复用链路传输模式。
存在的问题：停电会造成广域网视频会议系统均不能正常工作，但从近年的运行情况看，停电的时间并不多，再加上目前如果上ups电源系统，无地点布臵。故认为可不必上ups电源系统，来电后设备自上电能正常工作。
方案三、只租一条电信链路，搬迁视频会议系统至工地。 租用电信光缆1条，将视频会议系统搬迁至工地，将广域网设备留在xx。费用预算：链路租赁费用为9600元每年（不采用复用链路模式的原因在方案二中已有描述），设备搬迁费用300-400元左右。存在的问题亦同方案二，不再赘述。此方案在费用上为最省，且不需要更改网络设备配臵，工作量最小。
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