会展策划设计方案

格式:DOC 上传日期:2023-09-07 02:10:14
会展策划设计方案
时间:2023-09-07 02:10:14     小编:文轩

确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候,我们需要为领导提供多种工作方案。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会展策划设计方案篇一

(一)展览时间:2008年4月18日—4月22日

开幕时间:2008年4月18日上午10点

预展时间:2008年4月17日

撤展时间:2008年4月23日

(二)地点:空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

(四)主题:引领生活,驾驭梦想

(五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费

(六)参展范围:

1、汽车整车:进口及国产汽车

2、汽车配件:进口及国产汽车配件

3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局:

1、主展场展览面积3万平米,室内万平米,室外万平米;

2、展厅内以进口汽车为主;

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

5、汽配城为汽车配件展区;

6、4s店、二手车市场自有品牌展示;

7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

(1)已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

(2)待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

(3)计划参展新车

比亚迪f1 f6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕、奔驰c级等。

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

1、主办单位:

(1)天津市人民政府

(2)中国商业联合会

(3)中华全国归国华侨联合会

2、协办单位:

(1)北京市人民政府

(2)河北省人民政府

(3)山东省人民政府

(4)辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位:

_商务部

5、津洽会国际车展主办单位:

(1)天津市商务委员会

(2)天津保税区管委会

(3)中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位:

(1)天津天保控股公司

(2)天津一轻集团

(3)天津农垦集团

(4)天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位:

天津空港国际汽车园发展有限公司

1、筹备委员会领导成员:

筹委会主任:施振津、王黎明

筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长:范仲平、梁勇

筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部:

总指挥:张宝东

副总指挥:毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

组长:温余进

成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责:

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

b、负责门票赠送工作;

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

d、负责班车及线路的确定和管理工作;

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

f、负责文件起草、上报和归档工作;

g、负责财务管理,收支预算;

h、会议组织、接待工作。

(2)招商组

组长:卞庆华

成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责:

a、展厅内及外广场等展位招商工作;

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

c、海关、商检等优惠政策申报工作;

d、展费收取工作。

(3)宣传组

组长:张文杰

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

a、制定展会策划方案、宣传方案;

b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

c、广告位设立;

d、配合参展商提供促销方案;

e、广告设计制作;

f、参展商布展设计审核工作;

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

a、展位划线、展位详规;

b、展场现场管理工作;

c、消防、保险等工作;

d、区内交通管理部门的协调工作;

e、现场安全管理。

1、展会策划工作:

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

会展策划设计方案篇二

1、申报方案:是项目启动最基础的环节。

2、合作协议:项目正式启动的环节。

3、 进度计划:指导和监控会议筹备进度 。

4、 会期人员分工表:明确职责,指导项目责任人执行好项目。

5、会后总结:总结会议工作成效。

附件一:展会立项策划书

展会名称:

展会背景:

展会目的:

一、 展会名称

二、 展会时间

三、 报到地点

四、 展会组织机构

主办单位

发起单位

承办单位

执行单位

协办单位

支持单位

媒体支持

五、 会议日程

六、 展会内容

七、 参加人员

八、 论文征集与资料汇编

九、 展会报名与收费

十、 展览(论坛)

十一、评选表彰

十二、赞助

十三、组委会联系方式

十四、职责分工

十五、财务预算

附件二:展会可行性研究报告

标题:会的可行性研究报告

一、展会名称

二、展会目的

三、展会时间和地点

四、举办单位和分工

五、市场环境分析

(三)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

六、展会项目生命力分析 :

(一)项目发展空间

(二)项目竞争力

(三)办展机构优劣势分析

七、展会执行方案分析

(一)对计划举办的展会的基本框架进行评估

(二)招展招商和宣传推广计划评估:

1、招展计划评估

2、招商计划评估

3、宣传推广计划评估

八、展会项目财务分析

(一)价格定位

(二)成本预测

(三)收入预测

九、风险预测

(一)市场风险

(二)经营风险

(三)财务风险

(四)合作风险

十、存在的问题

十一、改进建议

十二、努力的方向

附件三:合作协议

甲方:会展有限公司(本公司)

乙方:合作方

一、会议名称

二、会议时间及简要日程

三、报到地点

四、会议规模

五、会议组织机构

主办单位

支持单位

承办单位

执行单位

协办单位

媒体支持

六、组委会成员

顾问

名誉主席

主席

副主席

秘书长

成员

组委会办公室

七、主要议程

八、会议内容

九、展览

十、参会费用

十一、与会对象

十二、资料汇编

十三、组织领导

十四、职责分工

甲方(本公司)职责

合作方(对方)职责

十五、费用

十六、时间进度计划

十七、其他事项

1、甲乙双方应密切配合,各司其职,认真履行本协议确定的责任与义务。

2、会议组织机构、组委会成员名单如有调整,由甲方会同乙方另行沟通确认,并由甲方提请主办单位。

3、本协议签订后,若因甲方原因造成本次会议不能如期正常召开,由甲方承担相应的责任。如未在规定日期内下达正式会议通知,由甲方退还乙方支付的会议承办授权及前期筹备费用。

4、本协议签订后,若因乙方原因造成本次会议不能如期正常召开,由乙方承担相应的责任。如在下发正式会议通知后,乙方未按照本协议约定做好相关筹备工作,造成会议不能正常召开,甲方不予退还乙方支付的费用。

5、若因地震等不可抗力造成本次会议不能如期正常召开,则由甲乙双方协商一致后延期举行。

6、本协议未尽事宜,由双方协商解决。

7、本协议内容不得对外以任何方式进行传播。

8、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方:会展有限公司(本公司) 乙方:合作方

(盖章) (盖章)

代表人: 代表人:

年 月 日 年 月 日

附件四:会议手册

目录:

一、会议组织机构

二、组委会人员名单

三、会议须知

1、会议报到时间

2、会议地点

3、会议报告

4、就餐安排

5、乘车安排

6、会务组

7、温馨提示

四、会议日程一览表

五、会议安排

六、展览须知

七、展览名录

八、参展单位介绍

九、交通指南

十、会议举办地介绍

十一、举办地旅游

附件五:参展须知

一、前言

主要是对参展商表示欢迎说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。

二、展览场地基本情况

(一)展馆及展区平面图

(二)至展馆的交通图

(三)展览场地的基本技术数据等

三、参展注意事项

展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度,包括:

1、展会有关证件使用和管理的规定;

2、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定;

3、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项;

4、现场展品销售的规定;

5、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。

四、展位搭建指南

对展会展位搭装的一些基本要求和说明,主要包括:

1、标准展位说明

2、空地展位搭装说明

五、展品运输指南

对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括:

1、海外运输指南

2、国内运输指南

不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运 文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。

六、会展旅游信息

是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。

会展旅游信息要详细地列出:各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。

附件六:展会招商方案

展会主题:

举办时间:

举办场馆:

所在地址:

主办单位:

承办单位:

协办单位:

一、 推广背景

二、 展会日程

(一) 年月,发布招商广告

(二) 年月,组织商家报名

(三) 年月,资格审查,签订有关合同

(四) 年月,展会划区

(五) 年月日,参展单位布置展位

(六) 年月日,组织展会

三、 展会地点

四、 展区划分

五、 展品范围

六、 相关配套活动

1、 开幕式

2、 节目表演

3、 …………

七、 参展理由

八、 会展中心将划分为大展区

本届展会优势:

(二) 地理交通优势

(三) 时间节点,人流量

媒体合作推广:

1、 利用以下媒体强势宣传:

2、 做好本土宣传

参展费用:

标展

特装

广告费用

参展商可享受到以下免费服务

有偿服务项目

参展程序

组委会办公室联系方式

附件七:展会招展函

一、 展会的基本内容

1、名称

2、标志

3、展会时间地点

4、办展机构

5、办展起因办展目的

6、展会特色

7、展品范围

8、价格

二、市场状况介绍

1、行业状况

2、地区状况

三、展会招商和宣传推广计划

1、招商计划

2、宣传推广计划

3、相关活动

4、服务项目

四、参展办法

1、如何办理参展手续

2、付款方式

3、参展申请

4、联系方式

附件十一:会后总结

略。

这个就没啥特别要说的呢。主要就是会前的计划与会中的执行的一个对比。通过对比,我们可以去发现一些好的地方,也会发现一些做的不足的地方。当然,总结主要还是要多总结些不足的地方,好的地方继续发扬就行。

总结的方向:

1、会展活动整体总结:收益、规模、成交量、客户反响、成果展示。

2、部门层面:策划部、招商部、市场部、招观部、财务部等。

3、会议组委会架构层面:签到住宿版块、宣传推广版块、招商招展版块、晚宴版块、会议内容版块、嘉宾接待版块、物料版块、机动版块等。

4、个人层面:每一个参与会展项目的个体的总结。

……

好了,就到这了,可能比较初阶,欢迎贼船上的各位小伙伴交流分享,予以指正。

会展策划设计方案篇三

为了展现xx公司员工美好的工作、生活画面,丰富xx公司员工业余生活,拓展员工的情感修养,促进员工之间的交流、缓解日常工作压力。

二、活动目的:

此次摄影活动,以摄影为专题(包括:手机摄影、卡片机摄影、单反摄影、摄像等),旨在挖掘我公司摄影爱好者对公司风景、人文的认识,同时扩展艺术视野,弘扬积极向上的精神风貌!提高公司员工摄影技术水平,展示员工的摄影技术、想象力、审美能力,特此举行此次摄影活动。

三、活动主题:

捉“风”捕“影”。通过镜头去发现xx的美。

四、活动时间:

10月14日14:00

会展策划设计方案篇四

(1)市场环境

1、人口环境

本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾,所以说人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的条件。

2、经济因素

这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。

3、竞争因素

经过调查研究,因为雅居刚建成不久,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。

4、文化因素

随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。

(2)项目生命力

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

(3)执行方案

我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查,做了充足的准备工作,制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划,相信这次展会可以非常成功。

(4)人员安排

为本次会展的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名,演出人员若干名。

第二部分:展会概述

(1)展会基本框架

主办单位:

雅居乐集团协办单位

协办单位:

广州市艺廊装饰有限公司

承办单位:

广州市智勇广告有限公司

宣传媒体:

华商报 生活导报 燕赵都市报 各大电台

举办时间:

20xx年5月黄金周

举办地点:

在碧水青园东兴、举行

展会范围

2、交通工具:自行车、电动车,汽车等;

(2)展会立意

1、万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

2、本届展会需要打造更高质量的商业平台,以互动交流,以交流促合作,持续强化核心竞争力,形成长期稳定的品牌效应。

3、汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品,通过相关话题的研讨,为产品产业创新作出前瞻性分析,从而在指导行业发展方面独具优势。

4、大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。

(4)活动分类

本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动

(5)活动目的

本次活动须达到如下几点的目的:

1 营造雅居乐优雅生活品位;

2、培育业主身份尊崇的心理,

3、满足业主日常生活的需求,

4、传播雅居乐最新动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象

(7)参展注意事项

参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。

参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。

展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则,主办单位有权对展位予以合理安排。

参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品,如有违反主办单位有权取消参展资格。

(8)联系方式

联系单位:韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心

联系地址:含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心

会展策划设计方案篇五

一、为了更好地展示祖国各地的自然风光、风土人情、人文气息及生态特*文化、增强友谊。

新学期文化艺术节艺术系承办的画展,其中包括摄影/写生优秀作品/等几个项目。热忱期望广大同学踊跃参与并希望给予大力支持.请同学们在寒假其间积极拍摄“我的家乡”。

二、主题“我的家乡”

三、参展作品要求

1、投稿作品风格不限,创作时间不限,**与黑白均可,凡是参选作品必需紧扣“我的家乡”为主题,反应各地自然景观、人文景观、历史古迹、百姓生活、生态特*文化等相关内容。

2、谢绝提供电脑创意和改变原始影像的作品(照片仅可作亮度、对比度、*饱和度的适度调整,不得做合成、添加、大幅度改变**等技术处理)。

3、数码相机拍摄的作品请制作成同样规格的照片。

四、活动安排

1、筹备时间:3月1日至24日

2、上交时间:3月10日

3、展览时间:3月15日-3月21日

4、展览地点:8栋教学楼一楼艺术系宣传栏

五、具体事项

2、收集所有作品,进行两期评选。所有作品均制作冲印为7寸。

4、办公室做好此次活动的记录及考勤等事务

5、宣传部负责画宣传海报.

6、活动结束后由生活部人员负责收拾场地.

注:凡是艺术系参加了此次活动的成员一旦参加都必须听从安排和调度,如有问题都必须在不影响此次活动的基础上向活动负责人提出,征求所有人的意见。

【本文地址:http://www.pourbars.com/zuowen/3360626.html】

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档
Baidu
map