方案在各个领域都有着重要的作用,无论是在个人生活中还是在组织管理中,都扮演着至关重要的角色。通过制定方案,我们可以有条不紊地进行问题的分析和解决,避免盲目行动和无效努力。下面是小编为大家收集的方案策划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
新设立公司实施方案篇一
首先,要加强职能定位及部门分工。人员压缩精简,但是职能不能压缩和简化,对一些必要的工作程序要重新分析定位,归口到相关的职能部门,部门再分解到相关的职能人员,同时健全各部门岗位责任制,权责一致,奖惩分明。为了避免权力过于集中,部门之间分工协作界限要划清,分工协作要科学合理,做到既明确分工,又优势互补,形成整体合力,促进高效管理,真正向管理要效益,通过加强管理堵塞资本资产流失漏洞。
其次,要加强部门之间的协作配合及监督制约机制。企业要增强凝聚力,需要提高团队精神,心往一处想,劲往一处使,共同努力,协同发展,才有利于企业的各项总体目标的实现,坚决杜绝固步自封,各自为政,只考虑小集体,不顾全大集体的行为发生。在审计方面尤其需要各个部门的支持与配合,只有各个职能管理部门有效沟通、积极配合,实现监督信息的资源共享,搭建纵横联动、配合默契的信息交流平台,才能弥补审计人员的专业局限性及人力不足,同时增强职能部门的监督工作力度,也有利于加强对项目部的“过程控制”,能更加有效地遏制违规操作现象的滋生。
二、关于忽视了对个别项目经理部日常管理和监控问题
料的合规上,对一些成本不实,成本窜工号的问题也应该引起足够的重视,并认真监督项目按照要求规范地运作,确保不再出现类似问题。为了把好“事前计划关”,“事中控制关”,“事后反馈”关,除了审计部门加强审计监督管理外,还需要广泛听取职工群众的意见和建议,接受职工群众监督。同时,公司需及时披露有关审计材料, 保证信息披露的及时性,奖惩分明,以儆效尤,杜绝类似错误的重复发生。
在项目部私设小金库问题上,建议认真贯彻纪委[2007]年2号文件精神,加强对帐外资金的管理。审计部门也要加强对这方面的审计监督。
前一段时间针对举报信中反映的问题进行了调查,暴露了公司在管理中的部分问题:项目经理部私自承揽工程,说明我们在管理上出现了漏洞,在目前的经济危机形势下,项目部各自为政,没有统一的管理,私自承包活,利用公司的人力、物力和财力资源,而私活发生的工资费用和材料、机械费用等由公活成本承担,收入归人小集体(从调查中尚未发现有个人挪用现象)。长远看来,这种做法存在着太多的漏洞和隐患,也为项目经理有机会违规操作创造了条件,大大地损害了公司的利益,而公司利益的实现是我们小集体和个人利益实现的基础。为此包括审计部门的各部门监管应该到位,规范相互制约机制很有必要。
三、关于公司物资管理缺乏系统性、计划、控制程序,职责不清的问题 经过审计,发现项目部物资管理中存在着一些问题,比如材料计划与图纸不符,项目为了片面求快只按图纸材料表提材料计划,造成材料多提多进,造成浪费,项目部职能人员责任心不强,缺乏沟通,材料采购数量和价格超出预算审批价格和数量,同时领料耗料记录不全,多提材料大量丢失等等问题。为此,必须加强对项目部的物资管理和控制。必须加强材料计划的审核,加强项目部材料采购和收、发存管理,管理正规,成本自然降低。要加强对相关失职人员批评、教育和培训,预算、技术及材料口要经常沟通,互相协助。
四、关于对外委、外包项目监控管理中存在的问题
审计部门需加强分包工程审计,对发现的问题尽快反馈给公司各个相关部门,以求加强分包管理,一直以来,我们在工程分包中,替分包单位承担了大量的风险,分包合同签订条款不严密,对分包单位责任义务规定不到位(一些分包合同无质保金条款),使分包单位有机可乘,损失了公司的利益。在现场对分包单位的管理也不规范,施工中分包单位大量地利用了我们的资源,领料没有记录和节制,管吃管添,钻我们管理的空子,部分管理人员或碍于情面或缺乏责任心和集体意识,更有甚者损害集体利益中饱私囊。而且对有的分包单位的中间验收,现场技术人员监管不到位,实物量确认缺乏依据,管理不规范。有的分包的工程又转包,不便于管理,还会受到转包单位的法律诉讼,使我们处于被动地位。极大地影响了公司效益、声誉和信誉。
五、关于其它问题
倡精细化管理,在金融危机的现阶段,更应该进行精细化管理的培训工作。
综上,建议各部室都要充分认识到做好这一整改阶段工作的重要性,都要按照经审核的整改措施扎扎实实进行整改。增强做好工作的责任感和自觉性,以饱满的政治热情,良好的精神状态,求真务实的工作作风,针对查找出的突出问题,扎扎实实地把集中整改落到实处,确保整改工作顺利健康地开展。建议要建立整改台帐,并对整改情况认真进行督查。对具备整改条件的问题,要马上整改;对通过努力能够解决的问题,要限期整改;对那些应该解决但由于受客观条件限制一时解决不了的问题,要集思广益,积极采取措施尽快解决。
新设立公司实施方案篇二
以科学发展观为指导,全面落实贯彻《全民健身计划纲要》,以形成健康的工作生活方式为重点,以增强教职工的身心健康为核心,传递“全民健身,人人参与,人人受益,天天健身,天天快乐”的健身理念,从而形成生动活泼、健康向上、幸福和谐的校园生活氛围,促进学校教育事业又好又快发展和谐局面的形成。
二、活动宗旨
生命在于运动,幸福源于健康;只有身心健康,生活才能美满,家庭才能幸福,工作才能快乐。通过举办体育节鼓励广大教职工参与各项健身项目,积极进行锻炼,积累一定的健身知识,掌握科学的养生之道,学会劳逸结合,心情舒畅,建立和谐的人际关系。
三、活动主题
全员健身健康快乐
四、活动口号
“天天健身,天天快乐”、“每天锻炼一小时,幸福生活一辈子”、“我运动,我健康,我参与,我快乐”。
五、活动内容
1、成立体育健身协会,定时开展活动。
2、学习自编“二实小广播体操”,坚持工间锻炼。
3、参与大课间活动,师生同运动。
4、举办健康知识讲座,预防与保健。
5、体育运动会及协会成果展示,秀出我风采。
六、具体安排
活动内容:
要求:
活动时间:
负责人:
新设立公司实施方案篇三
;推荐方案
二oo五年五月
前 言
根据《**市政府关于电力体制改革的意见》(*府发[2003]40号)的要求,重组后的供电企业要注重转变机制,深化改革,建立起符合社会主义市场经济要求的劳动、人事和分配制度,建立健全企业内部激励和约束机制。而现有控股供电有限责任公司在劳动组织管理和分配激励制度上与**电力公司现有管理水平相距甚远,非常有必要对供电公司机构编制管理及薪酬方案进行改革,以利于供电公司的管理节奏与市电力公司合拍,促进供电公司的全面发展。为此,根据工作安排,经报市电力公司审批同意,我们选定**供电公司作为突破口,全面剖析供电公司机构编制及薪酬分配的现状,找出存在的问题,协助制定机构编制改革实施方案及配套办法,并指导帮助其具体实施。现根据**供电公司的实施情况,特编制了《供电公司机构编制改革推荐方案》,以供各供电公司在机构编制改革中参考。
为了进一步规范公司机构编制和劳动定岗定员管理,改善劳动组织结构,优化人力资源配置,全面提升人力资源管理水平,以保证公司快速健康发展,根据《**市电力公司控股供电有限责任公司机构编制及劳动定员管理指导办法》的规定,结合公司的实际,特制定本实施方案。
机构编制改革的目标和任务
(一)规范机构和岗位名称,进一步明确各部门和岗位职责,明晰工作流程,合理配置人力资源,实现个人绩效和组织绩效的提高。
(二)严格控制机关职能部门的职数、中层干部职数和机关管理专业技术人员职数,真正体现精简、统一和效能的原则。
(三)建立岗位动态管理和公开招聘、竞争上岗机制,全面推行持证上岗制度,完善下岗、待岗和试岗管理,形成“岗位靠竞争,收入凭奉献”的良好氛围。
(四)制定和完善劳动人事管理制度,规范人力资源管理,实现劳动人事制度的系统整合,不断提高核心岗位的竞争力,确保公司快速健康发展。
(五)通过改革,进一步规范员工的薪酬管理制度,建立成套的薪酬管理体系。
机构编制的基本原则
(一)机构编制坚持精简、统一、效能的原则,严格按照工作性质、业务范围、安全生产的要求,合理设置职能部门和生产单位,建立职责明确,管理科学,运转协调的工作机制。
(二)坚持“一岗多能、一岗多责 ”的原则,合理设置岗位和配置人员,对工作性质相近的工种、工序和不规范的岗位进行调整或合并。达到劳动组织配置合理,专业技术岗位人员搭配恰当,分工明确,管理高效的目的。
三、机构编制改革的依据
(一)《**市电力公司控股供电有限责任公司机构编制及
劳动定员管理指导办法》;
(三)《**市电力公司控股供电有限责任公司职能部门设置表》;
(四)《**市电力公司控股供电有限责任公司管理及专业技术岗位设置推荐模式表》。
要制定的相关管理办法
(一)人力资源管理方面的办法制度
1.《xxxx公司机构编制改革实施方案》;
2.《xxxx公司管理专业技术人员公开招聘实施办法》;
3.《xxxx公司中层干部选拔任用管理办法》;
4.《xxxx公司技能型专家评选考核实施办法》;
5.《xxxx公司专业技术带头人评选考核实施办法》;
6.《xxxx公司中层干部年度绩效考核实施办法》;
7.《xxxx公司岗位动态管理实施办法》;
8.《xxxx公司专业技术人员管理办法》;
9.《xxxx公司生产岗位人员持证上岗管理办法》;
10.《xxxx公司聘用人员管理办法》;
11.《xxxx公司中层干部任前公示管理办法》;
12.《xxxx公司后备中层干部管理办法》;
13.《xxxx公司领导干部三项谈话制度实施办法》;
14.《xxxx公司员工奖惩办法》;
17.《xxxx公司关于员工自愿辞职自谋职业的管理办法》。
(二)考核及激励制度
1.《xxxx公司绩效管理实施细则》;
2.《xxxx公司各类假别管理办法》;
3.《xxxx公司员工加班管理办法》;
4.《xxxx公司综合奖考核实施细则》;
5.《xxxx公司精神文明建设奖励考核实施办法》;
(三)教育培训管理办法
1.《xxxx公司生产人员教育培训管理办法》;
2.《xxxx公司专业技术人员教育培训管理办法》;
3.《xxxx公司教育培训经费管理办法》;
4.《xxxx公司学历教育管理办法》;
5.《xxxx公司员工培训考核登记办法》;
6.《xxxx公司新进人员和转岗人员上岗前教育培训管理办法》;
7.《xxxx公司安全教育培训管理办法》。
成立领导机构及工作机构
为了保证公司机构编制及劳动定员工作的顺利进行,成立领导小组和工作组。负责宣传、动员工作,制定实施方案和相关的管理制度,研究解决工作中存在的问题。
机构设置
(一)机关职能部门设置:
1.公司设机关职能部门9个,分别是:总经理工作部、人力资源部、财务资产部、生产技术部、市场营销部、安全保卫部、物资后勤部、思想政治工作部、工会办公室。
2.机关职能部门工作范围描述见附表1:《xxxx公司职能部门主要职责描述》。
(二)生产车间设置
1.公司生产车间设置6个,分别是:调度所、变电所、线路所、客户服务中心、农电中心、后勤服务中心。
2.生产车间工作范围描述见附表2:《xxxx公司生产车间主要职责描述》。
(三)生产班组设置:
1.调度所下设2个班,即:调度班、通讯自动化班。
2.变电所下设继电保护班、高压试验班、检修班,各有人值班变电站按照变电站的个数设置相应的建制班组。
3.线路所下设4个班,即:线路巡视班、线路检修班、事故抢修班、配网运行班。
4.客户服务中心下设7个班,即:用电营业班、电能修校班、用电检查班、装表接电班、线路维护班、抄表计费班、电费审校班(室)。
5.农电中心下设用电营业班、用电检查班;各供电营业所按照个数设置相应的建制班组。。
6、后勤服务中心下设5 个班(所),即:汽车班、库管班、门卫守护班、综合班、招待所(食堂)。
(四)机构设置应统一规范名称,各机构名称前冠以“**市xxxx供电有限责任公司”前缀,统一为“**市xxxx供电有限责任公司×××(部、室、所、中心)”。
中层干部岗位设置
(一)中层干部岗位设置的基本原则
1、机关职能部门中层管理干部一般设一职,少数管理幅度大、任务重的职能部门增设一名副职,中层干部的总职数控制在16人以内。
2、生产车间一般设一正一副,100人以下的车间不设专职
党支部书记和分工会主席,原则上党支部书记由车间正职兼任,分工会主席由车间副职兼任;100人以上的车间可设专职党支部书记兼分工会主席。生产车间中层干部职数控制在15人以内(含专职党支部书记兼分工会主席3人)。
(二)职能部门中层干部岗位设置
1.人力资源部、财务资产部、工会办公室设中层干部1人。其中工会办公室主任兼退管中心书记。
2.总经理工作部、生产技术部、安全保卫部、市场营销部、物资后勤部、思想政治工作部设中层干部2人。其中总经理工作部主任兼董事会秘书,思想政治工作部副主任兼团委书记。
3.公司机关9部(室)和调度所合并设立党支部和分工会, 设专职书记兼分工会主席1人。
(三)生产车间中层干部岗位设置
1.调度所、变电所、线路所、客户服务中心、农电中心、后勤服务中心分别设中层干部2人。
2.变电所、客户服务中心、农电中心分别设专职党支部书记兼工会主席1人。
3.线路所、后勤服务中心党支部书记由正职兼任,分工会主席由副职兼任。
(四)公司职能部门及生产车间中层干部具体设置见附表3:《xxxx供电公司岗位设置表》。
专业技术岗位设置
(一)职能部门专业技术岗位职数按照**市电力公司的要求,控制在40人以内。生产车间的专业技术岗位职数可根据生产工作需要的具体情况进行掌握,必须从严控制使用。
(二)公司专业技术设置见附表3。
实施步骤
(一)方案制定阶段
1.按照市公司的相关办法,结合我公司的实际情况,制定《xxxx公司机构编制改革实施方案》,经总经理办公会讨论通过后报市公司审批。
2.建立健全相关配套制度,为机构编制改革提供制度保证。
3.成立****供电公司机构编制改革领导小组和工作组,为机构编制改革提供组织保证。
4.完成公司所有岗位的设置工作。
(二)组织发动和竞争上岗阶段
1.以各种形式加强对《实施方案》及配套制度进行宣贯,同时公布机构和岗位设置。
2.组织完成中层干部的选拔任用工作。
3.党支部书记和分工会主席按规定程序选举产生。
(三)工作标准制定阶段
根据机构和岗位设置,完成部门及岗位工作标准的制定和发布。各部门按照所提供的标准模块,在人力资源部的统一安排和组织下进行工作标准的制定。
(四)全面竞争上岗、劳动组合阶段
1.按照先机关、后车间的顺序开展专业技术岗位的竞争上岗工作。
2.因年龄原因退出职位的中层干部,其工作由公司统一安排。
3.公司职能部门专业技术人员的竞争上岗由公司工作组组织进行,生产车间专业技术人员和班组长的竞争上岗由各车间在相关分管领导和人力资源部的领导下组织进行。
4.对不通过竞争上岗的岗位完成合理劳动组合工作。
(五)总结阶段
1.对机构编制改革的全过程进行总结,并对存在的问题进行分析和处理。
2.按照岗位工资标准,调整所有上岗人员的岗位工资。
几点要求
1.公司各单位、部门要认真组织学习和贯彻上级和公司有关改革文件,加强领导,提高认识,统一思想,明确改革的目的。各级领导要深入群众,了解情况,反映问题,化解矛盾,及时做好职工的思想政治工作。
2.全体干部和职工要顾全大局,坚守岗位,履行好职责;在整个改革过程中,必须严格执行各项组织、人事纪律和办事程序,坚决杜绝在改革中的各种不正之风,如有违反纪律者,将视其情节轻重,严肃处理。
3.改革工作必须坚持德才兼备,公开、公正、公平的原则选拔任用各级人员,在竞争上岗、双向选择、优化组合过程中,坚持任人唯贤,反对任人为亲,坚持因事设岗,反对因人设岗;做到秉公办事,不循私情。各级管理人员及职工要严格执行各项组织、人事纪律和办事程序,坚持工作原则,反对各种不良风气。
4.公司全体党员和各级管理人员,在改革中要认真做好“保安全生产、保任务完成、保职工队伍稳定”工作。
5.本次机构编制改革的重点在职能部门、中层干部和职能部门管理专业技术人员,但各基层车间必须按照有关办法的规定,加强部门内部机构编制管理,加强生产岗位人员的组合和调配,全面实现整体推进的目标。
6.各单位、部门在机构改革中要科学合理安排各项工作,做到改革、生产工作两不误。加强对重点部门和岗位的值班,杜绝各类事故的发生,如发生事故首先追究该单位负责人的责任。
十一、部门工作标准
(一)总经理工作部工作标准
1.总经理工作部是公司行政工作的综合职能部门,其主要职责是:参与政务、办理事务、搞好服务,为公司领导全面开展工作当好参谋服务,加强企业管理,提高经济效益服务。
2.负责公司文秘、档案、信息、督查、保密、信访、政策研究、法律事务、会议管理、工作计划、总结、内部审计、计划统计、绩效指标与考核、计算机管理、行政日常事务等管理工作。
3.负责组织制定、修订公司行政管理的有关制度。
4.工作内容与要求:
(1)负责公司公文工作。组织撰写公司计划、总结和报告,行政管理制度的制定和修订,综合性材料的制作,指导和检查公司公文处理工作。
(2)负责公司信息采集工作,深入调查研究,广泛收集和整理各方信息,为公司领导正确决策献计献策。
(3)负责公司督查工作,对上级部门和公司交办有时限的文件、通知和具体急需办的事项进行督办和检查。
(4)负责公司会议管理,公司各类行政工作会议的筹备安排,会议材料准备、纪要的制作,检查会议精神的落实情况。
(5)负责公司文书工作,公司来文来函收发、传递,公司发文的送签、印发,文件资料的管理和归档,公司印章的管理和使用等。
(6)负责公司公共关系工作,加强同上级主管部门和地方各部门的联系与交流,协调公司各单位、部门的工作关系。
(7)负责公司信访工作,做好群众来信来访登记、转办和催办,能够当面答复的要及时给予正确答复,妥善处理群众的来信来访。
(8)负责公司接待工作,做好公司来人来客的接待、会务接待、群众来访接待。
(9)负责公司档案归口管理工作,制定档案管理制度,公司文书、科技、财务、声像等档案的建立、保管、查阅和开发利用等工作,指导基层单位档案的管理工作。
(10)负责编制绩效指标,下达计划,并实施监督执行和考核。
(11)负责编制公司生产经营计划,综合统计及上报工作,并做到及时、准确。
(12)负责公司审计工作,建立健全内部审计制度,编制审计工作计划、审计报告等资料。
(13)负责公司的保密工作,制定保密制度,防止经营活动中的泄密。
(14)负责地方人大代表、政协委员提案的办理和回复。
(15)负责公司机关用车的管理和调度,会务用车和接待用车的安排。
(16)负责公司节假日和防洪、抢险、救灾及特殊时间的值班统筹安排、检查督促。
(17)负责公司计算机管理和维护工作,保证运行正常,信息畅通。
(18)负责公司报刊、杂志的订阅和收发工作。
(19)完成公司领导和上级交办的其他工作。
(二)人力资源部工作标准
1.正确贯彻执行国家的劳动政策、法律法规和上级的有关规定。
2.负责公司人力资源规划、劳动组织、劳动调配、干部的管理、薪酬福利、社会保险、职工培训、职业技能鉴定、技术职称、劳动用工、职工奖惩、劳动纪律、人力资源开发和绩效管理等工作。
3.工作内容与要求:
(1)负责编制公司劳动组织、劳动工资、劳动定员、劳动保护、劳动保险方案。
(2)负责公司中层及以上干部的考核、奖惩,专业技术职务评审管理,提出干部配备方案,后备干部的选拔。
(3)负责公司定编、定员、机构及岗位设置和劳动定额管理工作,测算和审核车间、班组的定员方案。
(4)负责编制职工培训管理办法、培训计划,并组织实施、检查及考核。
(5)负责编制公司劳动工资计划和工资分配方案,工资基金的管理,严格控制工资总额的发放,建立健全工资总额台帐。
(6)负责公司职工和大中专学生、转业退伍军人的接收,工资待遇的确定,见习期、试用期的管理工作。
(7)负责公司职工离休、退休、退养、退职、离职和职工调动手续的审核。呈报。
(8)负责职工基本养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、住房公积金日常管理工作。
(9)负责公司职工档案的管理,确保档案的准确性和真实性。
(10)负责《劳动法》、《企业职工奖惩条例》在公司的贯彻执行,制定劳动纪律管理办法。劳动纪律的管理、检查督促各部门、单位完善相应的奖惩制度。
(11)负责公司职工工资晋升、晋级和审批、呈报工作。
(12)负责公司奖金分配方案和考核工作,检查监督各部门、各单位奖金的发放、使用情况。
(13)负责公司劳动用工的管理,归口管理临时用工,工资的编制和发放。
(14)负责公司职工职业鉴定的组织管理工作。
(15)配合公司工会组织开展职工劳动竞赛。
(16)协助有关部门处理劳动争议和劳动纠纷工作。
(17)负责做好职工有关劳动工资、劳动保护、劳动保险、教育培训等方面的来信来访工作。
(18)负责劳动人事、劳动工资、社会保险、职工培训等统计报表工作。
(19)完成公司领导和上级交办的其他工作。
(三)财务资产部工作标准
1.认真贯彻执行《会计法》和 《企业会计制度》等法律法规,严格履行财经制度和财务监督,遵守财经纪律,忠于职守,把好财权关。
2.负责公司现金及存款管理、预算管理、成本核算、项目融资及存贷、电费总帐核算、福利、税管、固定资产核算及管理、经济活动分析、无形资产、其他资产、利润核算等。
3.工作内容与要求:
(1)负责建立健全公司财务管理制度,为企业经营活动提供正确的核算依据,并监督执行。
(2)负责编制公司财务预算,下达资金计划,严格控制资金使用。
(3)负责公司财务报表、财务报告、财务决算工作,做到真实性和合法性。
(4)负责公司固定资产、流动资产、长期投资的核算和管理及时清理债权债务,确保财产的安全和完整。
(5)负责资金的合理使用,使公司资产保值增值。
(6)负责公司项目投资、融资计划的编制,根据生产经营计划,保证公司正常生产经营资金需求。
(7)负责公司成本核算工作,对成本指标实施有效的控制,定期开展经济活动分析,提出改进意见及措施。
(8)负责向公司领导提供企业经营管理、财务状况和经营成果的会计信息。
(9)负责公司财税策划、税收核算工作,加强与财税部门的联系与沟通,协调与交流。
(10)负责电费总帐核算,执行国家电价政策及收费标准,监督电价及各项收费标准的执行情况,配合做好电费回收工作。
(11)负责公司资金计划、资金保管、组织资金的调度和使用。
(12)负责指导和监督供应部门做好物资材料帐务管理工作。
(13)负责公司基建项目、电网大修、改造等工程项目的核算工作。
(14)负责公司员工工资、奖金、津(补)贴的发放工作。
(15)负责做好公司人身、财产保险的投保和理赔工作。
(16)负责公司各种发票、证券、会计档案的整理、归档、鉴定、销毁工作。
(17)参与公司物资、基建技改、电网建设等工程的招标工作。
(18)负责控股企业财会人员的业务培训、财务指导、监督和检查工作。
(19)完成公司领导和上级交办的其他工作。
(四)生产技术部工作标准
1.认真贯彻执行国家电力生产方面的方针、政策、法律、法规,电力行业规定的技术规程、规范。
2.负责公司科技信息、电压质量、可靠性管理、规程制度、技术监督、技术标准、固定资产、生产计划、电网规划、发送变电设备、运行和检修管理、配网规划、工程概算、工程建设、业扩技改、基本建设、供电方案审批、生产统计等。
3.工作内容与要求:
(1)负责编制公司中、长期电网建设规划,组织重大项目可行性论证。
(2)负责公司年度大修、技改、业扩工程计划的编制,工程项目的立项报批,下达生产计划,组织项目的实施,并进行指导、检查和考核。
(3)负责抓好公司发、输、变、配电运行、检修、改造工作。
(4)负责监督、指导各单位贯彻执行安全生产技术规程、规范及导则。完成年度“技术措施计划”、“检修”、“反事故措施”计划各项生产计划及技术指标。
(5)负责公司工程项目的预算和决算管理,审查技术方案和审核施工图纸,组织参加新建、改建、扩建和大修后的验收。
(6)负责编写或审核生产管理制度,发、输、变、配、调运行规程、检修规程、操作规程和工艺规程等。
(7)负责组织、参加重大缺陷处理和重大事故的调查分析,制定整改措施方案,提出处理意见。
(8)负责公司降损节能、电压无功、配网可靠性的管理工作,制定落实三率计划指标的完成措施和考核管理。
(9)负责审批公司用电客户的供电方案和无功补偿方案。
(10)负责公司新建、改建、扩建基本建设项目的报批、施工图纸的审核,工程预、决算,工程招投标,土建施工的质量监督,竣工验收及质量评定工作。
(11)负责公司房地产资源的管理,基本建设工程资料的收集、整理、归档工作。
(12)负责公司生产部份资产的实物管理,固定资产的调整、变动及增减,建立完善固定资产管理台帐。
(13)负责公司电力生产过程中的技术指导和管理,及时研究和解决生产技术问题。
(14)负责编制公司生产设备、物资材料及备品备件的编制,协同供应部门做好储备定额工作。
(15)负责公司绝缘、电测仪器、油务化验、电能质量的技术监督管理工作。
(16)贯彻执行国家、行业电力技术标准,积极开展电力生产标准化工作。
(17)负责推广应用新技术、新设备、新成果,做好技术更新和技术攻关工作,合理化建设的qc小组革新成果的审评签定和发布,做好职工各项技术培训工作,积极配合有关部门开展岗位培训和技术竞赛工作。
(18)负责科技管理工作,收集科技信息及技术资料、整理、存放和借阅,负责科技成果的评审、鉴定和申报。
(19)负责公司设备评级工作。
(20)掌握公司设备运行健康状况,提出重要设备、仪器的更新购置和报废意见。
(21)负责组织电力设备、重要仪器的选型,参与公司设备、物资招投标工作。
(22)负责公司生产和报表工作。
(23)完成公司领导和上级交办的其他工作。
(五)安全保卫部工作标准
1.贯彻执行党和国家安全生产的方针、政策、法律、法规和上级下达的安全生产指令、制度和规定。
2.负责公司安全生产监察、安全培训、电网安全性评价、劳动保护、事故调查处理、事故分析统计考核、安全技术措施、反措计划、电力设施保护、反窃电、治安、保卫、人武管理、消防管理。
3.工作内容与要求:
(1)负责编制公司安全生产工作计划,安全总结报告,制定安全管理制度,安全考核、奖惩等办法。
(2)负责编制公司各级人员安全生产责任书,组织责任书的签订和责任制的落实,并监督执行。
(3)负责公司安全生产监察工作,安全培训、考试考核的组织工作,认真履行安全监督、安全考核职能。
(4)负责编制安全劳动保护、安全技术措施计划和反事故措施计划,经批准后监督执行。
(5)负责事故调查、处理及上报,及时做好事故及安全性评价的统计分析,找出安全工作中的薄弱环节和带倾向性问题,并按规定上报。
(6)负责组织召开安全工作会、事故分析会、安全评估会,总结经验教训,提出整改措施及对策。
(7)负责人身伤亡事故善后处理工作。
(8)负责公司治安保卫工作,落实防范措施,协助公安机关侦破治安、刑事案件以及破坏电力设施案件等,保护职工人身安全、财产安全、维护企业正常生产秩序。
(9)配合相关部门积极开展反窃电工作,严厉打击盗窃电能的违法犯罪活动。
(10)负责公司消防工作,建立消防网络,定期进行消防检查。编制消防设施的添置、更换计划,建立消防设施台帐。
(11)负责做好群众性防火、防盗、防破坏等群防工作,负责对帮教对象的教育。
(12)负责公司人武管理,配合地方人武部门做好民兵训练、演习及抢险救灾等工作。
(13)负责开展定期和不定期的安全检查活动,对检查发现的问题提出整改计划及通知,督促限期整改,监督执行情况。
(14)参加公司新建、改建、扩建、大修工程项目的设计审查、竣工验收和试验工作,对是否做到“三同时”和是否达到安全运行的基本条件进行监察。
(15)负责建立公司三级安全网络体系,开展三级安全网活动,负责安全规程的学习考试、考核,做好新进人员的三级安全教育工作。
(16)参加外包施工队伍的资质审查,施工安全措施审查,监督施工队伍的安全培训、安规考试、考核,对施工现场进行安全监察。
(17)负责监督对各类工器具、绝缘器具、试验器具等定期试验工作,检查落实执行情况。
(18)负责公司安全生产情况归口统计及上报工作。
(19)负责制定安全保护用品发放标准及范围,监督劳动保护用品的采购、发放及使用状况。
(20)完成公司领导和上级交办的其他工作。
(六)市场营销部工作标准
1.贯彻执行国家电力法律法规、电价政策、电力营销工作的各项规定及制度。
2.负责公司电力需求测算、电价管理、电费信息、电费回收、优质服务、电价统计分析、营业管理、市场开发、营销指标、电能计量、线损、售电量、营业普查、供用电合同等。
3.工作内容与要求:
(1)负责公司电力营业管理工作,开展供区内电力市场调查研究和电力需求预测,拓展电力市场,制定营销战略规划,并组织实施。
(2)负责制定用电管理、电力营销、线损管理、电能计量装置和优质服务等工作的相关制度。
(3)负责归口管理公司售电量、售电单价、线损率、电费回收率,并分解下达售电量、售电单价、线损率、电费回收率等经营指标,实施监督、检查和考核。
(4)负责公司电价管理,监督电价政策的执行,协助基层单位抓好电费回收工作,加强客户基本电费、力率调整电费的管理。
(5)负责公司购、售电业务,电费结算和解交工作,组织签订购、售电合同、协议。
(6)负责组织开展用电普查工作,搞好安全用电宣传,查处窃电和违章用电,规范用电秩序。
(7)负责公司营销策划工作,组织开展优质服务,搞好窗口建设和社会服务承诺,树立公司形象。
(8)参加公司改造项目的预决算审核,工程招投标,施工资质审查,工程质量监督检查,工程竣工验收工作。
(9)负责各级关口表、计费电能表的管理工作。
(10)负责审批大宗客户新装、改装、增容、变更供电方案等业务,签订供用电合同。
(11)负责用电监督管理工作,按照国家颁布的供用电规章,检查、督促客户执行电气设备安装、检修、运行、试验等各项安全技术规定。参与客户重大电气设备事故的调查、分析。
(12)负责掌握和了解大宗客户的用电规律、生产工艺流程,积极推行新设备、新技术和节能经验。
(13)负责营销人员的技术培训和业务指导工作,提高营销人员综合素质。
(14)负责组织开展经营活动分析。
(15)负责公司综合统计及报表工作。
(16)建立营销计划、营销技术和用电客户档案。
(17)完成公司领导和上级交办的其他工作。
(七)物质后勤部工作标准
1.贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规和上级的各项规章制度。
2.负责公司物资材料招(投)标、物资计划、物资采购、车辆交通、物业后勤等管理工作。
3.工作内容及要求:
(1)负责编制公司物资招投标办法、物资管理、车辆交通管理、物业管理等方面的管理制度。
(2)负责物资招投标、采购、加工、催货、提货和入库手续的办理。
(3)负责公司办公用品、办公家具等设备、设施的采购。
(4)负责收集和了解物资市场信息,掌握市场变化动态,提供市场信息。
(5)负责编制物资采购计划,严格控制物资储备量,做到供需平衡,减少库存积压,提高资金周转率。
(6)负责组织、督促库存物资定期盘点、对帐工作,做到实物与帐务相符。物资按照:“分区、分库、按品种、规格型号摆放有秩,整齐美观”,并实施监督检查。
(7)负责监督工程剩余物资退料、保管和废旧物资的回收、保管。负责废旧物资处理招投标工作。
(8)负责做好物资收、支、库存的报表工作。
(9)负责公司车辆归口管理,制定驾驶员的考核办法,确保公司生产、经营、生活保障等运输任务的圆满完成。
(10)负责编制公司车辆费用计划,核定修理、油耗等费用的使用,并实施监督检查、考核和奖惩。
(11)负责交通安全的管理,加强对驾驶员安全学习、安全教育、技能培训,提高驾驶员的技能水平,杜绝交通事故发生。
(12)负责车辆保险、入户和报废、相关证照的办理,监督检查月检、路检和抽检的执行情况,负责交通事故的处理。
(13)负责公司车辆的维护、大修、管理工作,确保车辆“安全、高效、优质、低耗”的完成运输任务。
(14)负责车辆技术档案资料的收集、整理和归档。负责新购车辆入户、报废车辆手续的办理。
(15)负责车辆运行费用的审核报销和统计报表工作。
(16)负责核定物业管理费用,并实施检查、监督物管费用的合理使用。
(17)负责公司物业管理工作,制定物业管理的相关制度。
(18)完成公司领导和上级交办的其他工作。
(八)思想政治工作部工作标准
1.思想政治工作部是党委领导下的综合性工作机构,负责党委、纪委、团委日常事务工作和纪检监察工作。
2.贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,负责制订党委、纪委、团委和纪检监察等方面的管理制度。
3.负责公司党的建设、精神文明建设、组织建设、宣传教育、企业文化、新闻工作、廉政建设、纪检监察、行风建设、青年工作和共青团工作等。
4.工作内容与要求:
(1)负责管理党内机要文件,指导全公司的保密工作。
(2)负责筹备党委、纪委、团委、纪检监察工作会议安排,会议材料准备,纪要制作,检查会议精神的贯彻落实。
(3)根据党委的安排和工作需要,做好调研和信息处理工作。
(4)负责撰写党委、纪委、团委季度、年度工作计划和工作总结。
(5)指导和督促检查各党支部贯彻执行党委决议、党支部党员教育管理情况。
(6)负责审查、考察入党积极分子和预备党员,承办新党员和预备党员转正的审批手续。
(7)负责党费、团费的收缴和管理,接转组织关系。
(8)负责职工及子女升学、参军、出国等方面的政审工作。
(9)负责党课教育的组织、标准化党支部建设及“创先争优”活动的检查、考核、评比。
(10)负责党群干部的管理和考核,承办任免手续。
(11)负责办理统战工作有关事宜。
(12)负责督促检查党风和廉政建设,督促检查领导和干部执行国家法律、法规、政策和遵守规章制度的情况。
(13)负责受理党员的申诉和群众的控告,调查、审查、核实违纪案件。
(14)负责组织、指导全公司的宣传工作和干部的理论教育及法制宣传工作。
(15)负责组织文明单位的创建、考核、检查评比工作。
(16)负责对外宣传的组稿及审查工作。
(17)负责宣传党和国家的方针政策,负责企业文化、企业精神文明建设工作。
(18)负责对违纪职工和违纪党员的调查核实,提出处理意见。
(19)负责公司行业作风建设工作。
(20)负责承办党委中心学习组学习有关事宜。
(21)负责组织、指导青年和团员的思想教育工作。
(22)负责党务系统印章管理和使用。
(23)完成党委和上级交办的其它工作。
(九)工会办公室工作标准
1.工会办公室是职工代表大会的工作机构。在公司党委的领导下,贯彻《工会法》,按照《中国工会章程》,贯彻全总新时期工会工作的路线、方针、政策,执行会员大会和会员代表大会的决议和上级工会的决定,负责工会委员会的日常工作。
2.贯彻执行党的路线、方针、政策以及公司党委和上级工会的工作部署和要求,独立地开展工会工作。
3.负责公司民主管理、女职工工作、司务公开、企业文化、劳动竞赛、班组建设、福利监督、劳动保护、退休职工管理、计划生育等工作。
4.工作内容与要求:
(1)负责编制公司工会年度工作计划、工作总结。制订工会工作制度、合理化建议制度、劳动竞赛等方案。
(2)负责组织和教育职工依法行使民主管理权利。组织公司职工代表大会的召开和日常工作管理;指导车间班组(站)的民主管理工作;组织干部的民主评议工作;公司厂务公开办公室的日常工作;参与涉及职工切身利益的重要规章制度、劳动工资分配制度、住房制度及社会保险制度等改革方案的制定和修改工作;参与管理考核工作。
(3)负责贯彻实施《劳动法》,在平等、自愿的基础上,与行政建立集体协商制度,订立和签订集体合同,监督和保证合同质量与合同兑现,使企业行政与全体职工建立稳定和谐的劳动关系。
(4)在公司党委的领导下,配合做好职工思想政治工作。履行工会的教育职能,组织开展业余文化技术学习和公司的文艺体育活动。指导基层工会办好阅览室。组织开展职工业余文化活动,建设有理想、有道德、有文化、有纪律的电力职工队伍。
(5)负责组织、发动职工开展社会主义劳动竞赛。开展群众性的双增双节、合理化建议、技术革新和技术协作活动,配合行政指导有关部门开展技术比武、技术练兵等单项生产竞赛,动员和组织职工提高劳动生产率和经济效益,完成和超额完成企业生产、建设计划和各项技术经济指标。
(6)协助行政贯彻国家劳动保护、安全生产条例。参与措施、计划的制定以及人身伤亡事故的分析处理工作;监督检查本单位劳动保护措施、计划的执行情况,负责基层工会对劳动保护监督检查、培训和管理。
(7)负责组织劳动模范、先进个人、先进集体的评选、表彰和宣传工作。加强对先进人物的培养、管理,发挥先进人物的骨干、带头作用。
(8)围绕各个时期的中心工作和生产任务,宣传贯彻党的路线、方针、政策,开展调查研究,向党组织和上级工会反映职工的思想、劳动、生活情况。
(9)负责公司班组建设工作和工会组织建设工作。督促、检查,指导基层车间、班组建设职工之家工作,加强工会创建“一流职工之家”和“职工小家”工作,协助党委对车间(公司)工会主席的管理和考核,提出任免意见;定期举行换届选举;接收新会员,对会员进行工会基本知识教育。
(10)负责离退休职工管理工作。做好职工生活福利和职工死亡的善后处理工作。做好公司“双拥”工作、复转军人和烈军属的优抚工作。协助相关部门做好劳动保险工作。
(11)监督劳动法的实施。建立劳动争议调解委员会,健全和完善工作制度和工作程序,对车间单位劳动争议调解工作给予帮助、指导,维护职工的合法权利。
(12)负责公司计划生育工作。贯彻《妇女权益保障法》、履行女职工委员会的职责,组织和指导全公司的女工工作,组织职工和家属开展“五好”家庭活动,调动女职工的工作积极性。
(13)负责工会的信息、统计、理论政策研究工作,及时向上级反映工会工作信息。
(14)负责专、兼工会干部、工会积极分子和职工代表的培训工作。
(15)负责对职工申诉进行调查了解,并负责反映和认真处理。
(16)负责管理工会经费。建立并执行工会经费预算、决算制度;收好、管好、用好工会经费;管理好工会财产。
(17)负责对困难职工的调查工作,办理职工困难补助工作。
(18)完成党委和上级交办的其它工作。
(十)调度所工作标准
1.贯彻执行《电力法》、《电网调度管理条例》等法律法规和上级调度机关发布的调度指令和有关规定;按照统一调度,分级管理原则,做好公司电网安全、优质、经济调度工作。
2.负责公司电网运行、负荷管理,运行方式、调度停电检修计划,继电保护,通讯自动化设备维护,系统信息数字统计等。
3.工作内容与要求:
(1)负责制订公司电网调度、继电保护、通信和自动化方面的管理制度。
(2)负责公司电网运行方式管理。编制和执行本网的运行方式,管辖范围内设备的检修停电计划。
(3)负责电网调度管理。指挥电网及所辖设备的运行操作,指挥事故处理,参与系统事故分析会,研究和制定系统安全稳定性措施。
(4)参加新建、扩建、改建工程的设计审查、竣工验收;负责批复管辖范围内新建、扩建、改建工程新设备投运申请;负责设备统一调度命名和编号;制定启运调试方案,组织指挥启动。
(5)负责公司电网继电保护、安全自动装置管理。公司电网继电保护、安全自动装置运行管理,继电保护整定值整定计算。
(6)负责与客户签订调度协议;配合有关部门制定电网“事故紧急拉闸限电”顺序表和“低频减载方案”。
(7)负责公司负控系统主站端设备的日常运行维护工作。
(8)负责公司电网负荷预测工作。做好年、月、日负荷预测及统计,制定电网运行技术经济指标预测,优化电网运行方式,做好电网经济运行工作。
(9)协助和配合有关部门搞好供电可靠性、电压、无功、网络线损管理工作。
(10)负责公司通信管理工作。负责公司通信规划,年度大修、改造计划的编制,设备运行维护、检修、消缺等工作。
(11)负责公司电网自动化管理工作。负责公司电网自动化规划,年度大修、改造计划的编制,电网自动化设备运行维护、检修、消缺等工作。
(12)负责公司信息系统运行维护、检修、消缺等工作。
(13)负责建立健全各类设备台帐。
(14)负责抓好运行值班人员的业务培训工作。
(15)负责做好各项基础工作。
(16)负责职工思想政治工作,精神文明建设工作。
(17)负责按时报送各种统计报表,做到及时、准确。
(18)完成公司领导和上级交办的其它任务。
(十一)变电所工作标准:
1.贯彻执行党的路线、方针、政策、国家的法律法规,执行上级和公司的各种规章制度。
2.严格执行各种运行规程、操作规程,编制本所的各项管理、考核、奖惩办法及各种规章制度,确保人身、电网、设备安全运行。
3.负责变电运行、发电运行、设备维护检修、高压试验、继电保护、油务化验、故障消缺、事故抢修、安全生产、文明生产等工作。
4.工作内容与要求:
(1)负责变电站和发电站运行维护、检修、试验、缺陷处理和事故处理工作。
(2)严格执行调度命令和指令,防止误操作。
(3)负责组织完成公司下达的年、季、月生产工作任务和各项经济技术指标。
(4)负责变电站负荷、电量的抄收工作。
(5)负责编制变电站现场运行规程并严格贯彻执行。
(6)负责做好变电(发电)站设备的日常运行维护工作。及时做好设备消缺、更新改造,保证设备健康运行。
(7)负责办理变电(发电)设备检修停电申请、新设备投运申请、变电设备停运申请。
(8)负责办理变电(发电)设备异动、报废手续。
(9)负责做好防“五误”工作,作好设备缺陷的管理工作,配合有关部门做好全所设备评级工作。
(10)负责定期开展安全、防火大检查工作。对发生的事故及时上报,按“三不放过的”原则分析查找事故原因 ,制定整改措施并及时整改。
(11)负责编制设备年度大修、改造计划,经批准后组织实施。
(12)负责建立健全岗位责任制和约束激励机制,职工现场培训和岗位培训工作。
(13)负责建立健全变电(发电)运行、检修、试验图纸资料台帐及各种技术管理的基础资料的收集及档案工作。
(14)负责搞好变电(发电)设备大修、更改验收及投运工作。参与新扩建变电设备的验收投运工作。
(15)负责变电(发电)站治安保卫、环境卫生、绿化等工作。
(16)负责按时报送各种报表。
(17)负责做好本所固定资产、物资材料、工器具的管理工作,建立健全各类台帐。
(18)负责做好职工思想政治工作、精神文明建设工作。
(19)完成公司领导和上级交办的其它工作。
(十二)线路所工作标准
1.贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,严格执行电力行业的规程、规范和公司的规章制度。
2.负责线路巡视,线路维护、检修,技术管理,安全文明生产、事故抢修等工作。
3.工作内容与要求:
(1)负责制订单位的管理制度、考核、奖惩办法。
(2)负责公司35kv及以上线路和城区10kv及以下线路配变设备的巡视、维护检修、消缺和事故处理工作。
(3)负责10kv开闭所和城区配网运行管理,电源倒闸操作和事故抢修。
新设立公司实施方案篇四
为适应社会主义市场经济的要求,建立“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的现代企业制度,县委、县人民政府对县国有企业改革工作统一部署。根据部署县医药公司通过多方征询意见建议制定了改制方案。
1、通过改革,实现企业经营机制的转换,建立起产权清晰、权责明确、管理科学的现代企业制度,使新公司真正成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场竞争主体,为振兴文山医药经济作出新的贡献。
2、通过改革,先置换在职职工的身份,进一步确立企业职工的主人翁地位,充分调动广大职工的积极性和创造性,使广大职工真正成为企业的所有者和经营者。
3、通过改革,盘活企业存量资产,调整企业负债结构,实现企业转机建制的目标。
4、通过改革,建立适应市场经济要求的、符合新公司实际的内部管理体系。以提高经济效益为中心,以优质服务为宗旨,不断扩大经营规模,加强管理,降低成本,使投资者获得更大的利益。
1、根据国家有关规定,以企业净资产置换职工身份,实行经济补偿,并以补偿额为资本来源之一,按照经营者持大股的原则组建有限责任公司。
2、按照“先终止,后重组”的原则,先终止原企业法人实体,重新组建“文山县医药有限责任公司”(以下简称新公司)。
3、终止国有企业职工身份,解除与原企业签订的劳动合同,按照职工自愿的原则吸收原企业职工加入新公司,重新签订劳动合同。
改制工作按照“先终止,后重组”的原则,实行整体式改制,终止原国有企业“文山县医药公司”的法人资格,解除国有企业职工身份,在此基础上,按照经营者持大股的原则,吸纳原职工和其他社会投资者以职工安置费、增资扩股等形式,运用全部有效资产和负债,组建“文山县医药有限责任公司”。
改制后,原企业的一切债权由新公司享有,一切债务由新公司承担。未纳入改制的待处理财产损失,由县医药公司列出清单报县国资委办理相关手续。
根据《公司法》的规定,制定《文山县医药有限责任公司章程》,公司设立股东会、董事会和监事会,建立包括股东大会、董事会、监事会和经理层在内的公司治理结构,形成相互协调,相互制衡的机制,按《公司法》要求规范运作。
同时,新公司设立党组织、工会、女工委和团组织等机构,开展正常工作。
改制方案还对社会保险、安置费管理,离退休职工安置费支付,需配套的政策措施等提出详细的办法和措施。
新设立公司实施方案篇五
一、时间安排
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
××公司办公区搬迁工作方案
一、指导思想
(一)统一搬迁原则。密切联系实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。
(二)按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行,确保按计划时间节点完成搬迁。
(三)服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排,明确分工,充分发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。
二、组织领导:
(一)成立搬迁工作领导小组
组 长:
成 员:
联络员:
(二)搬迁工作领导小组工作职责
1、组织办公区搬迁的全面工作;
2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
搬迁工作领导小组下设综合办公室,协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。
三、搬迁区域及临时办公区分配计划
(一)涉及本次搬迁的部室,包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公,不在此次搬迁之列。
(二)临时办公区分配安排:
师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。
2、9楼办公区b区组织机构分布:人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。
四、搬迁时间:6月4日开始,6月7日结束,共4天时间。
五、搬迁步骤:
(一)搬迁前的准备工作(时间:5月15日至6月3日)
1、区域分配:制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配;根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的具体摆放位置,在9楼办公区平面图纸上标识注明。
2、确定搬迁的具体时间为6月4日,成立搬迁工作领导小组,明确工作职责。
3、制定搬迁费用预算报告(含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、9楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等),根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。
4、落实装修事宜:9楼办公区硬装改造工程(包括强弱电布线)要求于5月28日验收。
5、物业及配套管理:装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试,以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。
6、软装美化工作:落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能标识牌(含企业logo、部室门牌、各类指示牌等)的布置及安装工作。
7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。
8、迁址通知的对外发布(通知集团总部、各门店、往来客户及其他事务往来单位)。
9、召开搬迁工作协调会:就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论,要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。
(二)搬迁过程的具体工作安排(时间:6月4日至6月7日)
1、整理:
(1)确定搬迁时间并通知各部门,落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。
(2)会议室、饮水间等公共区域的'设备及物品由综合办公室负责整理。
件资料进行整理及归档,对于需要销毁的资料要及时处理。
(4)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
2、拆卸:部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织员工在专业技术员的指导下进行拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
3、打包:
(1)u盘、移动硬盘、投影仪、相机、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
(2)各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包封口,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签。
(3)电脑、打印机、扫描仪、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
(4)领导办公室、会议室物品由综合办公室分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
4、搬运:
(1)核定搬迁用的力资数量并安排力资人员。
(2)安排新、旧址现场搬运指挥负责人,物品搬运全过程由综合办公室安排专人进行协调。
(3)在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(在装运、拆卸、9楼办公区入口以及办公室内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作)。
(4)安排交接人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量;各部门按照指定位置对其办公物品和文件资料摆放整齐。
5、搬迁顺序依次为:
(1)6月4日:人力监察部、资金财务部、录入室
(2)6月5日:市场开发部、品牌营销部、综合办公室、领导办公室
(3)6月6日-7日:会议室、档案室、其他物品
(三)搬迁的后续工作
1、物品搬迁到达新址后,各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、清理现场垃圾,做好9楼办公区的保洁、保安、环境美化等工作。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、搬迁完毕,各部门负责人要检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,关好门窗,并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和部室名称后交至综合办公室。
六、搬迁注意事项及要求
1、搬迁工作原则要求办公区所有员工都参与,各部门根据搬迁工作方案要细化具体时间和人员以及工作内容等,搬迁物资、移交设备等落实到责任人,要充分考虑搬迁过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素。
2、搬迁工作领导小组负责搬迁宣传动员工作,确保搬迁工作顺利进行。
3、各部门要高度重视安全工作,发现安全隐患立即报告责任人,以便及时妥善处理。特别是加强员工人身、财物安全教育工作和文件保密工作,防止案卷、文件资料和公司资产遗失、毁损,防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生。落实好搬迁跟踪责任人,负责及时清点物品数,不得遗失。
4、各部门负责测算搬运量后报综合办公室汇总,综合办公室统筹安排搬迁力资人员与秩序;搬迁工作领导小组负责遗漏项目协调等特殊情况。
5、全体员工要以大局为重,发扬团队合作精神,要互相提醒、互相帮助,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。
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