写字楼物业预定方案 办公写字楼物业管理信息化解决方案

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写字楼物业预定方案 办公写字楼物业管理信息化解决方案
时间:2023-09-09 05:18:15     小编:雅蕊

方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

写字楼物业预定方案 办公写字楼物业管理信息化解决方案篇一

一、办公、写字楼信息化背景:

当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。写字楼的整体形象设计塑造、宣传推广,办公空间的分割布局与提升改造,市场分析调研,与买、租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调,以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公,进行市场行情调研,主动寻找目标客户,征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率,业务千头万绪,信息化进程势在必行。

二、办公、写字楼信息化目标:

以下为办公写字楼信息化主要目标

1.招商营销

2.合同管理

3.工程设备

4.事务计划

5.商务中心

6.前台业务处理

a.对商务中心的设备的管理

商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等,商务中心设备的配备在系统中可根据服务项目的增设而自行添置,为各类设备的使用、结算提供支持。

b.对商务中心的工作程序的管理

商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷,必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序,系统管理员可根据公司业务流程自行设定工作流顺序,并自行修正。

c.对商务中心的服务项目的管理

翻译服务,包括文件、合同等;

秘书服务,包括各类文件处理;

办公系统自动化服务;

整套办公设备和人员配备服务;

临时办公室租用服务;

长话、传真、电信服务;

商务会谈、会议安排服务;

商务咨询、商务信息查询服务;

客户外出期间保管、代转传真、信件等;

3.前台客户服务的信息化

问讯服务和留言服务,钥匙分发服务;

信件报刊收发、分拣、递送服务;

个人行李搬运、寄存服务;

出租汽车预约服务;

提供旅游活动安排服务;

航空机票订购、确认;

全国及世界各地酒店预定服务;

餐饮、文化体育节目票务安排;

4.设施设备管理的信息化

a.设备管理

(1)建立设备档案,做好写字楼各项设备验收文件资料的存档,建立设备登记卡。

(2)完善工程部架构。

(3)建立各部门、各工种的岗位责任制。

(4)抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制,开源节流。

(5)制定设备的保养和维修制度。

(6)建立监管制度,监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作。

b.维修与保养

(1)报修(两类报修:自检报修、客户报修)与维修程序。

(2)设备的保养:

一般可建立三级保养制度:

日常保养(又称作例行保养);

二级保养;

c.工作计划:

对于设备的维修控制,关键是抓好维修计划的制定和维修制度的完善。

对于编制维修计划时应尊蓝物业系统支持:

1)强制维修法:即不管设备技术状况如何,均按计划定期维修。

2)定期检修法:即根据设备技术性能和要求,制订维修周期,定期检修。

3)诊断维修法:即根据使用部门的报告和提供的技术资料,对设备进行检查诊断,确定要维修的项目或部件,然后进行维修。

4)全面维修:即当设备出现严重磨损、损坏或故障时,对主体和部件全面修理(大修)。

d.设备的更新改造:

把握好更新改造的时机,制订切实可行的更新改造方案。

5.其他内部业务的信息化

写字楼物业预定方案 办公写字楼物业管理信息化解决方案篇二

每年的xx月25日,称为圣诞节。西方人以红、绿、白三色为圣诞色,圣诞节来临时家家户户都要用圣诞色来装饰,其隆重程度,类似于中国的春节。

由圣诞节演绎而来的:

1、社区景观展现,发展商实力展示,提升项目的知名度与美誉度。

2、聚集人气,吸引潜在消费群的目光,促进楼盘销售进度。

3、活跃小区氛围,形成小区业主间及其与发展商间的亲近感。

4、通过业主的口碑,带动更多的潜在客户。

首选主题:

情浓缤纷圣诞、狂欢五彩锦绣

备选主题:

狂欢圣诞闹今宵

激情圣诞齐动员

乐结圣诞、情系锦绣

售楼部庭前广场

xx月25日xx:00—22:00

1、户外广告(通过横幅、灯旗、彩旗、户外广告牌、车体广告等方式释放锦绣举办圣诞活动的信息)

2、邀请函(向小区业主及意向客户发送邀请函)

3、电话邀约或手机短信邀约。(销售人员向预留资料的意向客户电话邀请参与活动,通过手机短信发送活动信息。)

4、口碑传播。(实现销售人员间的口头传递,业主间的口头传递。)

1、嘉宾:

a、小区业主

b、意向客户或潜在客户

2、工作组人员:

a、保安

b、司仪、节目表演相关人员

c、xx和xx工作人员

a、采摘圣诞帽、许下圣诞愿

b、全家齐动员、欢乐连连连

c、动物齐上阵、智慧碰碰碰

d、缤纷投手、满载而归

e、倾情献礼、奖项迭出

f、圣诞舞会、狂欢今宵

17:30—18:30:工作人员到场,并着手检查活动准备工作。

18:30—19:00:咨询接待处开始工作。嘉宾陆续到场领取活动券。播放圣诞歌曲(如《平安夜》《圣诞钟声》《天使歌唱在高天》《幻想当年时光夜半》《铃铛儿响叮当》等)。

19:00—21:00:圣诞节目表演。(故事剧表演、时装表演秀、舞台趣味游戏等)中间穿插圣诞老人献礼及抽奖活动。司仪引导人们凭活动券领帽许愿,参加各项趣味活动。

21:00—22:00:凭活动券到咨询接待处,两名“圣诞老人”开始发放圣诞帽,“小丑”向人们发放圣诞卡片。各类趣味活动开放。

21:00—22:00:圣诞舞会。

22:00、活动结束,做好人员的结送与疏散工作。现场清理。

写字楼物业预定方案 办公写字楼物业管理信息化解决方案篇三

喜迎新年再创辉煌

1、打造企业文化品牌,增加凝聚力;

2、加强各部门同事之间的联系与沟通;

3、增强公司员工的``集体语言精神观念。

参加人员:公司各级领导、公司全体员工。

活动时间:20xx年12月xx日xx点(时间初步预定)

活动地点:公司几楼会议室

1、公司春节聚餐

2、公司领导致词

3、文艺演出

(一)晚会策划及准备时间(时间节点),成立晚会筹备小组,本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

1、通知各部门递交节目名单、节目类型,每个部门节目类型限,届时筛选。(报名截止时间)

2、所报节目参加人员确定

3、晚会节目主持人确定

(二)晚会协调进展期(时间节点),本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、舞台灯光音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。

(三)晚会倒计时(时间节点),本阶段主要完成晚会全过程(包括节目单)确定、彩排、末期宣传工作、对现场内外进行布置。

(四)晚会正式演出期间(时间节点)

1、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

2、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

3、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

4、晚会后的收尾工作。

(所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)

1、主持人开幕

2、请领导致词

3、由领导宣布春节晚会正式开始

4、节目表演开始

5、活动结束

可在节目中穿插互动小游戏,小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。

游戏1:步步为赢

游戏规则:请出5对男女共10人,2人为一组参加。站在报纸上,脚不可站在纸外面,2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮。

由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分。分别设置一、二、三等奖。

安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。

写字楼物业预定方案 办公写字楼物业管理信息化解决方案篇四

具体描述

______________位于_______________,周边 周边设施_______,交通便利,地理条件优越。

______________由____________开发建设,占地面积______平方米,总建筑面积_________,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有___台电梯。

此为工程部分

第一节 任务和岗位设置

一、任务

工程部是实施大厦工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。工程管理具有严密的科学性和较高的技术性,这是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映大厦服务水准、良好形象和声誉的重要标志。

工程部的职责范围如下:

2、负责大厦公共设施、设备的维修保养;

3、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务;

4、负责大厦外派工程的监管工作。

5、负责对用户提供收费特色服务以及特约服务。

二、工程部架构图(a座)工程人员结构图

人员配置说明 项目负责人: 1人

领班:1人(兼维修)运行工:7人

配电室值班电工:16人 领 班: 1人(兼值班)bc

写字楼物业预定方案 办公写字楼物业管理信息化解决方案篇五

公司所有女员工

活动方式及目:通过感谢信跟心意卡方式将公司对员工感谢及节日

最美好祝愿传递给每位女员工。

活动负责人:

1、活动目:让员工拥有更专业美容、健康知识,更好展现人形象。

2、活动方式:邀请美容专业人士进行美容讲座

3、活动时间:3月8日上午:9:00—11:00

4、活动对象:各部、室女员工

5、活动负责人:

(一)活动目:响应各级部门“全民健身”号召,组织女员工到户外呼吸新鲜空气,陶冶情操,有益员工身心健康。

(二)活动地点:

(三)活动时间:3月8日下午:14:00—17:30

(四)活动对象:公司所有女员工

(五)活动负责人:

(六)行程安排:

1、下午14点,全体女员工在公司新楼集中,一起出发。

2、14点50分,到达岩山下。

3、15点00分,开始登山比赛。

4、大概16点00分,到达山顶。

5、17点30分,返回山底。

(七)注意事项:

1、活动当天,请参加活动员工穿着公司统一发放运动服,以便于识别,实习员工可穿戴自己运动服。

2、比赛过程中,在山道路窄地段,需超越时要在确保安全情况下超越,被超越者要礼让从后边超越人员,不得故意在前边左、右闪动阻碍后方人超越。

3、在比赛中不得对其他人员有推、拉、挤、拌、摔等危险动作及其它阻碍他人动作行为。

4、活动过程中,请爱护环境,遵守秩序、注意安全。

(八)奖励办法:

本次比赛设优胜奖,取前三名进行奖励。

一等奖一名,奖励乒乓球拍一幅;

二等奖一名,奖励羽笔球拍一幅;

三等奖一名,奖励随手泡一个。

(九)其它:

1、比赛路线:————山顶(大佛处)。

2、物品准备:矿泉水、应急药品

3、为保证人员安全,所有参加比赛人员必须服从综合部领导跟指导,车辆物品等服从统一指挥、调度。

4、未尽事宜另行通知。

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