计划在我们的生活中扮演着重要的角色,无论是个人生活还是工作领域。什么样的计划才是有效的呢?以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
企业合规管理工作计划合规管理工作计划和目标篇一
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只有通过管理公司的业绩与健康来实现最大的股东价值,而行为金融学认为,市场是非理性的,市场实际关注的还是内在价值。应将股价与公司的内在价值保持一致。衡量长期业绩才是公司管理者、投资者、董事会和分析师评估企业表现的一些方法。
总之,企业经营管理不能仅仅只关注合规事务,而要在指导其公司的战略与价值创造方面发挥更大的作用。掌握基本原理的管理者最能够做到不断创造价值,使公司和社会保持健康发展。唯有如此,企业管理的目标才算实现了,管理者的价值才有了体现。
所谓协调也就是建立和强化组织的三类目标与管理者个人的五个中介目标的关系。而建立和强化这种关联关系,又不能通过对两者的目标进行取舍,让放弃什么而保留什么来实现。
组织目标是组织存在的前提,舍弃任何一个方面的组织目标也都会改变组织的性质。若企业没有了经济盈利目标,也就不是企业了;若没有了内部成员满意程度目标,也就不是民-主自治的合作性质的组织了;若没有了社会满意程度的目标,也就没有基于社会为了社会的社会组织了。
管理者个人的中介目标也不可能从外部予以调整。它们直接决定于主体人的自我发展和自我完善的内在规定性。而人的三大欲望的满足也就是自我保存、自我发展和自我完善的实现。管理者选择了管理这一特定的活动,除了通过上述五个中介目标的实现来满足其自我发展和自我完善的欲望外,别无他途。自我实现是人的最高需求,但它并不能撇开自我发展和自我完善去实现,或者说自我发展和自我完善的过程本身就是自我实现。所以让管理者个人放弃其中某一方面的中介目标以适应组织目标是不可能。任何形式的道德说教也不会用。道德说教最多能改变人的偏好,绝不可能取消某一方面的中介目标。道德说教的依据的选择是从社会角的进行的价值判断,但它只不过是让人克制自己的欲望,以满足社会整体和社会成员大多数人的欲望。而后者仍是建立在个人的自我发展和自我完善这一内在规定性的基础上的,道德说教只能让人利己不损人,而让人损己利人,却不能成为一种普遍的道德规范。
两者的目标都不能进行取舍,因而协调的唯一途径就是架设由组织目标到管理者个人的中介目标的桥梁,使管理者直接通过组织目标的实现来实现他个人的中介目标,进而以满足他自我发展、自我完善的欲望,达到自我实现的“有”、“能”、“善”的需求。
建立这种关联关系,有两个不能相互替代的途径。
一是把反映组织目标实现程度的管理效率与管理者个人的中介目标沟联起来,使管理效率的提高能为管理者个人的五个中介目标的实现都带来作用。
二是把组织的三类目标分别与管理者个人的五个中介目标沟联起来,使组织目标的任何一个方面的实现都能给管理者个人的五个中介目标带来一定的实现。
把二者统一起来,就可以做到既强调整体,又不忽视部分,从而使管理者同时注重组织的整体目标和个别目标。
建立和强化组织目标和管理者个人的中介目标的相应关联关系,实际上就是在社会之中创造一种文化环境、制度环境和组织环境,使组织目标的实现能直接带来管理者个人的中介目标的自动实现。
现在的问题是由谁来建立和强化这种相应关联关系。如果这个组织不是像业主那样,是由业主个人自主创立的,那么这个组织的建立就包含有二个以上的意志愿望。他们每一个人也就或多或少地拥有对这个组织活动目标、运转形式、规章制度、组织结构等的影响和决策权力。这种权力的主体也就可以是建立强化这种关联关系的行为主体,他们也就有能力在这个组织的社会范围之内创造出特有的文化环境、制度环境和组织环境,以沟联两类目标。就企业而言,如果说股东的影响能力是很有限的,那么懂事、监事,或者合作社的社员,他们这种影响能就不仅仅是不可忽视的问题,而且是具有决定性的作用。机关的主管部门领导、社会团体的成员也都具有这种影响能力。一个国家的公民也有这种影响能力,如果他们的.民-主参政权力受到限制,他们还可以举行武装起义来推翻、推毁他们不能忍受的统治者及其所代表的文化、制度和统治。在现实中之所以存在两者的目标未关联好的事实,主要是因为对组织的文化、制度和结构拥有组织能力的人,本身的意志目标与组织目标不一致。比如国有企业的主管部门的领导人,他的意志目标也仍是由他的自我发展和自我完善,及自我实现的“有”、“能”、“善”的需求决定的,而他所主管的国有企业的目标实现的好坏并不能直接影响他的“有”“能”“善”欲望的满足。所以他们也就并不十分关心创立能协调国有企业的目标和其厂长、经理的中介目标的文化环境、制度环境和组织环境。因而穷庙富方丈也就不避免。行政机关大都广泛存在这一问题,上级机关组织的领导相对下级机关组织,前者作为个人的“有”“能”“善”的欲望的满足不能通过后者的目标的实现来实现,二者的分离造成管理效率的低下也就是必然的。
一般而言,对组织的活动目标、运转形式、规章制度和组织结构的决策拥有这种影响能力的人,“有”“能”“善”欲望的满足与组织越缺乏一致性,就越是难有组织目标与管理者个人的中介目标的协调关联。拥有这种影响能力的人的数量对组织目标与管理个人的中介目标的协调关联的好坏也有影响。一般而言,不是越多越好。人数太多,就会导致因为可“搭便车”而放弃使用其影响能力,从而使两者的目标关联协调发生困难。二战前,德国人之所以容忍希特勒,远不是因为都认为他是一个英雄或意志愿望的代表,而是因人数太多,造成的“搭便车”使人们把抵制其越轨行为的努力都留给了他人。而这个“他人”或是因为力量不够,或者这个“他人”也还在等待“便车”。关键是组织目标的实现与拥有这种影响力的人的利害关系的大小。利害关系越大,拥有这种影响力的人就越会努力去创造能协调统一组织目标和管理者中介目标的环境。
在这里还存在一个组织小社会与组织环境大社会的矛盾,也就是说管理者个人的中介目标的实现,有的是组织小社会无法办到的,因而单有其所管理的组织的内部文化环境、制度环境、组织环境的创造是远远不够的。比如把管理效率的提高和组织不同目标的实现情况与管理者的薪金收入挂起钩来,以满足其发财致富对钱的需求,这很容易办到。但其余四者的满足却不是可由组织内的文化、制度、结构所能完全提供的。事业有成对名的需要的满足,既需要组织效率和组织目标的纵向比较,使内部及所属单位满意,认同其成功的名,也需要组织效率和组织目标实现的横向比较,使周围社会也会认同其成功之名。后者显然不能由组织本身来实现。官运亨通对势的需要的满足更是如此。如果它已是这个组织的主管,那么它在这个组织小社会的官已升到了顶,再升就超越了这个小组织小社会的范围,也就成了它所无能为力得了。社会拥戴对威的需求的满足由组织小社会来提供,只要真正管理效率提高和组织目标的实现都很显著,那么就是不成问题的。但要组织环境的大社会都拥戴,则又超越了这个组织小社会之所能。为所应为对权的需求的满足限制得更紧。管理者的价值判断或价值实践不能超越其所管理组织的小社会之外,任何一点超越都是不可能的。因为管理者所认定的应为的事,在其所管理的组织之内可由其所为,但在组织小社会之外,他认为应为之事就不能任其所为了。
很显然这里的分析是建立在组织小社会与组织环境大社会存在一种对立关系基础上的。而在现实中这种对立仅仅在黑-社-会组织与其环境大社会之间才存在。另外还有一种特例,即在国际舞台上,价值观念的差异也会造成这种对立。伊拉克的萨达姆、古巴的卡斯特罗,以及利比亚的卡扎特,他们在其国内用有很广泛的认同,但在国际上对他们持否定态度的却也很广泛。除此之外,一般而言,组织小社会欲给予的,组织环境大社会也会给予。李·艾柯卡在克莱斯勒的成功,不仅获得了克莱斯勒的股民和职员的广泛认同,并且在整个美国社会也获得了广泛的认同,因而他才被选为世界十大新闻人物之一,并有一些人拥戴他去参与总统竞选。并且我们设定的组织目标也不仅仅是盈利和内部满意,而且包括有社会满意这一目标,因而这就更有助于突破组织小社会与环境大社会之间的对立,实现二者的统一。但若在组织小社会就不能获得广泛认同,那么绝不会获得环境大社会的广泛认同,从而使之获得对名、势、威、权的需要的满足。
既然组织小社会与环境大社会不存在绝对的对立,那么组织目标与管理者个人的中介目标不吻合协调,这就是组织本身纵容的了。因为对组织的活动目标、运转形式、规章制度和组织结构的决策拥有影响能力的人,构造能协调关联组织目标与管理者个人的中介目标的文化、制度和组织结构等环境也就不会是困难的事。
企业合规管理工作计划合规管理工作计划和目标篇二
为充分调动公司种植基地管理人员的工作用心性,确保国家基本药物所需中药材种子种苗繁育基地建设项目的顺利实施,公司(以下简称甲方)授权给以 为第一职责人 (以下简称乙方)负责公司 方在协商一致的基础上签订种植基地种植管理目标职责书,以明确双方的职责、权利和义务。本职责书一经签字即对甲乙双方具有法律约束力,甲乙双方应共同遵守。
一、按照项目实施方案及公司项目部技术负责人的要求,认真做好田间管理,填写田间各项作业记录,种子种苗繁育过程记录及生长过程的详细记录,为制定各项标准、技术规程带给科学依据。
二、考核期限:20xx年7月至20xx年7月。
三、甲方的权利和义务
1、甲方务必为乙方种植管理活动过程带给必要资金、设备、后勤等支持和保障。
2、甲方务必按双方商定的工资标准和方式按月向乙方及田间劳动用工支付工资(具体标准和方式等另行规定)。
3、甲方应经常性对乙方的种植管理活动过程进行检查和监督,并提出改善意见。
4、连续一月未按甲方项目部要求完成相关管理工作及记录指标,甲方有权向乙方提出警告,并给予必须的经济处罚。
5、甲方每季度对乙方的种植管理业绩进行检查与考核。
四、乙方的权利和义务
1、按照甲方的要求,认真组织实施,管理好种子种苗繁育基地的各项工作。
(5)田间管理(除草:除草时光及方法;病虫害防治:防治时光、使用农药种类、农药使用量、使用方式、效果,(6)追肥(肥料种类、追肥时光、追肥量、追肥次数),(7)种子的采收(采收时的植物生长状况、采收时光、采收方法),(8)储藏(储藏时光、方式、仓库地址、库房温湿度),(9)留种(种子质量、种子储藏方式、储藏期质量检查),(10)产量信息(种子产量、种苗产量、药材产量)。
3、乙方享有种植基地管理人员的指挥权。
4、乙方享有种植基地劳动用工的任用和辞退决定权。
五、考核奖惩
对种子种苗 繁育基地实时跟进监督检查,及时解决种植中的问题。对基地种植管理者的第一职责人进行考核,制定相应的奖罚制度(对完成任务差,不能按时完成任务的职责人处罚3000至5000元,对完成考核各项指标优秀的职责人奖励10000元)。
为了切实完善基地管理技术基地职责人负责技术培训和各个田间指导工作,各负其责,基地负责人要把职责细化到个人。甲乙双方签订职责书进行量化考核,实行管理制度。
本职责书一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力
本职责书自签订之日起生效
负责人(签字): 职责人(签字):
企业盖章:
xx年x月x日
企业合规管理工作计划合规管理工作计划和目标篇三
管理出质量,管理出效益。加强学校管理工作是一个学校能够有序、高效运行的根本保证,也是使学校各项工作得以落到实处,办学质量稳步提升的关键所在。为进一步落实新密市教体局实施学校精细化管理的有关要求,强化对学校领导的队伍管理,强化领导责任意识,提升学校领导班子的管理水平和业务能力,进一步提高学校的办学质量和社会效益,特制定本管理目标责任书。
1、忠于职守,爱岗敬业,带头执行学校的各项规章制度,处处起模范带头作用。
2、精诚团结,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,坚决杜绝会上不讲,会后乱讲的行为。
3、坚持领导工作的一致性,必须严格执行上级的各项决定。
4、工作积极主动,为学校的发展出谋划策,不只是被执行各种决议。
5、认真做好备讲批辅工作,教学质量在中心校处于中上游。
8、认真做好安全工作。起初有计划,期末有总结。有发生紧急事故的应急预案,并及时开展安全演练。定期组织安全检查,发现隐患及时整改。
9、认真做好学校食堂账目管理,及时完善手续,定期公布账目。
10、值周时间坚持做到2到场5必查。2到场即:学生吃饭时到场,班主任查寝时到场。5必查即:查早自习上课情况,查课间操活动情况,查预备时唱歌准备情况,查上午、下午、晚上教师上课情况,查教师在办公室办公情况。
11、按时参加学校行政例会和学校的大型活动。
12、做好政教处、食堂、门卫的协调工作。
13、做好一次专题讲座。每学月对分管的工作进行一次书面总结。
14、按计划开展好各项教育教学活动。
企业合规管理工作计划合规管理工作计划和目标篇四
一、工作中存在的不足:
工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。所以对这些事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了以下工作:
1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。
2、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。
3、统计报表的填写及上报。我这一块的统计报表涉及到南昌市经济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业服务平台网、省外经贸厅发展处以及其他政府不固定性的相应政府报表五大块。报表部分与财务部协调完成,财务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表较多。
4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两大块:
(1)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。
(2)电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。
6、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。
三、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点
企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。
企业合规管理工作计划合规管理工作计划和目标篇五
为加强我公司综合安全管理,落实安全管理责任,强化各部门主管的安全意识和法制责任观念,有效控制各类伤亡和其它重大事故,预防或减少一般安全事故,保障公司生产经营顺利进行,公司各级层人员签订以下安全目标管理责任书。
1、群伤、重伤、较大及重、特大安全事故(包括各种质量等其它重大以上安全事故)为零。
2、无重大治安、刑事案件。
3、预防发生人员轻伤和其它一般安全事故。
4、财务资金安全、货物运输、业务风险为零。
5、现场违纪现象做到人见人管,形成一个群防群治,人人维护的安全管理格局。
(一)、严格执行公司各种安全规章制度,并结合工厂实际,建立、健全本部门具有可操作性的各种安全管理制度(包括巡检制度、各岗位操作规程和物流管理程序);全面落实部门安全管理职责;组织好日常安全生产,管理好辖区内的各种机械、电气设备和生产成品、物资;做好安全综合检查,彻底整改隐患事故、各种消防器材设施须保持完好状态;加强所属人员的思想、品质教育,注重作风和廉正建设;组织制定本部门重特大事故应急救援预案,并组织重大事故应急救援演练。
(二)、认真落实公司20xx年年度安全工作计划书,结合部门的安全生产特点,制订并落实部门年度安全工作计划,计划中有明确的安全工作目标和重点,同时落实公司日常的安全管理要求。
(三)、建立、健全部门安全管理责任制度,实行“一岗双责制”,公司、车间、班组、员工逐级签订安全目标管理责任书。采取有效措施,切实加强日常综合安全检查、教育、规范和隐患整改,确保各种生产成品的质量,把事故隐患消灭在萌芽状态。
(四)、加强重大危险源及重点区域的安全管理。车间周查、部门月检时,须对重大危险源和重点区域进行安全隐患排查,做到及时发现隐患和彻底整改,对其实行登记、建档,并按公司有关制度要求及时控制处理,并上报公司安全监督主管部门。
(五)、外出业务人员加强对人身及财产的安全;财务、贸易、储运部门加强公司资金、财产、货物等物资流通领域的安全防护。
(六)、按照公司有关安全规章制度的要求,及时、准确地报告安全事故,配合公司做好安全事故调查,并认真落实公司的处理意见和整改要求,形成教育和整改记录。
奖惩原则:依据谁主管谁负责的原则,层层落实。
(一)、人事行政部与安全主管人员实施日常安全监督管理,并做好各种日常安全管理台帐,公司年终对各部门进行安全考核。
(二)、发生“安全控制目标”第1、2条和第4条损失重大的安全事故,按照公司《员工奖惩管理规定》或依据政府安全主管部门的处理意见对直接责任人、主要责任人和领导责任人实施处理,取消评先资格,记入年终目标考核。
(三)、全面完成了“安全控制目标”,年终由公司进行通报表彰。
(四)、未发生“安全控制目标”第1、2条和第4条损失严重的安全事故,以部门发生一般安全事故最低率和日常消防器材设施完好率及安全隐患整改率的高低,作为部门评先的综合依据,被评为安全先进部门的,公司通报表彰,并进行奖励。
(五)、执行安全问题一票否决制。对于隐患整改多次不及时、弄虚作假、隐瞒事故的部门(包括车间或班组),年终取消评先资格,对其直接主管,根据公司有关规定,给予严肃处理。
主管责任人: 安全目标责任人:
签字: 签字:
企业合规管理工作计划合规管理工作计划和目标篇六
一、工作目标
按照总公司与机关事务管理局签订的目标任务,20xx年总公司 全年经营收入为 万元,你部门为直接经营部门,要搞好市场营销,确保完成以下各项任务并全力保证实现与其他部门的协调工作有序进行。
二、精神文明建设
1、定期组织公司人员进行政治理论和业务学习,尤其注意对“三个代表”重要理论和自治区党委、政府大政方针的学习,不断提高公司队伍整体素质,特别是要增强员工的市场意识、竞争意识、忧患意识、奉献意识和法律意识。
2、组织对总公司内各项规章制度进行学习,及时传达总公司 管理中心的整体工作思路及有关措施,对员工进行岗位培训,增强服务技能,提高服务水平,塑造人民总公司 对外的良好形象。
3、狠抓安全措施落实,对部门人员进行经常性的安全教育,强化安全意识,切实把各项安全工作摆在首位,保证本部门无失盗、火灾事故,并杜绝刑事案件的发生。
4、上班统一着装,规范文明服务用语,树立总公司纪律严明,素质一流的员工队伍形象。
5、提倡晚婚晚育,计划生育。
6、公司员工不赌博,不打架斗殴,不说闲话弄是非,团结和睦,积极向上,为建设和谐社会贡献力量。
三、经济目标责任
1、按照总公司的总体规划和经营发展目标积极工作,采取有效手段保证与其他部门的合作协调和工作的顺利进展,确保总公司 总经营指标任务的完成。
2、你公司20xx年度经济指标任务为 万元。其中:广告收入 万元,广告灯箱收入 万元,三楼、四楼资产盘活 万元,其它 万元。
3、作为总公司 的下属公司,在总经理的直接领导下工作。主要任务是开展市场调研,根据市场动态,制定相应的工作策略,负责开发总公司 广告业务,盘活总公司 闲置资产,扩大总公司 知名度。
4、公司要坚持以市场为导向,树立眼睛盯着市场看、思想围着市场转的市场意识,准确确定经营策略,搞好市场调查,捕捉市场信息,加大宣传、强化管理,变被动等客为主动找客,盘活国有资产,做好多种经营。
5、完成副总经理、总经理交办的其他任务。
四、奖惩办法
(1)本目标责任书一经签订,严格兑现奖罚:公司的考核,实行每月一次。考核期内按照全年任务分解情况,月经营指标及工作任务全部或超额完成的,依《总公司结构工资制》兑现效益工资和奖励工资;任务指标未完成的,按《总公司 质量管理考核办法》予以扣罚;目标与实际差额超过3万元的,扣罚数额由总经理会议确定。
(2)对公司及个人经济目标责任考核于年终进行。年终考核公司总经营目标任务全额完成的,享受第十三个月工资;考核期内公司总指标任务未完成的,除按总公司考核办法与本人月效益工资、奖励工资、考绩工资挂钩外,另按照实际完成数与目标任务差额的1%,自本人第十三个月工资中扣除,目标与实际差额超过5万元的,扣罚数额由总经理会议确定。考核期内公司完成经营收入超过总指标任务达3万元以上的,按照超额数扣减30000乘以2%的比例提取奖励。
(3)考核期内你公司职责任务完成出色的,由总经理会议确定奖励办法;考核期内你公司职责任务未能完成或出现重大失误的,由总经理会议确定处罚办法。
2、20xx年度考核期内发生重大责任事故,视为未完成目标管理责任制目标。每发生一起责任事故,事故直接责任人年终考核不能评定为“优秀”等次,不能参加本单位及上级部门年度先进个人的评选,公司负责人及分管副总经理均需承担相应责任。
3、本年度考核期内精神文明建设及完成工作有突出贡献的按总公司有关规定给予表彰奖励。
4、考核年度内被评为总公司或上级单位“先进工作者”的,按照中心有关规定予以表彰奖励。
5、在工作期间,要坚决杜绝推诿、扯皮现象的发生;会议、演出活动接待过程中,要加强公司的管理,以实际行动维护总公司良好形象,严防有损总公司 利益的情况发生。如在考核期内出现以上情况及工作职责失误的,经查证后,由总经理会议研究决定予以处罚。
五、考核期间
本目标责任书各项目考核期间为20xx年元月1日—20xx年12月31日。
分管负责人: 目标责任人:
二oxx年元月八日 二oxx年元月八日
企业合规管理工作计划合规管理工作计划和目标篇七
一、加大服务工作力度
服务是办公室后勤工作的重中之重:
一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。
三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。
四是实现传统服务向创新服务转变。从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、协调全方位工作关系
做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
三、高质量地完成办公室后勤常规工作
1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
3、做好档案管理工作。根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。
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