总结的内容必须要完全忠于自身的客观实践,其材料必须以客观事实为依据,不允许东拼西凑,要真实、客观地分析情况、总结经验。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?以下是小编收集整理的工作总结书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
学校社团成员个人工作总结篇一
20xx-20xx年上学期工作计划随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx-20xx年上学期工作计划拟定如下:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
(一)人员安排
办公室主任:
办公室副主任:
注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。
(二)任务分工
1、资料管理
(1)对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。
(2)收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。
(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。
(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。
2、财务管理
(1)开学初对办公室的`财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3)对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4)加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、秘书处
(1)起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)
(2)做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3)关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、技术支持
(1)设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2)负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
学校社团成员个人工作总结篇二
在学校领导,学工处的支持下__街舞社的整体工作中,收获与不足并存,但收获很多,下面就根据一年来的总体情况作一简要小结和来年的重要事件计划:
一、一年来的工作
我们的__街舞社在一年前建社,建社之初我们的社团一共就只有_个人,在这一年的发展之后,我们的社团已经成为拥有_位社长_位组长和_位核心表演成员,以及__多位普通社员的中型社团。我们实行表演的自愿制,每次表演活动之前都会发出通知,召集想要参与表演的社员前来排舞和练舞。活动是一个社团的生命力,我们社团也在这一年中参与了数次学校的表演活动。如去年_月的艺术节,今年_月艺术节,_月份的中韩交流表演,我们都努力为之准备一次次的街舞表演,以此来引领全体社员紧密团结在街舞社周围,不断加强社员的舞蹈水平,增强社员的表演能力。
二、主要活动
一年来我们街舞社的主要活动就是学校之中的各各表演活动及其排舞训练,在艺术节等学校文艺表演之时,我们抽出周末及晚上的时间集合排舞,每次我们都会排练到很晚确保没问题了才会回去。这一年间,我们排出了去年_月艺术节的齐舞《__》,今年_月份艺术节的齐舞《__》,暑期中韩交流时的《__》,以及我们为_月社团展示月准备的齐舞。对于以往的齐舞和solo表演,我们也有询问过部分老师和老同学的意见,以及反响,发现在很多老师同学的眼中,我们表演的节目都是很不错的,符合很多学生的审美观和喜好。而且在暑假中,在我们听到学校的安排,要求我们准备中韩交流的表演时,我们的许多社员主动推掉了那段时间内所有的活动,甚至包括学校安排的、用来促进亲子感情的亲子活动都毅然推掉,以应学校的召唤,参加中韩交流的表演活动。而且在时间紧急的情况下,我们的演员努力尽量拿出自己的状态,的实力参加表演,表演的结果换是相当不错的。起码,我们对丰富学校的文化作出了自己的努力!
三、社团活动效果
通过一年的社团活动,我们的社员们的艺术素养,舞蹈水平,团队精神都有明显的提高。各各表演活动便是这社员素质提高的磨刀石。而且在此之外,我们还发现,参与过表演的社员自信心都有了明显的提高。这将是社员们人生路上的一笔宝贵财富。
四、今后发展计划
新的20__级已经来到了我们的学校,我们也不知不觉的成为了__的学长学姐们。纳新工作也迫在眉睫。我们计划,在20__级的社员来到之后,从中挑选和培训出我们的接班人,之后便要一步一步将社团的工作交给他们。这一年的社团管理和发展是我们的财富,那么我们就有必要让我们的学弟学妹们也的到这笔财富。而我们,则要退居幕后,对他们的工作和表演进行指导和支持。我们的社团还要继续发扬积极参与学校文艺活动的工作作风,继续以丰富学校文化活动为自己的宗旨,努力把我们的社团建设的更好,为丰富学校的文化作出更大的努力!
上述是我们社团年的主要工作总结和来年比较重要事件的计划,虽然总体情况相当不错,但仍然存在一些小问题,需要我们在今后的工作中引起充分重视.我相信,在大家的共同努力下,我们定能将__社团的工作开展得更为出色。
学校社团成员个人工作总结篇三
我们菁菁文学社诞生于20xx年10月24日,到现在已经有六七个月了。菁菁文学社就像一个娇小的新生儿,在全校师生的关心和支持下,蹒跚地迈出了一步又一步。尽管每踏出一步都是那么艰辛,但是我们菁菁文学社的全体社员还是对菁菁文学社充满着信心,憧憬着美好的未来。我们在芬芳的花丛中嬉戏,在灿烂的阳光下欢笑,在快乐的氛围中写作,收获了许许多多的知识和欢乐。
在这学期的社团活动中,社员们大多表现得十分积极。在大队辅导员方老师的大力支持下,我社举行了许多别开生面的活动。在“淘汰不佳者,招聘新干事”活动中,我们懂得了社会是残酷的,竞争是残酷的,只有踏踏实实地做好自己本份工作,才可以避免被时代淘汰;在“关爱家园,保护环境”植树节主题活动中,我们深深地感受到了保护环境的重要性;在“文明礼仪伴我行”的主题文明月中,我们俨然一个个文明小标兵,监督着身边的每一个人;在“甬黔携手,图书传递”和“手拉手结对子”活动中,我们感受到了一份浓浓的爱意;在……这众多的活动,不仅丰富了我们的校园生活,开阔了我们的视野,提高了我们的写作能力,还使我们学到了许多课本上学不到的知识,悟出了许多道理。
在菁菁文学社里,我们都交到了许多知心朋友,一起探讨问题,在声音记忆盒里收藏了许多欢声笑语,使我们感到十分充实。
在这里,有许多喜爱文学的朋友,我们共同学习,共同讨论,共同研究,从中汲取了许多营养;在这里,我们学到了许多知识,懂得了许许多多;……在没事的时候,我们菁菁文学社的社员们总爱聚在一起,互相交流读书心得和学习方法,互相切磋作文水平,就像小蜜蜂采蜜一样采集着各种各样的“蜜”,有甜,有苦,又辣,有酸……酿成了一坛坛上好的蜂蜜。
在这学期,菁菁文学社改进了上学期的不足,发扬了优点,还被评为“第一届慈溪市红领巾小社团”,取得了荣誉,也为学校争了光。相信在下学期,菁菁文学社一定能取得更多辉煌的成就!
学校社团成员个人工作总结篇四
本学期社团工作紧密围绕学院的工作重心,以“自我教育、自我管理、自我完善、自我服务”为工作方针,以“为同学们营造一个良好的第二课堂环境,丰富同学的业余生活”为社团联合会工作目标。在学院领导和院团委老师的大力支持和帮助下,社团联合会的各项工作得以顺利开展,现把本学期的工作总结如下:
一、社团联合会的学期基本工作
1、积极进行组织制度建设。
根据院团委的工作计划和工作思路及工作部署,第五届社联对本学期的工作作出了一定的调整和部署。根据我院社团的实际情况,新制定了社团的考核办法,对社联和社团的日常管理制度也作出了一定新的规范,同时对学生社团管理办法也作出了一定的修改,以保证社联和社团管理的科学化、规范化和合理化。
2、广泛联系社团,召开社团负责人会议。
本学期共召开了5次社团负责人会议。其中,在_月份的工作会议上,围绕院团委的中心工作,对院团委和社联的工作计划和工作思路进行了传达,讨论和部署了本学期社联和社团的主要工作;在_月份工作会议上,总结了一个月以来的.工作情况,提出接下来需要开展的工作。并着手部署首届社团推广周相关事宜;_月_日的社团负责人会议是针对社团前半期工作成果召开的,会议上各社团负责人阐述了本社团开展的工作及其取得的工作成效,使社团间有了进一步的了解;总结了半个学期以来社联和社团工作的成果以及工作中出现的问题,部署下半学期社联和社团工作;在_月份的工作总结会议上,回顾了社联和社团的学期工作,同时,及时的总结工作经验、吸取工作教训。
3、指导新生社团,规范社团日常活动。
由于校园文化的繁荣,学生社团也得到空前的发展。本学期又新增了太极拳协会和多专业综合实训协会,从而社联下属社团达到__个,社联对新生社团进行了及时的登记和必要的管理,并对其工作进行相关的指导,对社团的组织制度和人事制度的完善,提出指导意见,对其开展的活动进行了一定的监督和督促,并且提供必要的支持和帮助,还多次与各新生社团的干部沟通和联系,交换社团管理的经验及意见,以促进社团工作的正常化、制度化、规范化和科学化,促进各新生社团的健康成长。
4、社团量化统计。
本学期在学院的支持下,社联及各社团全体成员的扎实工作与共同努力下,顺利开展活动__次,占学院学生活动总数的__%,会费指出____余元。其中_月共举办活动_次,联谊活动_次。_月,共举办活动__次,其中,_月成功举办了学院首届社团推广周活动,通过此次活动,既为__个社团提供了一个良好的推广平台,使其的知名度得到进一步的提升,又为下学期即将举办的社团活动周宣传造势。
二、学生活动宣传报道
本学期,为大力宣传学生活动,共计上传学院主页新闻稿__篇,院团委主页发布新闻稿56篇(不含通知类)。对团委的各类大型活动保证了一事一报或一事多报。
三、工作经验和教训
目前主要围绕社联的组织制度建设等方面还有不妥的地方,又鉴于其他各种因素的制约,也使社联和社团的工作的开展受到一定的影响,使开展的工作收到的成效不高。
主要问题如下:
1、_月,由于社团联合会的换届周期时间很快,上下届衔接存在一些问题,导致经验不足,虽然团委老师给予了不少的帮助,但毕竟新干部缺乏经验,很多工作都处于摸索阶段,使实际工作中碰到的问题难以得到有效解决。
2、由于社联事务繁多,所以许多的工作都急需人手,尽管院团委已授权补招干事,但仍未能选拔到合适人选担任部门负责人员,人才方面出现了不足,同时各职能部门成员对工作的熟悉是一个长期的过程,许多工作仍需要正、副主席亲自主持、亲自完成,使许多工作也难以迅速完成。
3、社团工作的配合程度也是影响社联工作进度的重要原因。大部分的社团都能在院团委和社联规定的时限内把工作较好地完成,但部分社团因为本协会的实际困难和问题,导致下达的工作任务不能按时按效地完成,也使得社联的工作遇到阻碍。同时,社联的办事效率又经常影响社团日常工作和社团活动的开展。由于社联的实际情况的限制,不可能满足各个社团的要求,也限于各种客观条件和因素,使社联对社团提出的问题无法立即解决,比如确定活动场地、活动所需要的音响设备问题等。
4、社团间的交流和沟通仍存在不足,导致协调难度加大。尽管自新一届社联成立以来,社联为促进社团间的交流和合作做了大量的工作,也收到一定的成效,社团间有了一定的接触和交往。但这些沟通和交流是远远不够的,要达到工作和活动开展的协调,沟通、交流和联系是主要途径和方法。
5、社团组织制度、人事制度和管理机制仍有待进一步完善。几乎每个社团都存在类似的问题。如人员去留,会议和活动出勤率,会员积极性不高,干部职责不明确,会员培训、经验不足等诸多问题摆在众多社团面前急需解决。这需要从制度建设方面着手,不断完善和落实社团管理机制,使社团管理趋于合理化、规范化和科学化。
希望学院领导和团委老师在以后工作中继续指导和支持社联和社团的工作,社团联合会也将不断总结工作中的经验和教训,更好地完成学院交给的工作任务,推动社团联合会和社团的发展和进步,为繁荣校园文化,丰富同学们的第二课堂生活作出应有的贡献。
学校社团成员个人工作总结篇五
我社坚持以“推行学院素质教育,提高学生人文修养,丰富校园文化生活,团结我院学生中的文学爱好者,共同切磋学习,提高写作能力和鉴赏能力,促进学生全面发展”为宗旨。以“提高我社会员的综合素质,提升大学生的文学素养,培养学生高尚健康的审美情趣,丰富学院第二课堂。宣传、报到、展示我院风采,为学院的精神文明建设营选一个良好的氛围”为目的。
我社拥有完整的x城文学社管理制度,包括历年不断修订的《x文学社章程》,还有《文学社内部奖惩条例》、《文学社财务制度》和《x城文学社会员制度》等规章制度用来辅助我社会员和机构成员的行为规范及指导我社成员学习本部工作职责。
在我社每年举行的会员代表大会上,我社都要宣读《x城文学社章程》,目的是让我社全体会员能够很好的学习章程,了解我社,共同建设我社。为我社注入新的后备力量,为召集机构成员作准备。经过第一轮面试的机构成员都要在全社及相关部门进行两次以上关于章程和内部管理条例的学习,新机构成员都要求写进社心得,从中选择比较优秀的学习心得作为范文在全社进行交流和学习,取长补短,促进社员共同进步及社团的长久发展!在经过机构成员的面试会之后,我社都会要求每个新成员对社团制度提出新意见,好的建议通过常委会讨论通过后会写入下一届章程,不断与时俱进,不断创新。
关于内部学习交流方面:我们社团每周举行的周五例会,目的是团结全体机构成员,将全体成员的人心统一到社团建设上来;我社每月举行的常务委员会,目的是探讨社团高层管理及解决社团中的常见及突出问题;我社不定期举行文学知识讲座,目的是提高文学社会员的写作和分析问题的能力;在每个学期末举行会员茶话会和机构成员座谈会,目的是放松学期末的心情和对文学社提出一些建议。您现在阅览的是!!
x城文学社内部思想不只是通过周五例会、常委会、文学知识讲座、会员茶话会、机构成员座谈会,还通过qq群、飞信等联系方式将会员与常委会和部长更好的交流与联系,使全体成员能够很好的团结在文学社左右。
通过各位机构成员的工作表现,文学社在每月评选出五名“工作之星”,选取副部长代理及部长代理,通过交流会发一些小奖品等方式来奖励机构成员以提高工作激情。
社团内部组织生活方面在10年管理是严格按照《章程》的.各项制度执行,在社团中的一些矛盾,比如:对于新的机构成员不执行上级交给的任务在开会的时候给予退社;对于新的活动负责人当活动举行的不是很成功时,活动总结时批评太多,导致一些优秀的机构成员自动退社。
x城文学社不仅是我院成立最早的社团,也是我院第一个走出学院的社团。
在校内:x城文学社与图书爱好者协会、青年志愿者协会、心理成长协会都共同举行过大型的活动;与资源工程系团学会、测绘工程系团学会、工商管理系团学会、公共课部等都进行了办《潮韵》杂志、《潮韵》报纸的合作。在合作中实现了优势资源互补、共享。在校外:x城文学社与长江大学文理学院苇笛文学社、长江大学工程技术学院临渊文学社、中医高专杏林文学社、荆州职业技术学院纸鸢文学社合作放映dv剧《怎么了》,从中学习了周末影院的放映及幻灯片的制作和杂志的征稿及办理,交流的从中所得到的经验。学习了其它学校的先进管理和办杂志的方法,为我们《潮韵》杂志和报纸的出版奠定了一定的基础和提供了借鉴的方法。
我们社团主要的活动方式是以新会员入会所交的十五元钱会费作为社团的流动资金和活动开支。
x城文学社目前设置有八个部门,其部门和职责为:
学校社团成员个人工作总结篇六
期末将至,社联本学期的工作也已渐近尾声.值此辞旧迎新之际.我也对自己一学期以来的工作做了如下总结: (一)本学期,我认真参加了社团联合会组织的各项活动与会议. 九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识;十月份召开的社联全体。范文社团个人工作小结搜集自网络或网友上传,版权归原作者所有,本文主要是关于工作,个人,社团,评议,联合会,学期,如何,重要,会议,部门的,希望大家尊重原创者的知识产权。
期末将至,社联本学期的工作也已渐近尾声.值此辞旧迎新之际.我也对自己一学期以来的工作做了如下总结:
(一)本学期,我认真参加了社团联合会组织的各项活动与会议.
九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识;十月份召开的社联全体成员会议则让我对社团联合会有了更深层,更全面的了解,让我在明确了自己的本职工作之外,更怀着一颗景仰的心迫切地渴望融入社联这个光荣的集体.三站金秋社团巡礼,让我有幸一睹各社团的才华与风采,社扬千帆,蓬城万里的豪情更深化了我一切为了社团,服务学生社团的工作理念.十一月十二日在主校区召开的部门会议更是让我深感社联的工作之重要.
(二)参加工作的同时,也让我看到了自身存在的许多不足:
评议部的工作包括社团日常,特色活动的评议,并填写好评议报告;审核社团申请表,更新社团信息表;完成社团的财务抽查审核和会费审计;还要负责社团巡演晚会的考评......
评议部是社团联合会的一个重要部门,这也决定了其工作的特殊性.评议部的干事不仅需要细心,耐心,专心等良好的工作态度,还要本着公平,公正,公开原则,不允许有丝毫的差错.
然而,刚刚踏进大学校园的我,仿佛初生牛犊般涉世未深,很多时候并不懂得因人而异的为人处事之道.例如在写评议报告时,如何与社团的负责人打交道;如何能够即时发现社团的不合理之处,获得社团最真实的情况;如何以最有力的方式向负责人提出意见而又不会有滥用评议部职权之嫌.由于缺乏经验,在工作时往往容易夹带一些个人情感,易冲动,好奇心重,还无法完全做到公正.工作的积极性也不够,对有关大学社团申请成立的流程和规定,社团章程等的熟知程度不够.工作时多一接受命令为主,缺乏主动性,不善察言观色.
此外,在遇到班级事务与社团工作发生冲突时,处理方式也欠佳.
学校社团成员个人工作总结篇七
站在岁末,回视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实。似乎初进自强社的记忆依然就在心头展现!我一直很庆幸自己担任自强社副社长这个职位,在这一学期的时间里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是现在做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。下面我主要从工作方面进行总结。
作为自强社一员,我认为我的最g主要职责就是密切关注社团的发展,做好协调与沟通的作用。社团的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力做好工作,确保其和谐健康的发展。
在本学期伊始,我和社长弥康康,副社长杨希进行了工作及主管部门的分配。因为我曾是宣传部部长,所以我主要分管社团宣传部的工作。其中宣传部在部长张瑾祥,副部长王迪的带领下,出色地完成了各个活动前期的海报宣传及宣传单的发放工作,在社团特色活动——自强论坛中,宣传部又扮演了重要角色:宣传视频、现场ppt制作,活动现场ppt播放、拍照等工作。在宣传部部门内部建设与理事的培养方面,宣传部也十分注重。部门内部人员相互关心、相互帮助、气氛融洽。
其实从参加竞选副社长时开始,我自身就觉得很有压力。毕竟作为一个社团的负责人之一,身上的担子很重,同时缺乏经验,担心自己不能很好地带领一个团队,把社团建设好。然而,我还是坚定的做了,我要给社团带来改变,为社员带来集体的荣耀。根据一学期经历过的所有事情,真的觉得有点阻力重重。还好,有这样一个团队陪着我一起努力。下面是我对自己的一些总结。
1.缺点
一个人或一个社团都不能是完美的,对于我,对于社团而言,都是如此。当然,也许我以及社团的这一学期来的发展还存在其他问题。我也希望其他人将对我的缺点提出来,这不仅有利于社团的成长,也有利于我的成长。
1)我感觉自己在社团内部并没有树立足够的威信,缺乏个人魅力。有时觉得自己安排下去的工作有些人没有按时完成,有些人应该没怎么放在心上。虽然每次都说明一个截止日期,但是感觉有些人对此事并不够重视。不过有几个人还是很负责任地提前完成任务的。以后遇到这种情况,一定要及时改善,该严肃的时候就要严肃。
2)社团内部的分工还有待改善。有时觉得一些任务下来,不知道要怎么分配下去。有些又因为时间赶,都是我们这几个人在做。
3)沟通交流不足。也许是因为我不是一个善于沟通交流的人,特别是对于一些不熟悉的人,感觉和他们的共鸣很少。与指导老师的交流都比较少。
4)我个人能力较弱,在处理一些事情时并不能很好地完成任务。
2.优点
1)积极配合开展各项活动,完成老师及社长安排的任务.
2)进一步对社团的章程,管理规章制度及评优制度进行完善.
3)积极与理事和部长沟通交流,互相合作,为其解答疑惑.
3.对社团工作的一些建议
1)针对于理事沟通不够,导致理事参加活动积极性不高的现象,我们可以多举行交流会,社团会议等,增加彼此相识的机会。
2)继续加强社团内部建设。包括各部门工作职能的细分和明确。并根据各部门特色,细化其任务,也为以后分社的宣传和建设打下基础,做好铺垫。如:宣传部在进行q群,知行和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣传和介绍。
3)加强和指导老师的沟通和交流。就活动的开展和计划主动咨询听取老师的意见,希望取得老师的进一步支持。
4)策划一些与社团性质相符的活动,通过活动的策划和开展,提高理事的积极性,也加大社员对社团的了解和支持。
5)加强和其他社团,学生会等的合作。可和其他社团一起举办活动,加强彼此的交流,也使各自的理事获益。
尽管一个学期以来我在工作中存在一些不足,但是总体来说,每项工作都比较及时、到位地完成。基本没有出现什么差错。当然在接下来的工作中,我的优点会继续一如既往地发挥。我的缺点也会尽量避免与改正。请大家一起监督,鼓励,支持我。下个学期,期待我们共同努力,把自强社这个大家庭建设地更好,掀开新的篇章。
学校社团成员个人工作总结篇八
20____-20__年上学期工作计划 随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20____-20__年上学期工作计划拟定如下:
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、 把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、 在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
三、工作安排:
(一) 人员安排
办公室主任:
办公室副主任:
注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任务分工
1、 资料管理
(1) 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。
(2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。 (3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。
(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。
2、 财务管理
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、 秘书处
(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)
(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、 技术支持
(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
(三) 工作安排
1、 事务通知
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、 值班考勤
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、 日常管理
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室
进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、 部门例会
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。
5、 队伍建设
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
(1) 加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二十五大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。
(2) 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
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