优秀会议方案拟定（汇总13篇）

一个好的方案应该能够解决现实问题，并能够推动事物向前发展。如何制定一个有效的方案是我们需要思考和解决的问题之一。以下是一些经典的方案案例，为大家提供思路和参考。

会议方案拟定篇一

（一）会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。

2．主送机关。

3．正文。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的'名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

为深入贯彻，进一步统一思想、凝聚力量，拟召开**市**工作会议，现制定方案如下：

一、会议时间和地点

xx年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

4月9日

（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

（三）市政府副**讲话。

4月10日

四、会务工作

（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由***负责；

五、会议预算

以上方案，当否，请批示。

**会议会务组

xx年x月x日

范例二：

益通科技有限公司xx年年终表彰大会会议方案

公司决定召开xx年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。

一、会议时间、地点

会议定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。

二、参会人员

全体员工。

三、会议主持人

人力资源部***。

四、会议议程

1.各部门负责人做工作报告

2.表彰先进集体和个人

3.董事长讲话

4.总经理总结

五、会务工作安排

1.会议通知

人事专员在xx年x月x日前张贴通知，并群发邮件通知。

2.会议材料准备

（1）各部门工作报告

（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书

（3）会议主持词

（4）主席台及会场座位安排（见附件一）

（5）董事长、总经理讲话稿

3.会场布置

（1）横幅标题“***”，悬挂位置

（2）主席台设置

4.颁奖流程

（1）主持人宣布：“颁奖开始”

（2）先进集体

（3）先进个人

5.会场服务和安全

现场服务由行政部负责，

六、会议经费预算

总计45,000元。（见附件二）

以上方案，是否妥当？请领导指示。

附件一：主席台及会场座位安排

附件二：会议经费预算明细表 **部 *** xx年x月x日

为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：

一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。

三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。

四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。

五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。

六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

以上方案，当否，请批示。

会议方案拟定篇二

如何拟定工作会议方案?那么，下面就由本站小编给大家讲讲吧，希望对大家有帮助。

一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、t型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、按照姓氏笔画为序排列座次。

排列座次的几种方法：1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、

请柬

各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

市委、市政府初步定于x月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记，县委常委、政法委书记、公安局局长，县委常委、常务副县长，县委常委、副县长、统战部长，县委常委、县委办公室主任，县人大常委会副主任，县政协副主席任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

(一)会务工作由负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

(二)会议材料准备工作由、负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。(负责)

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(负责)

3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(负责)

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。(负责)

(三)会议食宿安排由负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份x元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

(四)参观现场准备工作由负责。

1、设6个参观现场

(1)宝丰工业园参观现场准备工作由、负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。

(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由、负责。

(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由、邵斌同志负责。

(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由、唐、陈汉华同志负责。

(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由、负责。

(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由、沈负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况

解说词

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

(五)会议宣传工作由、负责。

1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。

(六)会议安全保卫和环境卫生工作由、负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)

此项工作由负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

会议方案拟定篇三

20xx年8月x日下午14：30

县政府 楼会议室

县政府副县长、县食安委副主任：xx

1、出席领导：县委常委、副县长、县食安委主任xx，县委常委、副县长、县食安委副主任xx，副县长、县食安委副主任xx。

2、参加人员：县食品安全委员会成员单位负责人。

3、其他参会部门发言。

4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。

1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;

2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;

3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作;

4、会议签到及会议记录由县食安办负责;

5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。

会议方案拟定篇四

中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议。现拟定筹备方案如下：

一、会议名称：

中讯显示器有限公司新产品推介会议

二、与会人员：

由内部和外部成员构成

三、会议召开的时间、地点：

2012年8月8日一10日

福州经贸会展中心

四、会议主题:

“促进发展，合作共赢”

五、会议规模:

300人

六、会议议程:

见表格（表格）

七、会议日程:

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议内容:

公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。

九、会议筹备分工:

一般作如下分工：秘书组、宣传组、宣传组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

十、会议经费预算:

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

见表格

中迅显示器有限公司

2012年8月5日

xx年**市**工作会议方案

为深入贯彻，进一步统一思想、凝聚力量，拟召开**市**工作会议，现制定方案如下：

一、会议时间和地点

xx年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

4月9日

（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

（三）市政府副**讲话。

4月10日

四、会务工作

（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由***负责；

五、会议预算

以上方案，当否，请批示。

**会议会务组

xx年x月x日

范例二：

益通科技有限公司xx年年终表彰大会会议方案

公司决定召开xx年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。

一、会议时间、地点

会议定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。

二、参会人员

全体员工。

三、会议主持人

人力资源部***。

四、会议议程

1.各部门负责人做工作报告

2.表彰先进集体和个人

3.董事长讲话

4.总经理总结

五、会务工作安排

1.会议通知

人事专员在xx年x月x日前张贴通知，并群发邮件通知。

2.会议材料准备

（1）各部门工作报告

（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书

（3）会议主持词

（4）主席台及会场座位安排（见附件一）

（5）董事长、总经理讲话稿

3.会场布置

（1）横幅标题“***”，悬挂位置

（2）主席台设置

4.颁奖流程

（1）主持人宣布：“颁奖开始”

（2）先进集体

（3）先进个人

5.会场服务和安全

现场服务由行政部负责，

六、会议经费预算

总计45,000元。（见附件二）

以上方案，是否妥当？请领导指示。

附件一：主席台及会场座位安排

附件二：会议经费预算明细表 **部 *** xx年x月x日

凡事预则立，不预则废！完备的促销活动方案，能够四两拨千斤，指导促销活动获得更大的胜算！

解决方案：

世界上没有相同的两片树叶，各行各业在制定促销活动方案时都会存有差异！但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家借鉴，少走弯路！制定促销活动方案，一般分为八步走：

1.分析促销原因

2.制定促销目标

3.选择促销对象

4.确定促销方式

5.预算促销费用

6.制定评估标准

7.做好前期准备

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8.优化促销方案

本节课为《如何制定促销活动方案》的上集，因此只讲前四步，后面四步将在下集揭晓！

第一步，分析促销原因。促销原因一般包含：新品上市、老品退市；产品滞销，提升销量；赢得竞争主动权；提升品牌知名度；化危为机；公益活动等。

第二步，制定促销目标。策划一个促销活动。一般可以从这几点来设定目标：销售量、回款额、铺货率、市场占有率、品牌认知度、品牌美誉度、顾客开发数和顾客满意度。

第三步，选择促销对象。促销对象从大范围来讲，可分为消费者、中间商和企业员工三方面。确定目标潜在客户，选择合适的.促销对象，才能提高促销效果。

第四步，确定促销方式。除了促销形式，促销方式还包含促销主题、促销规模、促销时间和促销地点。

促销主题，我们在《如何管理促销活动》中有专门章节讲述，这里不再重复。

促销形式，主要有折扣、降价、赠送、返利、积分、抽奖、优惠券、和试用样品等等。

某个单品的促销；这次促销的目标要销多大一个规模的库存量；作为预案的时候，要心中有数。

促销时间要考虑两方面，一是时机，二是周期。时机这里面要把握准确，时机不好的话，促销活动不一定会有效果。根据我这么多年的经验，一个促销活动的周期最好是在两个星期以内，不要超过两个星期。效果最明显的是第一周，第二周可能只有第一周的百分之六七十的效果，第三周只能是第一周的百分之三四十的效果，所以超过了第二周这个意义就不大了。

促销地点的确定也是非常关键的，这里既有渠道终端地点的说法，还有区域的地点的说法，还有组织促销活动地点的说法。地点一定要让人家知道在哪里促销，海报要张贴出来，这很重要。

最后，将这四部分的导图窜起来，就是“制定促销方案”前四步的流程。感谢大家的学习，我们下堂课见！

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何制定促销方案。

会议方案拟定篇五

农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心

“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐3‐5

地点 三楼会议室

主持人 汤乐田

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 建立健全组织，切实加强对创建卫生城市工作的领导。

2、 采取多种形式，深入持久地开展创建卫生城市有关教育。

3、 采取扎实有效措施，使各项创建工作落到实处。

4、 部署本年度工作。

农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心

“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐4‐7

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 加大创卫宣传力度，发动广大群众积极参与创卫活动。

2、 突出创卫工作重点，加大综合治理力度。

3、 进一步增强抓好创建国家卫生城市工作的责任感。

4、 明确目标，突出重点，推动创建国家卫生城市工作取得新成效。

农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心

“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐5‐3

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 强化长效管理，促进创建工作与经常性卫生管理工作有机结合。

2、 坚持改革创新，不断健全创建工作的体制和机制。

3、 以防病为重点目标提高公共卫生整体水平。

4、部署控烟工作。

农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心

“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐6‐15

地点 三楼会议室

主持人 汤乐田

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 把创卫工作纳入年终目标考评，签订目标责任书，对完成好的 部门给予通报表扬、奖励，对在创卫工作中丢分领导要通报批 评，并建议给予经济处罚。

2、 虽然一季度创卫工作做出了一些成绩，但按照创卫标准要求， 存在的问题和差距还是非常大的.，更加需要我们进一步总结经 验，找出差距，落实措施。

3、 明确了创卫办的工作职责，设立了专线电话，固定了具体工作 人员。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐8‐8

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 限期整改垃圾堆放点。

2、 进一步将创卫工作向纵深发展。

3、 领导班子高度重视，将创卫工作纳入工作日程。

4、 坚持创卫工作“一把手”负责制，严格落实工作责任 制。

农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心

“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐9‐7

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 垃圾房整改进行检查。

4、 下发了中心创卫工作计划，制定了目标任务分解表， 将目标任务层层分解落实，明确了达标时间、责 任科室、责任人、协助科室、分管领导等，建立 卫生责任制，与各科室签订责任书。

农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心

“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐10‐1

地点 三楼会议室

主持人 汤乐田

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 制定除“四害”计划，坚持“以环境治理为主，综合防治” 的原则，四害孳生地得到有效控制，讲究科学防治，不使 用国家禁用的药物。

2、 创建文件资料和工作台帐齐全，各项工作走上了规范化、 制度化、法制化轨道。

农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心

“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐11‐2

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

组织召开了中心创卫工作动员推进大会，提炼了七条“创卫” 宣

传标语，在医院局域办公网播发宣传口号，在办公楼楼 前、楼内醒目位置悬挂条幅和宣传标语，形成了强大的舆 论氛围，对创建工作进行了宣传动员。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐12‐8

地点 三楼会议室

主持人 汤乐田

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 总结本年度工作。

2、 开展了业务学习培训。

3、 加强领导，把创卫工作落在实处

日期：2015年3月12日

地点：四楼会议室

名称：创卫工作调度会

主持：李盛长

参会：院委会成员、创卫小组成员

内容：（1）听取各创卫小组汇报。

（2）安排行政后勤人员成立创卫督导小组，每天进行巡视。

（3）安排水鸣街卫生区域到扫卫生，并成立固定小组循环进行工作，时间为每周五上午九点。

（4）加强用电用水安全，禁止电线乱拉乱拽现象。

（5）食堂、小卖部、保卫室注意卫生清洁。

日期：2015年4月9日

地点：四楼会议室

名称：创卫工作调度会

主持：李盛长

参会：院委会成员、创卫小组成员

内容：（1）创卫整改意见。

（2）文字材料细化完善。

（3）保安人员、看车人员、保洁人员带袖章，对吸烟人员进行劝导，医院设立吸烟专区，禁止在公共场所吸烟。

（4）传染病防治，预检分诊进行工作督导。

日期：2015年5月15日

地点：四楼会议室

名称：创卫工作调度会

主持：李盛长

参会：院委会成员、创卫小组成员

内容：（1）听取各创卫小组汇报。

（2）创卫工作到了冲刺阶段，要求大家高度重视，责任重大，把具体工作再细化。

（3）文字材料保管好、充实好、完善好。

日期：2015年6月1日

地点：四楼会议室

名称：创卫工作调度会

主持：李盛长

内容：（1）传达6月17号在卫生局召开全区创卫工作精神。

（2）对遇见分针、传染病防治、污水处理等工作进行调度安排。

会议方案拟定篇六

为更好地为企业服务，进一步推进我县重大工业项目建设进程，保障重大产业项目顺利实施，促进县域工业经济又好又快发展，结合全县工业发展战略、工业园区总体规划和产业发展实际情况，县委、县政府决定建立彝良县工业园区重大项目推进工作联席会议(以下简称“联席会议”)，特制定本工作方案。

为确保联席会议制度得到有效实施，决定成立彝良县工业园区重大项目推进联席会议领导小组。其组成人员如下：

组 长

常务副组长

副 组 长

成 员

领导小组下设办公室在县工业园区，由刘长林兼任办公室主任，赵华红任副主任，成员从相关部门抽人组成，负责日常事务工作。联席会议召集人为领导小组组长，根据工作具体情况，召集人可委托常务副组长或副组长进行召集。联席会议涉及其他乡镇及金融机构、供电公司、移动公司、联通公司、电信公司、广电网络公司等单位的，根据工作需要，临时通知参加会议。

(一)领导小组主要职责。负责重大项目前期工作和建设实施进度的督查;分析研究重大项目推进过程中存在的问题，协调解决项目前期和建设实施中遇到的土地、规划、环保、水保、交通、林业、资金、征地拆迁、电力、群企纠纷等方面的重大问题;研究制定重大项目推进措施，明确解决或处理协调事项的责任单位及工作要求。

(二)成员单位主要职责。按照部门职能职责，认真落实联席会议议定的事项，积极主动研究解决涉及项目建设过程中的有关问题。各成员单位之间要相互支持，密切配合，形成合力，共同抓好我县工业重大项目推进工作。

(三)办公室主要职责。负责领导组成员单位的联络工作;提出联席会议议题和议程;组织会务，负责会议记录、会议纪要、领导讲话及相关文件的起草及印发;督办落实联席会议议定事项;承办联席会议交办的其它事项。

(一)定期不定期召集成员单位进行会商。根据工作需要，“联席会议”定期和不定期组织召开会议，会议议题主要为协调解决我县工业重大项目建设过程中出现的问题。确因工作需要或成员单位要求，经联席会议召集人同意，也可临时召开会议，联席会议召开后，以会议纪要形式明确会议议定事项。

(二)办公室负责做好日常联络工作。办公室负责及时收集整理企业在项目建设和生产过程中存在的困难和问题，做好提请“联席会议”研究议题的整理工作，将相关情况向领导汇报。召开“联席会议”时，由办公室统一汇报，各成员单位分别就各自职能范围内涉及重大项目的事项作补充说明，最终由召集人安排部署相关工作。联席会议召开后，联席会议办公室要及时编写会议纪要，印发联席会议各成员单位。同时，对联席会议作出的工作部署和决定，办公室要加强跟踪、督促、检查，精心组织、有效协调，负责收集、汇总相关情况，确保重大工业项目问题得到及时解决。

(三)各有关单位要认真履行职能职责。对召集人安排部署的各项工作和联席会议议定的重要事项，要不折不扣推进落实，承诺办理时限、限期办结，工作情况要及时报联席会议办公室;要按时参加召集人召集的联席会议，若因故不能参加的，要提前请假，并由单位主要领导指定本单位相同职级的同志参加会议。同时，成员单位之间要互通信息，相互支持，协作联动，充分发挥联席会议的作用。

会议方案拟定篇七

进行药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。

1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。

2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。

3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种

1、会议名称：医疗学术推广暨联谊交流会议

2、会议时间：x1.11.25(周五)

——x1.11.26(周六)

3、会议地点：

4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作

5、会议邀请对象：x社区医院

6、主办单位：药业、医学教|育网搜集整理药业集团

7、会议形式：客户联谊+会议交流

8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心

9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近x人。

会议方案拟定篇八

200*年10月16日

文科楼320教室

回顾过去，展望未来

材料组（李文婷）

1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

《财务、赞助管理办法》45份；

油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；

3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

（二）联络组（杨乐宁）

1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；

2、统计社团党员、团员人数；

4、通知与会时间和获奖人；

（三）会务组（朱涛）

1、收集获奖人名单、打印证书；

2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；

3、打印更换许可证；

4、联系广播站和电视台、照相人员；

（一）会务组

1、布置场地（黑板）；预计与会人数；

2、作会议记录和照相；

（二）联络组

1、活动前负责人签到；

2、引导与会人员按预定安排就座；

（三）材料组

1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法）

2、发放纸笔；

3、摆放证书；

（四）主持工作

1、支持人宣布会议开始；

2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；

3、学生社团05——07年工作规划；

4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定；

5、颁奖；

7、更换社团许可证；

8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；

9、社团负责人工作建议；

10（休会10分钟）；

11、负责人进行工作经验交流

1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；

2、与社团负责人合影留念

会议方案拟定篇九

对于采取渐进式“小步慢走”的基调，早在2019年人社部对外征求涉及方案时就已涉及。当时，来自社科院、人大、清华、武大等院校的多个专家团队参与制订了多套改革备选方案;其中，受关注程度比较高的则属清华大学和社科院提出的两套方案。

清华方案建议：从2019年开始，1965年出生的女性职工和居民应当推迟1年领取养老金，1966年出生的推迟2年，以此类推，到2030年实现女性65岁领取养老金;从2020年开始，1960年出生的男性职工和居民推迟6个月领取养老金，以此类推，到2030年实现男性职工和居民65岁领取养老金。同时，艰苦岗位的男女职工可以提前2019年领取养老金，也就是男女分别进行延迟领取，用2019年的时间完成该项工作。

而社科院的方案建议，每几年延长3个月，延迟5岁用20年的过渡期，但为了避免制度碎片化，特殊群体并不单独列出。

其实，同样的口径，同样的推出时间表，在今年全国两会的记者会上，尹蔚民就有所提及，而那也是他第一次在公开场合明确回应延迟退休的问题。他在接受媒体采访时称提出了三点：

第一，我们会根据我国人口老龄化的趋势和劳动力的状况，把握调整的节点和节奏。

第二，肯定是“小步徐趋、渐进到位”。就是说每年只会延长几个月的退休年龄，经过相当长的时间达到规定的法定退休年龄。

第三，会有一个社会预告。就是先把这项方案公布出去，但方案的实施时间至少要在5年以后，给大家一个心理的预期。比如现在公布了这个方案，5年以后才可以实施。比如我是55岁退休，5年以后实施也就是55岁零两个月退休，明年的人可能就是55岁零6个月退休，就是这样一个心理预期，渐进式的。

同时他也表示，要到2019年才能正式推出延迟退休具体方案。“延迟退休将是制定渐进性退休年龄的办法，这个时间表是xx届三中全会中提到的2020年前改革的一大任务，人社部门肯定会在这个期间把这个方案推出。这个方案的时间表，希望今年制定，明年报经中央同意，向社会征求意见，应该是在后年正式推出具体方案，实施还得在很长时间以后。”。

而这，也是多年来首次较为明确地提出渐进式延迟退休方案的时间表，如今的再次提及，无疑是在为明年的征求意见做铺垫。

会议方案拟定篇十

拟定方案是管理工作中的重要环节，无论是项目管理、战略决策还是团队协作，都需要有一个有效的方案作为行动的指导。在实践中，我深刻体会到了拟定方案的重要性以及一些有效的拟定方案的方法和技巧。下面将从规划目标、调研分析、确定策略、明确措施以及持续改进五个方面，总结拟定方案的开云官网app下载安装手机版 。

首先，在拟定方案的过程中，明确规划目标是至关重要的。规划目标是方案设计的出发点和落脚点，只有明确了目标，才能清晰地判断每一步的合理性和有效性。在拟定方案之前，我们需要仔细分析和理解任务的需求，确定项目的背景、目的和范围。然后，根据实际情况制定合理的短期和长期目标，确保方案的可行性和有效性。例如，在一个市场调研项目中，我们要明确调研的目的是为了了解目标群体的需求和竞争对手的情况，以便制定针对性的营销策略。

其次，在拟定方案的过程中，进行充分的调研分析是不可或缺的。调研分析不仅可以帮助我们了解外部环境和内部资源，还可以为方案制定提供充足的数据支持。在进行调研分析时，我们需要综合运用各种方法和工具，如市场调研、竞争对手分析、SWOT分析等，来全面了解相关的背景信息和具体情况。通过深入调研和分析的过程，我们可以发现问题、确定潜在机会，并为后续的方案设计奠定坚实的基础。例如，在制定一个新产品推广方案时，调研分析可以帮助我们了解目标市场的消费者需求、竞争对手的产品特点以及市场状况和趋势，从而制定出符合市场需求的营销策略。

第三，在拟定方案的过程中，确定策略是关键。策略的确定需要基于前期的规划目标和调研分析，综合考虑各种因素，包括市场需求、竞争对手、资源限制等。确定策略的过程需要明确目标的实现路径和关键要素，以及相应的行动计划。在确定策略时，我们需要注重整体性和长远性，兼顾风险和收益，同时考虑到不同因素的权衡。例如，在一个团队管理的项目中，我们需要根据团队的实际情况，确定合适的项目管理方法和组织结构，以及明确团队成员的角色和职责，从而确保项目的高效执行和目标的顺利实现。

第四，在拟定方案的过程中，明确措施是必不可少的。明确措施是方案的具体行动步骤和执行计划，它涉及到资源的配置和任务的分解，是将策略落地的具体操作。在明确措施时，我们需要结合实际情况和可行性，细化方案的执行计划，确保每一个环节都有明确的责任和工作目标。在明确措施时，我们还需要注重沟通协调和团队合作，确保各项任务的衔接和完成。例如，在一个新产品开发项目中，我们需要明确开发团队的工作计划和任务分配，确保每个成员都清楚自己的角色和职责，并及时沟通和协调，以提高工作效率和质量。

最后，持续改进是拟定方案的关键环节。方案的制定只是一个开始，真正的价值在于方案的执行和持续改进。在方案执行的过程中，我们需要不断关注项目的进展和效果，及时进行反馈和修正。通过不断改进和调整，我们可以更好地适应外部环境和动态需求，提高执行效率和项目的成功率。例如，在一个市场营销方案中，我们可以根据市场反馈和销售数据，及时调整推广策略和渠道，以提高市场竞争力和产品的销售量。

综上所述，在拟定方案的过程中，明确规划目标、进行调研分析、确定策略、明确措施以及持续改进是关键环节。通过正确的方法和技巧，我们可以制定出更加合理和有效的方案，提高工作效率和质量，达到预期的目标。对于个人而言，拟定方案的过程也是一个思维和能力的培养过程，通过不断的实践和反思，我们可以不断提高自己的管理能力和决策水平，为组织的发展和个人的成长做出贡献。

会议方案拟定篇十一

1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。

2、准备与会议目的有关的`项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：

（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；

（3）公布年度考核结果，进行表彰；

（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。

3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。

4、要求组织所有员工必须按时参加。

5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。

6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会

2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。

3、会议时间：**年1月14日

会议地点：会议室

4、核对并记录与会者。

与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

5、合理安排时间。

6、会议流程：

（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；

（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：

会长讲话；

秘书长讲话；

理事会代表讲话；

（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；

（6）大会结束（10：50——11：00）。

（一）会议承办部门：办公室、后勤部

办公室负责内容：

3、对会议经费进行审批。

后勤部负责内容：

1、做好桌椅的收拾；

2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；

3、合理安排会议经费。

（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元

会议方案拟定篇十二

一、活动概述

活动背景：

1，热烈庆祝我公司成为跨进中国百强企业唯一家民营企业，今后我们要更好的为国人们建造我们中国人自己的房子。

2.庆祝我公司在xx年取得的优异的业绩让员工感受我公司的文化理念和管理理念，展望xx年的工作。

活动时间

活动地点

辽美国际商务酒店视觉宴会厅

参会人数

公司223名全体职工，20位特别嘉宾

年会基调

和谐、欢快、大气

二、活动主题

同心同行，共创未来

三、活动口号

集体的努力，大家的荣誉

四、活动流程时间安排

1、14：00准时进入会场，14：30分会议准时开始。

2、14：00开场舞，主持人宣布大会的开始，致《开幕词》。

三七令

用具：无

人数：无限制

方法：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有3、7的数字或3、7的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则罚酒。

兴奋点：没有人会不出错，虽然是很简单的算术。

开火车

用具：无

人数：两人以上，多多益善

方法：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：开呀开呀开火车，北京的火车就要开。大家一起问：往哪开?你说：上海开。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：上海的火车就要开。然后大家一起问：往哪开?再由这个人选择另外的游戏对象，说：往某某地方开。如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。

兴奋点：

可以增进人与人的`感情，而且可以利用让他或她开火车的机会传情达意、眉目传情。

踏板运水接力(共48人)

1、队员：每队男女各6人共计12人，分三个小组进行接力，每小组须配置2男2女;

2、比赛流程：

1)预备：每组第一位队员踏板一对放第一小组队员右侧;每组4位协作队员各端水一盆;

3)到达终点，将水盆中的水倒入本队的水桶后，按原方式原路返回;

4)返回起点，队员双脚离开踏板，水盆交协作队员打水;

5)下一组开始;

3、规则：

1)比赛时间10分钟，以运送水的多少决出名次;

2)打水可以由协作队员进行，但协作队员必须是队员，非队员不能提供任何协助;

3)终点倒水除本人或本小组其它队员协助外，其它人员不能提供任何协助;

4)倒水时可以双脚离开踏板;

5)终点踏板掉头时，可以用手协助掉头，但位置应与掉头前大体相当;

6)2男2女一组，男女队员前后踏板位置不作限制;

7)中途倒地可以重新套上踏板端起水继续前进;

4、奖励：奖励第一名，其它队获鼓励奖

游戏纪念奖;高级太空杯，记事本，床上用品

奖项设置：

特等奖：一名，价值4800元电脑一台;

一等奖：两名，价值2900元电视机一台;

二等奖：五名，价值1000元微波炉一台;

三等奖：十名，价值100元小洗衣机一台;

纪念奖：五十名，现金五十元)

9、19：30主持人宣布此次大会结束。

首先由董事长讲话，展望xx年工作，激励员工在xx年能做的更好，大家新年快乐。

用餐期间公司领导及员工到个桌敬酒，同事之间交流沟通，增进彼此之间的距离。

五、相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：中海地产xx年度年终总结打会

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

(五)公司员工表演的节目事先自己部门准备，表演所需服装、道具、化妆，均可到专业剧团租借，费用公司掏付。

(六)公司员工自己准备的节目由各部门自行组织时间排练。

六、年会经费预算

会议方案拟定篇十三

[第一步]--|明确会议需要做些什么|

[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

1.会议筹划者的职责

2.会议筹划者的任务

[第三步]--|明确会议目的和目标|

[第四步]--|保持沟通|

[第五步]--|进行会议预算|

1.制定财务目标

2.制定预算

[第六步]--|安排会议召开日程|

[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

1.列出可供选择的清单

2.选择合适类型的场所

[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

[一]--|提供会务组人员的安排|

[二]--|提供会议资料的印刷|

[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

[六]--|提供会议人员的胸卡制作|

[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|

[十四]--|安排与会议人员餐饮|

[十五]--|为会议安排活动|

[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

[十七]--|安排记者招待会|

[十八]--|收集剪报|

[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

[二]--|安排提供会后观光考察|

[三]--|安排好会议人员的送站工作|

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