无论是个人还是组织，都需要设定明确的目标，并制定相应的方案来实现这些目标。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下是小编精心整理的方案策划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议系统方案篇一
二、系统描述
根据在目前电子会议系统的最新发展方向和实际案例，我们将整个多媒体音视频系统依照功能模块分成以下几个子系统：
投影和显示系统
信号处理系统(包括本地和异地)
集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)
音响扩声系统
视频会议系统
专业灯光系统
同声翻译系统
现场视音频转播系统
以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。
a、投影和显示系统
图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式：
1.高性能的投影机和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。
2.多台大屏幕投影的拼接显示，以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。
3.以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。
该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕，根据厅堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。
b、信号处理系统
信号源较多，除了dvd、vcr、catv/等视频信号、各种不同分辨率的'计算机信号，还有远程视频会议等外部信号，而且信号的格式、带宽都不同，为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号，系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备，以满足不同的功能需求。
信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号，满足不同的需求。
信号处理设备操作应该简单易用，具备高度可控制性，可通过pc或集中控制系统。
兼容性强，可兼容各种制式的视频、音频、各种分辨率的rgb(计算机)信号。
系统高带宽，现代计算机都具有高质量图像输出，分辨率从640*480到1024*768，某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上，这些高质量图形经过信号处理系统后，需要无损地显示在大屏幕上，这就要求系统具备足够的带宽。
c、集中控制系统
该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。
简化设备的操作，提高会议的效率。
电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。
如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。
一个完整的集中控制系统可通过控制主机对以下设备进行控制：
多路设备组电源的供电
投影信号的选择
灯光的开关
灯光的亮度调节
电动帷幕、窗帘的开启、闭合
录像机、影碟机、dvd等的红外控制
投影机的232控制
其它红外、232设备的控制
d、音响扩声系统
音响扩声又是会议室的一项基本功能，应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计，在建筑声学无明显缺陷的前提下，达到业主的要求。
设计方面，力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。
保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布;场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀;音响系统满足语言扩声等多种适用功能;音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值;扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
e、专业灯光系统
专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。
舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等，电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。
通过调光台和电脑灯控制台，将这些灯组合在一起，形成一个场景的灯光效果，用来丰富舞台的视觉效果。
同时，配置三基色的冷光源灯，可以配合电视拍摄的色温需要。
f、远程视频会议系统
安装一套视频会议终端，接上电视机、摄像头、麦克风等附件，再接入相应的宽带网络如ip，isdn，e1/t1等，即可实现视频、音频、数据的实时传送，从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。
随着现代视频压缩技术，尤其是宽带网络的日益完善和发展，实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。
这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。
g、无线同声翻译系统
同声翻译人员坐在译员间内，将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种，翻译后的语言，通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。
接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言，以听懂发言者所讲的内容。
h、现场视音频转播系统
采用专业的音频及视频采集设备，通过专业的广播级的音频及视频分配器，供电视台设备进行音频及视频的拾取，目前视频采集基本电视台自己采集，音频部分通过现场的扩声系统进行分配。
会议系统方案篇二
系统由polycom 会议系列电话、pstn音频会议桥等设备组成，系统利用传统电话网络，中心会场配备一套polycom 会议电话系统(如中心会场属大型会议室且已有音响设备，可建议选配polycom vortex 2241或2211与中心会场的调音台联结），在每个分会场根据会议规模分别配备一套polycom会议电话根据会场数量配备一套相应方数的pstn音频会议桥。
实现功能
远程多点会议：实现远程多点会议，效果清晰流畅。
多种呼叫模式：中心会场会议管理人员可以从通讯录中选取相关会场的号码进行呼叫，也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组。
会议录音、播放：录制会议语音，进行会议语音存档或会后播放。
界面化管理：系统提供简洁的可视化信息，方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议。
系统权限管理：密码管理可预先设定会议管理人员权限。
方案优势
降低成本：多点交互远程会议功能满足了企业日常业务和机构变化的需求，促进和加强整个电话会议的科学管理。最大限度的降低用户的系统投资成本。
灵活配置：产品线涵盖各类规模的会议室，可根据会议室规模配置不同型号的设备。
功能完善，方便部署：为企业提供高品质语音服务和先进的电话功能。可以快速部署、调整话机及各项系统功能。
高效会议记录：实现会议记录的无纸化、时效性。
会议系统方案篇三
由于各种专线网的视频会议系统普及应用，该系统的运维保障就成为了技术部门的重要工作。视频会议保障工作针对的主要是多点模式。本文从视频会议系统运维保障的各个环节阐述了运维保障工作的内容和要求。
随着信息技术的不断发展，各种先进技术和先进设备应运而生。视频会议系统作为其中发展最为迅速的一项，它集中了通信技术、计算机技术和微电子技术于一体，是基于异地通信方式的影像通信。视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。基于各种生活、办公需求，视频会议系统才能得到快速的发展，那么如何保证视频会议系统在使用过程中，稳定的运行，为客户提供优质的会议效果，这就需要视频会议系统的运维服务，保障在其视音频、多媒体应用的设计、实施、维护、运营等方面，都能稳定安全的使用，从而保证视频会议系统的质量。
随着通讯技术不断发展，使得各国之间的交流越来越多，双方就需要进行远程办公，这时候，基于各种专线网络的远程视频会议系统应运而生。作为世界最先进的通信技术，远程视频会议系统只需要借助简单的网络技术就可以进行复杂多样的办公会议。视频会议系统能广泛应用在政府、军队、事业单位、大型企业、教育系统、医疗等领域。
视频会议系统的构成通常包括mcu(多点控制单元)、终端设备、各种视音频设备和传输网络(包括传输设备和传输信道)。视频会议的工作模式有两种，点对点会议和多点会议。在各部门的专线网中，多点会议的应用相当广泛。视频会议保障工作针对的主要是多点模式。在多点模式下，视频会议系统融入了更加丰富的功能，这也需要更高难度的技术，比如，lpr(丢包恢复)系统、qos、混合型网络视频应用技术、云计算技术(云存储)等技术。在视频会议系统中，功能使用最多的就是用户的交流模式，这就对多方会议交流模式视频的维护提出了新的考验。这时视频会议系统的运维服务就应运而生，视频会议系统运维护服务是指对会议需求方的视音频应用的设计、实施、维护、运营等提供服务，根据需求，全面协助会议需求方进行视频会议系统的日常管理与运行。视频会议保障工作根据内容不同，主要分为设备保障、会议过程保障和人员保障三个方面。视频会议运维保障的主要任务是保证承载网络通信正常、相关设备运行稳定，通过保障人员的有序操作，以确保会议的顺利进行。其中设备保障的核心是做好mcu以及音视频终端设备的维护，并可以通过制定保障方案、进行预演，通过对网络的连通性、视频显示效果、音频互动效果及整体视频会议流程进行反复测试，确保会议效果。本文以下内容就是对这三方面进行分析探究。
视频会议系统的效果首先受到设备状况的直接影响。网络或会议设备不稳定或出现故障，会议的效果轻则不理想，重则会导致无法开会的后果。特别是涉及多个节点的远程视频会议应该尽量提前一天组织人员进行全网联调，对整个会议过程进行模拟，以确保会议整体效果。
2.1保障通信线路。通信线路的畅通是视频会议顺利召开的重要保证。在接到会议通知后，保障人员应该及时测试各会议节点间的通信线路，在线路出现问题时，能及时快速的修复线路故障，保证会议顺利进行。
2.2保障网络设备。如果网络连接状况不好，速度慢，丢包多，就会出现会议画面和语音延迟、马赛克、视频终端掉点等现象，在保障工作中，相应专业的保障人员应该重点检查路由器、防火墙、交换机、光纤收发器等运行状态，测试主会场和分会场之间网络连通性和丢包率，及时的进行维护。
2.3保障会议设备。视频会议系统设备包括mcu、终端及视音频设备、中控等，会议保障人员应该对其进行全面的检查，确保质量都没有问题，并已经调整到最佳位置。
3视频会议进行过程中的保障工作
视频会议系统运维服务保障工作，需要对会议从头到尾全过程进行保障，遇到问题，及时处理，才能保证会议质量。这就需要会议运维保障人员必须具有过硬的专业技术知识和爱岗敬业的良好职业道德修养，才能更好的胜任视频会议系统的运维保障工作。以下对会议前、会议中、会议后三个阶段进行讨论分析。
3.1会议前阶段。一是灯光。视频会议对灯光的要求比较高，室内灯光的选择上，以三基色灯为主(色温3000-3500k)为主，避免使用热光源。会议开始前，应将会场大灯及主席台灯光全部打开，然后通过会场摄像头观察会场全景、主席台全景及每个发言席特写的图像效果，调整会场各处的灯光，达到最好的灯光效果。二是音频设备。主要包括音箱、话筒。会前要连接好会议的话筒，并逐个进行试音检查，并根据分会场的情况，把音量调整到最佳。接着对话筒杆是否拧紧、节点是否插紧、连线是否拉直等仔细地检查。一般情况下话筒置于发言者左侧，距离和高度应适中。三是视频设备。包括会场摄像头、摄像机、监控和投影显屏。会议开始前，打开会场中的所有摄像头，通过监控查看各摄像头的图像显示情况，调整机位到最佳位置。所有镜头务必注意人物居中。四是现场其他设备。包括横幅(会标)、录音录像等。有条件安装lei)显示屏的会场，需要提前按照主办方要求设计好，并在会前打开。
3.2会议中阶段。一是控制音响。操作调音台，根据会议的需求，适时播放音乐，并现场调节音量。二是灯光控制。会议期间根据需要打开或者关闭某些灯，如果是演出或者是报告形式，就必须根据演出的进程随时控制调整灯光，如每一个节目演出前、表演中和落幕的不同灯光需求。三是镜头控制。控制镜头。镜头控制的一般规则是：会议开始前，播放会场大全景;待主席台就座后，播放主席台全景;讲话时，播放发言人镜头。根据会议的各个需要，灵活的调整镜头，以达到最好的会议效果。四是信号切换。安排专人分别操作矩阵、中控和终端，通过音视频矩阵实现会场不同信号的切换显示，根据会议进程对本地、远程的不同信号进行切换，适时显示不同信号画面。五是控制mcu。实现会议信号的远程传送，对分会场掉线重呼。为保证会场声音清晰，应对所有分会场实行静音控制。
3.3会议后阶段。会后阶段的工作主要是关闭设备。各会场保障人员确认一切正常，等待主会场与各分会场终端断开连接后，关闭和收好视频会议的相关设备，具体包括：关闭信号源(摄像头、摄像机、中控系统)、关闭显示设备、关闭音响、关闭计算机，最后关闭总电源。需要特别注意的是，关闭投影仪后不要马上切断电源，待风扇继续转动，充分散热以提高使用寿命。
随着信息技术的不断发展，人们的对视频会议系统的应用越来越广泛，对视频会议系统的运维保障要求也越来越专业和规范。做好视频会议系统的.运维保障工作，才能更好地引领该系统取得更好更广泛的应用效果，为其应用发展提供更好的前景。
会议系统方案篇四
在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。
会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的经验进行设计和选型的。
gyj—25—86 厅堂扩声系统设计及测量规范
gb4959—95 厅堂扩声系统测量方法
wh0301—93 扩声系统声学特性指标及测量方法
gbj76—84 厅堂混响时间测量规范
gb/t14197—93 扩声系统设备互连用连接器的应用
gb/t14197—94 扩声系统设备互连的优选配接值
gb/t15644—95 视听系统设备互连用连接器的应用
本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点，保证系统的可靠运行，系统设计应遵循以下原则：
先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。
实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。
可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。
多媒体会议系统从功能上分为：
音响扩声系统
投影显示系统
中控系统
投影显示系统：该会议室设置1套投影系统，用于播放视频图像、计算机信号等。
音响扩声系统：设置一套扩声系统，功放、音箱均为进口产品。
中控系统：设置一套中控系统，集中控制会议室设备。
数字会议系统：设备采集音源和图像
随着电子会议的发展，投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统，而且为最重要的系统，因为它为全套系统的终端显示设备，所有的信息都必须由投影系统来展示。鉴于其重要性，因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性，还须考虑设备运行的稳定和可靠性。此方案正是基于此点进行设备的选型和配置，力求做到完美。
系统组成
电动投影幕
投影机
投影吊架
系统功能
小型影剧院：播放dvd、vcd及录像机信息
显示计算机多媒体信息
系统设计思路
在会议室的安置一面投影屏幕，并根据屏幕的大小再配适合的分辨率、亮度的投影机，作为主显示器。
系统性能描述
该套显示系统的主要功能是，在该会议室举行的不同功能的会议室时，用与显示不同的多媒体内容。
设计中综合考虑了各方面的因素，包括扩声系统的有关国家规定、可行性报告提供的资料等，力求达到高实用性、高标准、高性价比。系统主设备采用了高品质进口产品，以保证本系统的良好可靠性。
系统设计思路
本着会议厅的功能设定，及系统设计需要先进、可靠、实用，能确保使用时系统稳定、操作方便的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题，而不是简单的设备选型与组合。只有充分理解并认真、仔细地研究了使用扩声系统场所的声学环境与使用要求之后，才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。
系统组成
音箱
功率放大器
音效处理周边设备
音源设备
会议系统方案篇五
北京贝尔电话会议系统是在专业通信应用平台上开发出来的全交互电话会议的通信系统。根据其设计面向的用户不同，分为四种类型：
i型
产品简介
该型号产品适合国内各大电信运营商用于展开增值业务服务的多点对多点、全交互、大方数的通信系统。该系统为基于pstn、gsm/cdma以及internet多种通信网络的大方数、全交互增值业务提供技术和业务平台。突破传统点对点通话以及单一的业务模式，除了提供现有业务功能，如会议、聊天等等外，还可以扩充和开发出如集团调度、婚介、股评、家长会等等新的多样化的业务模式。用户可以随时随地应用手机、固话以及网络终端设备加入到多点对多点、全交互的通信业务中来，为电信、移动、联通等运营商拓宽业务范围，创造更多经济效益。
主要性能
该系统具有大容量、全交互、低噪音、无啸叫、高音质的特点，支持中国一号和中国七号信令，提供多种数字和模拟接口，支持多种用户终端加入，系统容量从120方到960方，具有可扩容性，支持远程维护功能；该系统可实现各种电话会议、移动集群、热线沙龙、群组聊天等等多种业务模式，主要采用卡式计费和主叫计费方式计费，为各大电信运营商提供了有效的增值业务解决方案。
主要优势
·独创了国际领先的群组交互通信技术，以该技术为核心搭建了多方通话的应用平台，该平台可适应于各个行业开辟各种群组交互类增值业务。
·国际领先的回波抑制处理技术和新型的语音叠加技术，使通话质量不会随与会方数的增加而受到影响，话音清晰，使得120方全交互会议的话音如同3方话音一样清晰。
·能够支持接入方式，如移动公网、pstn网、卫星通信网络和专网。
·系统具有高可靠性和稳定性，采用数字程控交换加服务器的结构，关键设备均采用主备份方式，电路板可热插拔。
·接口丰富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等数字中继接口以及环路中继、二/四线等模拟中继接口。
·系统采用模块化设计，具有良好的可扩展性和升级性。
·系统可使用户自主、方便的随时随地的组织会议。
·远程会议控制终端，为用户提供一目了然的会议操作界面，使用户能够有效、简便的控制自己的会议。
·计费方式灵活，卡式计费和主叫计费，预付费和后付费结合，
·用户可通过web界面进行注册、号码编组、会议预约、账务查询等操作。
ii型
产品简介
适用于国家机关、部队、公安、电力、石油的基层单位及金融、证券、铁道、酒店、大中型企事业等部门的专用通信网会议业务要求，随时可通过普通话机召开会议或通过计算机操作终端召开会议。是为用户提供为大方数全交互式电话会议最理想的电话会议解决方案。
主要功能
·交互式功能
·广播式功能
·多种会议召集方式
·语音提示功能
·会议预编组功能
·群呼和选呼会议功能
·操作终端同时管理多场会议功能
·录音、放音功能
·统计功能
·会议加锁、解锁功能
·地址簿功能
主要优势
·领先地位地回波抑制技术
·灵活组网能力
·支持各种会议业务
·系统容量系列化、结构模块化
·系统稳定，可靠性高
·完善的维护、管理功能
·支持多种用户终端设备加入会议
iii型
产品简介
该型系统具有体积小、设计新颖、安装简单方便、免维护、系统稳定可靠等特点，特别适用于大中小型国企、外企、公司代表处、基层部队、地市县党政机关，是经济的电话会议解决方案。
主要功能
·交互式功能
·广播式功能
·多种会议召集方式
·语音提示功能
·会议预编组功能
·群呼和选呼会议功能
·操作终端同时管理多场会议功能
·录音、放音功能
·统计功能
·会议加锁、解锁功能
·地址簿功能
主要优势
·处于领先地位的回波抑制技术
·图形化操作界面，直观便捷
vi型
产品简介
适用于国家机关、部队公安、电力、石油的基层单位及金融、铁道、酒店、中小型企事业等部门的专用通信网会议业务要求，通过普通话机即可随时召开会议。为小方数低端用户最经济的电话会议解决方案。
主要功能
·交互式功能
·广播式功能
·密码识别会场功能
·语音提示功能
·会议管理员功能
主要优势
·处于领先地位的回波抑制技术
·安装方便，操作简单
针对广大用户对交互式电话会议（多方电话会议桥）有迫切需求，而现有交互式电话会议系统成本高、使用不方便的实际情况，好会通采用多项创新理念，自主开发了好会通交互式电话会议（多方电话会议桥）系统。
特别推荐好会通6方和10方交互式电话会议系统。
好会通系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点，可连接普通电话线、用户交换机分机线、ip电话网关、iad等，固定电话、手机、ip电话均可作为与会方，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。
好会通系统采用模块化设计，其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始平滑增加，即使用户已有其他交互式电话会议系统，也可根据自己的需要使用好会通再增加与会方数。
好会通系统会议语音质量优异，突出特点是响亮、清晰、自然，没有一般交互式电话会议系统与会者相互之间很遥远的那种感觉。
好会通使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理，确保会议不受通信线路中断、挂机影响。
好会通节省您的电话线路，甚至可以不专门占用电话线路。
好会通交互式电话会议（多方电话会议桥）系统是高性能、低成本电话会议解决方案，可显著提升您的沟通能力，选择好会通建立电话会议系统是您的明智之选，您可轻松拥有之。
有了好会通，您就能随时随地轻松召集电话会议或多方会谈，轻松进行工作协调、方案讨论、项目决策商务洽谈等。有了好会通，沟通轻松，一切轻松!
系统功能：
2、采用呼出方式召集电话会议
3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议
4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会
5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议
6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况
7、通过录音接口进行电话会议录音
8、单系统可召集6方电话会议，双机互连可召集10方会议，支持多机组网
9、可异地组网扩大会议规模，节省长途通信费用或网络资源
10、可与电信局用交换机、用户电话交换机、ip电话网关组网
11、用户交换机功能
12、自动ip拨号功能
13、外线来电号码可在内线显示
14、断电不影响电话使用
15、自动识别系统配置
系统性能：
1、通话质量：
用户、中继接口阻抗设计采用国际规定的三元件匹配方式，接口传输特性符合中国国家标准；会议单元采用回声抑制技术，举行多方会议时话音质量清晰、洪亮。优异的通话质量保证好会通电话会议系统可适应各种网络环境，您甚至可通过连接在因特网上的ip电话网关开电话会议。
2、防雷电性能：
过流过压保护电路符合ccitt：k.20建议要求。除接地线外，用户可不配备其他防雷设施。
3、可靠性：
系统软件采用实时操作系统，支持多进程并发任务处理，采用容错设计，系统运行稳定可靠。
断电时外线电话可正常使用。
4、供电及耗电量：
视频会议系统培训方案
关于视频会议系统培训方案
视频会议系统管理工作总结范文
商家活动方案策划方案
会议筹备方案策划方案流程
方案征集启事
大学活动方案
幼儿活动方案
笑脸活动方案
会议系统方案篇六
二、系统描述
根据在目前电子会议系统的最新发展方向和实际案例，我们将整个多媒体音视频系统依照功能模块分成以下几个子系统：
投影和显示系统
信号处理系统(包括本地和异地)
集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)
音响扩声系统
视频会议系统
专业灯光系统
同声翻译系统
现场视音频转播系统
以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。
a、投影和显示系统
图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式：
1.高性能的投影机和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。
2.多台大屏幕投影的拼接显示，以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。
3.以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。
该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕，根据厅堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。
b、信号处理系统
信号源较多，除了dvd、vcr、catv/等视频信号、各种不同分辨率的'计算机信号，还有远程视频会议等外部信号，而且信号的格式、带宽都不同，为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号，系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备，以满足不同的功能需求。
信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号，满足不同的需求。
信号处理设备操作应该简单易用，具备高度可控制性，可通过pc或集中控制系统。
兼容性强，可兼容各种制式的视频、音频、各种分辨率的rgb(计算机)信号。
系统高带宽，现代计算机都具有高质量图像输出，分辨率从640*480到1024*768，某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上，这些高质量图形经过信号处理系统后，需要无损地显示在大屏幕上，这就要求系统具备足够的带宽。
c、集中控制系统
该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。
简化设备的操作，提高会议的效率。
电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。
如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。
一个完整的集中控制系统可通过控制主机对以下设备进行控制：
多路设备组电源的供电
投影信号的选择
灯光的开关
灯光的亮度调节
电动帷幕、窗帘的开启、闭合
录像机、影碟机、dvd等的红外控制
投影机的232控制
其它红外、232设备的控制
d、音响扩声系统
音响扩声又是会议室的一项基本功能，应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计，在建筑声学无明显缺陷的前提下，达到业主的要求。
设计方面，力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。
保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布;场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀;音响系统满足语言扩声等多种适用功能;音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值;扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
e、专业灯光系统
专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。
舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等，电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。
通过调光台和电脑灯控制台，将这些灯组合在一起，形成一个场景的灯光效果，用来丰富舞台的视觉效果。
同时，配置三基色的冷光源灯，可以配合电视拍摄的色温需要。
f、远程视频会议系统
安装一套视频会议终端，接上电视机、摄像头、麦克风等附件，再接入相应的宽带网络如ip，isdn，e1/t1等，即可实现视频、音频、数据的实时传送，从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。
随着现代视频压缩技术，尤其是宽带网络的日益完善和发展，实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。
这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。
g、无线同声翻译系统
同声翻译人员坐在译员间内，将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种，翻译后的语言，通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。
接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言，以听懂发言者所讲的内容。
h、现场视音频转播系统
采用专业的音频及视频采集设备，通过专业的广播级的音频及视频分配器，供电视台设备进行音频及视频的拾取，目前视频采集基本电视台自己采集，音频部分通过现场的扩声系统进行分配。
会议系统方案篇七
会议桥支持的多方电话会议是比电信运营商提供的多方电话会议更灵活一种方案，单台会议桥支持6方以下的多方电话会议（通过会议桥的级联和扩展可以支持更多方）。这种方案的特点是：
1、支持各种终端的接入，如会议电话、普通座机电话、手机、小灵通等，支持打入和打出。
2、参与会议的各方不需要支付多方通话的服务费，只需要支付相应的电话费用。
案例：10方电话会议系统
一、客户需求
建立深圳公司华南区10个点的交互式通话系统；
电话会议系统连接电信汇线通线路；
会场使用eacome会议电话加入会议；
会议声音宏亮清晰，无断续。
二、系统解决方案
1、深圳总部机房配备10方交互式电话会议系统（以下简称会议桥）1套，实现10方交互式电话会议。将9条电话线路连接至会议桥，通过这9条电话线建立与各分点会场的电话连接，由会议桥实现10方交互式电话会议。
开会时，可以采用各分会场呼叫会议桥的方式进入电话会议（可以通过密码验证方式），也可以由深圳总部会场呼叫各分会场，将其转入电话会议。
电话会议系统外观如下图所示：（19英寸机箱，可以上机架）
图 10方电话会议系统（会议桥）
2 、与会人员使用eacome会议电话加入会议。
三、网络拓朴图
图 电话会议系统网络拓扑图
四、召集会议方案
1、分会场从外线拨电话进入会议：
开会时，每个分会场拨打会议桥各个端口号码（电话号码），并可以通过密码验证方式进入会议（用户自定义）。
2、总部拨打分会场电话使其进入会议：
开会时，总部拨打分会场电话号码，把其转入会议中参加会议。
3、拨入、拨出混合方式加入会议：
开会时一部分会场使用拨入方式加入会议，一部分会场使用呼出方式召集。
4、密码设置方法：
与会密码为四位阿拉伯数字（出厂时设定为1234），可由用户随时进行修改。密码修改后，数据保存在flash内存中，系统关机密码不丢失，再开机可继续使用。
五、系统特性
1、消除来自普通模拟电话线路的信号音干扰这是一个关键的问题，因为在多人参加会议过程中，难免会有与会者挂机离会的情况发生，也难免会有线路中断的情况发生，此时外线信号音（象与会者发言一样）会进入整个会场，导致会议不能继续举行。
我们采用创新技术解决了上述问题，一旦有上述情况发生，系统自动识别信号音（忙音与阻塞音识别时间5秒钟）并确定信号音来源，挂断相应的线路，确保会议继续进行。
2、全双工性能
同类产品无法比拟的全双工通话性能，保证通话双方自始至终都能听到对方毫无间断的流畅自然的声音。电话会议是即时双向交互式进行的，如果会议途中出现一方听不到对方声音，则很容易出现误解甚至毫不知情，这不仅影响会议效率也会导致会议讨论结论或策略出现错误。所以，全双工性能是会议电话最重要的一项质量指标。
3、回音抵消
双工会议电话都不得不要克服回音抵消的问题：要把本方的声音传送出去的同时，又要把对方的声音在本方消除，让对方不能通过电话线路听到他的声音。否则，说话方总是听到自己的说话，无疑令人烦恼，而且也影响接对方说话的效果。
4、双向噪声消除
双向噪声消除技术则把环境和网络噪声消除到最小，使说话者的声音纯净而毫无干扰地传给对方，这是eacome会议电话的另一显著性能。
5、终端使用范围
内置四个高性能麦克风，独特的4麦克风结构，并结合会议场所的布局规律，通过革新性的声音采集方式，不仅保证在半径3米以内360度的范围内的声音采集，还特别加强对说话者的声音采集，可以保证至少10人的会议参与者自由而清晰地通话。
6、终端音响效果
由hi-fi功放和高保真稀土扬声器组成的音响系统，可以通过按键进行数字式的音量调整，在各种大小会议环境里均可保持足够的音量和音响般的`音质。
7、保证系统的稳定性
统基于成熟交换机软硬件技术开发，运行稳定。防雷效果符合k.20国际防雷技术标准。
8、与客户会议室音响系统有机结合
如客户已有会议室音响系统，通过会议系统可直接接入用户现有会议室音响系统。
9、操作使用简便
只要使用者会打电话、转电话即可召集会议，无需外接电脑等设备，直接接入电话线即可。
10、维护简单
系统运行稳定，开机即可使用，基本不需要维护。
六、系统功能：
a.电话会议桥
2、采用呼出方式召集电话会议
3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议
4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会
5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议
6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况
7、通过录音接口进行电话会议录音
8、单系统可召集6方电话会议，双机互连可召集10方会议，支持多机组网
9、可异地组网扩大会议规模，节途通信费用或网络资源
10、可与用户交换机、路由器、ip电话网关组网
11、断电不影响电话使用
12、自动识别系统配置
电话会议终端（简称会议电话）
1、静音功能：可以控制远近端麦克风的开关，主要是考虑与会人员的多少来确定是否打开相应麦克风，这样可以更好地控制语音效果。
2、保持功能：在本方进行讨论交流时如果不想让对方听到或不影响对方，则可以使用此功能，此时并不会挂断电话线，仍然处于通话状态。
3、快速拨号功能：通过预设电话号码，即可以拨出对应简短的编号即可代替长长的拨号手续。
4、兼容现有电话网络和相关多媒体设备。
5、会议电话终端不仅可以作为电话会议系统的语音终端设备，也可以代替电话会议系统直接单独使用。
一、系统简介
随着企业对现代化通信系统的要求越来越高，电话会议系统在企业电话系统中的应用越来越多，它可以极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升企业的竞争力。目前还有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统，这种系统可以将图像与声音同时传送，使用户有亲临会场的感觉，但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路，系统造价和使用费用均相当高，一般用户难以承受。
为了突破传统电话会议系统的功能局限性，降低采用可视电话会议系统的高昻成本，本公司采用先进的cti技术和设备，推出了hk2000 conference电话会议系统，具有超强的会议能力（同时可建立多个会议，会议语音效果清晰流畅），并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便，得到用户一致的好评。同时用户可以使用普通电话终端（包括固定电话和移动电话）进入会议，使用本系统的企业用户不需要专用的中心会议室，参加会议的人员可以分布在任一地点，极大地方便了会议的召开。
二、系统特点
1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰；
2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰；
4、强大的会议能力，可同时进行多个会议；
5、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议；
6、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）；
7、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，isdn pri，七号信令等；
8、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统；
9、具有ivr 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议；
10、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开；
三、系统功能
1、采用windows操作系统，管理界面友好、方便；
2、系统可实时监控各会议通道的使用情况，并记录参加会议各方的日志记录；
4、操作人员可以利用计算机控制台直接单键点击呼叫开会，可以实现会议调度系统。
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四、系统结构示意图
说明：如果没有企业内部程控交换机则可以将中继线直接接在会议系统主机上，中继线可以是普通模拟中继，也可以是e1接口（如中国一号、七号信令、30b+d 等）。
五、系统主要功能使用说明
1． 主叫拨入主动参加会议
2．系统呼叫参加会议的各方电话
会议组织方通过呼叫这些电话，呼通后自动加入会议；
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六、拨入方式会议语音流程说明
说明：用户代码、密码等电话会议资料管-理-员可以通过客户端管理系统来建立。该语音流程也可以通过语音流程生成器来改写。
七、典型应用说明
电话会议正在成为世界上具有多分之机构的企业或政府系统提高办公效率的必备手段。“电话会议系统”把分布在全国乃至世界各地的分支机构用普通的电话网联结起来，使得信息交换变得快捷、方便，决策迅速、准确。但是由于历史和技术等原因，很多单位或部门机构召开电话会议必须通过电信局。hk2000 conference 电话会议系统，使公司和部门无需通过电信局即可随时召开电话会议，该系统使电话会议的召开变得及时、廉价。并且可以为公司或部门机构节省大量的会议费用，及时传达指示与交换信息。
hk2000 conference电话会议的主要特点
1、使用方便简单，使用范围广：电话会议面向公众服务，任何电话用户均可以使用。用户登记后，即可通过电话（可以是本地固定电话、移动电话，也可以在外地通过长途电话）自行召开会议，参加会议的人数可以是几人，也可多达数十人以至百人。
a、主叫方可以主动拨打电话并根据语音提示选择参加自己想要参加的会议；
2、安全保密：每个会议均可有各自的会议号码和不同权限的密码，并可随时修改密码，防止无关人员参加。
4、系统配置：
a、系统既可接在企业内部pbx 上，也可以直接连接直线电话；
b、既可以连模拟中继线，也可以连接数字中继线；
hk2000 conference 电话会议系统部分客户名单：
企业级部分客户：
1．北京金色世纪网络订房服务有限公司
2．北京现代运通商务旅游服务有限公司
3．中国第一汽车集团公司大连柴油机厂
4．清华同方公司
5．北京丽华快餐公司
6．易仟艺商务网
7．外交部
8．国家外汇管理局
９、呼和浩特冷藏运输有限公司
１０、国家统计局下属华通现代市场调查公司
１１、武汉市地税局
１２、天津工商局红桥分局
１３、北京奇华出租车调度中心
14、常州溧阳市建设银行
15、天津外汇局
16、上海协畅货运
17、喜亚国际商旅策划
18、广州民间组织办公室
19、兰州青少年咨询热线
20、so瘦身茶
等等……
电信行业的电话会议系统（部分开通地区）
山东省：
中国联通潍坊分公司 中国联通滨州分公司 中国联通日照分公司
甘肃省：
甘肃省移动通信公司酒泉分公司 甘肃省移动通信公司张掖分公司
福建省：
福建省移动通信公司漳州分公司
辽宁省：
吉林省：
江西省：
中国联通新余分公司 中国联通吉安分公司 中国联通抚州分公司
安徽省：
内蒙古鄂尔多斯网通 内蒙古包头网通 内蒙古临河网通
呼和浩特网通
陕西省：
中国联通榆林分公司 中国联通安康分公司
中国联通铜川分公司 中国联通延安分公司
河南省：
河南三门峡电信
山西省：
河北省：
河北移动秦皇岛分公司 河北遵化电信 河北新乐电信
河北藁城电信 河北承德电信 河北井陉电信 河北高邑电信 江苏省：
江苏徐州同山电信
四川省：
重庆电信 德阳电信 成都电信 遂宁电信 广安电信
等等……
一、电话会议建设背景
公司业务遍及各地，每周、月都要定期召开项目会议，每次会议在外人员都要在赶往公司参加会议，每次会议都要花费大量的金钱时间，来回路程还造成与会人员时间的浪费，工作效率一直得不到提高！
二、电话会议优势介绍
1、电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有 会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。
2、电话会议能给企业带来什么好处：节省日常会议的费用，减少与会人员在路途上时间的浪费。提高团队的工作效率和市场响应速度，提高企业核心竞争力。
3、电话会议系统包括哪些设备：如电话会议桥（多方会议服务器）、会议电话终端等。
三、电话会议需求
1、主要会议点分布省内各地，需要有自己的交换机，并且线路足够，现在想通过模拟的电话会议桥接入交换机，实现多方会议。
2、 满足在外的人员随时参与会议，及时定期的与公司领导层沟通，定期汇报讨论项目情况，有问题能及时协调。与会方都能参与讨论，发言。在外人员可以通过手机或者一般座机加入会议。
四、
支持内线外线全部或部分进行同时通话；
系统同时只可以开一场会议；
单场会议最大方数可达6方；
采用呼入方式与呼出方式召开电话会议，呼出式会议可以没有主持人；
提供会场主持人话机操作指令，主持人可以通过话机主持会议；
提供会议听众请求发言功能；
五、电话会议功能
1) 实现全部与会者全双工通话，通话效果好，会议通话话音清晰、响亮、稳定。实现最好的会议效果。
2) 系统操作简单，运行稳定。可附加电脑对会议进行管理，接电话线即可召开会议。
3) 自动识别干扰信号音并消除。
4) 交互式电话会议系统可平滑扩容。
5) 先进的会场系统带来会议电话无可比拟的本地会场声音效果。
会议系统方案篇八
系统由polycom会议系列电话、pstn音频会议桥等设备组成，系统利用传统电话网络，中心会场配备一套polycom会议电话系统(如中心会场属大型会议室且已有音响设备，可建议选配polycomvortex2241或2211与中心会场的调音台联结），在每个分会场根据会议规模分别配备一套polycom会议电话根据会场数量配备一套相应方数的pstn音频会议桥。
实现功能
远程多点会议：实现远程多点会议，效果清晰流畅。
多种呼叫模式：中心会场会议管理人员可以从通讯录中选取相关会场的号码进行呼叫，也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组。
会议录音、播放：录制会议语音，进行会议语音存档或会后播放。
界面化管理：系统提供简洁的可视化信息，方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议。
系统权限管理：密码管理可预先设定会议管理人员权限。
方案优势
降低成本：多点交互远程会议功能满足了企业日常业务和机构变化的需求，促进和加强整个电话会议的科学管理。最大限度的降低用户的系统投资成本。
灵活配置：产品线涵盖各类规模的会议室，可根据会议室规模配置不同型号的设备。
功能完善，方便部署：为企业提供高品质语音服务和先进的电话功能。可以快速部署、调整话机及各项系统功能。
高效会议记录：实现会议记录的无纸化、时效性。
会议系统方案篇九
(一)会前工作：
1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、 准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） (二)、跟进工作：
1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱
安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人（如伟大的领导 少数民族代表、vip、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 (三)、会后工作：
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)、会议的筹备工作:
1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
3、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的`配置。 一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。 坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法： 圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。 (五)、会议的接待礼仪:
一是会前检查。 这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
二是提前进入接待岗位。 接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。 (六)、会议的服务礼仪:
差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
(七)、会后服务:
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
3、清理会议文件 回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。
完结！请老师指正。
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