实用档案自查报告(案例21篇)

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实用档案自查报告(案例21篇)
时间:2023-10-31 17:37:07     小编:曼珠

报告在政府、企业、学术界等领域有着广泛的应用,它可以为决策提供科学依据和参考。有效地使用图表和表格可以使报告更具可读性和说服力。最后,不管写什么类型的报告,都要理性客观,避免个人感情色彩的加入,以确保报告的客观性和中立性。

档案自查报告篇一

乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关怀与重视下,自xxxx年晋升省二级以来,更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作,强化了管理体系,加强了业务建设和自身建设,并取得了明显的成效。现将自查情况报告如下:

1、已有独立体制、机构、人员

2、领导重视、能及时解决存在的实际问题

3、成立了档案室,配备了一名专业档案人员,领导干部符合四化的要求。

4、基本配齐了素质较高,能适应档案工作需要的干部。

5、现有专业干部都达到中专以上文化水平。

6、现有干部都受过专业培训,熟悉和掌握本专业技能。

7、专业技术岗位符合国家有关规定,适应工作需要。

(一)建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度,库房管理制度,利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。

(二)管理条件

1、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求,实行了办公室、阅览室,库房、荣誉室分开。

2、配备了通风设备。

3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。

4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。

5、库房的温湿度得到适当控制,霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。

(三)业务工作

1、室藏较为丰富,具有多种门类和载体的档案。

2、室藏进行了科学整理,案卷进行了分类,排列案卷质量符合国家《标准》要求。

3、案卷全部进行了编目,配有案卷目录,卷内目录、全引目录,并准确划定保管期,装订符合国家《标准》要求。

4、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。

5、档案统计工作,按照县档案局要求,及时准确上报。

6、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全,有存放指南。

7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。

1、建立了4种检索工具。

2、具备较好的查阅条件,有专用阅览室。

3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。

4、建立信息反馈工作,收编利用效果7例。

5、编研工作有《xxx乡领导班子组织沿革》、《xxx乡大事记》等。

1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施《档案法》。

2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。

3、较好地完成目标管理,受到县档案局的好评。

4、档案人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。

5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,订有一报一刊档案杂志,积极开展业务学习。

6、档案工作人员遵纪守法,无任违纪违法事件。

档案自查报告篇二

中国工商银行广东省分行成立于1984年,是中国工商银行最大的省级分行,也是广东境内资产规模最大的'金融机构,下辖1391个机构,包括1家营业部和19家二级分行,拥有员工3万余名。近年来,我行紧紧围绕现代金融企业建设宗旨,致力于经营模式和增长方式的转变,努力践行“共创、共建、共享”的家园文化,同心协力,众志成城,各项工作取得突破性进展,存贷款和利润连年增长,全部存款余额超过10000亿元,位居同业翘楚。现根据业务发展需要,诚邀20xx年优秀毕业生加盟我行。

中国工商银行广东省分行。

1、具备良好的政治素质、优秀的思想品德、较好的仪表气质,身体健康。

2、全日制普通高等院校20xx年应届本科及以上学历毕业生(统招统分)和初次就业的海外院校留学归国人员。其中:境内高校毕业生应当在20xx年8月前毕业,并获得国家认可的就业报到证、毕业证和学位证;海外院校留学归国人员应当在20xx年1月至20xx年8月毕业,并且在报到时取得国家教育部的学历(学位)认证。

3、大学本科毕业的,年龄在24周岁(含,下同)以下;硕士研究生毕业的,年龄在27周岁以下;博士研究生毕业的,年龄在35周岁以下。

毕业生应通过国家大学英语六级考试(成绩在425分及以上);英语专业毕业生应至少达到专业四级(含)以上水平;主修语种为其他外语的,应通过其他相应的外语水平考试。

5、海外院校留学归国人员的学历(学位)、年龄、外语水平等条件与全日制高等院校毕业生相同。

6、熟练使用计算机办公系统软件,具有较强的学习与沟通能力及良好的团队协作精神。

7、所学专业为经济、金融、财务管理、法律、计算机及应用等相关专业;报考省分行本部职位的毕业生需取得硕士研究生以上学历。

中国工商银行广东省分行及各地市分行辖内销售类、客服类、专业类和运行类岗位,新入行员工原则上须在基层行的客服类、运行类岗位锻炼,满一定时间后,视工作表现、岗位需求和个人特长,再行聘入销售类等相关岗位。

广东省内除深圳以外的其他地市。

(一)报名。统一采取网上报名方式。具体报名时间为20xx年10月9日-10月30日。请应聘者注册并登录我行统一招聘平台(),在线填写个人简历,完成职位申请。请提前准备jpeg、gif或jpg格式的电子版证件照和生活照各1张,证件照大小在30k以内,尺寸为00x140;生活照大小在80k以内,尺寸为320x240。

(二)资格审查。我行将根据招聘条件对应聘者进行资格审查,审查通过者进入笔试名单。

(三)笔试。总行将于20xx年11月下旬在全国38个城市组织统一笔试。请应聘者在申请职位时选择笔试城市意向。

(四)面试、体检及录用等后续工作。由我行统一组织实施,具体安排另行通知,请及时关注。

(一)我行将于10月中旬起在广州市部分高校举办20xx年校园招聘宣讲会,欢迎广大青年才俊踊跃参加。

(二)应聘者应对申请资料信息的真实性负责,如与事实不符,我行有权取消其应聘资格。

(三)经审核符合条件者,我行将通过招聘系统信息提示、手机短信或电子邮件等方式与应聘者联系。

(四)中国工商银行有权根据报名情况,取消或终止个别岗位的招聘工作,并对本次招聘享有最终解释权。

电子邮箱:zhaopin@(只用于咨询,不接收简历)

档案自查报告篇三

县档案局:

根据《关于开展20xx年档案执法检查的通知》(阿档字[20xx]91号)要求,县纪委对档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

县纪委档案管理工作按照县档案局的要求,认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《甘肃省档案管理条例》等有关规定,干部职工的档案法律意识不断增强,档案管理逐步走上了制度化、规范化的轨道,较好地发挥了档案的作用。

1、进一步加强对档案工作的管理。明确了工作管理体制,由办公室具体负责,并配备有文化程度和保密意识较高的同志为专职档案管理人员,对县纪委机关形成的各门类各年度档案实行集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

档案统计制度、档案借阅制度。

3、进一步加强档管人员的业务培训。近年来,县纪委努力提高档案管理人员的业务素质,每年都积极参加档案专业技术和业务知识培训,并取得良好效果。

1、加强档管设施建设。县纪委机关现有档案室1间,配备了铁门、铁窗、窗帘、灭火器等设施,橱内设置干燥剂和防腐剂,达到档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,为档案管理工作提供可靠的物质保障。

2、规范档案管理工作。档案工作人员认真做好档案的收集整理工作,对全部档案实行集中统一管理,所应归档的文书、实物及电子档案全部由档案室档案专管员负责科学分类整理,保证归档文件材料完整、准确、系统。做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,积极做好档案信息资源的开发利用,严格按照档案管理规定及时向档案局上报应归档的档案。

保密法和档案法管理档案,严格执行档案借阅制度,保证档案的安全和利用,从未发生档案在借阅、查阅、移交、销毁等过程中的安全事故。

通过自查,我们虽然在档案管理工作取得了一定成绩,但同时也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案管理经费不足,对档案管理人员培训较少,保密观念还有待进一步强化等等。在下一步的工作中,我们将努力做好一下几点:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

20xx年11月10日

中共阿克塞县纪律检查委员会

档案自查报告篇四

根据《20xx年度xx县档案工作目标管理考核办法》要求,我乡组织专人对20××年档案规范化管理工作情况进行自查,现将自查情况汇报如下:

一是档案没有按照要求严格归档,存在乱放的现象,归档不够及时,容易造成档案的丢失。

二是档案管理没有专职人员,也没有进行系统的培训,造成业务的不熟悉,以致于独立开展业务的能力不强。

三是档案整理不够规范,缺乏逻辑性,达不到要求,造成归档文件不完整,签字盖章手续不完备。

四是没有编制电子类档案,重要档案没有进行数字化扫描管理,所以档案没有形成网络管理体系。

一是我乡档案管理机构健全,有专门的经费保障,各门类都进行了分类集中管理,加大了档案工作力度,档案管理水平有了较大幅度的提高。

二是档案室配备必要的设施,做到防盗、防火、防潮、防虫鼠等措施。

三是全部档案经过系统、规范化整理,集中统一管理各类档案,使档案管理日趋标准化、规范化。

四是结合工作实际,形成一套科学系统的档案分类方案,编制多种档案检索工具,建立档案管理台账,对档案进行科学、有序的管理。

1、加强对档案工作严格管理。明确档案分管领导和档案管理人员,加强档案管理人员的业务培训,并保持相对稳定,建立健全切实可行的档案管理制度。

2、加强各类档案的整理工作。档案管理要系统化,杜绝乱放现象的发生,做到及时归档。另外要加强档案安全和保密管理。

3、提高档案信息化管理水平。建立电子类档案,管理向信息化转型,利用网络平台,形成档案管理的网络体系。积极创建数字档案室,提高档案工作的信息化、网络化水平。

档案自查报告篇五

20xx年,我局档案管理工作在上级单位和档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《气象局档案管理办法》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,扎实工作,从报文气簿、行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的齐全和安全,各项基础数字准确完整。经过一年多的努力,我局档案工作水平在原有的基础上又有了明显的进步,开创了我局档案管理的新局面。

我局档案室设在办公楼一层里间的办公室,里边配有监控系统,可以全天候24小时监控,安装了窗帘,起到了防强光的目的。同时橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防鼠、防潮、防强光、防霉变的要求,保证了档案的安全存放。

为了加强档案管理,今年我局根据《关于气象局档案管理工作中若干规定的通知》的规定,并结合日常工作特点制定了《鄂托克旗气象局档案工作管理办法》,强化档案管理,实现档案管理的制度化,并进一步完善了档案管理工作的各项规章。管理办法规定了文件材料、档案保管、档案查阅利用、档案资料保密、档案鉴定销毁、档案统计、档案设备维护使用、档案工作人员以及重大活动档案登记等制度。在档案管理中发挥了较好的作用。

在选配档案工作人员方面,我局努力做到高标准、严要求。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作,同时我们还邀请市气象局档案员对我局档案人员进行了为期2天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。在实际的工作中,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。通过艰苦细致的工作,我局的档案管理始终保持了较高的标准。

在档案综合利用方面,我局切实加强管理,严格落实有关规章制度,在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下,为有关单位提供了及时的数据和可靠的依据。充分发挥了档案的社会效益,取得了较好的利用效果。

档案工作虽取得了一定的成绩,但是离领导的要求、形势发展的需要相比,还有相当大的差距,还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少,二是基础设施有限。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神,认真学习档案法规,提高工作人员依法治档的意识,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

档案自查报告篇六

xx乡档案管理工作自查报告根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

保证档案安全 为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。 xx乡人民政府

档案自查报告篇七

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

一、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

二、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了xx年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关状况汇报如下。

一、高度重视,落实职责,确定职责制

二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人用心参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务潜质强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》带给优质服务。

三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,职责重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到职责到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,发奋提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案目录汇编,用心做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。主动理解主管部门的业务指导和督促检查,用心完成与档案相关的其它工作。

四、今后档案工作设想

透过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:未及时向区档案局报送状况,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,以“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;用心开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为教育工作带给更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作,为前来查询者带给优质的服务。

5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

透过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体此刻实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案自查报告篇八

中国工商银行广东省分行成立于1984年,是中国工商银行最大的省级分行,也是广东境内资产规模最大的金融机构,下辖1391个机构,包括1家营业部和19家二级分行,拥有员工3万余名。近年来,我行紧紧围绕现代金融企业建设宗旨,致力于经营模式和增长方式的转变,努力践行“共创、共建、共享”的家园文化,同心协力,众志成城,各项工作取得突破性进展,存贷款和利润连年增长,全部存款余额超过10000亿元,位居同业翘楚。现根据业务发展需要,诚邀20xx年优秀毕业生加盟我行。

中国工商银行广东省分行。

1、具备良好的政治素质、优秀的思想品德、较好的仪表气质,身体健康。

2、全日制普通高等院校20xx年应届本科及以上学历毕业生(统招统分)和初次就业的海外院校留学归国人员。其中:境内高校毕业生应当在20xx年8月前毕业,并获得国家认可的就业报到证、毕业证和学位证;海外院校留学归国人员应当在20xx年1月至20xx年8月毕业,并且在报到时取得国家教育部的学历(学位)认证。

3、大学本科毕业的,年龄在24周岁(含,下同)以下;硕士研究生毕业的,年龄在27周岁以下;博士研究生毕业的,年龄在35周岁以下。

毕业生应通过国家大学英语六级考试(成绩在425分及以上);英语专业毕业生应至少达到专业四级(含)以上水平;主修语种为其他外语的,应通过其他相应的外语水平考试。

5、海外院校留学归国人员的学历(学位)、年龄、外语水平等条件与全日制高等院校毕业生相同。

6、熟练使用计算机办公系统软件,具有较强的学习与沟通能力及良好的团队协作精神。

7、所学专业为经济、金融、财务管理、法律、计算机及应用等相关专业;报考省分行本部职位的毕业生需取得硕士研究生以上学历。

中国工商银行广东省分行及各地市分行辖内销售类、客服类、专业类和运行类岗位,新入行员工原则上须在基层行的客服类、运行类岗位锻炼,满一定时间后,视工作表现、岗位需求和个人特长,再行聘入销售类等相关岗位。

广东省内除深圳以外的其他地市。

(一)报名。统一采取网上报名方式。具体报名时间为20xx年10月9日-10月30日。请应聘者注册并登录我行统一招聘平台(),在线填写个人简历,完成职位申请。请提前准备jpeg、gif或jpg格式的电子版证件照和生活照各1张,证件照大小在30k以内,尺寸为00x140;生活照大小在80k以内,尺寸为320x240。

(二)资格审查。我行将根据招聘条件对应聘者进行资格审查,审查通过者进入笔试名单。

(三)笔试。总行将于20xx年11月下旬在全国38个城市组织统一笔试。请应聘者在申请职位时选择笔试城市意向。

(四)面试、体检及录用等后续工作。由我行统一组织实施,具体安排另行通知,请及时关注。

(一)我行将于10月中旬起在广州市部分高校举办20xx年校园招聘宣讲会,欢迎广大青年才俊踊跃参加。

(二)应聘者应对申请资料信息的真实性负责,如与事实不符,我行有权取消其应聘资格。

(三)经审核符合条件者,我行将通过招聘系统信息提示、手机短信或电子邮件等方式与应聘者联系。

(四)中国工商银行有权根据报名情况,取消或终止个别岗位的招聘工作,并对本次招聘享有最终解释权。

电子邮箱:zhaopin@(只用于咨询,不接收简历)

档案自查报告篇九

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《中华人民共和国档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加市级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照xx档发[20xx]20号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委组织委员分管档案工作,办公室主任具体负责,并配备有遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

为规范档案存取和调阅,我镇设有19坪的档案库房一间,配置档案铁柜xx组,档案室条件完备,基本符合档案室的条件要求,保证了档案的安全存放。

文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔。

档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,配备有计算机、扫描仪、复印机、光盘刻录机等现代化设备。使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。

结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

20xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

档案自查报告篇十

20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的'正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理;(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作,档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

***公司

二〇xx年xx月xx日

档案自查报告篇十一

20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1xx2件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。

通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

档案自查报告篇十二

xx年,在地委的正确领导和地直机关工委正确指导下,地区档案局党支部深入贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神、自治区党委八届四次全委会和地委委员扩大会议精神,紧紧围绕确保社会稳定和长治久安的总目标,重点开展了以“为民务实清廉”为主题的党的群众路线教育实践活动,全面加强党的思想建设、组织建设和作风建设,积极开展群团工作,加强机关文化建设,努力营造团结和谐、奋发进取的良好氛围。

按照地直机关工委《关于开展机关党建年终考核自查自验工作的通知》(哈地直党字【xx】54号)文件精神,地区档案局根据《xx年机关党建考核细则》,逐项进行自查评分,形成自查报告,并向干部职工、服务对象进行了公示,均无异议。自查得分:100分。

(一)强化组织领导,狠抓班子建设。

地区档案局党支部高度重视党建工作,始终把党建工作贯穿到档案工作的全过程,以党建工作促业务工作深入开展,以业务工作提升党建工作水平。年初,档案局党支部专门组织召开党建工作会议,对全年党建工作认真安排部署。充分发挥每一位支部委员以及班子成员的作用,对单位党建工作科学化发展、党风廉政建设、党务公开、绩效管理、综合治理、精神文明建设、结对共建等各项工作进行了合理分工,形成领导班子成员对党建工作各负其责、团结协作的良好工作机制。结合档案局实际,制定了党支部工作计划、 “学习型党组织”、“结对共建”、“三民”工作计划等,明确职责任务,将各项工作任务量化、细化到科室、个人,实行绩效考评制和限时办结制,使支部工作更加科学规范管理。

(二)加强指导,积极推进基层党的组织建设

1、党务公开。结合工作实际,制定了《xx年党务公开目录》,在公开载体建设方面,主要以公开栏和党务公开网的方式。在办公走廊制作了1块党务公开栏,重点将档案局单位基本情况、党支部基本情况、主要工作职责、公开服务承诺、 “五重一大”议事流程图、干部监督岗、监督电话等情况进行了公开。同时,按照地区党务公开网页建设相关工作要求,安排专人做好本单位党务公开网页的日常管理和及时更新维护,重点对档案局“五重一大”事项决策、制度建设、组织建设、宣传思想、廉政建设以及档案建设相关政策措施、文件规定等内容及时予以公开。坚决克服公开不及时的现象,不断提高公开事项的时效性和载体的利用率。截止目前,已发布信息80余条。

2、党费收缴。严格按照党费缴纳比例,党员干部每季度按时足额上缴党费,每半年及时向机关工委党费账户上缴党费,并及时进行公示。

3、召开组织生活会。按照地区教育实践办公室规定程序和要求,地区档案局于8月29日上午召开了以“为民务实清廉”为主题的组织生活会。

一是召开了支委会。支部书记代表支部班子做对照检查,2名支部委员逐一对照检查,支部书记带头查摆自己的问题,带头对支部委员提出批评,并虚心接受他人提出的批评意见。

二是召开党员大会,由支部书记通报支部班子对照检查情况,党员对班子和成员开展批评。每名党员结合自身实际,对照党员标准、对照教育实践活动要求,实事求是地作出个人自评,党员互相之间进行了评议,摆问题、提意见,讲真话、说实话。

三是民主测评。档案局紧紧围绕党员发挥先锋模范作用、遵守党的纪律、履行党员义务、履行岗位职责、直接联系服务群众等方面开展党员民主评议。民主测评采取发放测评表的方式,按照“好”、“一般”、“差”三种情况,对党员进行投票测评。

4、认真做好党员发展工作。严格按照发展党员程序发展党员,今年发展预备党员一名。

(三)加强理论学习,为完成中心工作凝心聚力

1、深入开展党的群众路线学习教育活动。地区档案局把加强学习教育作为教育实践活动第一位的工作,把学习弘扬焦裕禄精神作为一条红线贯穿始终,践行“三严三实”要求,着力在“真学、学深、学透”上下功夫,切实提高了学习教育的针对性、能动性和实效性。

一是学习教育全覆盖。制订了详细的学习计划和严格的`考勤签到、缺席补课制度等,采取每天学习点名制,对因公出差等原因而未能参加学习的党员领导干部进行专门补课,确保教育实践活动“学习教育不留空”、“党员干部不遗漏”,实现了学习教育全覆盖。

二是学习内容系统全面。重点安排了《论群众路线》、《厉行节约、反对浪费》、《学的群众路线教育实践活动学习文件汇编》等五本书以及党的群众路线教育相关讲话及文件精神、维护社会稳定及民族团结、党风廉政建设及改进作风建设、社会主义核心价值体系、马克思“五观”、“四个意识”、“四个认同”、党章及党史等几个方面的专题学习。集中收看了《焦裕禄》、《生死牛玉儒》、《杨善洲》等8部典型人物影片,同时组织观看专题片《解放战争的历史启示》以及地区群教办邀请焦守云、李连成等同志做的《焦裕禄精神》、《红旗渠精神》等6部专题讲座。使学习内容既突出重点,又系统全面。

三是认真开展学习讨论。在集中学习过程中,每天完成规定篇目后学习后,留出半小时时间让大家交流讨论,引导党员干部对所学内容深入思考,力求每天的学习内容都能及时消化吸收,入脑入心,学有所悟。安排了“为了谁、依靠谁、我是谁”等专题讨论会。

四是学习方法灵活多样。通过领导干部带头领读、专题辅导、支部书记讲党课、读书交流会、党员讲体会、撰写学习心得等形式,着力在学深悟透、融会贯通上下功夫,努力把一些重大理论问题搞明白,把一些模糊认识搞清楚,使学习教育入脑入心,增强学习效果。党员干部自觉通过电视、报纸、网站、远程教育、理论夜校等多种形式,加强学习,提高了政治理论水平,强化了党性修养。

2、创新方法推进学习型党组织建设。坚持把建设学习型党组织同党的群众路线教育相结合,同本职工作岗位相结合,深入开展读书活动,支部购买了《改革热点面对面》、《xx谈教育》等书目,鼓励党员干部加强个人自学,营造崇尚学习的浓厚氛围。注重学习成果的转化,倡导在职党员干部每年读一本好书,向党支部提交至少开云官网app下载安装手机版 ,撰写调研报告或理论文章,组织党员干部学业务,要求每人讲一次课。积极支持党员干部参加各种形式的脱产培训、继续教育等,培养党员干部持续学习、终身学习的良好习惯。

3、注重学习教育效果,组织开展了“第13个公民道德建设月”。组织全体党员干部集中学习《德行哈密首届道德模范风采录》,观看《德行哈密第二届哈密地区道德模范表彰座谈会》光碟等多种形式,增强党员干部的公民道德意识。

(四)深入开展党的群众路线教育实践活动,建设服务型党组织

1、立足岗位实际积极开展调研工作。地区档案局领导班子坚持深入基层、深入一线、深入群众开展调查研究,切切实实立足本职岗位为群众谋利益,办实事、做好事。地区档案局支部书记带队,先后多次深入柳树沟乡一棵树村调研,全面掌握一棵树村的发展现状,面对面倾听群众的呼声和意见,深入了解群众所思所想、所盼所愿,帮助协调解决基层和群众在发展中遇到的实际困难和问题,对该村存在的突出困难和问题进行分析研究,制订具体帮扶措施。

2、认真开展“结对共建”工作。地区档案局党支部根据地区关于在地直(驻地)单位与哈密市社区“结对共建”活动要求,做好与社区结对共建工作。充分发挥本单位优势,帮助指导光明路社区档案的收集、整理归档工作,进一步提升社区档案管理工作的规范化、标准化水平。并筹措资金1500元帮助社区清运垃圾。“七.一”前夕,由地区人大牵头组织到社区开展法制宣传讲座。

3、深入开展“访民情惠民生聚民心”活动。地区档案局把开展“访民情、惠民生、聚民心”活动作为教育实践活动最大的实践活动和检验成效的重要途径,第一批选派了3名党员干部进驻柳树沟乡一棵树村。截至目前,工作组已完成3轮走访,入户率达100%。

一是积极开展“四讲四送四帮助”服务活动。工作组住村以来,积极做好宣传工作,挨门逐户进行串门式家访调研,摸清村情民意,详细掌握了每个家庭收入、贫困户和贫困学生、就业再就业、产业发展等相关情况,慰问6户困难群众,购买了价值200多元的慰问品。并与群众面对面宣讲中央、自治区、地区制定的惠民政策,采取广播、宣传单、“口袋书”等方式,加强民族团结教育和宗教政策的宣传。

二是与群众心贴心、面对面交朋友。住村“三民”工作组从身边的小事、实事做起,真心实意帮助群众改善生产生活。三是大力开展扶贫帮困送温暖活动。“七・一”前夕,档案局党支部深入柳树沟乡一棵树村,走访慰问了2名老党员、困难党员,购买了价值400元的慰问品。

4、充分发挥机关党员的积极性,组织开展系列志愿服务活动。利用地区第13个“公民道德建设月”活动、“3月5日”学雷锋日、三八妇女节、“七一”等节日和活动,组织机关党员深入乡镇、村、各社区等地开展档案法律法规宣传志愿服务活动,组织机关女党员参加地区妇联组织的“三八妇女巾帼志愿服务”活动,组织机关党员为社区居民清除积雪、打扫卫生死角,清运生活垃圾,进一步强化了党员干部服务群众意识。

5、积极开展“党员亮身份”、“党员示范岗”、“三亮三比三评”等活动。为进一步推进“创先争优”活动的深入开展,更好地发挥党员在各项工作中的先锋模范作用,档案局开展了“党员亮身份”活动,每一名党员都要佩戴党徽、在工作桌上摆放工作牌,亮出身份。时刻牢记“党徽在胸前闪光”,做到一个党员、一面旗帜,一个党员、一个模范岗位,做到“服务创先做表率,岗位争优创佳绩”。

为提高档案服务水平,把“以人为本,服务至上”的理念真正落到实处,地区档案局党支部设立党员示范岗,经党支部推选管理科林娜同志为党员示范岗,并进行公示。还制定了地区档案局党员示范岗的基本规范。要求党员挂牌上岗,在实际工作中作做到:服务质量优于群众,完成任务好于群众,奉献精神强于群众,自身素质高于群众,进一步发挥党员先锋模范作用,提高服务水平。

6、按照地区的要求,组织档案局在职党员开展到结对共建社区报到的工作,全体党员认真填写社区报到卡,认真填写个人特长,并制定社区服务计划,积极参与社区建设和党建工作开展,领导干部也发挥表率作用,带头以普通党员身份到社区报到,带头参加社区有关活动,扎实推进基层服务型党组织建设。全局共有党员9名,除3名“三民”工作组人员,共有6人进社区报到。

7、建立健全领导干部直接联系群众制度,进一步改进领导干部作风。制定出台了《地区档案局领导干部基层调研制度》、《领导干部谈话谈心制度》、《地区档案局领导班子及成员走访慰问制度》、《地区档案局领导干部联系和服务群众制度》等制度,要求领导班子成员定期到基层调研,走访慰问困难群众,开展与机关干部、群众进行谈话、谈心活动,了解基层困难,关心群众疾苦。在“十一”国庆节、古尔邦节来临之际,开展了走访慰问退休老干部活动,为他们送去大米、清油等慰问品,带去了对老干部、老同志的关怀和祝福。

(五)加强机关党建工作制度化、规范化建设

1、完善落实党建工作制度。认真学习贯彻落实《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》等一系列党内法规和规范性文件,用党内法规和规范性文件指导工作。按照地直机关工委编印的《机关党的建设党内法规、规范性文件和规章制度汇编》,结合党的群众路线教育实践活动,围绕政治坚强和解决“四风“问题,进一步梳理建立、修订和完善本单位党建工作制度和机制,形成一批务实有效管用的党建工作制度。目前,已修订完善各类制度13项。

2、加强机关党内民主建设。认真贯彻落实党的民主集中制组织原则,着重抓好民主生活会、组织生活会制度和党内监督制度的落实,建立健全支部议事规则,凡是单位“五重一大“事项均要提交党支部研究讨论。每年召开一次领导班子民主生活会,按规定召开组织生活会,认真落实“三会一课”制度,继续推进党务公开,健全党内情况通报制度。年初向全体党员通报了xx年度财务收支情况,每季度对公务接待费、公车使用费以及党费收缴情况进行公示。

3、加强党员队伍建设。以增强学习调研能力、服务发展能力、业务工作能力、工作创新能力为重点,加强党员干部培训教育,今年9月、10月组织60名党员干部赴河南学习培训,建立健全了一系列学习相关制度,并进一步完善党内激励、关怀、帮扶机制,切实从思想上、工作上、生活上,激励、关心、帮助家庭生活困难党员。

(六)精心部署,大力推进机关文化建设

1、以开展公民道德建设月,民族团结教育月等主题教育活动为契机。加强干部职工的社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德教育。开展了评选哈密“最美档案人”活动,并将评选结果向自治区档案局推荐,经自治区审核,巴里坤县档案局达桂林同志被评选为“最美档案人”。

2、推进机关文化建设。档案局党支部结合自身实际,通过形式多样的主题实践活动丰富机关文化。

一是加强机关文化环境建设。在办公楼道内以党建文化和廉政文化为基调,制作了1块公示栏、6幅宣传标语,将单位基本情况及工作职责、支部建设情况、公开服务承诺、干部监督岗、党务公开、党员示范岗、科室排头兵等情况向社会和群众进行了公示。

二是购买羽毛球等体育用品,组织单位干部职工小范围的开展丰富多彩的体育活动,丰富干部业余生活,增进干部职工之间的凝聚力。

三是积极协同机关工委、残联、国土监察 大队等三家单位,开展了迎新春体育比赛活动。

四是与机关工委共同开展了参观哈密市现代农业园区,感受家乡新变化活动,参观了花卉基地、大枣基地、蔬菜大棚等地,切实感受到了哈密的新变化。

3、深入开展民族团结教育活动。以深入开展“民族团结进步模范单位”和“地区级文明单位”创建工作为契机,加强党的民族政策和民族团结理论的学习宣传。围绕“民族团结,从我做起”这一主题,组织全体党员干部开展了“我身边的民族团结故事大家讲”活动,宣讲了地区档案局“三民”工作组进驻柳树沟乡一棵树村以来,通过入户走访,广泛深入了解群众生产生活中遇到的困难和问题,充分调动全体干部职工的积极性,千方百计帮助群众办好事办实事;召开座谈会,认真开展了新疆“三史”、 民族发展史、宗教演变史等内容的学习和讨论;在全局开展学习“学双语、用双语”活动;开展以民族团结为主题的“道德讲堂”活动。逐步形成各族干部、群众之间互相信任、互相尊重、互相学习、互相帮助的良好局面,营造“人人都讲民族团结的情,人人都说民族团结的话,人人都做民族团结的事”的氛围。

一是有些工作主动性不够,超前性不强,

二是今年忙于开展教育实践活动,党建文化活动开展形式不够多样;三是联系服务基层群众不够,虽然各项制度以及建立,但真正下到基层倾听民生,服务群众还是不够。

档案自查报告篇十三

重庆市合川区档案局:

我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:

镇党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。明确了镇档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。

我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,分管领导在会上作了部署,实行各办、站、所负责制,内设机构主任负责人为档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对20xx年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中部门各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。

我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”:

四是组织了一次各村(社区)档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。

库房内档案柜的排列、编号符合要求,制有档案存放示意图、管理网络图,温湿度计、建有全宗卷,档案无褪色、破损等现象。

经过近5个月的时间,在镇、村两级的努力,在区档案局业务指导下,我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成,镇综合档案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研。

综上所述,我们在档案管理工作中,按标准逐项完善,经自查符合重庆市三级标准要求。

档案自查报告篇十四

根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》及县档案局在乡安开展创建试点工作的具体要求,我乡认真开展了社会主义新农村建设档案工作的试点。现将乡村级档案工作情况报告如下:

乡安历来重视村级档案工作。1996—1999年,我乡认真开展了各村级的文件材料清理工作,对全乡11个村公所日常活动中形成的文件材料进行了整理归档,形成档案882卷。xx年,乡机关档案室以及茄子村进行规范建档、农户家庭建档等工作,实现了星级管理。乡机关档案为四星级,茄子山村为二星级。同时各村档案管理也按县档案行政部门的具体要求认真开展工作。xx年整理村乡两级档案共1842盒,22444件。

家庭档案整理群众满意。我乡在茄子杜和勐冒村徐家寨7个级进行了家庭建档工作,对1490户村民的建房证、土地证、承包合同、经营权证、林权证、结婚证、毕业证、家谱、礼簿、照片等材料进行了整理,形成档案得到有效保管。对群众的生产生活、农户家庭教育、村民自身合法权益的维护及生产生活带来好处,多数村民反映满意。

进行民生档案的整理及移交。为真正搞好农村档案,我乡按照上级部门的规定和要求,适时进行了土地经营经营权续签、集体林权制度改革等材料的整理工作。整理结束后移交县档案馆保管,“三农”档案利用得到有效保障。

(一)成立机构,加强领导,确保工作有效进行。为确保龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作落到实处,推动龙新乡农村档案事业的健康发展,促进档案工作顺利开展,经我乡党委政府研究决定,成立了以乡党委副书记为组长的开展创建社会主义新农村建设档案工作领导小组,农业技术推广中心、19个行政村等部门为成员单位,以加强创建活动的领导并督促我乡创建工作的健康有序地开展。对开展新农村建设档案工作重要性、指导思想、目标原则、对象内容、职责分工、方法步骤等作出了明确要求,是我县开展创建活动的重要指南。县档案局及相关部门也根据自己的职责,分析工作进程中的困难和问题,经反复调研,制定了适合自己部门开展创建活动的具体方案,明确了农村档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用,它能更好地服务农业发展、农民增收和农村社会稳定,更好地服务社会主义新农村建设,推动龙陵农村档案工作再上台阶,让广大村民在生产、生活中得到实惠、享受服务。明确了工作目标、对象和具体内容,乡村、相关部门都明确了自己的职责,为真开展创建全国社会主义新农村建设档案示范县工作指明了方向。

(二)加强业务,确保档案质量。制定了科学、合理的工作方案,以严把档案质量关,确保档案符合“三农”工作的实际需要。为切实搞好创建社会主义新农村档案工作,认真负责乡村档案整理业务指导。一是请档案局工作人员对我乡11个村委会副主任(兼职档案管理员)开展业务培训,注重从源头抓起;二是强化示范,以点带面,以乡安村为试点寻求开展具体工作的经验和办法,并对其他11个村进行指导。三是坚持档案业务规范,确保档案整理质量。xx年整理各部门及19个村委会的文件材料形成档案1842盒22444件,实现了村村有档。

(三)制定符合村委会档案管理的规章制度。村级档案管理需要人,更需要制度。在创建活动中,注重把完善规章制度作为一项重要工作。到档案整理结束的尾声,制定并完善了档案管理的规章制度,真正实行档案管理制度化,坚持用制度管人管档,顺利推进村级档案建设“四有”工作。建立完善的规章制度主要有文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位职责、档案鉴定、销毁制度和村两委换届档案交接制度。

(四)认真开展查缺漏工作。从基础做起,加强目录制作、开展档案目录公示,把档案信息呈现在广大村民面前,有利于生产生活及自身合法权益的维护。工作组一方面加强指导,完善工作;一方面检查各村原有档案,对村级遗失档案要求补充完善。

根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》和中共龙陵县委督察通知要求,认真进行了自检自查:

(一)乡机关档案室工作业务建设

1.我乡开展了年度归档工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。乡机关档案室的档案整理在县档案局的指导下开展具体工作,业务规范,管理科学都实现了星级管理。

2.乡机关档案室对涉及村民的专项(土地承包、林改)工作材料进行了整理归档,社保工作正在进行中,形成的文件材料未开展收集和整理。土地承包、经营权换证、林改等档案已及时移交县综合档案馆保存。

3.乡机关档案室开展了村级档案人员的业务培训,定期不定期地开展指导和检查。

4.乡机关档案根据县档案局的指导进行了乡机关及所属单位文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。

5.乡机关档案室开展了面向农民档案利用服务,档案信息查询功能基本实现,但没有设置现行公开文件查阅场所,该项工作有待加强。

6.乡档案在行使政府职能和维护农民权益方面发挥了一定作用。

7乡机关档案室均实现了计算机管理,档案查询方便快捷。

(二)村级档案工作

1.我乡19个村民委员会都认真开展了档案规范整理工作,以村级档案建设“四有”为标准,村级建档率达到100%。

2.乡机关档案室指导村委会制定了文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。

3.各村制定了档案管理制度,包括村“两委”换届时的档案交接制度。

4.各村均配有计算机,方便建立和查询档案。

5.各村对党务、村务、财务、资产管理、经营承包、基础设施、生产经营、农户、重大活动等形成的文件材料以及具有特色的档案资料实行集中统一管理。

6.村级组织机构开展了档案工作,文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以来的历史档案。

8.村级档案在维护村集体和村民权益方面发挥了重要作用。

一是档案意识差。还没有形成按时整理档案的良好习惯,各种未整理的文件材料乱堆乱放,档案整理都是档案工作队下去后才能开展工作。二是档案管理跟不上。部分村委会档案多为不规范放置,无档案目录,甚至有档案遗失现象;三是缺乏档案法规意识。部分村委会档案利用随心所欲,想拆就拆,想用就拿来,没有进行档案的借阅登记,存在档案丢失隐患。四是档案保管条件差。部分村的档案装具十分陈旧,多数村没有档案箱柜,存在安全隐患。五是现代化管理手段十分馈乏。档案管理员缺乏计算机操作技术,不会操作档案管理系统。六是缺乏必要的经费。目前还没有专门的经费支持开展创建全国社会主义新农村建设档案工作。

经过努力,龙新乡社会主义新农村建设档案工作示范乡创建工作,取得了一定成绩,但与社会主义新农村建设档案工作示范乡乡标准仍有很大差距。

加强对档案管理人员业务培训,组织人员及时完成相应工作,继续开展创建活动的查缺补漏工作。

档案自查报告篇十五

根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:

安徽中远物流始建于20xx年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今,经历了13年的时间,安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。

不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据20xx年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下,安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分,达标等级是d。

安徽中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:

1)档案管理人员专业性不足

档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。

2)档案信息化管理不到位

现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

3)档案室硬件设施不完善

由于安徽中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。

4)档案统计类和宣传类工作不到位

目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。

经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。

安徽中远物流有限责任公司

二〇xx年六月

档案自查报告篇十六

新民学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。20xx年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训,20xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校开始组织人员对新民学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档,20xx年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。20xx年2月新民学校档案室被认定为"杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位"。

新民学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件),行政文书档案194件(其中20xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件),教师业务类79卷(其中20xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。

新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的`人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

xxxx

xx3年x月x日

档案自查报告篇十七

以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxx公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的'保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题,我们制定了整改计划:

(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;

(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;

(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

档案自查报告篇十八

龙锦苑社区成立于20xx年9月26日,社区位于大面街道老成渝路过境段以北,幅员面积0.35平方公里,辖区内3个居民小组,现有居民户数871户,总人口3018人,辖区内大小街道6条,基本单位9个。为全面提高档案工作管理水平,逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化,进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》文件精神,在xx年达标以来,我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入,在机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分为86.5分。现将自查情况报告如下:

我单位领导继续重视、关心和支持档案工作,把档案工作纳入单位的.议事日程,并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理,分管领导明确,并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员,档案经费落实,各项档案管理制度健全。

本单位建有综合档案室,总面积达到25平方米,其中库房面积15平方米,档案工作人员办公室、查阅室10平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求,档案柜数量充足,能满足本社区10年以上档案保管需求。

按照上级档案业务建设规范,结合我单位工作实际,制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等,并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整,无积存、零散文件,档案整理符合规范要求,并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐,数据准确,帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交,质量均符合进馆要求。

坚持了档案室的温湿度测记,定期做好档案的安全检查,档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。

各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套,便于查找、调阅,为开展档案利用提供了良好条件。

档案人员熟悉室藏档案内容,能做到调阅及时准确、工作热情主动,较好地满足了工作需要,并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。

档案自查报告篇十九

龙锦苑社区成立于20xx年9月26日,社区位于大面街道老成渝路过境段以北,幅员面积0.35平方公里,辖区内3个居民小组,现有居民户数871户,总人口3018人,辖区内大小街道6条,基本单位9个。为全面提高档案工作管理水平,逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化,进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》(川办函[20xx]103号)文件精神,在20xx年达标以来,我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入,在机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分为86.5分。现将自查情况报告如下:

我单位领导继续重视、关心和支持档案工作,把档案工作纳入单位的`议事日程,并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理,分管领导明确,并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员,档案经费落实,各项档案管理制度健全。

本单位建有综合档案室,总面积达到25平方米,其中库房面积15 平方米,档案工作人员办公室、查阅室10平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求,档案柜数量充足,能满足本社区10年以上档案保管需求。

按照上级档案业务建设规范,结合我单位工作实际,制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等,并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整,无积存、零散文件,档案整理符合规范要求,并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐,数据准确,帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交,质量均符合进馆要求。

坚持了档案室的温湿度测记,定期做好档案的安全检查,档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。

各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套,便于查找、调阅,为开展档案利用提供了良好条件。

档案人员熟悉室藏档案内容,能做到调阅及时准确、工作热情主动,较好地满足了工作需要,并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。

档案自查报告篇二十

档案年检自查报告范文。为使档案工作不走过场,我分局召开局务会议专题部署档案自查工作,现将自查情况报告如下:

我分局始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全局人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由党支部书记吕殿友同志任组长,副局长张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我分局的档案管理始终保持了较高的标准。

20xx年3月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来,为加强对档案工作的集中管理,我分局专设了独立的档案库房,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我分局又加大投入,对档案室重新进行了装修、添置了铁橱,橱内设置了干燥剂和防腐剂,基本上达到了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求,保证了档案的安全存放;为使档案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《档案安全管理制度》及《档案应急防范预案》。同时,不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。

近年来按照上级文件精神,我分局制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入分局的重要工作,保障了档案的完整、准确、系统。在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,在区档案局的具体指导下,结合我分局实际情况,建立健全了档案管理制度、立卷归档制度、档案借阅管理制度,档案保密制度等13制度。

根据《档案法》的要求,结合我分局档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《档案法》,完成了对20xx年——20xx年度归档文件材料的收集、整理、立卷归档。并邀请区档案局同志对我分局档案人员进行业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

根据《档案法》的有关规定和区档案局关于接收档案资料的通知要求,为实现档案的集中统一管理,确保档案的安全与利用,更好地服务于全区两个文明建设,严格按照区档案局的要求进行移交,我分局向区档案局共移交文书档案12卷(1998年——20xx年),其中,永久6卷,长期6卷,做到了案卷质量符合入馆标准,并验收合格。

按照xx区档发【20xx】1号文件精神,我分局采取有效措施,确保国家档案局第8号令的贯彻实施 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求并结合我分局工作职能,对文书档案归档范围和保管期限表进行了修订,对规范档案整理提供了科学依据,对档案整理工作具有积极的指导意义,从4月初开始到7月底止,我分局对20xx年——20xx年的档案整理工作进行了全面自查。自查中,对8号令贯彻不落实的部门进行了督促,对档案整理不规范的部门进行了指导。目前,我分局把编订后的文书档案归档范围和保管期限表下发各部门,并按8号令的要求及我分局文书档案归档范围和保管期限表的规定,完成了20xx年——20xx年的档案整理工作。

档案自查报告篇二十一

档案管理工作一直是我会机关文秘工作的重要组成部分,是机关日常事务的一项重要内容。公务文书、干部(党员)统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事档案等文件资料是政协机关工作的足迹,参政议政的记录,这些宝贵的历史档案历年来都由专职干部按规定分类归档入库保存。现将县政协机关档案管理情况汇报如下:

一、领导重视,分工负责,专人管理。每一届县政协班子都重视档案管理工作,指定一名领导分管办公室,办公室主任亲自过问档案工作,并由一名办公室副主任分工管理档案,配备一名干事具体负责档案管理。

二、做好档案入盒入库保存工作。每年初,在领导的亲自指导下,分管的办公室领导协同档案干事抓紧把上年度文件资料分类归档,编排好,装入档案盒,写明档案名称(年度)与保存期限,把档案及时保存到档案柜,以防档案遗失。

三、档案文书齐全,质量好,管理到位。每年度的文件资料都按要求分类归档,一时找不到的文件资料想方设法找齐,做到不缺失、不遗漏,归档文书齐全。为防止出现质量问题,归档的文件一般收集两份保存。个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存。尽量做到归档文件没有疑义。并定期清理、打扫档案库房,清除环境卫生,提高档案保存质量。

四、制订档案保管规定,切实保障档案工作。档案工作是看不见摸不着的软任务,为了做到规范管理,提高管理水平,我会制订了机关档案管理规定,把档案管理工作纳入议事日程,启动档案管理责任制目标制,切实保障档案管理工作要到位。

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