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顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇一
要把一个愤怒的客户，通过你的努力，变成你的忠诚客户，到处为你讲关于你的故事，其实卓越的投诉技巧是件很有成就感的工作。但现实中，我们很害怕客户投诉，投诉意味着，带着愤怒，带着埋怨，带着不公……总之带着大量的负面情绪到你面前。当我们没有经过专业的训练，凭借着我们的“本能”来处理问题，往往客户的负面情绪会带给自己，虽然你是一个职业化的人，但是久而久之你要不就辞职，要不家人很辛苦。
我曾问过一个做了很多年“客户投诉工作”的学员，她说她不会，能很好的处理客户的投诉。那我接着问，那你是否跟进过，“客户还会“二次投诉吗？”，“客户是否还会再来呢？”……是的，我们企业总期望客户不要投诉，客户只要现在不来找我就是。对于一个期望获得长期利润的企业来说，这样做是很短视的行为。而对于员工来说，何尝不是一种短视，相信企业很难给予提供良好的工作待遇与福利。
“真心被踢了一个皮球。
客户投诉时，内心来说期望值已经很低，仅仅是希望得到正常可享受的待遇，有时仅仅是期望如何能够有结果的答案。可是我们总会亮出：“这不是我们的原因。“你的问题要找谁谁处理。”曾调研一家军工做维护的客户的经理：“头痛哈，员工对问题的敏感性很低，本来是小事最后变成政治任务”。的确，客户的情绪影响不到你，你可以置身事外，结果呢——你被投诉了。
记得我给那个商家客服对话，她总会说，对不起，排队的人太多，请稍后。我想，本来我的事情就那么简单，看看今天最终也是网站客服花费不到2小时。可是中间，就是把客户当皮球，我与客服沟通了三次，大家数学好，当问题不解决，客户第二次，第三次的投诉，增加多少工作量哈，你不忙才怪。
所以：当你把顾客置身公司之外的时候，很有可能带来二次，三次投诉，更糟糕你也将被卷入投诉事件中。
当你把顾客当做皮球，那么事情很多时候小事化大，大事化不可解决。大家一定听过一个银行顾客，把100元分成1角存入自己的账户。看看，千万别人为客户缺乏专业知识，千万别小看客户的创造力。
所以，接受过系统的客户投诉技巧培训的企业，不仅可以降低客户的投诉率，更可以提高员工工作的成就感，甚至可以提升企业的利润。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇二
在服务行业工作中，我们难免会遇到顾客的投诉。作为服务提供者，每一次投诉都是对我们工作的一种质疑和挑战。然而，恰如其名，投诉也是顾客对我们的关注和期待。通过总结自己被投诉的经历，我领悟到了一些重要的心得与体会，以此与大家分享。
首先，保持冷静和客观是处理投诉的关键。面对投诉时，我们常常会感到受伤和愤怒，但这种情绪反应并不利于问题的解决。相反，我们应该保持冷静并客观地分析问题的原因和可能解决的方法。只有在冷静的状态下，我们才能更好地沟通和理解顾客的需求，为他们提供满意的解决方案。
其次，倾听和关注顾客的意见是解决投诉的关键。当顾客对我们的服务表示不满意时，我们首先需要做的是倾听他们的意见和抱怨。这样不仅能让顾客感到被重视，也能帮助我们更好地理解他们的需求。我们应该坚持站在顾客的角度思考问题，并认真考虑他们提出的建议和意见，及时进行改善和调整。
第三，保持积极的心态和耐心是解决投诉的关键。投诉处理往往需要耐心和时间。有时解决问题可能需要与顾客进行多次沟通和协商，甚至需要多方参与和协助。在这个过程中，我们应该保持积极的心态和耐心，并相信问题一定会得到解决。我们要相信自己的能力和团队的力量，坚持解决问题的努力，不放弃，直到最终让顾客满意。
第四，及时反馈和跟进是解决投诉的关键。在处理投诉时，我们要记住及时向相关部门或领导汇报并跟进解决方案的进展。只有及时反馈和跟进，才能让顾客感到我们对他们的关注和承诺。如果问题无法在短时间内解决，我们也应该向顾客说明进展情况，并给出预计的解决时间。这样不仅能够减少顾客的不满和焦虑，也能展示我们的专业和负责任的态度。
最后，总结经验并不断改进是解决投诉的关键。投诉是一种反馈，它告诉我们哪些方面需要改进和加强。因此，我们要从每一次投诉中吸取经验教训，并不断改进自己的服务质量和专业水平。我们可以与同事和领导进行交流和分享，寻求他们的建议与意见。通过不断学习和提升，我们可以避免同样的问题再次出现，提升自己的工作能力和满意度。
通过总结以上的开云官网app下载安装手机版 ，我深刻认识到能够巧妙处理投诉并不仅仅是为了回应顾客的需求，更是对于自己工作的一个提升和成长机会。只有通过不断总结和改进，我们才能更好地服务顾客，提升自己的专业能力。我相信，以正确的心态和方法去面对投诉，我们一定能够成为优秀的服务提供者。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇三
作为一名服务员，每天面对着各类顾客，难免会遇到一些不满意甚至投诉的情况。而这些投诉或者批评，对于我们的成长和提升非常重要。在此，我想分享一次我被顾客投诉的经历，以及我从中获得的开云官网app下载安装手机版 。
第二段：经历介绍
那天，我正在一家高级餐厅担任服务员。一个年长的顾客点了一份菜后，我不小心把他的衣服溅上了汤汁。当时，他非常生气地投诉了我，声音尖锐而刺耳，把我推上了舆论的风口浪尖。我的内心瞬间变得慌乱，不知道该如何应对。
第三段：反思与改进
经历过这次投诉后，我认真反思自己的所做所为。我意识到自己在不慎弄脏顾客衣服后，没有即时道歉和主动处理，这让顾客更加恼火。作为一名服务员，我应该时刻保持镇定和礼貌，并及时承担责任解决问题，避免事态恶化。从这次经历中，我明白了待人接物的重要性，学会了从他人的角度思考问题。
第四段：反应与成长
被投诉本身是一种挑战，但它也是一次让我成长的机会。为了改进自己的服务技巧和态度，我主动请教了经验丰富的同事，向他们学习如何更好地与顾客沟通、解决问题，并且在面对类似情况时保持冷静。此外，我也关注了服务行业的一些专业书籍和资源，通过不断学习来提升自己的服务水平。这次投诉对我来说是一次磨练，让我能更好地应对各种情况，并且不断成长。
第五段：总结
作为一名服务员，被顾客投诉是难免的。重要的是，我们应该以积极的心态来看待投诉，愿意从中吸取教训。通过深刻反思并主动改进，我们才能提升自己的服务质量，并且在接下来的工作中取得更大的成就。生活中，每一次挫折、批评都是一次宝贵的机会，只有不断挑战自己、提升自己，才能让自己不断进步，成为真正优秀的服务员。
在服务行业，每个人都可能会遇到顾客投诉的情况。这些时刻可以成为我们成长的契机，而不仅仅是一种挫折。明智地接受和处理投诉，通过反思以及努力改进自己，服务员可以变得更加专业、周到，提供更好的服务，赢得顾客的认可和满意。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇四
“客户就是上帝”，在当前电信市场杀气弥漫的竞争声中，在社会愈加开明的今天客户的维权意识也逐渐增强。那么，在电信企业当中如何面对客户，如何搞好用户接待工作呢？我谈一下自己在服务中对一些问题的处理和一些粗浅的看法。
中国电信的服务理念为“用户至上，用心服务”，是千千万万的客户为我们创造了丰厚的经济收入，所以我们理应为客户提供周到全面的服务。当我们的服务与客户的需求产生落差时，也就产生了投诉，投诉是企业利益与社会需求磨合过程中产生的必然结果，客户向我们投诉必然是其某一方面权益受到了侵害或对我们的服务发生了不满，所以客户的投诉是正常的，我们完全没有必要为一次投诉而如临大敌。
对客户接待人员来说，客户的投诉并不意味着客户对你本人不满意，我们只要站在一个公允的立场，全心全意地为用户着想，用户是会对你的行为表示满意的。
再者，客户的投诉如果处理得当，不仅不会影响企业形象，还会赢得客户，使客户对电信企业重新燃起希望。一个客户的投诉也能使我们及时了解自己的不足，帮我们发现错误，使我们对漏洞进行及时弥补，赢得更多的客户。所以，从一定程度上来说客户投诉不仅仅是件坏事。
第三，需要对电信业务知识、营销方案和电信产品特点有充分的了解，满足客户的专业需求。客户能够上门，说明他对你是信任的，并希望受到你专家般的指点或认可，这就要求我们不断地充实自己的专业知识。因为只有我们很专业了，你才有可能去为客户提供满意的解决方案，才可能去满足客户的通信专业需求。
在做好充分的准备工作后，下一步的工作就是迎接客户。在迎接客户时我们将做好以下几个方面的工作：
1、职业化的第一印象
对客户来讲，他非常关注对面那个人带给他的第一印象究竟会是怎么样的。对客户接待人员来讲就是你穿着怎么样，给别人感觉你是不是很专业，最好让客户一看到你就能很快地判断出你的职业，甚至你的职业水准。因此，我们在接待客户时要穿职业装，讲普通话，接待客户不卑不亢，文明礼貌，呈现出一个非常好的职业化的第一印象。
2、欢迎的态度
欢迎的态度对待客户确实是非常重要的，在一开始时以怎样的态度去接待客户，将决定整个服务的成败。客户来时我首先做的是让座，倒水，如果客户来时，我正在接待另一个客户，那么我首先做的是，先向客户问好，让座，说明原因，请他稍候、再继续处理问题、对于服务代表来说，我们在欢迎客户时，真诚的发自内心地展现微笑，以一种欢迎的态度对待客户。
3、关注客户的需求
在第一时间充分了解客户投诉的真实目的。例如有些客户会说自己的话费不对，但他的真正目的却是想得到资费方面的优惠、这时我可以为用户介绍一些组合业务套餐，帮助用户了解各种套餐的优惠特点等，这样既发展了业务也能使用户满意、这些对于我来说要求较高，需要有较高的客户接待技巧作铺垫。
4、以客户为中心
我在接待客户时紧密以客户为中心，时刻围绕着客户，那么就标志着当我为客户提供服务时，即使旁边有人正在叫我或有电话进来，我也必须先跟客户说，“非常抱歉，请您稍等”，然后才能去说话或接听电话，一讲完马上就接着为客户服务。让客户觉得我比较关注他，以他为中心，这是非常重要的。
我要始终做到对外代表电信公司，对内代表用户利益、最大限度满足客户对于电信的需求，使客户看到中国电信的诚信和希望。
只有这样，才算真正处理好了客户投诉。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇五
任何一家商场在服务顾客的过程中，总会发生顾客因员工的服务质量，商品质量及售后服务处理等方面而导致投诉的现象。我认为处理顾客投诉是我们服务顾客的继续；是售后服务的一项重要工作；是发现问题，改进工作的重要途径；也是提高顾客满意度和忠诚度的一个重要手段。
一，以诚相待，但不可轻易许诺
以诚相待是我们的基本态度，粗暴，怠慢只会激化矛盾，扩大事态，但以诚相待，善待朋友，并非等于对顾客的任何要求都要满足，一味取悦顾客，又非一言即定，只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客动之以情，晓之以礼，会得到大多数顾客的理解与配合。
二，客观分析，但不可轻下结论
顾客的投诉是多种多样的，一定要区别对待，把产生投诉的根本原因，用委婉的表达方式阐明自己的观念，这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析，解决问题的，可为处理投诉起到良好的铺垫作用。
三，适度灵活
在处理顾客投诉时，既要坚持原则又要灵活机动，弹性处理，使两者矛盾统一起来，有些货品的退还和小礼品的赠送，可能有一定的经济损失，但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客，这种近期损失是可以接受的。但过度的灵活，可能失去原则。
四，分清主次，有的放矢
在处理投诉时，宜粗不宜细雨，为一些枝节问题而争论不清，只会偏离主题，而且是缺乏冷静，不分主次的表现，正确的做法是耐心倾听顾客投诉，抓住问题的要害，采取有效的措施加以解决，不要在没有搞清顾客有什么要求的前提下，侃侃而谈，将自己的概念，处理结果强加在他们身上，令其无所适从。在日常接到顾客投诉时，作为现场管理人员，首先就要学会倾听，这是成功沟通的前提。
对于顾客投诉，可以采取如下步骤和方法：
1，有效倾听，接受批评；
2，换位思考，理解同情；
3，巧妙道歉，平息不满；
4，调查分析，提出方案；
5，执行方案，再次道歉；
6，深刻检讨，总结经验；
在处理和解决顾客投诉时，要态度诚恳，语言婉转，多询问少解释绝不能争论或辩护，丫在顾客的角度看问题。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇六
作为一名销售人员，尤其是在现代社会中，与顾客的交流和沟通是非常重要的一部分。然而，无论我们工作得多么努力，有时候也难免会遭遇到顾客投诉的情况。这对我们来说是一次宝贵的经验，通过学习和总结，我们可以从中得到很多启示和体会。在这篇文章中，我将分享我个人在面对顾客投诉时所获得的开云官网app下载安装手机版 。
第一段：顾客投诉是一种机会
顾客投诉不仅仅是一种负面的反馈，更重要的是它是一种机会。顾客投诉意味着顾客对我们的产品或服务有期望和要求，虽然他们被我们的表现所失望了。因此，我们应该将投诉作为一种改进的机会来看待，而不是只抱怨或寻找借口。通过仔细倾听顾客的意见和抱怨，我们可以发现自己的不足之处，并针对性地改进，从而提高我们的产品和服务质量。
第二段：积极倾听是关键
当我们遇到顾客投诉时，积极倾听是解决问题的关键。我们应该给予顾客足够的时间和空间来表达他们的意见和不满，同时需要保持冷静和专业的态度。尽管顾客可能会因为他们的情绪而表现出一些不愉快的态度，但我们不能为此而动怒或争论。相反，我们应该努力理解他们的困扰并寻找解决的办法。只有通过积极倾听，我们才能真正了解顾客的需求和期望，并找到解决问题的最佳途径。
第三段：及时回应和处理投诉
当顾客投诉时，我们必须及时回应和处理。顾客投诉时往往充满情绪，因此我们应该尽快采取行动来解决问题，以减少进一步的不满和困扰。我们需要迅速地回应顾客，向他们表示关切和歉意，并告诉他们我们将会采取措施来解决问题。同时，我们也要确保在处理投诉的过程中保持透明和诚信，与顾客保持清晰和准确的沟通，以建立信任和良好的合作关系。
第四段：持续改善是关键
一次顾客投诉的处理并不是结束，持续改善是关键。我们应该将投诉视为一次机会来改进我们的工作和表现，以提高客户满意度。通过分析和总结投诉的原因和解决方法，我们可以找到潜在的问题并采取措施加以解决。此外，我们应该与同事和团队成员共享我们的开云官网app下载安装手机版 ，以便大家都能从中吸取经验并改善自己的工作。
第五段：践行卓越的客户服务
顾客投诉的处理不仅仅是为了解决问题，更重要的是要践行卓越的客户服务。我们的目标应该是为顾客提供最好的体验，使他们感到满意和赞赏。通过有效地处理投诉和快速解决问题，我们可以赢得顾客的信任和尊重，并建立良好的口碑。同时，我们也要注意从顾客的投诉中学习，不断提高自己的专业素养和服务水平，以满足顾客日益提高的需求和期望。
总结起来，被顾客投诉是一种宝贵的经验，它给我们提供了改进自己的机会。通过积极倾听、及时回应和处理投诉，持续改善和践行卓越的客户服务，我们可以提高自己的专业素养和工作表现，为顾客提供更好的产品和服务，从而赢得顾客的满意和忠诚。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇七
正如每一个商家和服务提供者所知道的一样，无论服务质量多么高，总有些客户会发生投诉。在手持繁忙日程表的快节奏世界里，如何处理投诉是一项积极和专业的技能，有着重要的意义。在本文中，我们将探讨顾客投诉处理的开云官网app下载安装手机版 。
第二段：处理前的准备工作
在处理投诉之前，必须先做好准备工作。第一步是收集足够的信息。倾听顾客的问题，让他们明确地表达他们的困扰，询问详细情况以及提供必要的支持和帮助。第二步是熟悉公司的政策和流程，阅读和理解服务协议，以避免未成年人或无法达成协议的人提出虚假申诉。在做好这些准备之后，才能够开展下一步工作。
第三段：处理过程
在进行投诉处理时，始终保持冷静和专业。在面对顾客投诉时，重要的是要听取和理解他们的问题。当然，在顾客提出问题时不要调侃他们，否则会导致更大的矛盾。在处理过程中应该始终有礼貌地进行交流，让顾客明确感受到，服务提供者对他们的问题有关心并且决心解决问题。
第四段：解决问题的有效方式
解决问题需要简单而实用的工具，让投诉过程变得更加有效。首先，对顾客提出的问题进行分析，找出他们的需求和服务提供方的职责，并制定解决方案。其次，要保持有效的沟通，告诉顾客预计的解决时间，以及后续的解决方案。最后，尽可能提供更好的解决方案，满足顾客的需求并获得满意度反馈。这将有助于顾客持续愉悦地使用服务，并打造优质的品牌形象。
第五段：总结
处理投诉是一项需要重视的技能。专业的处理方式会为品牌和企业带来极大的收益，同时也确保了客户的忠诚度和满意度。既要听取客户的反馈，又要坚定地在底线上协商，始终保持理性和冷静处理，并提供合理的解决方案。总而言之，通过做好顾客投诉处理，企业可以提高客户忠诚度，提升服务质量，为长期的业务和发展奠定基础。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇八
任何一家商场在服务顾客的过程中，总会发生顾客因员工的服务质量，商品质量及售后服务处理等方面而导致投诉的现象。我认为处理顾客投诉是我们服务顾客的继续；是售后服务的一项重要工作；是发现问题，改进工作的重要途径；也是提高顾客满意度和忠诚度的一个重要手段。
以诚相待是我们的基本态度，粗暴，怠慢只会激化矛盾，扩大事态，但以诚相待，善待朋友，并非等于对顾客的任何要求都要满足，一味取悦顾客，又非一言即定，只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客动之以情，晓之以礼，会得到大多数顾客的理解与配合。
顾客的投诉是多种多样的，一定要区别对待，把产生投诉的根本原因，用委婉的表达方式阐明自己的观念，这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析，解决问题的，可为处理投诉起到良好的铺垫作用。
在处理顾客投诉时，既要坚持原则又要灵活机动，弹性处理，使两者矛盾统一起来，有些货品的退还和小礼品的赠送，可能有一定的经济损失，但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客，这种近期损失是可以接受的。但过度的灵活，可能失去原则。
前提下，侃侃而谈，将自己的概念，处理结果强加在他们身上，令其无所适从。在日常接到顾客投诉时，作为现场管理人员，首先就要学会倾听，这是成功沟通的前提。
1、有效倾听，接受批评；
2、换位思考，理解同情；
3、巧妙道歉，平息不满；
4、调查分析，提出方案；
5、执行方案，再次道歉；
6、深刻检讨，总结经验；
在处理和解决顾客投诉时，要态度诚恳，语言婉转，多询问少解释绝不能争论或辩护，在顾客的角度看问题。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇九
第一段：引言和背景介绍
近年来，随着消费者自主权的不断提高，顾客对商品和服务的要求也越来越高。作为服务行业的一员，我们经常面临被顾客投诉的挑战。很多人可能对此感到苦恼和困惑，但我认为，顾客投诉是我们不断改进和提升服务质量的机会。在这篇文章中，我将分享一些被顾客投诉的开云官网app下载安装手机版 ，希望能够对大家有所启发和帮助。
第二段：正确对待顾客投诉
顾客投诉是顾客对我们工作的一种反馈，我们应该以积极的态度去接受并处理他们的投诉。首先，我们不能把投诉视为攻击或批评，而应将其视为改善和进步的机会。其次，我们要倾听顾客的声音，积极解决他们的问题，并采取措施防止类似问题再次发生。最后，我们要及时回应顾客的投诉，并在处理过程中保持耐心和友好的态度。正确对待顾客投诉不仅能够解决问题，还能提高顾客的满意度和忠诚度。
第三段：分析和总结投诉原因
在处理顾客投诉时，我们不能简单地将问题归咎于顾客的无理要求或我们的工作不到位。相反，我们应该对投诉进行深入的分析和总结，找出问题的根本原因。可能是我们的服务流程不合理或缺乏系统化，也可能是我们的员工需要更好的培训和指导。只有明确了问题的原因，我们才能有针对性地采取措施加以改善。
第四段：反思和改进工作
被顾客投诉是一个反思和改进工作的重要机会。我们应该及时召开会议，与团队成员一起回顾投诉的细节，找出我们工作中的不足之处，并制定具体的改进计划。另外，我们可以从其他行业的成功案例中寻找灵感和借鉴，学习他们的服务经验和管理方法。通过不断地反思和改进，我们才能不断提高我们的服务质量。
第五段：建立顾客关系和口碑
被顾客投诉不仅仅只是解决问题，更重要的是建立良好的顾客关系和口碑。我们应该以积极和诚实的态度与顾客沟通，告知他们我们已经采取了措施来改进服务，并接受他们的反馈和建议。我们还可以主动邀请顾客参与我们的改进工作，通过顾客满意调查和反馈机制来检验我们的进展。通过建立顾客关系和口碑，我们能够赢得顾客的信任和支持，并为企业的发展打下坚实的基础。
总结：
被顾客投诉可能会带来一定的痛苦和困扰，但我们应该正确对待和处理，从中学习和成长。通过正确对待投诉，分析总结原因，反思改进工作，建立顾客关系和口碑，我们能够不断提升自己的服务质量，并在激烈的市场竞争中立于不败之地。只有深入了解和满足顾客的需求，才能在现代服务业中取得长足的发展。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇十
作为一名从事客户服务工作的员工，每天与各类顾客打交道是家常便饭。然而，在服务的过程中，难免会遇到一些投诉的情况。这些投诉既是一种挑战，也是一种机会。通过处理投诉，我们可以改进服务质量，增强顾客满意度。以下是我在被顾客投诉的过程中所得到的开云官网app下载安装手机版 总结。
首先，顾客投诉是宝贵的反馈机会。投诉往往意味着顾客对我们的服务感到不满意。尽管听到投诉可能会让我们心情低落，然而我们需要理解，这是顾客对我们提供服务的期望。投诉是他们表达不满情绪的一种方式。因此，我们要以积极的心态来对待投诉，把它当作一次宝贵的反馈机会。通过倾听和解决顾客的问题，我们可以了解自己的不足之处，并且改进我们的服务。
其次，认真倾听是解决投诉的关键。当顾客投诉时，我们必须要认真倾听他们的问题和意见。不要急于为自己辩解或者急于解决问题。我们要给予顾客充分的机会来表达他们的不满，了解他们的需求和期望。通过认真倾听，我们能够更好地理解顾客的问题，并且找到更合适的解决方案。同时，顾客也能感受到我们对他们的关注和尊重，从而加强顾客与我们的沟通和互动。
第三，确保透明的沟通是解决投诉的关键。当一位顾客投诉时，我们首先要向他们表示歉意，并且告诉他们我们会认真处理他们的问题。然后我们要及时向他们提供相关的信息和解决方案。在沟通的过程中，要保持平和的情绪，避免争吵和冲突。我们可以通过解释问题的原因、提供解决方案以及回答他们的疑问来建立透明的沟通。透明的沟通能够让顾客感到我们对他们的尊重和关心，从而增强顾客对我们的信任和满意度。
第四，及时解决问题是处理投诉的关键。当顾客投诉时，我们必须尽快采取行动解决他们的问题。无论是简单的问题还是复杂的问题，我们都要把它们看作是优先级任务并且及时解决。我们可以通过与相关部门合作、寻求反馈和持续跟踪等方式来确保问题的及时解决。及时解决问题能够让顾客感到满意和被关注，从而增强顾客对我们的信任和忠诚度。
最后，总结经验教训是处理投诉的关键。每次顾客投诉都是一次宝贵的经验教训。我们要及时总结经验教训，尽量避免类似的问题再次发生。我们可以与团队成员分享投诉的经验教训，通过讨论和反思来提高我们的服务质量。总结经验教训能够促使我们不断改进，为顾客提供更好的服务。
在我处理顾客投诉的过程中，我意识到投诉不仅仅是一种负面的体验，更是一种宝贵的机会。通过处理投诉，我能够不断改进自己的服务质量，增强顾客的满意度。我相信，只要我们以积极的心态去面对投诉，以认真倾听和透明的沟通去解决问题，以及时解决和总结经验教训去提高自己，我们一定能够更好地处理顾客投诉，并为顾客提供更优质的服务。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇十一
随着商业竞争的加剧，顾客的投诉已经成为了商家经营中的一个常态。作为一名服务行业从业者，不可避免地面临过被顾客投诉的经历。在各种投诉中，我们不仅要正视自身的问题，还要及时总结经验教训，以便提升自己的服务水平，和提高客户满意度。
第一段：了解顾客诉求
在面对顾客的投诉时，首先要抱着尊重和耐心的态度倾听顾客的诉求。不要感到生气或争辩，而是冷静地倾听顾客的问题，了解他们的需求。通过与顾客的交流，我们可以从中获得关于顾客对于产品或服务的期望、以及公司在某方面的不足的信息。只有真正了解了顾客的需求，才能在服务中进行改进，满足顾客的期待。
第二段：认真反思问题原因
投诉是一种反馈，也是一种警示。当顾客投诉时，我们应该首先从自身找问题，找出导致投诉的根源，而不是马上抱怨顾客的不满或怀疑顾客的不理解。通过反思问题的原因，我们可以进一步了解到自身的不足和所犯的错误。只有通过找出问题的根源，我们才能够有针对性地进行改进，并避免类似问题再次发生。
第三段：及时向顾客道歉
无论是因为我们的失误还是顾客的误解，作为服务行业从业者，我们都应该以诚恳的态度向顾客道歉。在向顾客道歉时，要表达出对于顾客不满的重视，并承诺改正错误，确保类似问题不再发生。通过及时道歉，我们可以表达出对顾客的关心，并在面对困难时建立起与顾客之间的信任关系。
第四段：积极主动解决问题
除了向顾客道歉外，我们还必须主动解决问题。对于那些可以立即解决的问题，我们应该毫不犹豫地采取行动，尽快解决顾客的问题。对于那些短时间内无法解决的问题，我们应该向顾客解释清楚，并让顾客了解我们正在采取一切可能的措施来解决问题。通过积极主动地解决问题，我们可以改变顾客的负面情绪，赢得他们的理解和信任。
第五段：总结经验教训并改进服务
每一次投诉都是一次宝贵的经验，我们应该及时总结反思，并从中吸取教训。通过总结经验教训，我们可以找出存在的问题，以及我们所做的不足之处。在将教训融入服务实践中时，我们需要不断改进服务质量，加强自身的素质和能力，以满足顾客的需求并提高客户满意度。只有通过不断地总结经验教训和改进自身的服务，我们才能更好地应对顾客投诉，提高自身的竞争力。
总结：
面对客户的投诉，我们要以诚信为基础，以积极主动的态度去解决问题。需要时，我们应该向顾客道歉，并在解决问题后向顾客反馈。并且，我们需要从投诉中总结经验教训，并改进自身的服务，以提升自己的服务质量。只有不断地改进自身，我们才能够赢得更多的顾客信任，提高我们的竞争力。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇十二
第一段：引言（160字）
在我们的日常生活中，投诉已经成为一种常见的现象。不论是在购买商品时出现问题，还是在享受服务时遇到困难，我们都有权利表达自己的不满。然而，作为顾客在投诉过程中如何正确表达自己的意见，成为了我们需要探讨的重要问题。
第二段：重视投诉的意义（240字）
投诉并非仅仅是发泄情绪，而是一种促使问题得到解决的方式。当我们遇到商品质量问题、服务失误或欺诈行为时，投诉是唯一能够引起注意并改善状况的途径。通过投诉，我们不仅可以让自己得到公正对待，还可以给商家提供改进的机会，提高整个行业的服务水平。因此，我们应该充分认识到投诉的重要性，并积极参与其中。
第三段：投诉的正确方式（320字）
在进行投诉时，我们需要注意方式和语气的把握。首先，我们要确保我们对问题的陈述清晰明确，提供足够的证据和细节，以便对方更好地理解我们的困难。其次，我们要保持理性和礼貌，避免情绪化的言辞或行为。这样的表达方式不仅更容易引起对方的重视，还有助于保持良好的沟通氛围。最后，我们要合理地期望结果，不要过度追求个人利益，而是希望通过投诉促进问题的解决和行业的进步。
第四段：投诉所需的耐心与恒心（240字）
投诉并非一蹴而就的过程，往往需要我们的耐心。有时，解决问题可能需要一定的时间，我们必须保持良好的心态，不断跟进投诉进展，确保我们的诉求得到妥善处理。此外，我们还需要保持恒心。投诉可能遇到各种阻力，但我们不能轻易放弃。只有坚持下去，才能最终获得公正的待遇。
第五段：反思与总结（240字）
通过投诉，我们不仅可以促进问题的解决，还可以提高自己的沟通能力和解决问题的能力。在投诉过程中，我们需要反思自己在沟通中的不足之处，并不断改进。同时，我们也要总结自己的经验教训，为将来的投诉做好准备。投诉并非一次性的举动，而是需要我们不断学习和实践的技巧。
总结（120字）
投诉是一种重要的沟通方式，通过正确的投诉方式和正确的心态，我们可以更好地保护自己的权益，改善购物体验，提高服务水平。同时，通过投诉，我们也能够在沟通中提高自己的能力，促进问题的解决。因此，我们应该始终保持正确的态度，以积极的心态面对投诉，为自己和社会创造更好的环境。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇十三
顾客服务是商家的立身之本，而好的顾客服务不光需要提供优质的商品，还需要有出色的售后服务，以满足消费者的需求。但是，有时候即便商家努力提供优质服务，还是难免会出现不尽人意的情况，如此时如何处理顾客的投诉成为了商家们需面对的问题。下面，我将分享一些关于顾客投诉的开云官网app下载安装手机版 。
第二段：理解顾客的投诉
顾客的投诉不是一种攻击，而是一种价值。这种价值不光可以让商家从中得到反馈，还能够让商家根据反馈来改进自身的服务质量。由此，我们可以看出理解顾客的投诉是一项十分重要的工作。当顾客向我们表达不满意或者投诉时，不要急于反驳，而是要先耐心倾听并理解他们的讲述。只有这样，才能在行动上给出正确合理的反馈。
第三段：接受问题并寻找解决方案
在听完顾客的投诉后，我们需要接受问题的存在并寻找解决方案，将顾客的投诉变成一次进步的机会。这将大大增强顾客的信任感、满意度和忠诚度，同时也能够提高销售业绩。因此，商家们在处理顾客投诉时需要持积极的态度，不断探索和尝试。
第四段：落实改进措施
商家们在处理完投诉之后，还需及时对投诉问题进行反馈和整改，并且通过调查、反馈等方式，跟踪是否真正解决了问题。即使问题解决了，还需要在今后的运营过程中不断跟进和完善，以保证消费者的满意度，并树立良好的口碑。
第五段：总结
回顾自己在处理顾客投诉过程中的体会和经验，我们应该体认顾客投诉是一项十分有价值的反馈，它不仅能够提高服务质量，还能够提高消费者的满意度和忠诚度。对于商家而言，要在接受投诉、寻找合适的解决方法、以及跟进整改措施等方面及时处理，并且不断完善服务，提高产品质量，以达到提高消费者满意度的目的。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇十四
投诉，是一种正当维权的方式，是我们获得提升和改善服务质量的途径。然而，很多人投诉方式不当或者是失去了耐心。虽然投诉的目的是为了解决问题，但在投诉中也是需要注意方式和方法的，这是一个需要积累的过程。在此，笔者将结合自身的经验，总结投诉的开云官网app下载安装手机版 ，分享给大家。
第二段：投诉前的准备
在投诉前，我们需要对投诉对象进行了解，包括姓名、职位、工作单位等。同时，还要准备好付款凭证、合同文件、广告宣传资料等有关证据，以便在投诉的时候能够证明和说明问题的确存在。注意，这些准备工作都应该提前完成，避免在投诉时出现拖延和遗漏。
第三段：投诉时的技巧
当我们投诉时，一定要注意语气和措辞，即使是非常生气或愤怒，也不能用过激的话语或动作，避免造成不必要的冲突。投诉的语气应该是坚定有力，但是不失礼貌和尊重。此外，在投诉时要详细地陈述问题，并给对方一定的时候进行反应和解决。
第四段：投诉后的跟进
完成投诉并不意味着问题得到解决，我们还需要对投诉后的处理情况进行跟进。首先，我们需要确认对方是否已经收到我们的投诉，并要求对方在规定时间内解决问题。如果在规定时间内没有得到回应，我们需要再次跟进，并向相应的机构申请帮助。
第五段：投诉后的评价与反思
投诉结束后，我们需要对投诉的结果进行评价和反思。首先，我们要对成功解决的问题表示感谢和赞赏。其次，我们还需要对投诉的形式和过程进行反思，包括是否处理得当，自己是否表述清楚等问题。通过不断的评价和反思，我们能够更好地掌握投诉的技巧和规律，实现更好的维权和服务。
结语
总而言之，投诉是一种正当合理的维权方式，但在投诉过程中也需要注意方法和技巧。只有在合理的投诉形式和过程中，我们才能够得到最好的维权效果，并且保护我们自己的利益。让我们一起努力，不断提高自己的维权技巧，为我们的生活增添更多美好和幸福。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇十五
第一段：引入投诉顾客心得的重要性和现实意义（背景介绍）
投诉是一个现代社会中常见的现象，它既是对产品或服务不满的表达，也是顾客权益意识增强的体现。每个人都可能成为一名投诉顾客，从中我们得到的经验和教训是宝贵的。本文将详细讨论投诉顾客的开云官网app下载安装手机版 ，并探讨如何成为一个有建设性的投诉顾客。
第二段：投诉顾客的开云官网app下载安装手机版 （思路1）
作为一个投诉顾客，我们首先要意识到我们的权益受到了侵犯，我们有权要求得到满意的解决方案。然后，我们需要保持冷静和理性，以确保我们的言行不过激，且有效果。在和对方沟通时，我们要清楚表达自己的问题，并提供相关的证据。此外，我们需注意语气的把控，保持礼貌和尊重，这有助于增加我们的信任度。
第三段：投诉顾客的开云官网app下载安装手机版 （思路2）
投诉过程中，我们需要注意时间的把握。时间在投诉中具有重要意义，我们要合理安排时间，尽快提出投诉，以防止问题进一步恶化。与此同时，我们也要有耐心，尤其是在处理投诉过程中可能会出现的耗时长和进展缓慢的情况下。我们要时刻关注自己的投诉进展，确保能及时跟进，并催促对方做出回应和解决方案。
第四段：成功案例的分析和总结（思路1 + 思路2）
成功的投诉案例是很有价值的借鉴对象，我们可以从中学习到很多实用的技巧。例如，有些成功的投诉顾客选择了途径多样化的投诉方式，不仅仅是口头的投诉，也包括书面或在线投诉。这样做有助于增加投诉的正式性和可追踪性，对于投诉结果的交流和记录都有帮助。此外，成功的投诉案例还告诉我们要善于寻求帮助，例如可以咨询消费者协会等相关机构的意见和帮助。
第五段：如何成为一个有建设性的投诉顾客（总结）
作为一个有建设性的投诉顾客，我们需要保持良好的心态，即使在遭遇困难和挫折时也要保持乐观和自信。我们要具备与人沟通的能力，可以通过有效的沟通达成共识和解决问题。同时，我们要提高自己的知识水平，了解相关法律和规定，以便在投诉过程中保护自己的权益。最后，我们还可以通过分享我们的投诉经历和心得，帮助其他人更好地处理投诉问题。
总结：作为一个投诉顾客，我们需要保持理性、冷静和耐心，合理安排时间，并学习成功的投诉案例来提高自己的投诉技巧。通过成为一个有建设性的投诉顾客，我们不仅可以维护自己的权益，还可以推动服务质量的提升，并为其他人提供帮助。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇十六
作为现代社会中不可避免的现象，投诉已经成为了消费者维护自己权益的一种有效方式。而在投诉过程中，有时候遇到的挫折和阻碍也会让人感到沮丧和无力。在我多次进行投诉的经验中，我意识到了一些问题，并从中获得了一些开云官网app下载安装手机版 。
第一段：投诉的目的与重要性
投诉是消费者维护自己权益的一种方式，也是商家了解自己的服务质量和改进的机会。如果投诉的声音越来越多，商家也会逐渐意识到自己的问题并加以解决。因此，投诉不仅仅是为了维护自己的权益，也是为了改善整个消费环境，提升整个社会的消费水平。
第二段：投诉过程中的问题与挫折
在进行投诉过程中，遇到阻碍和挫折让我学到了很多。比如，有些商家会对消费者的投诉不以为意，或者态度恶劣，处理不积极，甚至不回应。这会让消费者非常气愤和失望，影响到了消费者对商家的信任度。另外有些投诉需要通过一系列程序，花费较长时间，给消费者带来了不便。
第三段：投诉中的技巧
在进行投诉的时候，一定要注意到自己的语气，态度和言行。尽可能不要使用暴力和侮辱性语言，以免起到反效果。另外，要具体阐述事情的经过和影响，让商家了解到自己的问题，并在尽快的时间内给予处理。最好在投诉过程中留下有效的证据，以便日后维权。
第四段： 投诉的心情与态度
在处理好自己的情绪和态度，以及与商家进行有效沟通的同时，也要注意保持良好的心态。无论尿性何时，都不要让负面情绪占据心理上风，更不能通过斥责或恶言相向来解决问题。与商家就问题进行交流，提出具体的要求和条件，不要因为被拒绝而感到失望和气馁。
第五段： 投诉带来的收获和建议
投诉本身是一件很痛苦的事情，但如果可以正确处理和把握，会带来很多好处。比如，投诉能够有效地维护自己的权益和利益，改善商家的服务质量，提高消费者的消费体验。同时，在进行投诉的时候，也可以从中学习和体验到如何正确沟通、处理问题及提升自己的维权能力。我建议，消费者应该克服对于投诉的畏惧和犹豫，勇敢地站出来争取自己的权利，仅此才能在商家和消费者之间建立良好的信任和合作关系。
总之，投诉过程中不是谁赢谁输，而是通过携手合作，让消费者得到更好的保护和服务，商家得到更好的发展和改进。在这个过程中，我们应该更多地强调沟通、理解、包容与合作，共同营造出健康、良好、繁荣、互惠的消费环境。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇十七
顾客投诉是服务行业中不可避免的问题，每一个企业都会面临投诉的情况。作为服务行业从业者，无论是在实习还是工作中，关注并解决顾客投诉是需要掌握的重要技能。在这篇文章中，我将分享一些自己在处理顾客投诉中所体会到的开云官网app下载安装手机版 。
第二段：态度决定成败
处理顾客投诉的第一步，就是要采取正确的态度。在处理投诉时，我们需要全身心地投入并倾听顾客的声音，而不是随意做出否定或不耐烦的回应。我们的目标是让顾客感到被重视和被尊重，让他们感到我们真诚地关心问题并寻求解决方案。在处理投诉时，态度决定成败。
第三段：倾听诉求
在倾听顾客抱怨不满的同时，我们也需要非常仔细地分析他们的诉求。顾客希望我们能够理解他们的问题并提供一个解决方案。如果我们没有足够的经验或知识来解决问题，我们应该诚实地告诉顾客我们将与同事或经理合作寻找解决方案，并在一定时间内做出回应。这种开放式的沟通方式可以使顾客感到我们真正地尝试着解决问题，并在可能的情况下还可以为企业争取客户的忠诚度。
第四段：合理化
如果我们自信能够解决顾客的问题，我们就应该与顾客进行积极协商，制定解决方案并逐步实施。然而，如果一些问题的解决方案很难达成一致意见，我们就需要尝试一定程度的合理化。这意味着，我们需要向顾客说明我们无法满足他们每一个诉求，但同时也需要向他们说明产品和服务的特点，并在相应的范围内提供最好的解决方案。这种方法可以留住客户和企业的利润，并保持整体合作点面的正常运行。
第五段：总结
顾客投诉是一种必然的现象，处理好投诉对所有企业来说都是非常关键的。然而，处理投诉并不是一件容易的事情。我们需要采取正确的态度、全身心地倾听客户的抱怨和诉求、提供有创意的解决方案，并在需要的时候进行一定的合理化。信任和专业是在处理投诉过程中最重要的优点，只有我们具备这两个条件，才能在自己服务行业中赢得一个美好的未来。
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇十八
对于善意的投诉可采取下列步骤来处理
第一步.：热情凡顾客出现投诉情况，多数态度不友善，有些甚至骂骂咧咧怒气冲天，不管顾客态度多么不好，作为企业都应该热情周到，以礼相待，待如贵宾，如请到办公室、让到贵宾座、倒茶、敬烟等，如此一则体现了企业处理投诉的态度，二则体现了“顾客是上帝”的原则，三则可以舒缓顾客的愤怒情绪，减少双方的对立态度。
第二步：倾听面对顾客的投诉，作为企业首先是要以谦卑的态度认真倾听，并详实记录《顾客投诉登记表》。对顾客要和颜悦色，无论顾客说的对与错、多或少，甚至言辞激烈难听，都不要责难、诘问，顾客言谈间更不要插话，要让顾客把想说的一口气说出，顾客把想说的说出了，顾客内心的火气也就消了一半，这样就便于下一步解决具体问题。倾听时，注意千万不能跟顾客争吵，也不能打断顾客的口述，更要尊重顾客。
第三步：道歉听完顾客的倾诉，要真诚的向顾客道歉，比如说：对您使用本产品(服务)带来的不便，我代表公司向您表示歉意，或者大热天让您从大老远跑来实在不好意思，等等。道歉要恰当合适，不是无原则的道歉，要在保持企业尊严的基础上道歉，道歉的目的一则为了承担责任，二则为了消弭顾客的“火气”。
第四步：分析根据顾客的口述分析顾客投诉属于哪一方面，比如是质量问题、服务问题、使用问题、价格问题等，更要从顾客口述中分析顾客投诉的要求，同时分析顾客的要求是否合理，以及具体问题属于哪个部门，解决投诉前是否有必要跟归口部门沟通或者跟有关上层请示。
把解决方案告知顾客，如顾客同意，则把处理意见登记在《顾客投诉登记表》上并让顾客签名确认。如果顾客不同意，看争议在哪里，同顾客协商解决，不卑不亢，以“息事宁人，保护名誉”为最高原则，尽量满足顾客要求。如果自己确实无法解决顾客投诉，则立即引荐给上层领导解决，以期圆满解决顾客投诉。当然顾客要求确实“太离谱”的话，径，通过法律来解决顾客投诉。顾客投诉如当时无法立即解决，需要说明原因和确切解决时间，到时主动约见顾客。对于一些盲目投诉(本来不应该投诉)的顾客要详细解释，或操作示范，或专家答疑，或领导接待，动之以情晓之以理，使其口服心服，同时展示企业的良好形象。
对于顾客投诉的地点与层级，解决顾客投诉应尽量避免在公开场所，受理投诉以谁受理谁负责，实行“首诉负责制”，如因权力限制可向领导请求授权批准，严禁推诿扯皮，这一点对办事处、分公司等分支机构尤其注意。当然当地如有售后服务等专门处理顾客投诉的部门，需直接把顾客投诉交由专职部门来处理。
对于恶意的投诉，则义正词严，令其立即放弃恶意投诉。如果恶意投诉情节恶劣，或对本企业造成不良影响，或对本企业销售造成损失，则直接拿起法律武器，通过法律渠道来解决。
对待顾客投诉切忌躲、拖、哄、吓，“躲”躲不住，“拖”拖不掉，“哄”哄不好，“吓”吓不跑，只有认真负责、及时处理，才能让顾客满意，真正解决顾客投诉问题。
顾客投诉从一定意义上说并不是坏事，有投诉就说明有差距或不足，以此为方向，企业可以改进产品、提高技术、加强管理、完善服务，提高企业竞争力和效益，因此企业应以谦卑、负责、宽容、求进的态度，欢迎顾客的一切善意投诉!
顾客投诉开云官网app下载安装手机版 篇十九
顾客投诉是饭店管理者较棘手的问题，因为任何出现的服务失误都可能引起顾客的投诉，而如果投诉处理不当，不仅会引起顾客的强烈不满、使顾客流失，更会对饭店造成极坏的影响，产生不良的口碑效应。
我国很多饭店没有建立专门的投诉管理制度，缺乏统一、系统的投诉处理评估体系;不少饭店虽认真接受并圆满处理了投诉，但同类事件仍屡次出现;不少饭店的职责不明，各岗位不能相互配合或沟通不畅，员工没有主动处理投诉的权利，逐级上报，导致投诉处理不及时;解决问题时的拖延又让顾客感到饭店的诚意不够，失去了一批忠诚顾客。
有些顾客在向部门投诉无果后，投诉上至总经理、消协、或有关行政机关，甚至到人民法院起诉。
如何有效规避顾客投诉风险关键在于饭店要系统地、规范地对顾客投诉进行管理。
二、顾客投诉管理循环链分析
投诉管理不应治标不治本，像消防员一样哪有火情就去哪灭火，而是应从“避免服务失误，争取第一次做对”的事前预防阶段开始，到平复顾客心情、接受确认投诉阶段，到快速行动、平息处理阶段，到反馈总结、向顾客学习阶段，再到事前预防阶段，前后阶段相互衔接，形成一个闭合的顾客投诉管理循环链，不断循环往复。
1.未雨绸缪阶段――避免和预防服务失误
预防服务失误形成零缺陷文化，保证“第一次就把事情做对”对饭店服务至关重要。
虽然投诉不可能完全消除，但预防是关键。
饭店的目标是让每个顾客满意，寻找改善服务的方法，通过培训，让员工充分理解顾客利益对饭店的价值，做好时刻为每位顾客提供超前式的优质服务，尽可能减少顾客的不满，提高顾客忠诚度。
(1)管理层的三项措施。
管理层应重点加强对文化氛围的营造、服务人员的培训和授权上。
措施一，通过灌输饭店服务宗旨和服务理念，营造零缺陷服务文化和正确认识投诉、善待顾客投诉的企业文化，企业应鼓励顾客投诉，服务人员应正视投诉;措施二，注重提高员工的综合素质，有计划地对进行员工培训，提高员工凝聚力和满意度;措施三，要明确职责，合理分工，培养员工的责任心，适当授权，让不同层面的员工知道自己的工作权限，特别加强一线员工的授权力度，采取首问责任制，由与顾客接触的第一个人负责顾客问题的解决。
(2)服务人员的五项修炼。
服务人员要内外兼修，进行五项修炼。
修炼一，树立正确的服务理念，真心关注、关爱、关怀顾客;修炼二，善于揣摩顾客心理，学会察言观色;修炼三，磨练内功，塑造良好的专业素养;修炼四，苦练外功，注重外在形象、谈吐与举止，保持良好的修养;修炼五，努力进行服务创新，争取“第一次就把事情做对”，不给顾客投诉的机会。
2.接受确认阶段――平复顾客心情
(1)接受投诉。
如果投诉在服务传递过程中发生，要迅速受理，充分补救，绝不拖延;若投诉在服务完成后发生，要充分估计解决问题需要的时间。
投诉处理的目的不仅仅是避免给饭店带来的麻烦，更重要的是希望通过有效处理投诉，能够挽回顾客的信任，赢得更多的忠诚顾客。
(2)倾听投诉。
投诉问题不论大小，都应耐心、冷静、仔细地倾听，表现出对客人的礼貌、尊重，给顾客一个宣泄不满和委屈的机会，来分散心里积压的不满情绪，让客人慢慢平静下来，同时可以不断点头说：“嗯”，不要让顾客觉得是在敷衍他。
在倾听后，要充分的道歉，真诚地说：“对不起”。
顾客的对错并不重要，重要的是该如何解决问题而不让事态蔓延。
(3)记录确认。
在倾听的同时，要认真填写好投诉记录单。
写清客人投诉的要点、细节，并适时复述，感谢他们对饭店的关心与支持，以缓和客人情绪。
然后重复顾客叙述的情况，告诉顾客，你已经了解了他的问题，并请他确认是否正确。
3.平息处理阶段――快速行动
(1)追本溯源，分析投诉原因、归纳投诉类型。
顾客投诉主要表现在对硬件和软件的投诉上。
以饭店餐饮为例，硬件投诉包括餐厅实体环境设施上不完善、有故障、设计不当，所提供的产品不能满足顾客的基本期望或超出顾客容忍区间，如顾客发现桌布或餐具上有灰尘或污渍;没有给客人提供足够的菜式以供选择等等;软件投诉主要包括服务传递过程失误、员工对顾客需求反应的不及时以及服务意识和服务技巧上不到位，如客人进入餐厅，服务人员没有微笑迎接或跟客人打招呼、装束不整齐、欠缺礼貌用语等等。
根据分析不同类型的投诉，对顾客投诉的问题进行调查，找出原因。
如果顾客投诉的是食物不卫生、变质、有异味、异物等问题，饭店应立即派人到用餐现场了解情况。
(2)提出解决方案，并及时上报。
根据问题产生的原因，在充分征求顾客意见的基础上，提出合理可行的解决方案，并将解决方案告知顾客。
对难以处理的问题或超出受理人员处理权限的，应及时上报有权处理的领导出面协商，不可遗漏、隐瞒材料，尤其是涉及个人自身利益，更不应有情不报。
(3)快速解决。
授权顾客参与解决方案的制定，给顾客选择的机会。
对于顾客不能接受的处理方案，要通过谈判予以解决，直到最终达成解决方案，并将该方案付诸实施。
不管是退单、更换、补偿还是赔偿，饭店都应在第一时间完成，让顾客切实感受到饭店的诚意。
需征求领导意见的，要及时把方案及时告之客人，暂无法解决的或处理时间较长的，应向客人致歉，并说明处理的流程，时间跨度，并定时向客人报告工作进度，请求客人谅解，不能无把握、无根据地向客人保证。
4.反馈总结阶段――从投诉的顾客身上学习
(1)感谢顾客并跟踪服务。
感谢顾客的内容包括感谢顾客的投诉，让饭店有发现问题、了解到自身不足的`机会;让顾客知道饭店会努力改进工作，同时希望得到顾客对饭店的继续帮助和支持等四方面着手。
在答谢后，饭店还要指派负责处理该顾客的人员进行跟踪服务，并通过e-mail、信函、登门拜访、电话把处理结果和进度及时向顾客反馈，并及时调查顾客的满意度。
(2)学习评估，防患于未然。
定期对顾客投诉问题进行总结评估，分析是组织内部结构的问题还是食物、服务的问题，并提出预防改进措施。
同时把评估及跟踪反馈的处理结果及措施纳入员工培训和内容中。
并可在每日例会上由主管告之提醒员工，引起注意。
若意义影响重大的，可临时召开员工大会传达，紧急培训。
5.循环链上必不可少的两个链条
(1)制定危机管理方案。
饭店食物中毒、人身伤害等具有重大影响的顾客投诉事件，往往对顾客身体和心理造成重大伤害，也会在社会上有很大负面影响，有损饭店形象和声誉。
如何化“危机”为“机遇”，饭店管理层应当及时启动危机管理方案，挽回饭店信誉，使损失降到最小。
首先，成立危机管理小组，制定应对危机的立场和统一口径。
其次，取得顾客的理解与支持。
利用一切手段取得顾客谅解，查明事件发生的具体原因，接受顾客所提出的解决方案，并可请受害的顾客担任饭店质量监督的形象大使，随时对饭店食物、服务质量进行监督。
可以给该顾客享有在饭店用餐优惠的待遇。
再者，可利用媒体赢得口碑。
遇到重大的投诉事件，要首先掌握报道的主动权，控制事态的发展。
可以召开记者招待会，把事件的真相、调查处理结果告知媒体，还可以请受害者到会发言。
另外，可积极参与公益活动，提升饭店美誉度。
与政府、行业协会、卫生监查部门、媒体建立友好关系，积极参与国内公益活动，改善和提升饭店的品牌形象。
(2)建立鼓励投诉机制。
建立顾客投诉受理中心，方便顾客传递他们的建议和投诉，明确处理投诉的程序，各部门的职责及经理、员工的权限，设定员工自主处理投诉的自由裁量范围，奖惩制度等。
可将顾客意见卡以展示牌的形式放于各醒目的位置，配备专门的免费投诉监督电话。
改进饭店投诉收集程序，在饭店的各楼层服务台建立捕获投诉信息分理处，将投诉、建议或问询汇聚到一个收集点，归类和分析;有条件的饭店可建立方便顾客投诉的技术支持系统，如顾客投诉管理的计算机系统，可有助于各楼层分理处更方便快捷进行信息沟通，将顾客投诉信息传递到受理中心，方便分类、汇总、评估，加快饭店处理投诉的效率。
对不愿意提出投诉的顾客进行调查。
可采用个别询问或电话访问的形式主动深入地挖掘某些顾客没有表达出来的意见或建议，以便深刻地了解投诉的特征，更好地解决顾客的投诉。
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