邀请函如何写邀请人 如何办理邀请函(大全9篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-04 21:49:06
邀请函如何写邀请人 如何办理邀请函(大全9篇)
时间:2023-11-04 21:49:06     小编:雁落霞

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

邀请函如何写邀请人篇一

办理外国人在上海签证的程序不仅复杂,而且耗时,要求也很多很细,若是自己去办理,也未尝不可,只不过可能本来一次能完成的事要跑好几次,文件要改好几回才能办好!

别着急,john来为大家分忧解难,将外国人的事交给john来办,把自己从繁琐的外事工作中解放出来!价格合理,节约时间,事半功倍!john助您事业腾飞!

专业为外国人士提供签证服务,为企业提供全方位的服务。让外国人感受到在异国的温馨.便捷的上门服务。无须外国人直接出面,全程咨询代理服务。

服务内容:

1.办理外国人就业证,外国人商务访问

邀请函

,工作邀请函

2.外国人新申请工作签证(居留许可),家属新申请工作签证(居留许可)

3.外国人申请就业许可,就业证

4.外国人工作签证(居留许可)延期,家属工作签证(居留许可)延期

5.外国人工作签证(居留许可)、就业证变更

6.外国人旅游签证(l)延期,可延期两次,每次一个月

7.外国人商务访问签证(f)延期,可延期半年多次

8.外国人旅游签证(l)转商务签证(l---f)可延期半年多次

9.外国人留学签证(x)转商务签证(x---f),可延期半年多次

办理xx市邀请外商来华签证申报所需材料:(除英文之外的外文材料,请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)

1、xx市邀请外国人来华签证申报表

2、被邀请的每一人的护照复印件

3、双方

购销合同

4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函,也须提供营业执照)

上述四项材料为一份材料,您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求,请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”)

请您按次序装订好,到义乌外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存,另二份材料经义乌外侨办审核、签字、盖章后,由企业经办人送或特快寄xx市外侨办办理。义乌外侨办的办理时间为随到随办,3-5分钟;金华外侨办的办理时间一般为3个工作日。xx市外侨办办理好签证通知后,将电话通知“联系人”去金华取。

如何填写签证中的申请表呢?

在xx市邀请外国人来华签证申报表中:

“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。

外商系首次来华时,“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况,以及如何与该公司结识的,本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报,“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。

“邀请单位担保意见”内容大致如下:

兹有我公司国客商(护照号码为)于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动,停留时间为天,我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。

“在华停留天数”最长为25天。

对于“签证地”与“国籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件,并注明“这是某某在某地的居留证。”,由邀请单位盖上公章。

办理多次往返的,要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华,并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。

“领导签名”栏,企业法人代表或其委托领导须亲笔签名(企业经办人不可擅自代签,也不可以盖领导签字章),后盖公章。

“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法(为不耽搁您的宝贵时间,最好写上手机号),而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知,不可委托快递公司取。

护照的复印件必须包含如下四项内容:

1、外商的姓名全称;

2、国籍;

3、护照的有效期;

4、护照的号码;

如果有身份信息,必须是商人身份,不可是与商务无关的身份。

双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件,以证明双方之间的经贸关系。

各种附件不可以使用感应传真纸,感应传真纸上的内容必须经复印后,方可使用。

各企业邀请外商来华,由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。

邀请函如何写邀请人篇二

地点: 碑林区湘子庙街37号西安市福慧公益服务中心(福彩中心地下负一层)

助学金助学金

年会举办目的

1、增加志愿者的凝聚力,加强各组之间的沟通与联系,增进情谊,点燃西安领养日新一年的工作热情。

2、回顾20xx年,展望20xx年,对20xx年领养日线上、线下活动进行总结,对获得的佳绩进行分析,指定20xx年新一年西安领养日工作总体规划,明确新年度工作方向跟目标。

3、表彰优秀志愿者,通过激励的作用,将全体志愿者主观能动性调动起来。

助学金

年会主题

助学金

“同心同行 感恩有你 西安领养日加油20xx”

助学金

年会举办流程

1、志愿者到场签到完毕至签到墙处签到留念。

2、主持人讲话,介绍西安领养日,介绍到场所有志愿者。

3、邀请领养日发起人上台致辞。(哈利爸)

4、邀请各组组长上台致辞。(丁当、菲菲要努力、果果、五味、赵娟)

5、颁发20xx年度优秀志愿者和星级志愿者证书。(哈利爸颁发)

6、丰富志愿者生活,答谢志愿者这一年来对西安领养日付出的辛勤努力。

7、让志愿者充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对领养日大家庭的认同感。

8、志愿者自我推荐上台发言参加西安领养日感言以及对领养日的建议与意见。

9、加深西安领养日与志愿者之间的感情,大家一起互动交流,拉近彼此距离,吃喝玩乐开始。

宴安排

年会结束后大家共进晚餐(自费随愿,地点待定)

邀请函如何写邀请人篇三

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的.和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。结构上写法类似公函。

邀请函如何写邀请人篇四

邀请函信封书写格式【1】

邀请函信封

在即将发出邀请之前,需要核查邀请函书写格式不能出错的细节:

信封上客人的名字应当是正式的书写格式:刘xx夫妇(如果家庭成员中的孩子也被邀请,那么应该是:刘xx夫妇及家人)

如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼,在不确定这位朋友姓名的情况下,可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”,但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。

或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址,直接将邀请函寄到本人手中,这是最为稳妥而礼貌的方法。

通常来说,信封上的文字都应该是手写体,可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友,如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹,效果也会不错。

邀请函的注意事项【2】

邀请函注意事项有哪些?

1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

邀请函如何写邀请人篇五

1.传统的邀请函历来都采用手写的方式,避免用打印的字迹。

2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明,“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”

3.婚礼地点应当明确到具体的街道,并附上开车或乘车路线

5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示,例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”

6.邀请函信封

在即将发出邀请之前,需要核查邀请函书写格式不能出错的细节:

信封上客人的名字应当是正式的书写格式:刘夫妇(如果家庭成员中的孩子也被邀请,那么应该是:刘夫妇及家人)

如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼,在不确定这位朋友姓名的情况下,可在放置邀请函的.小信封上注明“及您的朋友”,但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址,直接将邀请函寄到本人手中,这是最为稳妥而礼貌的方法。

通常来说,信封上的文字都应该是手写体,可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友,如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹,效果也会不错。

郝力光同学:

您好!我是20xx西安世界园艺博览会“是缘(世园),让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员,周为老师推荐说贵校学生才华横溢,积极优秀,因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动,让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流,传播两岸情谊。

本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安,创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念,将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子,将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式非常简单,同学们只要登录活动网上传作品,即有机会成为两岸交流使者,世园会将提供交流的全额经费支持,让大学生能利用此平台去台湾、访西安,与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景,并鼓励所有学生能通过网站参与活动。

网站针对学生,分为时尚好玩个性化的三个板块:花语祝福,花与生活,花于潮流,任选一种参与即可。参与方式活动快速简单,三分钟内便能完成。这是一个发挥创意,展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流,其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书,优秀t-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

非常希望您能参与到我们的活动中来,同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持,在学生中对“是缘(世园)让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传,鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件,如需要宣传海报或纪念品,欢迎随时联系活动组委会。

邀请函如何写邀请人篇六

春秋更迭,不知不觉中,我们的脚步即将踏进新的一年,20xx年感谢有您的支持;在这一年里我们有很多的收获,对新的一年也有更多的期许。

20xx年京津冀房地产招采联盟年会即将拉开帷幕,这是一个属于地产人的狂欢节,各大地产老总欢聚一堂,共同回忆那用汗水和温情交织的浓浓记忆,一起分享那份对新年的喜悦与期盼,年度盛典惊喜不断,诚挚邀请你拔冗莅临。

随着雄安新区和海南自贸区的成立,未来中国的经济将迎来:“南海南,北河北’新的两极增长点和高速发展期,欢迎大家开发雄安、开发河北、开发京津冀!!!

欢迎大家报名

报名须知

时间:20xx年1月6日,周日下午14:00;

地点:中国-石家庄;

规模:300人(额满截止);

地产商报名要求:京津冀区域内房地产在职的招采、成本、副总、总经理及相关人员;

供应商报名方式:

a、独家冠名(名额已满);b、高级vip(剩1个名额); c、普通vip(剩1个名额);d、个人名义参加。

报名方式:赵秘书

报名截止:额满截止,请尽早确定,按报名的先后顺序安排坐席,越早越靠前!

注:额满截止,一人一证,凭证入场,拒绝空降!

邀请函如何写邀请人篇七

1、从邮资信封、邮资明信片、邮资邮简上剪下的邮票图案。

2、如果你足够幸运,制片人回信说他想看看你的完整剧本,请按专业要求打包邮寄你的剧本,并附上写好地址、贴好邮票的退信信封。

3、新年到,我将好运作邮票、真情作邮戳、幸福作信封,写上健康、填上快乐、加上好运、注上平安,附上吉祥,然后把它放进甜蜜的邮筒,祝你春节快乐。

4、很多法院都会要求附上注明收信人姓名地址、邮资已付的回邮信封。

5、他的客户笑了起来,那个被弄湿的信封口盖,法官大人。

6、毕恭毕敬地将贴了邮票的寄给自己的信封好口。

7、信封都磨烂了,只能依稀看清楚回信地址。

9、请将上述要求资料放于回邮信封内!

10、运动员须知将使用报名者提供之回邮信封寄出,为免误邮,请清楚填写地址。

11、蓝天作信封,白云作信纸,流星是我的特快专递。送你清风让你心旷神怡,送你细雨洗去你疲惫的汗迹,送你彩虹通向梦想之旅,祝你重阳节快乐!

12、一天,我看见从我房门下面塞进来了一个信封:电话公司因为我没交费要掐我的电话了。

13、我打开信封,看到里面有两张面值是美元的食品店购物券。

14、信封上列的`寄信人地址指向科罗拉多州感化中心的一名囚犯。

16、本人们以为对报纸,册本,信件,信封和书写纸。

17、天作信封,白云作信纸,流星是我的特快专递。送你清风让你心旷神怡,送你细雨洗去你疲惫的汗迹,送你彩虹通向梦想之旅,祝你重阳节快乐!

18、帕格急切地撕开信封,信封上是帕米拉那男人般的竖体字迹。

19、邮简:可以不用信封,折叠后便可付邮的印刷品、

20、春节快到,我将写上健康、填上快乐、加上好运、注上平安,附上吉祥,将好运作邮票、真情作邮戳、幸福作信封,然后把它放进甜蜜的邮筒,预祝春节快乐。

邀请函如何写邀请人篇八

如何发展会邀请函?要发展会邀请函看看下面的相关知识吧!

1、发展会邀请函

q:针对展会邀请函,1对1发送给客户有什么建议?

a:1)时间:一定要提前发,展会前三个月邀请客户,可多次发,每次以新产品的offer,信息分享的形式,附带展会形式进行。

提前让客户知道,让客户提前做好准备。

2)对象:老客户,潜在意向客户。

3)内容:给每个客户的邀请函内容稍微做些变化。

比如可以前面谈些和每个客户具体不同的事情,后面再了解其来中国的计划,附上你们图文结合的邀请函,可附带你自己的照片,总之让客户记住你。

2、如何让业务员接受空降外贸经理的方案

q:我们有一支六人的销售团队但是比较懒散,因为我不懂外贸,聘请了外贸经理来管理,经理比较年轻自己开过公司。

现在经理针对我们团队现有问题提出很多修正方案,比如划分市场大区,每个业务负责一个洲来开发客户不能串,那现在问题来了业务员不接受。

请问有没有更好的方案让业务员可以接受呢?

a:因为外贸经理是外聘的,所以属于空降兵,感觉他很努力在改革,这种情况下被反对是正常的,还是需要你给他一定的支持,相信他可以做好,否则会事倍功半。

划分市场是正确的,这样业务员可以对自己的`市场客户习惯了解的更深更透,前期因为他们怕不公平,自己分配的市场谈不到客户,可以有主攻市场和次攻市场,每个改革都需要去尝试才知道是否适合公司。

如果你怕业务员接受不了,可以放慢速度,先多创造业务经理融入团队的机会,打成一片会更好。

3、样品运费

a:1)如果客户不愿意给运费,你们可以把运费加在每次订单的单价(根据每月客户下订单/索要样品的实际情况来)

2)你可以跟客户说,如果订单量不超过一定的数量,按照公司规定是要收样品费和运费。

另外,如果你想继续给客户免费寄样,那你跟老板说明这个情况的时候,把客户的准确信息,比如国家,规模,trading还是retail,客户实力等告诉老板,如果是潜在的大客户的话,我相信老板会同意,不过在客户那里你还是要摆明你的立场,告诉他你的难处和公司的政策。

邀请函如何写邀请人篇九

(一)什么是会议

邀请函

首先大家要知道会议邀请函是一种专门用来邀请特定的单位或人参加某个会议,这个邀请函具有礼仪与告知双重的作用的会议文书。

当邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同的地方在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

()网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议邀请函范文

_____公司_____经理

非常感谢您长期以来对支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排:

xx月8日上午到展览会参观新产品下午5:xx0参加公司欢迎晚宴。

xx月9日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。

关于费用的说明:

安保科技负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通,请预定更晚的回程车票。

请预定能够在xx月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

备注:

公司地址:_______________________________

展会地址:_______________________________

展位号:_______________________________

电话:_______________________________

贵公司准备出席的人选:

姓名 职位 性别 手机

我公司需要您的及时确认及回复,以便我们安排展会期间进程,请在xx个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至____________________收 。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式,以便我们方便联系您!谢谢!

xxx公司

xxxx年xx月xx日

【本文地址:http://www.pourbars.com/zuowen/7552025.html】

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档
Baidu
map