总结是一种自我管理的方法，它能够帮助我们更好地规划和安排自己的学习和工作。首先要明确总结的目的和范围，确定要总结的内容和重点。总结是对过去努力和成果的回顾和总结，是对未来发展和进步的思考和规划。
档案借阅工作总结篇一
平谷区档案馆，今有 （村、居委会） 需查阅其（祖父、父）
房基地证明。请予接洽。
特此证明
（公章）
年 月 日
查阅独生子女证号介绍信
今有我单位（村、居委会） （男女方）与 （男女方）于 年 月 日结婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。
特此证明
（盖章） 年 月 日
查阅单位档案介绍信
平谷区档案馆，今有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。
档案借阅工作总结篇二
档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。本制度适用于大唐黑龙江新能源开发有限（以下简称本公司）所属各部门及分子公司。
下列文件对于本制度的制定是必不可少的。
《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》。
《电力档案标准化管理实施指南》。
《电力企业档案管理规范操作》。
下列定义和术语适用于本标准。
3.1。
档案室。
机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构，国家档案事业系统的基层组织。
3.2。
案卷。
由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
3.3。
案卷目录。
以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
3.4。
全引目录。
以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的.一种档案目录。
4.1档案主要供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。
4.2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。
4.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
4.4必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。
4.5档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。
4.6借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
5.1档案工作人员要熟悉库藏档案资料的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
5.2对库藏档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具，以便及时准确地提供档案。
5.3积极搞好档案史料的编研工作，档案工作人员要与有关部门配合，编写全宗介绍，机构沿革，大事记、基础数字汇编，文件汇集等，积极主动地为本企业的生产、经营各项工作服务。
5.4档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》，档案工作人员定期选编档案《利用效果典型实例汇编》，并一年一次进行档案利用情况分析，以提高档案资料的利用效益。
6.1本制度由总经理工作部负责解释。
6.2本制度自下发之日起执行。
档案借阅工作总结篇三
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我公司_____职务，_____职务等_____名人事管理人员前往贵处查阅等_____名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
公司领导签字：
公司公章：
档案室负责人意见：
年月 日
档案借阅工作总结篇四
档案借阅利用制度1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。
2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。
3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定：
（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。
（2）利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。
（3）利用者所复制的档案（证明材料除外）除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。
（4）港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的.利用程序有关规定办理。
（5）档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。
5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。
档案借阅工作总结篇五
一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。
二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的'材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。
三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。
四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。
五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。
六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。
档案借阅工作总结篇六
1、图片必须在规定时间内借阅与归还。
规定时间：周二、周三不可以借书。周四下午放学可以借阅图书，周五、周六、周日可将书带回家去。本周借阅的图书必须在下周一上午放学之前归还。
2、每一位同学都应当爱惜图书角图书；若有损坏，则照价赔偿。
保证书面整洁，不可以涂涂改改。
保证图书完好无缺，不可以有书页掉落或缺少现象。
3、三科中任有一科不及格者，不可借阅图书。（直到考好为止）。
4、借阅图书时，必须到指定人那里做好详细登记。归还图书时，也要到指定那做好详细登记。
5、不可以自己私自带其他课外书到教室来。（除语文老师要求读的书除外）。
档案借阅工作总结篇七
平谷区档案馆，今有（村、居委会）需查阅其（祖父、父）
房基地证明。请予接洽。
特此证明
（公章）
年月日
查阅独生子女证号介绍信
今有我单位（村、居委会）（男女方）与（男女方）于年月日结婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。
特此证明
（盖章）年月日
查阅单位档案介绍信
平谷区档案馆，今有我单位同志，因需查阅档案。请予接洽。
（利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致）（盖章）年月日
档案借阅工作总结篇八
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后：注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅工作总结篇九
1、代理单位、托管人工作单位和公安、检察、司-法-部门因工作需要，出具单位介绍信、个人存档证明，可办理档案查阅手续。
2、属单位代理人员，需经中心单位人事代理主管签字同意后方可办理查阅手续。
3、查阅人事档案的单位须派中共-党员进行查阅;查阅档案时，必须到档案室指定的`区域并有档案室工作人员陪同。
4、严禁查阅人抽取、撤换、增添、圈划、涂改档案内材料或未经批准复制、拍摄档案材料;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
5、公安、检察、司-法-部门因工作需要从档案中取证的，必须经中心负责人审查批准后才能复制。
6、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。代理人员需确认本人档案内相关材料时，可由档案室工作人员代为查阅档案，为个人出具相关证明或复印相关材料。
二、档案借阅
1、原则上所有档案一律不得外借，有下列情形之一，在现场查阅或出具证明不能满足需要的情况下，可办理档案或材料借出手续。
(1)代理人员考取公务员或事业单位正式职工，转档前需要审查档案、政审资格的，由录取单位所在地人事部门开具借档介绍信，可办理借档手续。
(2)为代理人员办理退休，需将档案送退休主管部门审查时，可集中办理档案借出手续，在规定期限内及时归还。
(3)大学毕业生办理改派手续需要《报到证》时，可由本人办理《报到证》借出手续。
2、属单位代理人员，需经中心单位人事代理主管同意后再办理借阅手续。
3、档案外借期限最长为15天。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案借阅。
档案借阅工作总结篇十
1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的`完整与安全。
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
档案借阅工作总结篇十一
（1）档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度，确保档案资料的'绝对安全。
（2）要认真保管好档案资料，末经允许，不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友，不准将档案资料外借出私人。
（3）凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续，需要摘录的要记录在登记册上。
（4）要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。
（5）节假日前，要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。
（6）档案、资料工作人员对工作要认真负责任，坚守岗位，如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。
档案借阅工作总结篇十二
一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。
三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。
四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。
五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》。
六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。
档案借阅工作总结篇十三
根据《档案法》、《保密法》和《山东档案条例》、《青岛市档案管理条例》的规定，为确保档案安全保密和有效利用，制定本制度。
1、建立利用档案登记簿，严格履行查阅、借阅手续，外单位人员利用档案，须持单位介绍信，并经本单位领导批准。
2、借阅档案时间一般不超过三天，如须续借，需办理续借手续，借出的档案应完整归还，并作注销登记。
3、查阅档案只能查阅指定的档案内容，不准私自摘录、复印、转借，不准拆散、勾划、涂改档案。需复制、抄录档案的，要经单位领导批准。
4、收集利用档案反馈信息，做好利用效果登记，搞好典型事例汇编。
5、对机密档案，应按有关规定，严格控制范围，办好登记手续。
6、非档案工作人员不得进入档案库房，库房钥匙要严加管理。
7、档案工作人员要严守纪律，同亲友通信、谈话不得涉及档案内容，不得将机密档案带出档案室。
一、因工作需要，需向办公室借阅档案的，须在《借阅档案登记薄》上登记后方可借阅，借阅期限一般不超过七天。对借阅期限需超过一星期或需长期借用的'，应由部门兼职档案员向综合部办理借阅手续，办公室半年清理一次，归还后如需再借阅，须重新办理借阅手续。
二、借阅和归还档案时，须当面点清，如发现遗失和损坏，应及时向股室负责人和办公室报告。
三、借阅档案者应爱护档案，要保护档案的完整、安全与保密，不得擅自涂改。
四、档案借阅主要为单位内部提供利用，对外单位需借阅的，应持有单位介绍信并领导批准后方能借阅，但不能将档案擅自带离。
五、档案人员要严守保密纪律，保守单位和国家的秘密。
六、非档案人员不得随便进入档案库房，工作人员离开时要随手关门窗。
七、借阅密级以上档案应办理审批手续，并在规定地点查阅。
八、因工作需要摘录复制密级以上档案，须经有关部门和分管领导同意。
档案借阅工作总结篇十四
档案是记录历史、传承文化的重要载体，也是人们了解过去、研究问题的重要依据。而档案的借阅则是人们获取信息、进行研究的主要途径之一。在我借阅档案的过程中，我收获颇多，深深体会到了档案借阅的重要性与价值。下面我将结合自身经历，介绍我在档案借阅过程中的体验与心得。
首先，档案借阅给我提供了大量的信息与知识。作为一个研究者，我时常需要查阅历史资料，寻找相关的案例与数据。而档案馆则成为了我获取这些信息的重要来源。不论是国家档案馆还是地方档案馆，都有着丰富的档案资源，包括了历代政治、经济、社会等方面的档案资料。通过借阅这些档案，我深入了解了历史事件的来龙去脉，了解了过去的决策与措施，这些都在一定程度上为我研究问题提供了依据与启示。
其次，档案借阅让我见识到了档案管理的严谨与细致。为了保证档案的完整与可用性，档案管理者需要进行一系列的工作，如保存、整理、编目等。在档案馆中，在查找与借阅之前，我需要填写相关的申请表格，以及提供身份证明等材料。这一系列规范的操作使得档案管理工作有条不紊，并保证了档案的安全性与利用效果。
第三，档案借阅增强了我的信息获取能力与独立思考能力。在档案馆中，寻找自己需要的档案并不是一件容易的事情，有时需要仔细查询编录，有时则需要不断往返于各个书架之间。而这样的过程让我形成了搜寻、筛选和分析信息的能力。此外，档案往往记录了历史事件的片段，需要我自行思考与推理来还原其完整的脉络。在这个过程中，我逐渐培养了独立思考和分析问题的能力，提升了自己的学术素养。
此外，档案借阅也让我感受到了档案工作的重要性。档案是历史的见证者，记录了人类社会发展的点滴。档案管理者的工作，既是为了保护和保存这些珍贵的历史文物，又是为了便利后来者的研究和了解。档案管理者需要具备较强的专业素养和责任心，认真细致地完成自己的工作。通过档案借阅，我对档案管理的重要性有了更为深刻的体会，并对档案管理者表达了由衷的敬意。
综上所述，档案借阅不仅是获取信息与知识的重要途径，也是提升自身能力与认识世界的有效方式。通过借阅档案，我不仅从中获取了大量的信息与知识，还体验了档案管理的严谨与细致，增强了信息获取和独立思考的能力。同时，我也认识到了档案工作的重要性，对档案管理者充满敬意。我相信，在未来的学习和工作中，档案借阅将继续发挥重要作用，为我提供更多的学术支持和灵感。
档案借阅工作总结篇十五
在院党委和院行政领导的指导下，2014年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了2014工作计划，简单总结如下：
一、服务“评估”，努力提高全员档案意识。
媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月，开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资讯，我们要坚持科学发展观，根据学校的实际情况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规，积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。x-x年档案室共提供借阅档案2000多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。
二、深入编研拓宽利用领域。
按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕，并根据执行的情况完成了修改，做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料，总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。x-x年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案借阅工作总结篇十六
一、查阅事由：
第一条根据中共中央组织部《干部档案工作条例》的精神、xxx公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：
（一）因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
（二）政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
二．查阅人员范围：
第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。
第四条除人事、组织干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。
第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家机密和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。
三．查阅手续：
第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。
第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：
（一）档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。
（二）归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。
四．查阅要求：
第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。
第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全,不得转借人人或向他人汇露档案内容。阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由组织人事部门在适当时候予以销毁。
第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。因出国或升学需要复印（拍摄）相关材料时，必须向人事档案管理部门提交书面申请，经审查批准后方可办理。
第十二条阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。查阅两份以上档案时，不能同时打开，以防装错或丢失。如果发现档案中有问题，应及时向档案管理人员报告，由档案管理人员按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。第十四条查阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料；严禁拆卸、涂改、圈划、污损、撤换、批注、抽取、增添档案材料。
第十五条因办理案件查阅干部人事档案，查阅人员必须是案件主办单位的干部。查阅后需作旁证的，摘录材料应与原文核对无误后，写明材料出处和日期，并加盖档案管理部门公章。
第十六条对违反制度要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。
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