一个成功的方案应该考虑到各个方面的因素，并合理安排资源的利用。制定方案时，应充分发挥团队协作的力量，集思广益，形成共识。方案的实施需要有明确的责任和计划，以下是一些项目管理的基本原则和方法。
比赛筹备方案篇一
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
1
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
2
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2015年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
（一）指导思想
本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
（二）会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
（三）主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为：副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。
（四）主要活动
现场会的主要活动有：
1?现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；
2?交流经验（地点：礼堂）；
3?大会总结（地点：礼堂）。
（五）组织机构及职责
成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。
主任：×××副主任：×××
成员：×××××××××
筹委会下设5个小组：
1?秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责起草筹备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲话、经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委会安排的'其他工作。
2?联络组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。
3?会务组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。（2）购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。（3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。（4）负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。（5）负责落实欢迎晚宴的文艺节目。（6）策划、营造宾馆、会场周围(院内)的氛围。（7）负责落实会议用车。（8）在参会代表住地设医疗、保卫联络处。（9）确保会议期间电、水、暖供应正常。（10）完成筹委会安排的其他工作。
4?宣传报道组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片（11月10日前完成），刻录vcd光盘若干，向与会代表赠送。（2）编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。（3）负责《××市党务公开电视专题片》的播放和"××党务公开网"以及"××市党委综合信息网"等网络的演示。（4）拟定沿途解说词，培训解说员。（5）抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影（像），在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。（6）完成筹委会安排的其他工作。
5?安全、交通组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。（2）负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。（3）完成筹委会安排的其他工作。
（六）实施步骤
全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：
1?前期准备（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实。
（3）11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。
（4）11月10日筹委会组织验收。
（5）做好会前与省纪委的衔接工作。
2?召开会议（11月15日-18日）。
会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。
（七）工作要求
承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。
比赛筹备方案篇二
为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。
成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。
办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：
1、会务组。
组长：xxx。
成员：xxx。
2、材料组。
组长：xxx。
成员：xx。
3、宣传组。
组长：xx。
成员：xxx。
4、安全保障组。
组长：xx。
成员：xxx。
1、会务组。
（1）会议代表名单的落实。
（2）会议议程的制定。
（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）。
（4）会议请柬的发送。
（5）来宾接送及食宿安排。
（6）会场接待物品发放。
（7）会场布置、会场环境改善。
（8）会场内部接待（礼仪、服务等）。
2、材料组。
（1）教育教学工作报告的撰写与打印。
（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印。
（3）理事长讲话稿的撰写与打印。
（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印。
（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印。
（6）会议新闻通稿的准备。
（7）会议记录与会议纪要的编写与发布。
（8）其他与会议相关材料的准备。
（9）先进典型发言材料。
（10）参会企业的发言材料。
3、宣传组。
（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹。
（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道。
（3）校园环境整体布置及氛围营造。
（4）新闻媒体记者的接待。
（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写。
（6）奖牌、奖状等的制作。
（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）。
（8）校外新闻宣传（各大媒体）。
4、后勤安全保障组。
（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案。
（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失。
（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待。
（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全。
（5）提供并布置盆景花卉。
（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务。
1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。
2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。
3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。
4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。
5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。
比赛筹备方案篇三
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、时间、地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
部门领导（35人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的.先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
第十一届二次全委（扩大）会议拟定于2012年月6—7日期间召开，为做好会议筹备工作，特制定如下方案。
一、成立会议筹备领导小组
组 长： ？？？ 办公室主任
副组长： ？？？ 办公室副主任
？？？ 办公室副主任
成 员： ？？？ 秘书科
？？？ 信息督查科、文秘科
？？？ 行政科
？？？ 行政科
？？ 文秘科
??? 文秘科
??? 信息督查科
二、各小组工作职责
（一）文字材料起草组。由???负责，成员????????：。具体职责：负责书记同志讲话及有关表彰文件、会议须知、会议通知、会务分工的起草和编制及副书记？？？、？？？同志的讲话及其它相关材料的印制。
楼会场的背景党徽悬挂、会议会标（主席台会标为中共十一届次全委（扩大）会议；会场会标，变化变革 敢于担当 全面落实地委“”战略 加快实现市跨越式发展和长治久安）、桌签摆放、茶水摆放、灯光及音响的调试；（主席台鲜花及其他所需鲜花由？？负责）。
（三）后勤组。由？？？负责，负责与市政府办对接安排礼仪，呈送扩大会议上受到表彰的先进集体、先进个人的荣誉证书、牌匾及奖金。
（四）会议签到组。由？？负责，成员？？？？？？：。负责参会、到会人员登记、材料发放及参会人员就坐引导。
（五）文件材料翻译、装订、装袋及运送组。由？？负责，成员？？？以及秘书科全体、信息督查科全体、行政科全体。负责所有会议材料的装订、装袋工作。
三、具体要求
各筹备小组之间要从大局出发，统筹协调，密切配合，狠抓落实，相关科室和负责人要严格按照具体分工和任务，按时保质保量完成各自工作任务。
2
一、会议概况
（一）时间：2月25日周三上午8:30
（二）地点：党政综合楼第三会议室
（三）议程：
主持人：副书记、xxx
1、市政府党组成员、助理xxx作工作报告；
3、颁奖
4、旅游乡镇、相关市直单位和景区递交责任状；
5、表态发言；
6、书记xxx讲话。
（四）参加人员：（约 人）
1、中心组全体领导（约50人）；
2、党群口单位、市直局委和各金融部门一把手（约100人）；
3、各乡镇（街道）书记、乡镇长（主任）、主管旅游副职（约60人）；
4、重点景区、饭店、旅行社负责人（50人）；
－１－
5、旅游单位全体干部、导游（120人）；
6、新闻媒体（4人）；
7、办、政府办及相关单位有关人员。
二、会务安排
（一）会场联系与布置
由旅游局负责，政府办秘书科把关。要求：制作会标、座位牌，会场用电子屏幕显示标语，安排好颁奖事宜、发言席、发言单位安排到合适位置，制作会场座位示意图。
（二）会议通知、签到及会议有关议程组织
(8:20前入场完毕，8：30正式开始)
1、办负责通知：四大班子全体领导（主席台就座），并将领导参会情况反馈给旅游局。
2、政府办负责通知：
（1）市直有关单位一把手：
－２－
房产局 产业集聚区 安全监督局 交通局 公路局
电业局 环保局 技术监督局 住建局 城-管局
国土资源局 建管局 人防办 拆迁办 公安局
司法局 民政局 残 联 消防大队 教体局
文广新局 广电总台 科技局 一 中 市志办
人寿保险
（2）电视台、报社记者各1名（不接送）。
（3）两办有关人员。
（4）发言单位：（要求发言时间不超过3分钟）
xx乡 教体局 xxx管委会
3、旅游局负责通知：
（1）各乡镇（街道）书记、乡镇长（主任）、主管旅游副职；
（2）重点景区、饭店、旅行社负责人。
4、旅游负责颁奖事宜和会议签到。
（三）会议材料准备
1、文件：
《关于调整xx市旅游产业发展指挥部的通知》
《关于进一步促进旅游业发展的若干意见》
《关于印发2011年旅游工作台帐的通知》
《关于对2015年旅游工作先进单位（个人）进行表彰的决定》 《关于加强全市旅游资源保护和开发管理工作的通知》 旅游局负责将所有文件在2月20日前统一装袋，并于25日上午会前发放到会场相应人员座位上。
2、讲话材料：
xxx讲话、xxx主持词、xx副讲话由旅游局负责起草，分别于20日前交办、政府办相关科室把关。
比赛筹备方案篇四
1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程。
（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。
（2）日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
2.3、会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、准备会议资料。
（1）开幕词、工作报告、发言稿等。
（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、发送会议通知及接受回执。
（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：
（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
（2）主席台席位。
第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。
（3）会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。
2.7、其他准备。
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。
1、会议期间需准备的文件：。
2、会议期间的工作流程。
2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。
2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。
1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程。
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的结算工作。
1、会务负责人。
1)联络协调。
—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；
—协调会务工作人员的活动。
—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。
3)会场及住宿安排。
—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；
—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议。
—各类资料内容的确认审核；
—确定印刷地点；
—会场布置的审核。
5)制定可行性预算。
6)同会议发言人及各位贵宾联系。
2、会务助理。
1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作。
—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；
—负责会场背景效果图的设计与制作；
—代表证、餐券的设计与制作。
2)负责重要人员的联络事宜。
—负责重要人员的行程安排的联系、确认；
—负责重要人员的机(车)票的预订；
—负责重要人员的专人接、送及陪同安排；
—负责重要人员在会议期间的用车安排。
3)负责与会代表联络事宜。
—负责会议通知书的寄发及确认回执工作；
—负责会务资料的收集、确认并输入数据库；
—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。
4)负责会场的管理工作。
—负责会场及仪器设备的管理；
—提前做好仪器设备的调试工作；
—负责会场影像/通讯的管理（计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等）；—确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及__。
5)负责交通管理及安全措施。
—负责用车计划；
—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6)负责会场安全保障工作。
—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案。
7)会务帐务管理。
—会前负责制定收入、支出预算表。
—会后负责制作收入、支出明细表。
—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实。
3、应急人员。
1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2)负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。
比赛筹备方案篇五
12月31日下午14点00分至21点30分。
会议时间：14：00——17：30。
晚宴时间：18：00——21：30。
西国贸酒店一层多功能宴会厅。
公司全体员工（41人）。
（二）晚宴安排18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）。
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19：00—21：00娱乐时段：文艺节目（2—3个节目）。
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目（2—3个节目）。
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”（条幅规格：）。
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）。
比赛筹备方案篇六
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点。
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程。
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工。
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
1、参加会议人员(正式代表)；
2、特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
(1)大会发言单位材料；
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。
(3)参加会议人员名单。
(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知。
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)。
(4)准备会议所需用品。
掌握领导办公会议和大型会议的组织工作。
1、领导办公会议的组织工作。
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。
一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；
三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作。
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段。
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段。
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。
2、注意会议的.阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。
比赛筹备方案篇七
经县政府研究，拟于...5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：
会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结...5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。
时间：...5年12月22日上午8:10。
地点：县政府四楼会议室。
(一)主持人：刘x。
(二)议程：
1、代县长刘xx传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;。
2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;。
4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;。
5、常务副县长刘x作总结讲话。
xx县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。
成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡xx任组长，聂xx、谷xx、冯xx任副组长。下设3个职能组：
(一)资料组。
组长：聂xx。
成员：张xx、向x、张xx、刘xx。
职责：
1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;。
2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的'讲话;。
3、起草会议主持词;。
4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。
(二)会务组。
组长：谷xx。
组员：黄xx、刘xx、向xx、何xx、黎x、谷xx。
职责：
1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;。
2、负责通知参会人员;。
3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);。
4、负责大会的签到、分发会议材料;。
5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。
(三)宣传组。
组长：冯xx。
组员：新闻记者、谷xx。
职责：
1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;。
2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新资料。
承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室必须要高度负责，充分认识召开这次会议对促进xx经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室必须要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。
比赛筹备方案篇八
县人口计生委会议室。
xx。
××。
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；
2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰。
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记××作重要讲话。
比赛筹备方案篇九
一、活动目的：
1、展现幼儿风采，让家长了解教育成果。
2、让大班幼儿感念师生之情、同伴之情，珍惜幼儿园三年的学习和生活，记住这一美好而难忘的时刻。
3、让幼儿萌生对小学生活的向往，并使家园联系得以加强。
二、活动准备：
1、各班排练需要展示的节目，要求能体现三年来的教育成果或幼儿能力的提升。
2、各班认真填写毕业手册后，将毕业手册分成三份并用红丝带绑好，准备三名幼儿代表，汇演时上台领取手册。
3、选小主持人、家长代表、幼儿代表、教师代表，准备发言稿。
4、安排照相，录像人员。
5、场地布置，音响。
6、向家长颁发邀请函，了解活动流程。
三、活动时间：
20xx年6月27日上午8时30分。
四、活动过程：
毕业典礼节目顺序。
五、毕业典礼分工：
（中、小班班主任出来支援大班）。
比赛筹备方案篇十
时间：
暂定2月下旬。
地点：
县劳动局四楼会议室。
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
王良耕（县政府办公室主任）。
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室。
（2）辛店乡政府办公室。
（3）农业局办公室。
（4）发改局办公室。
（5）河务局办公室。
（6）电信公司办公室。
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
6、县广电局安排专人负责音响。
比赛筹备方案篇十一
第一段：引言（150字）。
在我们的成长过程中，参加各类比赛是一种非常重要的经历。无论是学术、体育还是艺术类比赛，都需要我们在比赛之前做充分的准备。今天，我将分享我在比赛筹备过程中所获得的开云官网app下载安装手机版 。
第二段：明确目标与计划（250字）。
在比赛筹备过程中，首先要明确自己的目标并制定详细的计划。具体的目标可以是获得好成绩、拿下冠军或者提高个人能力等。根据目标，制定一个合理的时间表，并分解成每天、每周、每月的具体任务。这样可以帮助我们更有条理地完成各项准备工作，免去因紧迫而忽视了某些关键环节的风险。
第三段：团队合作的重要性（300字）。
参加团体比赛时，团队合作非常重要。在与队友共同筹备比赛的过程中，我深刻体会到了团队的力量。团队成员之间互相帮助、共同努力的合作方式能够极大地提高效率。每个人都有各自的优势，要善于发挥个人的长处，同时也要学会倾听和尊重他人的意见。通过有效的沟通和密切的协作，我们可以共同完成任务，取得更好的成绩。
第四段：保持积极的心态（300字）。
比赛筹备期间，遇到困难和挑战是很正常的。但是，保持积极的心态对于成功至关重要。首先，要对自己有信心，相信自己的能力，相信通过努力一定能够取得好成绩。其次，要学会面对困难时保持冷静，不被困难吓倒，而是积极寻找解决问题的方法。最后，要善于从失败中吸取教训，不断调整与改进。只有保持积极的心态，才能面对挑战，克服困难，最终取得好的战绩。
第五段：总结与展望（200字）。
通过参与比赛筹备，我更加深刻地认识到了准备工作的重要性。充分的准备能够提高自己的竞争力和信心，同时也能够为未来的成长打下坚实的基础。在未来的比赛中，我将继续保持良好的准备态度，更加注重团队合作，与队友相互支持和协作，以取得更好的成绩。同时，我也将保持积极的心态，面对各种挑战和困难时，保持冷静思考，并勇敢面对。相信在不断的努力和准备之后，我会取得更多的成功。
总结（100字）。
参加比赛筹备的经历是一次宝贵的学习机会，通过制定计划，注重团队合作，保持积极心态，我们可以更好地应对挑战，实现自我突破。这些开云官网app下载安装手机版 不仅适用于比赛筹备，也可以运用到生活和工作中。在今后的成长过程中，我会不断积累经验，不断提升自己，为未来的比赛筹备做好更充分的准备。
比赛筹备方案篇十二
首先，筹备比赛需要制定一份详细的计划。比赛涉及到许多方面，如赛事场馆、场地布置、参赛队伍、裁判员和志愿者等等。在制定计划时，应考虑到每个方面，并为其制定一个时间表和任务清单。这将确保所有方面都得到了适当的注意，并可以及时解决潜在的问题。
其次，选择合适的场地和设备也是非常重要的。场地应具备足够的空间，以容纳参赛者、媒体和观众。此外，要确保场地安全问题得到了解决，如灭火设施、医疗设备等，以应对可能发生的紧急情况。同时，准备足够的设备也是必要的，例如计时器、哨子、奖杯、音响等等。这些设备将为比赛的顺利运行提供基础设施。
第三，要准备充足的人力资源。比赛组织需要各种各样的人才。有些人需要负责宣传和推广比赛，有些人负责场地安保和管理，还有一些人负责裁判员和志愿者的招募和培训。为了确保所有事项得到妥善安排，必须充分利用所有可以用来帮助组织比赛的人力资源。在招募志愿者方面，应广泛地发布信息，鼓励更多的人参与其中。志愿者不仅可以为比赛提供不少帮助，而且可以增强社区意识和凝聚力。
第四，准备好所需的预算和赞助。比赛组织需要资金来支持各个方面的工作。通过向商家和市政府等机构提出赞助申请，可以获得资金和物资支持。在编制预算时，必须考虑到各方面各项工作的开支，包括场地租金、会场建设、志愿者酬劳、裁判员和嘉宾的交通费用等等。准备好预算和赞助可以有效地提高比赛组织的质量和规模，从而为更多参赛者和观众提供更好的体验。
最后，组织人员要全面参考过去的比赛经验，吸取别人的成功经验和教训。这些经验可以帮助我们更好地解决各种问题和难题，从而为比赛的成功提供有益的建议和指导。另外可以向其他组织或专家请教，借鉴他们的成功经验来完成自己的工作。总之，经验的积累和总结不仅能够对本次比赛提供帮助，而且对日后的组织工作也具有重要的启示意义。
综上所述，筹备比赛需要各种细节准备和全面考虑，包括制定计划、选择场地和设备、准备人力资源、准备预算和赞助、参考以往和其他团队的经验等等。仔细规划和落实将大大提高比赛的成功率，并为参与者提供一个卓越的游戏体验。
比赛筹备方案篇十三
建设安定有序、诚信友爱、文明和谐社会环境和平安和睦、团结友善家庭环境共建平安家园让××成为平安、富强、美丽、诚信、和谐之城镇！
二、指导思想。
(一)现场会内容。
六个现场、每个现场需要体现特点。
(二)现场会召开时间。
xx年5月20上午8:00至下午4:00。
(三)现场会地点及路线。
参照现场会线路图。
(四)现场会会议议程。
1、上午8:00---11:00看现场。
现场会主持人:888。
2、下午2:00---4:00汇报交流县领导讲话。
会议主持人：县领导。
××。
××。
××。
１、综合协调组：人员、物资调配、车辆安排等；
比赛筹备方案篇十四
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
全县政府系统办公室工作会议。
时间：
暂定2月下旬。
地点：
县劳动局四楼会议室。
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
王良耕（县政府办公室主任）。
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室。
（2）辛店乡政府办公室。
（3）农业局办公室。
（4）发改局办公室。
（5）河务局办公室。
（6）电信公司办公室。
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
6、县广电局安排专人负责音响。
比赛筹备方案篇十五
参与比赛筹备是一项艰巨的任务，它需要组织者们充分的准备和协作。在我的团队中，我有幸担任筹备小组的领导，亲身体验了比赛筹备的一切。通过这次经历，我深深认识到成功的比赛筹备离不开团队合作、高效沟通和细致的计划。
段落2：团队合作
要成功地筹备一场比赛，团队合作起着至关重要的作用。我们小组的成员来自不同的背景和专业领域，每个人都有不同的技能和经验。通过合理分工任务，我们能够更好地利用团队成员的优势，实现高效的工作。在筹备过程中，我们互相支持，共同努力，共享任务和责任。团队合作的力量是无穷的，它可以让每个人都在合作中尽其所能，相互学习和提高。
段落3：高效沟通
在比赛筹备过程中，高效沟通是不可或缺的。我们的团队通过定期的会议和小组讨论来分享和交流信息，以确保每个人都了解项目的进展和紧急情况。面对困难和问题，我们随时保持畅通的沟通渠道，并尽快解决问题。有效的沟通有助于提高工作效率和降低风险，同时也有助于建立团队成员之间的信任和友谊。
段落4：细致的计划
在比赛筹备过程中，细致的计划是确保一切准备工作顺利进行的关键。我们制定了详细的时间表，确定每个任务的优先级和截止日期。通过合理的安排和合理的预留时间，我们可以更好地控制进度，避免因为时间不足而导致的紧张和错误。同时，我们也制定了备用计划，以应对可能出现的突发情况。细致的计划可以让我们在筹备过程中更加有条不紊，从而提高工作效率和质量。
段落5：总结与反思
通过比赛筹备的经历，我收获了很多宝贵的开云官网app下载安装手机版 。团队合作、高效沟通和细致的计划是成功筹备比赛的关键因素。只有团队成员之间互相支持、相互信任，才能充分发挥每个人的能力和潜力。高效沟通可以促进信息共享和问题解决，建立良好的团队关系。细致的计划可以确保任务按时完成，并提前做好应对突发情况的准备。通过总结和反思经验，我们可以不断改进和提高筹备工作的效率和质量。
总结：比赛筹备是一项复杂而艰巨的任务，但只要团队成员紧密合作、高效沟通和制定细致计划，就可以克服困难，取得成功。在未来的比赛筹备中，我相信我将更好地运用这些开云官网app下载安装手机版 ，取得更好的成果。同时，我也希望能与更多的人分享这些经验和体会，共同提升比赛筹备的能力和效果。
比赛筹备方案篇十六
一、会议时间。
定于4月8月上午，会期半天。
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）。
1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）。
2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）。
3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）。
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）。
5.县骨干流通企业负责人（10人）。
四、会议议程。
主持人：县委常委、常务副县长易延凤。
1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）。
（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）。
（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖。
（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖。
（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）。
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状。
6.县委书记周辉讲话。
五、工作分工。
下设四个工作组：
1.协调组：组长：xxx，副组长：xx、xx。
负责整个会议的组织协调。
负责x、x县长及x副县长的讲话材料及x副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：xxx，成员：xxx、xxx、xx、xxx。
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：xx，组员：xxxxx。
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备。
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算。
1.会场租用费：680元。
2.材料打印费：4000元。
3.奖金：
（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元。
（2）先进个人奖金：33×600=19800元。
（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元。
4.食宿费用：10000元（共77480元）。
方案二：
一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天。
二、会议地点：县人口计生委会议室。
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员。
（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程。
会议主持：市政府副秘书长xxx。
（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；
（二）会议表彰。
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草。
（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元（会场、音响、茶水）。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）。
四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）。
五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）。
300元x35=10500元（系统先进及省市先进）。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）。
共计：45000元。
比赛筹备方案篇十七
1.预演性。是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的，是做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。制定其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握的格式要素。
一般由标题、正文、尾部组成。
1.标题。
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
3.尾部。
落款处一般署上拟定的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。
三、充分考虑的注意事项。
有些人往往对不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的`周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制的重要性了。
因此，秘书人员在制定前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。
特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。
总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。
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