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城建档案工作汇报篇一
近年来，市委老干部局的档案工作在各级领导的关心和支持下，在市档案局的具体指导下，在局领导班子的高度重视及全体干部职工和档案人员的共同努力下，紧紧围绕老干部中心工作，开展了档案立卷归档工作，档案管理工作取得了较大的进步，主要做了以下几方面工作：
一、加强领导，落实责任。
局领导十分重视档案工作，成立了市老干局档案管理领导小组，并将此项工作纳入老干工作议事日程。领导小组负责组织、协调档案全面工作，明确职责，合理分工，各司其责，使档案工作有条不紊。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，收到较好的效果。
二、健全制度，强化管理，狠抓档案工作。
我局档案工作按照档案管理的有关规定开展工作，首先结合我局工作实际情况，建立健全和完善了档案管理的各项制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案的收集、档案保管、档案保密、档案查阅、以及档案的移交、销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件。
在档案管理的实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确。在档案管理员的培训工作方面，局领导班子十分重视档案员的培训，只要上级档案管理部门组织的各项档案工作业务培训班，都安排档案员按时参加学习培训。为了加强我局档案工作，我局在2010年更换了档案管理员，并邀请市档案局的工作人员到我单位给新档案员现场指导档案管理工作。经过市档案局的指导和档案员多次到档案局的请教学习，在市档案局及工作人员的帮助下，我局档案管理员掌握了档案管理的方法。对2003年以来的档案进行了重新整理归档。改变和纠正了我局档案管理工作不到位、不规范的局面,同时增强单位工作人员的档案意识。
通过档案管理制度的健全完善和档案管理人员的调整，现在我局的档案工作能够严格做好档案收集、保管、利用等管理工作。
严格按照档案管理的有关法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄露。
在档案管理工作的硬件方面。由于我局现有的办公场所是2009年临时借用市民政局的老年公寓的房间，目前还没有档案室，档案保管存放还不符合要求。今年下半年老干局搬到新的办公场所后将按要求设置档案室，购置档案管理的相关设备。
三、档案管理工作中的不足和打算。
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，全员档案意识不强，档案整理归档还不够规范，今后我们将进一步加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大档案管理员员培训力度，提高档案管理员的业务素质。从而使我单位的档案管理水平上一个台阶。
3、加快硬件设施建设，使档案工作更加制度化、标准化、规范化和科学化。
******局。
2011年5月15日。
城建档案工作汇报篇二
1、档案管理：今年接收整理著录入库5737卷，超额完成14.74%。其中，工程竣工档案4674卷，接收入库整理底图档案780袋、20561张，整理280个临时工程规划管理档案243卷、声像档案40卷（照片1759张）。馆藏总量已达到101794卷，为省内首个馆藏突破十万卷的地市馆。档案异地备份准备工作有序进行，6月，佛山市城建档案馆来我馆进行档案异地备份存储工作交流；9月，我馆由副馆长前往吉林对异地备份工作进行了全面考察，为20xx年我馆档案异地备份工作打好了基础。
2、业务指导：全年对172个在建工程项目进行了跟踪指导，签订了《建设工程项目档案报送合同书》153份，对148个项目工程发放《档案监督通知书》，建设工程项目跟踪指导504人次，填写指导记录367份，审核67个建设工程项目竣工档案，接收61个项目工程竣工档案资料，开具《工程竣工档案验收意见书》64份，办理61个工程档案交接文据，发放《建设工程档案合格证》20份。
3、声像档案：跟踪拍摄或收集重点工程的声像档案资料，照片1017张，相应高清录像拍摄16.02gb；拍摄城市规划、建设和管理重要活动声像资料，照片8918张，相应高清录像拍摄48.61gb。咨询接待240人次，为88个单项工程进行指导拍摄工作。
4、编研工作：编发《宜昌城建档案》4期，编写《城建档案20xx年大事记》、《宜昌年鉴城建档案（20xx）》、《20xx-20xx年各县市区档案利用实例》、《20xx年重点工程简介》及我为宜昌城乡建设献一策征文3篇，《城建重点工程（20xx-20xx）》，撰写论文4篇在《城建档案》和《武汉城建档案》上发表。获省土木学会第12届自然科学优秀学术论文二等奖1篇；宜昌市第9届自然科学优秀学术论文二等奖1篇，三等奖1篇，优秀论文奖3篇。撰写新闻稿件在省城建档案网13篇，宜昌建设信息网43篇。
一年来，我们主要抓了以下八个方面的工作：
1、齐心协力，唱响奉献十二五主旋律。
为贯彻落实市住建委奉献十二五，服务争一流实践活动部署，5月底，我馆多次召开专题会议，全面、准确传达市住建委有关主题实践活动精神，统一思想，组织每名职工围绕自己的工作岗位职责，撰写开云官网app下载安装手机版 。还举办了别开生面的演讲比赛，11名职工以奉献与服务为核心内容，畅抒情怀，立志本岗做贡献，极大地引导了全关职工的工作热情。6月我馆参加市住建委组织的唱响主旋律、红歌献给党歌咏比赛，一曲铿锵有力的《中国，中国，鲜红的太阳永不落》获三等奖，展现了档案馆人团结拼搏、奋发向上的精神面貌，实现了我馆在集体歌咏比赛中零的突破。
2、认真务实，谱写定岗定责工作新篇章。
我馆狠抓定岗定责工作，制定了科学的《岗位职责说明书》。一是认真调查摸底。对档案管理、业务指导、声像技术、编研、行政管理和后勤保障等工作进行全面梳理，不留盲点，掌握定岗定责的第一手资料，为科学合理设置岗位、定岗定责工作提供了依据。二是合理设置岗位。按照档案管理工作内容、性质及职能及按需设岗、因事设岗、以岗定责、责任到人、工作考核量化原则，本人申请、组织申报、张榜公示程序，设置了15个职责岗位。三是明确岗位职责。根据每个岗位的工作性质和所承担的工作量，对每一个岗位都制定了具体明确的职责要求，对每一细则尽量做到量化，作为上岗履责的依据和领导管理、群众监督和年度考核的标准。四是岗位职责公示，让职工心无芥蒂。说明书制定后，职工对照岗位职责，认真述职述岗，写出《述岗报告》。6月13日，召开述岗报告大会，进行群众评议，评议结果职工合格率达100%，群众民意测评合格率达100%，单位综合评定合格率达100%。
3、创建楚天杯，建立重点档案收集长效机制。
9-11月，为迎接楚天杯，针对市政道路、地下管线资料的检查，我馆除保持日常工作正常运转外，几乎是所有人员（包括办公室、财务人员、司机）加班参与资料收集整理。整个一楼大厅呈现出一派热火朝天的景象，大家认真仔细地核对每一卷资料，就连每一张图纸都力求叠到完美。值得一提的是，我们也以楚天杯创建为契机，与重点办积极配合，大力加强了市政道路及地下管线工程档案的整理工作，将中南路、八一路、桔城路等29条道路的通信、燃气、档案资料接收进馆，改变了以往只有电力管沟和排水管道资料进馆的局面。这成为我馆市政工程资料收集的一个亮点。
4、加强业务指导，坚持档案进馆质量并重。
我们修订完成《宜昌市城市建设档案管理办法》经市政府常委会讨论通过，已列为20xx年第一号文件。（之前一直使用的为宜市府发【1990】77号版，相信新的办法出台，将更好地加强和规范档案的收集工作）在具体工作中，我们始终坚持深入施工现场搞好业务指导和检查，重点放在施工技术资料是否和工程建设进度同步；质量保证资料有无虚假现象；资料的收集是否齐全、规范；现场对资料保管条件及持证上岗等方面。对重点建设和大型项目如三峡全通、南玻二期等工程我们增加现场出勤次数，态度主动热情，提高服务质量，赢得好评。同时我馆还十分注重与其他地市馆的业务交流学习，6月、10月我馆先后派出业务指导人员到当阳馆、枝江馆开设培训班，进行城建档案归档、声像档案拍摄等教学指导。
5、开展批量查询，档案利用工作取得了较好成绩。
档案只有利用，才能发挥其价值。全年接待查档588人次、1148卷次，复印文件及图纸7883张，为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证、房屋维修等提供大量凭证和依据。值得一提的是，今年调档利用出现了批量查询的情况，工作量十分巨大，有时甚至出现连续两个月反复为一个服务对象查询档案的现象。（如2-3月，国税局为弄清建筑钢材市场严重漏税现象，来查阅近5年工程竣工档案中的钢材资料，我馆抽调专人进行查阅，使得国税局取证工作顺利进行。4月，检察院为一宗司法案件来查阅碧水林荫、鑫天家园和经典家园小区的整套建筑结构竣工图，46卷，582张。为美化城市环境，市政府推行临街房屋平改坡工程，4月，我们帮助建筑设计院查询了临街房屋工程档案，100多卷；重点办和项目科为实施城市亮化工程，5-6月来查询东山大道、沿江大道、云集路等临街建筑立面图等相关档案资料，调阅档案50余卷）。我馆快速准确的调档查询为实施临街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期资料上的保证。
6、集思广益，编写《城市市政道路重点工程掠影》画册。
在编印出大型城建画册《我们的家园》之后，为了充分反映我市近年市政重点工程建设上的重大成就，我们发挥声像技术、编研优势，编辑制作了宜昌市城市建设系列画册之一《城市市政道路重点工程掠影》。画册主要反映了20xx-2010年我市重点市政道路工程的建设情况，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、体育场路延伸段、东站路等14个工程项目，从工程原貌、施工过程、工程新貌以及对周围环境的改变等几个方面进行了较为详尽全面的展示和表述，力求通过这些图片，完整的.反映宜我市近年重点市政道路工程建设情况，并由此反射出城市建设、历史渊源以及人文风貌的不同侧面及变化。接下来，我们筹划以高层建筑、住宅小区、高新区等为主题继续编辑制作一系列相关画册。
7、大幅度整治、美化院内环境，提升整体形象。
为了迎接全国文明城市、市区文明单位创建检查工作，提升我馆对外服务的整体形象。经委领导批准，3-4月，我们进行了围墙大门的电动伸缩门进行更换，并增设小型门房。这项工作，我们本着厉行节约、勤俭办实事的原则，严格按照建设、施工程序，政府采购和招投标、预决算程序，保质保量得到完成。12月，我们又对馆办公环境进行了全面打扫和保洁，使我馆面貌焕然一新。同时，在市住建委领导的大力支持下，院内场地垫高刷黑工作也正在顺利进行。整洁的环境必然带来单位形象的提升和职工心境的愉悦。
8、群策群力，发挥工会作用，形成团结和谐氛围。
一直以来，档案馆给人一种懒散、清闲的印象。20xx年我们充分发挥工会组织的作用，积极参与市住建委一系列主题实践活动、送温暖、送关怀活动。关心职工政治文化生活，为职工办实事，并组织了丰富多彩的文体活动。以创建区级文明单位和文明服务示范窗口为契机，大大激发了职工的工作热情和创新能力，荣获市总工会授予模范职工之家。如今全馆上下呈现出前所未有的团结、和谐的氛围，职工工作积极，态度主动。
20xx年我单位实际在岗工作人员大幅减少，馆内有8名同志借调到市委组织部、市政府城建科、行政服务中心、建筑市场站和住建委工作，抽调人员接近1/3。还有一名同志做过心脏手术，住院治疗长达半年之久，本应休息，但仍坚持工作正是这样一个环境下，面对繁重的任务，我们全体人员不气馁，不懈怠，圆满完成了全年各项工作任务。
1、对地下管线工程档案的管理水平严重滞后，缺少了强有力的措施和办法。
2、电子档案的接收程度不高，不利于档案的异地备份。
3、城建档案执法管理力度仍需加大，以期进一步提高归档案卷质量及归档率。
4、外借人员太多也是一个十分突出的问题。我馆长期借出人员达1/3，馆内工作只有16人，人手严重不足，对我馆工作造成一定影响，档案验收、审核工作不得不向后拖延。对此，服务对象也有一定反映。
城建档案工作汇报篇三
按时完成了对文书档案的录入工作，一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署。法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署，积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的'应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。
行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，长期以来。市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，结合我行档案工作现状，特别是5.12汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了一年一进步，三年一大步”力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。
落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，一是明确部门。研究解决档案工作中存在问题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，制定了档案管理三年目标规划，确立了一年一进步，三年一大步，力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。四是检查监督日常化。按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，全行上下形成良好的档案工作环境。
对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则。个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理；二是规范操作流程，强化管理制度。各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
以防为主”方针，坚持“防治结合。加强档案安全工作坚持“防治结合，自始自终把档案安全工作放在首要位置。以防为主”方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。
努力提高我行的档案信息化管理水平加强对档案管理系统的运用。
城建档案工作汇报篇四
1、加大档案收集力度，丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项，收集环保、气象等档案回馆。
2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作，需对已入库档案进行重新整理，更换档案卷皮及装具，4月底开始这项工作，目前为止，已合计整理1000卷。上半年，还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。
4、大力进行档案信息开发，续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期，很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作，提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。
随着城市建设的飞速发展，城建档案数量日趋增多，我馆现有库房渐趋饱和，库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来，技术用房严重不足，较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1500平方米，实际使用面积不足1000平方米，面积小、标准低、功能单一，馆库建设不符合《档案馆建设标准》，安全措施和功能也不完善。根据《档案馆建设标准》，市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为4300—5700平方米，而我馆目前的情况，离这个最低标准都相差甚远，与省内外同行相比，馆库建设远远落后。随着新形势的发展，这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素，省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设，达到国家级城建档案馆标准。
城建档案工作汇报篇五
xx年，我城建档案室在市城建档案馆的业务指导下，紧紧围绕年初目标任务，以城建档案工作服务于经济建设和城乡建设工作为中心，继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神，狠抓档案基础工作，注重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，各项工作按照既定计划实施，全面优质完成了全年的工作任务。现将xx年的工作情况总结如下：
加强宣传工作，城建档案意识增强。
加强对《中华人民共和国档案法》、《市城乡档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向建筑单位、施工单位广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，通过召开宣传会议、发放档案目录指南资料等方式，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
运用科学管理手段，加强档案业务建设。
1.抓基础、重审核，档案工作进一步规范。
一是完善旧制度。随着形势的变化，我档案室及时完善、修改了档案管理相关工作制度，对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整，紧跟发展步伐。
二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理，提高档案案卷质量，使工程竣工档案更加规范化、标准化，我档案室结合工作实际和工作在存在的问题对入库档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”；严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性；加强了工程竣工图报送工作。
三是认真落实一书制度。严格执行市城建档案馆关于工程档案管理的规定，在有关施工单位、建筑单位、监理单位的支持和配合下，《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》32份，对建设工程档案进行严格审查，入库档案质量高。
四是严格审核。我档案室严把审核关，对照标准和要求不放松，尽力收齐入馆档案，尽量要求补充遗缺材料，尽可能保证档案的成套性和系统性，为将来的利用做好铺垫。
2.抓内部、重管理，案卷质量进一步提升。
一是加强职工培训与学习。制订了学习制度，将学习制度化、自觉化，教育职工要勤于学习、善于学习，讲究学习方法，学以致用，学会在学习中找差距、求进步，在学习中拓思路、争创新。在工作紧张、经费较紧缺的情况下，安排人员参加了市城建档案馆的有关业务培训。不断丰富职工的各项知识，提升职工的业务能力。
二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题，结合平时工作实际，我档案室设计出更加便捷的工作流程，可当面洽谈、可电话答复等，方便业主，方便自身，提高工作效能。
三是强化档案室管理。加大库房巡查次数，勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查，认真做好八防，保证库房卫生，确保馆藏档案绝对安全。
３.抓业务、重利用，档案效益越来越好。
一是抓收集。在局机关档案方面，完成了局机关全年度文书档案、信访档案的接收整理归档工作；在城建档案方面，加大了对市政、道路等县重点建设项目工程档案和局重点股室档案的接收力度。本年度共接收整理档案169卷，丰富了馆藏。
二是抓业务指导。加强档案入库前期准备工作。每项工程办理手续之时，要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入库规范要求，提供参考样本，免费发放规范要求和相关制度，为保证进馆档案质量提供保证。
房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。全年共整理档案资料169卷，案卷整理合格率达98%，确保档案不积压。
四是抓利用。我档案室在做好档案接收管理的同时，积极开展档案查阅利用服务。全年共接待档案查阅约50人次，利用档案约60卷次，提供复印资料约35张，为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。
抓廉政、重廉洁，确保档案工作者良好形象。
一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用，不擅自提高或减免档案费用，真正做到应收尽收，需减则减、需免则免，防止任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批，严格一支笔审批，做到了制度严密、程序合法、手续齐全，无违法、违规现象。今年共收取档案管理费37200元整。
二是外拒业务相对人吃请。我档案室认真落实党风廉政责任制落实推进年相关制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，从不接受业务相对人的吃请，严守档案入库程序和标准，获得了业主及施工单位的好评。
三是强抓廉政教育明心志。一年来，我档案室按照落实党风廉政责任制，认真抓好廉政建设工作。首先，按照市局的部署和安排，提高思想认识，自查自纠，加强内部管理，严格业务工作程序，规范业务人员行为，廉洁从政，树立良好形象。其次，不断强化自律意识，努力工作，勤政、廉政，认真学习十八大精神，严格要求自己，积极做好表率作用。再次，以廉政谋工作发展，以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓，注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
声像档案工作有待加强，缺少竣工详细图纸和照片保存，难以对工程项目的建设、城区实景及旧貌。
数字化建设进度有待加快，随着形势发展的需要，档案需求增多，旧的档案管理模式在实际利用过程中已存在着许多的不足。
各建设、施工、监理单位文件资料中缺少法定审批材料原件，还需一定程度上的协调。
加大收集力度，不断丰富馆藏和优化结构。
建设的档案，改善馆藏结构。
突出重点，加快城建档案信息化建设步伐。
认真实施《建设电子文件与档案管理规范》，加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理，抓紧档案著录工作，建立数据库。对现有管理软件进行更新，以适应现阶段档案信息化建设的需要，为建立数字档案馆奠定基础。
把住关键，加大城建档案业务指导力度。
重点抓好两个方面的工作，一是创新工作方面，开展工程竣工图纸电子化报送工作，实行严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导，帮助其解决档案工作中存在的困难和问题，引导其提高档案意识，从而推动城建档案整体工作水平的提升。
重视城建档案信息资源的开发利用工作，根据城建工作需要和现藏档案资料，不断拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，特别是要围绕城建中心任务，主动做好声像拍摄服务等。
积极参加市城建档案业务研讨，开展业务协作交流活动和学术理论研究，努力提高我县城建档案室工作人员的理论水平和业务能力。
城建档案工作汇报篇六
××年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。
学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷，增录案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。
改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广大师生提供优质的服务。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
城建档案工作汇报篇七
尊敬的省教育厅、档案局检查组领导：
首先，我代表学院和学院档案系统的工作人员对你们的到来表示热烈的欢迎！向长期关心、支持我院档案事业的省教育厅、档案局领导表示衷心的感谢！近年来，学院档案工作在省教育厅、省档案局领导的关心和支持下，在学院领导的大力支持以及学院各有关部门鼎力配合下，学院档案工作和学院整体发展协调一致，同步发展。
我院创建于1992年，是经山东省人民政府批准、国家教育部备案的普通高等院校，学院总占地1200余亩，下设旅游学院、商学院、航空服务学院、建筑工程学院等25个二级学院，35个专业，教职工1400人，教师518人，在校生18000余人。
学院档案室成立于2006年11月15日，隶属于党政办公室管理，实行科级建制。学院档案室接受青岛市档案局的指导、监督与检查。档案室既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的信息中心。档案室保存了建校以来党群、行政、
教学。
科研财会出版基建外事设备仪器声像十大门类的档案，共计4463卷，纸质照片档案近百张，电子档案（2006—2009）学院文件等。目前档案室有专职档案工作人员3名，皆具有本科以上学历。其中高级职称1人，中级职称1人，助理1人。学院档案工作实行部门归档制度，现有归档单位30个，兼职档案员33人。
学院领导一直十分重视档案工作，一年一度的学院自评工作都把档案工作的检查作为重要内容，学院还成立了档案管理领导小组，由董事长担任小组长，姜宜宽院长主管档案工作，学院制定了档案管理目标，逐级落实档案具体工作。每个部门都有分管档案领导，并配备了兼职档案员，使档案管理工作实现了规范化、制度化、网络化。
教育部新颁布的《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）下发后，我院及时召开了档案工作会议，积极组织学习宣传活动，深刻领会其实质和内涵，把贯彻执行“27号令”列入学院工作的议事日程，强调要充分认识档案工作的重要性，建立健全档案工作由董事长领导的工作机制，把档案工作纳入学院整体发展规划，纳入学院各部门工作职责，与其他各项工作同步、协调、健康发展，切实把27号令的精神贯彻落实到实际工作中。学院按照“27号令”的要求，对档案工作实际情况进行了一次全面的检查，并针对发现的问题，进一步完善档案管理体制，建立与学院办学规模相适应的档案工作机构，提高档案管理工作人员的业务素质。
化，学院还投入专项资金用于购买档案管理软件，加快数字档案室的建设，保障档案信息化建设与数字化校园建设同步建设和发展。
我院的档案工作在不断发展进步的同时，还存在一些问题，如档案信息的开发利用比较薄弱，档案数量还不够多，档案管理人员的业务素质还有待提高，数字档案工作尚待进一步努力等等。为了进一步做好今后的档案工作，学院拟采取以下措施：进一步强化档案意识，加大档案信息开发利用的力度，提高编研能力，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，加快档案数字档案馆（室）的建设。
总之，我院把“27号令”的贯彻落实作为学院的一项重要工作来抓，规划了学院档案工作的未来。同时，学院也从微观上联系学院自身实际，把“27号令”的各项规定落到实处，解决好存在的问题，扎实推进新时期我院档案工作科学的向前发展，全面提高我院的档案服务能力和水平。
请各位领导对我院档案工作提出宝贵意见，再次感谢各位领导的莅临指导。
城建档案工作汇报篇八
20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。
老师的努力档案室档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。
档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：
在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：
永久、长期和短期;再进行目录的打印，;然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。
通过了加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。
城建档案工作汇报篇九
县档案局在县委、县政府的正确领导下，在县人大的监督支持下，县档案局以学习宣传《中华人民共和国档案法档案法》和《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》为基础、以贯彻实施档案法律法规为主要任务，进一步提高档案行政执法水平，不断增强全社会的档案法制观念和档案意识，对促进和保障我县档案事业的发展起了积极的作用。现将我局档案法制宣传工作开展情况汇报如下：
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，为进一步加强对全县档案业务工作的监督与指导，在县委、政府的关怀下，在档案局的帮助下，县委出台雅委办（20xx）70号《关于加强和改进新形势下全县档案工作的实施意见》，意见明确了我县档案工作的总体要求，对于我县各机关、乡镇档案的行政管理起到强有力的监督和指导作用。县档案局进一步加强了全县档案工作的业务指导和执法监督。县政府出台了雅府办发（20xx）47号《关于对移交到期档案进档案局（馆）的通知》、雅府办发（20xx）117号《关于做好政府机构改革中档案管理工作的通知》、雅府办发（20xx）122号《关于移交到期档案进馆的督办通知》，给我县档案工作予以前所未有的支持力度。为进一步贯彻《档案法》、《省档案管理条例》等相关文件精神，县档案局每年都要求全县各单位将到期档案移交县档案馆，并对进馆档案的归档要求做出明确规定。
在加强档案法制宣传方面，县档案局开辟档案法制宣传教育新途径，在每年的“6.9”国际档案日、“12.4”法制宣传日通过县电视台、微广泛宣传,制作宣传展板、宣传手册、利用馆藏资料进行编研，举办宣传活动等方式，有针对性地开展档案法制宣传工作，大力宣传档案法律法规。20xx年以来，县档案局共举行法治宣传活动宣传8次，发放宣传资料4000余册，接待咨询群众7000余人次，进一步提高群众的档案法律意识，在全社会营造依法治档的良好氛围。
（一）稳步推进全县档案法制建档工作。
为大力实施《中华人民共和国档案法》和《省档案管理条例》等法律法规，切实加强全县依法治档，推动全县档案工作科学创新发展，近年来，县档案局定期开展全县档案行政执法检查，每年下发《关于开展档案行政执法检查的通知》，对全县10多个单位和乡（镇）档案工作开展情况进行检查。要求全县所有单位结合自身档案工作实际，进行全面自检，实地抽查县级机关、省属单位、部分乡（镇）等单位档案管理情况，指出存在的问题，下发《档案行政执法责令限期整改通知书》，并在规定的时限内如期整改。通过每年执法检查，有力的推动了我县档案基础业务工作的步伐。近年，通过对各机关单位、各乡镇的监督检查，大部份机关单位和一些乡镇已经全面启动积存零散文件的清、整理归档工作。
（二）以执法检查为契机，开展重点建设项目档案指导与监督。
一是积极开展重大建设项目档案工作。20xx年，为进一步规范和抓好我县重大建设项目的档案管理，使项目档案工作更好地为重大项目建设和地方经济服务，根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》、省关于加强重大建设项目档案管理的有关规定，县政府下发了《关于进一步加强我县重大建设项目档案管理的通知》，近两年来，我局对县政府重点建设项目卧龙寺雅砻江汇口、帕姆岭段堤防工程；王呷、卧龙堤防续建工程；西俄洛乡俄洛河防洪治理工程；县雅砻江右岸额西沟防洪治理工程档案进行专项验收。在验收过程中，对照《省重大建设档案管理办法》，通过听取建设和监理单位的汇报、现场察看、查阅佐证材料、集中评议和面对面点评等验收程序，业主单位在档案管理的整个过程中，按照“建设单位统一领导，分级管理”的原则，以高度负责的认真态度，通过随时向档案行政管理部门咨询请教，对具体的归档业务进行不断思考和改进，有效地推动了项目档案与工程进展的同步进行。
三是与县目督办、县发改局等单位对省、、县重点项目档案进行督查。对教育局、住建局、文化旅游局、卫生和计划生育局、环境保护和林业局、农牧科技局、雅砻江流域水电开发有限公司、县自来水公司等单位10多个项目的建设情况和各类资料是否齐全、资料归档是否规范和完善等问题进行了督查，通过督查，对存在的问题要求相关单位进行整改。
县档案局坚持按照“行政权力进清单、清单之外无权力”的要求，制定《县档案局“双随机一公开”工作实施方案》、《县档案局随机抽查事项清单》、《县档案局信息公开责任追究制度》、设立《县档案局随机抽查执法人员名录库》，设置了县档案局行政权力事项廉政风险点。全面、完整、真实地梳理、界定和公开行政权力。严格按照《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》的规定设定权力，规范行政审批事项名称和法律依据，对行政许可、行政处罚、行政检查等类别进行重新分类。通过梳理后由县政府法制办审定行政职权为14项，其中，行政处罚5项，行政检查1项，行政奖励1项，其他行政权力7项。每一项职权都按照权力运行的程序、承办岗位、承办期限、监督机制、相对人的权利保护途径和方式等项目逐一编制流程图，充分保障档案相对人权利。目前14项行政职权经县政府审核通过后已正常运行。
县档案局深入贯彻执行《档案管理违法违纪行为处分规定》（监察部第30号令），切实加强档案法律法规及相关管理制度的贯彻落实。严格按照档案法律法规的规定设定权力，依法查处档案违法违纪行为，对应当责令整改的违法行为，必须要求限期改正；对规定应当先责令改正或者限期改正，应当先责令改正；逾期不改正的，再依法作出行政处罚。20xx年，我局在对各单位对档案法律法规贯彻实施情况检查中，对县卫生和计划生育局、县人力资源和社会保障局、县交通运输局等9个单位作出责令限期整改处理，目前已完成整改。
城建档案工作汇报篇十
为认真贯彻落实上级党委关于8.30全县治陋工作讲评会精神，结合“治陋”专项整治工作的有关精神，引导干部、群众抵制人情风盛行、“婚丧嫁娶”大操大办和殡葬中的陈规陋习，养成勤俭节约、文明高尚的生活方式，经中心党组研究，已经于9月4日下午召开了全体干部职工大会。会上，党组书记沈振东认真组织学习了李学松书记的专项整治工作讲评报告，宣读了“关于加快推进县直部门“治陋”工作的指导意见”、“移风易俗办丧事倡议书”、“文明婚庆倡议书”、有关纪委颁发的有关违规操作人情宴典型案例的通报，以及关于违规操办婚庆事宜的处分依据，再次宣传决定在全中心开展“治婚丧陋习、刹人情歪风”专项整治行动。依照上级有关文件规定，结合我中心实际，学习了中心的“治陋”方案。并且，再次强调、布置了以下工作：
1.加强组织领导。成立由中心党组书记沈振东任组长，党组成员黄衠任副组长，各部室经理、主任为成员的城投“治婚丧陋习、刹人情歪风”专项整治工作领导小组。加强组织领导，细化工作措施，明确责任分工，健全制度机制，确保专项整治工作顺利推进。
2.创新宣传方式。单位利用会议、文件、微信、qq工作群，宣传栏、宣传标语等多种形式，大力宣传“治婚丧陋习、刹人情歪风”的相关规定和做法。已经制作并上墙两块永久性“治陋”宣传标语。单位职工要对家属负责宣传。对大操大办、铺张浪费、封建迷信的反面典型要加大查处力度，为专项整治工作营造良好的舆论氛围。
3.抓好带头引领。突出党员领导干部的带头示范作用，会上重提了6月份已经签订的禁办、禁参人情宴的承诺，全体党员干部要分别向本单位进行公开承诺，承诺书要在公开栏公示，接受群众监督。
4.落实齐抓共管。中心党组要牵头组织开展专项整治行动，所有计划操办人情宴的职工必须事前向相关领导请示，领导要对此拿出意见和建议，坚决按方案办事。党组纪检书记黄衠书记宣布要有关部室开展殡葬用地清理整治活动，依法查处乱埋，乱葬，乱占行为和党员干部大操大办、借机敛财等违纪行为。
5.强化监督考核。单位要加大督查力度，确保整治目标得到落实。建立严格的考核奖惩制度和严厉的问责制度。中心党组将不定期组织明查暗访，每月对工作推进不力的部室和个人进行点名通报批评。并将专项整治工作纳入全年重点督查内容和年度目标考核内容。会后，单位职工普遍反映，一定支持决定，严格按照治陋方案办事，为“治陋习、树新风”作出应有的贡献。
城建档案工作汇报篇十一
提升财政档案管理水平，确保财政档案资料完整安全，xx县财政局从建章立制、专题培训、分类整理、集中控管和监督考核五个方面着力，努力实现财政档案管理工作规范化、制度化、科学化和精细化。
一是组建机构，完善工作制度。成立了由局长任组长，班子成员为副组长，各科室(单位)负责人为成员的档案管理工作领导小组，强化对档案管理工作的领导。制定了《xx县财政档案规范管理实施方案》，明确财政档案的移交、归档、查阅、销毁等工作程序，保证档案管理工作有章可循，规范有序。
二是强化培训，提高管理技能。首先，集中组织学，在加强自学的基础上，专门组织开展档案管理知识集中学习;第二，送出去学，组织人员参加上级部门以及省档案局举办的档案管理专业培训;第三，请进来教，邀请县档案局有关专家上门培训指导。通过采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式，相关人员掌握了更多的法律法规、档案工作原则、归档制度和法律责任等方面的知识，提高了档案管理技能。
三是细化管理，明确分类整理。结合财政档案管理实际，分别设置档案清理规范责任细化表，明确责任人，确保局机关档案的及时收集归档。同时，结合档案管理的需要，分别将档案资料分为文书档案、预算管理、政府经费、财政经费、涉农惠农管理、其他等六大类，准确划分了保管期限，并对原先不规范的档案资料全部进行整理，形成了比较完整的档案资料。
四是配备硬件，统一集中控管。坚持高点投入，一步到位的原则，着力加强档案管理基础建设，在档案硬件设施上进一步加大资金投入力度;结合实际，本着“缺什么，补什么”的原则，设置独立的档案室，配备安全防护设施，确定专职管理人员，做到保管到个人、借阅有记录、归还要及时，以切实保障档案资料的安全完整。
五是强化监督，制定考核办法。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理，实行目标责任制，形成年初有目标，年终有检查的管理机制;将档案工作所需经费纳入局财务预算，确保档案工作各项管理措施的落实到位;完善考核机制，做好监督检查，对先进单位和个人进行奖励，对落后单位和个人进行鞭策与激励。
城建档案工作汇报篇十二
xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手，为做好今年的机关档案测评工作，近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。
一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》，明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排，要求各单位高度重视，制定好迎检方案，在人、财、物等方面给予充分保障，确保圆满完成测评任务。
二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会，对20xx年的测评工作进行了详细部署，并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》，使测评单位做到心中有数，任务明确。
三是举办现场交流会，组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验，使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求，为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。
完善各种安全保密制度。20xx年度，xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度，确保档案实体和数据安全，做到有制可依，有章可循。
签订安全消防。
责任书。
根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况，签订了20xx年安全和消防责任书，由各科室负责人向局(馆)长递交，内容包括年度目标、管理目标等，做到职责明确，权责分明。
签署安全保密。
承诺书。
为了确保档案实体和数据安全，避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象，局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》，做到全局联动，人人参与。
抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查，重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查，对发现的问题及时进行整改，彻底消除安全隐患。
严格执行值班制度。实行领导带班，干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位，认真履行值班职责，并不定时进行巡查，做好值班记录，确保档案的绝对安全。
针对最近多雨天气，xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作，以确保档案万无一失。
一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则，把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做，坚决克服侥幸心理，做到警钟长鸣、有备无患，确保档案绝对安全。
二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制，认真执行各项档案安全保管工作，制订可行的应急措施和安全防范措施，确保档案安全度汛。
三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查，加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作，保证各种设备正常运行，做好防潮、防霉等安全保护工作，安装好全智能温湿度计，每天定时对温度、湿度进行监测，根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物，及时发现和排除档案安全防患，确保馆内档案绝对安全。
城建档案工作汇报篇十三
档案管理是派出所一项重要的基础工作，是执法活动、警务运行的客观再现，在打击违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着非常重要的作用。推进档案管理理念创新、方法创新，不断提高档案管理服务水平，让档案管理工作更好地服务社会、服务群众，使之真正成为基层派出所联系群众的桥梁和纽带，是新形势下公安机关构建和谐警民关系、服务民生警务的现实要求。本人结合在基层派出所从事档案管理工作的经历，谈一谈对档案管理工作的思考以及加强派出所档案管理的工作措施。
二是要加强对全体民警的教育培训，从思想上充分认识到档案管理工作的重要意义，坚决纠正“重办案，轻档案”的思想;要把完善、规范档案管理建设作为档案管理创新的一项重点工作来抓，健全各项管理制度，统一标准、规范流程、抓好细节，严格执行相关规章制度，切实将档案管理真正融入日常警务中。
三是要尊重档案管理人员工作。许多基层民警对档案管理人员提出的意见、给予的提醒嗤之以鼻，办事拖拉、整改不到位，即便是再三催促还是不当一回事，存在你爱收不收、不收拉倒的态度，既影响及时归档，损害了档案管理人员的自尊心、积极性。每名工作人员是公安工作的参与者、公安历史的创造者，更应成为历史的维护者，应尊重、支持、协助档案管理员做好工作。
要实现派出所档案管理工作的高效率、高质量和创新，必须要有一支稳定的专业队伍，不断积累经验，逐步实现创新。
二是要培养一批能干的人才。从零开始，加强对档案管理队伍的业务知识培训和学习，上级部门要常态开展档案基础知识和业务技能培训，提高档案管理人员的业务能力和管理水平。派出所也可邀请上级工作人员实地指导，或者安排档案管理员到分局跟班学习，尽快掌握业务知识，促进派出所档案整体管理水平的保持和提升。
公安档案管理的最终目的就是服务现实斗争、服务民生，基层派出所要增强“科技强档、管以致用”的档案管理意识。目前，许多派出所档案室条件有限，必备用品缺乏，没有做好除湿防蛀等工作，档案资料容易受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房，没有独立的档案存放库房，或是办公室、档案库房、装备库房合用，不利于规范化管理。要积极争取上级部门的支持，加大基本建设投入，改善硬件设施、配齐必要设备，为档案室建设提供保障，确保档案资料存放得当，也为工作人员创造良好的办公环境。
基层派出所档案数量多、种类繁杂，大到案件卷宗、台账资料，小至一张光盘、一张图片，粗放式地进行管理，难免会出现资料缺失的情况。这就要求基层派出所档案管理必须定岗、定位、定责，按照精细化管理要求，细化档案资料收集、移交、著录、归档等各个环节的管理标准和要求，确保档案资料不丢失、不损坏，从源头上消除基层档案管理混乱现象。要依靠技术手段，提高档案信息化管理水平，实现档案工作从手工操作向计算机管理方式的转变。如，以往的档案资料都是以纸质的档案、目录、索引等形式归档，查找时需要翻阅纸质索引，费时费力，为方便工作，我所档案管理人员将庞大的户籍资料信息录入电脑，搜索资料的速度和准确度大大提高，进一步提升了工作效能。
档案管理人员要牢固树立档案的价值在于利用的指导思想，改变过去“重保管、轻利用”的传统保守观念，不断拓宽档案利用的渠道和领域，围绕公安调研、政治审查、提供劣迹前科材料、户籍身份认证信息等方面，大力挖掘档案的凭证价值和参考价值，切实发挥公安档案“信息库”“聚宝盆”的作用。在认真编好大事记、组织机构沿革等常规性编研材料的同时，主动了解单位工作动态，调查档案利用需求，深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源，变被动服务为主动服务，事后服务为超前服务。
城建档案工作汇报篇十四
职业教育学校，由于其档案资料较多，所以需要进行收集、整理和归楼的资料相对来讲较多，档案在学校具有特殊的地位，所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能，加强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展，而且可能加快档案管理的水平的提升，提高档案管理的效率。目前职业教育学校的档案大致有四大类：首先是基础教学资料；其次是与教学相关的科研成果；再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉；最后是与学校和教学相关的各类资料，这类中种类最为繁琐。从以上分类可以看出，职业教育学校需要管理的档案非常多，如果不对其进行科学、有效的管理，则会使档案都处于混乱的状态下，不利于教学和学校的发展，所以需要建立健全完善的档案管理体系，提高档案管理的效率，实现对档案的高效管理。职业教育学校的档案管理体系的建立，需要与实践进行密切的结合，要从实用性出发，从而提高档案管理工作的整体质量，推动学校管理工作水平的提升。
（一）对职业教育档案管理思路进行创新。
长期以来由于对档案管理工作在认识上都存在着一定的不足，觉得只是简单的保管工作，这就导致没有认识到档案的使用属性，从而使人们缺乏对档案的利用，没有使档案的使用属性充分的发挥出来，这将是一个极大的损失。职业教育学校管理工作中，其中最基础的一项工作即是档案的管理，同时也是一项专业性较强的工作，由于职业教育档案数量较多，可以称之谓一个比较全面的数据库，所以需要及时改变职业教育档案管理工作的思路，实现思路上的创新，从而加强对职业教育档案服务属性的认识，发掘其服务教育的功能，从而有效的推动职业教育的发展。
（二）对职业教育档案管理模式进行创新。
由于职业教育档案具有较强的服务属性，所以需要及时对档案管理模式进行创新，从而更好的使其服务作用体现出来。这就需要在实际工作中要建立健全档案的使用和服务制度，简化档案管理的流程，利用先进的管理手段和方法，正确的对职业教育档案的服务属性进行定位，使档案的服务功能得以充分的发挥出来。因为要现行的职业教育档案管理工作中，由于制度和服务属性定位的不准确，从而使档案在使用过程中受到诸多因素的影响，使其服务属性没有有效的发挥出来。所以需要对现有的职业教育档案管理模式进行创新，有效的提升其服务属性在管理工作中重要性。这就需要对现有的职业教育档案的资料进行重新分类，使其更为系统和规范，利用专业属性来对其进行编码，这样更便于查找和使用。同时还要加强信息管理，充分的利用计算机、网络和信息技术，实现职业教育档案管理的电子化，有效的提高查询的便利性。另外还要对现在的职业教育档案管理制度和相关规定进行进一步优化，使其更好的满足其服务属性的需求。
（三）加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训。
职业教育档案管理的制度再优越，管理模式再新颖，最终都足依靠档案管理人员来执行的，所以对于档案管理人员的专业技能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说，虽然都属于档案管理的范畴，但是与其他的普通档案管理还是有所区别的，所以对职业教育档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育档案的管理中，不仅需要管理人员有过硬的专业技能，还需要管理人员具有服务精神，能够虚心耐心的为广大用户提供服务。因此，必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训，使档案管理人员的专业技能和整体素质得以全面提高。
此外，由于职业教育档案管理引入了计算机技术和互联网技术，这也对档案管理人员提出了新要求，职业教育档案管理人员必须适应新技术的发展。通过专业技能培训，提高自己掌握新技术的能力，使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参加上级档案组织的档案管理人员的技能培训班，使技能培训成为常态化的工作，不断的提高档案管理人员的素质，促进职业教育档案管理的整体发展。
传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管理，功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理功能之外，还新增了服务功能，但是要想实现职业教育档案管理的日标，还需要根据实际情况对现有的职业教育档案管理功能进行扩充，增加对学校各项的信息的掌握，丰富档案管理的资料覆盖面，更好的发挥档案管理的服务功能。
职业学校的职业教育档案管理工作作为一项基础性工作，对学校的教学工作和整体建设部起着十分霞要的作用，所以要将职业学校的档案管理工作融入到职业学校的整体建设中来，使职业学校的档案管理工作布局更加合理。
随着职业教育发展的速度不断加快，其所产生的大量的资料更是对职业教育档案管理工作提出了更高的要求。所以加快职业学校档案管理工作水平的提高，有效的提高档案管理的效率，促进职业学校的健康发展，这是具有现实意义的重要问题。因此，在现在职业教育档案管理工作的基础上，需要进行创新，从而有效的提高档案管理的质量，实现职业教育档案管理的现代化、信息化水平，使其更加规范和科学，推动职业教育工作的健康、稳定发展。
城建档案工作汇报篇十五
针对最近多雨天气，xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作，以确保档案万无一失。
一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则，把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做，坚决克服侥幸心理，做到警钟长鸣、有备无患，确保档案绝对安全。
二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制，认真执行各项档案安全保管工作，制订可行的应急措施和安全防范措施，确保档案安全度汛。
三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查，加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作，保证各种设备正常运行，做好防潮、防霉等安全保护工作，安装好全智能温湿度计，每天定时对温度、湿度进行监测，根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物，及时发现和排除档案安全防患，确保馆内档案绝对安全。
城建档案工作汇报篇十六
围绕《府发〔〕47号》文件下达的目标任务，我镇自我加压，多措并举，序时完成了城乡建设的重点项目建设任务，现就工作开展情况汇报于后：
一、认真调研，高起点规划。
我镇年初请相关设计部门对长坝基本情况进行实地调研，结合工业园区发展，按照工业入园，居住入区的思路，对总体规划进行修编。在修编的过程中邀请了县人大主任刘武华和县委政法委书记余建华到我镇进行调研，对场镇规划提出了更高的要求，把我镇科学定位为新兴工业重镇、区域商贸重镇，精心塑造长坝片的门户和窗口。到今，已圆满完成了长坝镇总体规划修编，并经县政府第五次规划委员会审议通过。同时县设计院也对红光村进行了实地调研，现红光村规划正在进行中，预计12月初全面完成。
二、强力推进危房改造，农村面貌大改观。
我镇认真组织实施了农村d级危房的改造，通过拆建和加固等方式，圆满完成了130户改造任务。对拆建农户由政府按风貌建设的有关图纸进行指导，完成巴渝新居建设40户，占年初下达任务的80%。此项工程的实施，不但有力提高了农民的安全幸福指数，农村面貌也发生了大改观。
三、加大投入，完善场镇功能。
一是总投资100万元新修长坝公墓和搬迁烈士墓，现已投入60万元，目前，烈士墓已全面完工，占总工程量的80%。此项目属车站调整项目，因无新的用地指标，导致车站无法开工新建，经请示县政府批准，同意我镇调整项目。二是加大市政、环卫设施投入。投入10余万元，购买果皮箱60个、维修和更换路灯一批、维修和新修建垃圾池4个，场镇脏、乱、差现象得到了明显改变。
四、狠抓关键，亮点工程显现。
我镇多次向县水务局申请治理石梁河东岸（场镇段）防洪堤建设。于今年5月份正式启动，项目总投资530万元，现已全面完工，防洪堤的建设为场镇建设新增加用地面积约余平方米。准备再次投入资金对新增地块进行改造绿化，完工后将成为场镇一道靓丽工程。
城建档案工作汇报篇十七
问、档案行政处罚的`种类包括哪些?
答：档案行政处罚的种类包括：警告、罚款、没收违法所得。
问、实施档案行政处罚，应具备哪些条件?
答：(1)有明确的违法行为人;
(2)有具体的违法事实和证据;
(3)有法律、法规或者规章的依据;
(4)属于查处的机关管辖。
城建档案工作汇报篇十八
围绕《府发〔〕47号》文件下达的目标任务，我镇自我加压，多措并举，序时完成了城乡建设的重点项目建设任务，现就工作开展情况汇报于后：
一、认真调研,高起点规划。
成了长坝镇总体规划修编，并经县政府第五次规划委员会审议通过。同时县设计院也对红光村进行了实地调研，现红光村规划正在进行中，预计12月初全面完成。
二、强力推进危房改造，农村面貌大改观。
我镇认真组织实施了农村d级危房的改造，通过拆建和加固等方式，圆满完成了130户改造任务。对拆建农户由政府按风貌建设的有关图纸进行指导，完成巴渝新居建设40户，占年初下达任务的80%。此项工程的实施，不但有力提高了农民的安全幸福指数，农村面貌也发生了大改观。
三、加大投入,完善场镇功能。
加大市政、环卫设施投入。投入10余万元，购买果皮箱60个、维修和更换路灯一批、维修和新修建垃圾池4个，场镇脏、乱、差现象得到了明显改变。
四、狠抓关键,亮点工程显现。
县人大主任刘武华、马奇柯副县长到长坝调研工作。
农房风貌、路灯、防洪堤工程建设。
城建档案工作汇报篇十九
近年来，在县委、县政府领导下，经过全县人民的共同努力，我县城市规划建设管理各项工作均取得了历史性突破。城乡建设发展的思路、理念、境界、办法措施都有了一个质的飞跃。
我县为完善城市路网建设，打通断头路，推进道路建设城乡联网、建立共享，近几年以来，新建、改造城市道路主次干道及小街巷12条，总长约4.4千米，总造价约1亿2千万元。制约我县城乡建设发展的道路瓶颈得到彻底打破。
为解决雨水和污水问题我县投资近4亿元，委托设计单位编制了雨污份分流规划和实施方案，按照片区治理的理念对金马河片区、商贸城片区、金城路沿线片区、惠民路沿线片区、春秋路沿线片区等16条城市主要道路。新建污水44.6公里、雨水管网55.2公里，改造管网22公里、做到了污水全收集，封闭运行到污水处理厂。很好的改善了雨季积水问题。
针对文明城市创建工作，更换调整路沿石1600米，更换调整人行道板1950平方米，更换调整检查井盖95套，修补路面1600平方米,改造管网1100米，水泥稳定碎石基层2800平方米，沥青造面4000平方米，路面塌陷修复1380平方米，新建盲道10725余米。
虽然我们做了大量工作，但城市建设工作还有很多不足，下一步，我们将关注民生热点，急群众所急，加强管理，以方便群众出行为根本，打造宜居生活城市。
城建档案工作汇报篇二十
２０xx年上半年，我馆在建设局党委、行政的正确领导下，紧紧围绕建设局年初下达的工作目标，各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我馆升级达标准备工作基本完成；二是城市地下管线普查工作进展顺利；三是完成了“**建设网”的改版换新工作。
上半年我馆更新“**建设网”150余次，发送信息给市委办、市政府办3条，收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷，参加工程竣工验收１７个项目，签订报送工程档案责任书９份，办理建设工程验收备案１７个，共接待查档７８卷次，对２１个工程进行了业务指导。
为全面提升城建档案工作水平，更有效地积累、保护和利用档案资源，我馆经过3年时间的准备，计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》，成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的.达标工作领导小组；组织编写了“**市城市建设简介”、“**市城建档案馆指南”、“**市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料，完善了各项内部管理制度，并将上述资料汇编成《**市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《**市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书；在电视台的协助下，拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前，各项准备工作基本就绪，并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查，认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求，力争今年7月底以前完成创建任务。
城市地下管线普查工作历时3年，经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段，今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作，今年年底前有望完成全部工作。
“**建设网”自20xx年创办以来，因建设体制改革及工作重心的一些调整，原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成，改版后的网站内容更加丰富、详实，并增设了“**市城建档案馆”、“**市城市建设管理综合执法大队”两个页面。
一、顺利通过省一级档案馆的验收。
二、高水平完成城市地下管线普查工作。
三、充实“**建设网”的内容，全力以赴完成信息报送工作。
四、全面完成各项工作任务。
城建档案工作汇报篇二十一
在住建局党委的正确领导和社会各方的支持配合下，我馆认真贯彻落实上级的各项决策部署，紧紧围绕年初制订的目标任务和重点工作，加强基础业务建设，强化单位内部管理，圆满地完成了年度各项工作任务。
一、主要工作：
1、积极探索建设工程声像档案拍摄工作。
2、继续抓好地下管线资料和拆迁档案资料的收集管理。
我们在去年工作的基础上，继续加强与规划部门的沟通联系，及时跟踪地下管线普查情况和信息系统建设进度。
全市地下管线普查工作5月份基本完成，综合管线信息管理系统于9月份调试完毕，目前我馆与规划部门建设的综合管线信息管理系统实现了端口对接，地下管线信息数据实现了共建共享。
在房屋拆迁资料收集管理方面，我们注重业务工作的常态化指导，全市房屋拆迁资料全部按要求进入市征收办信息管理系统，各镇动迁部门负责房屋拆迁资料的收集与移交，各镇综合档案室负责拆迁档案资料的接收与整理，并全部实现了数字化扫描，我市房屋拆迁档案资料管理工作在原基础又上了一个新台阶。
3、加快推进我市村镇建设档案管理工作。
为切实推进我市村镇建设档案工作的业务建设，提高村镇建设档案科学化、标准化管理水平，今年上半年，我们对全市村镇建设档案工作进行了全面的摸底调研， 5月份组织召开了全市村镇建设档案工作座谈会，研究分析各镇在做好村镇建设档案工作中存在的问题和难点，进一步明确各镇建管部门、综合档案室等相关部门在村镇建设档案工作中的各自职责，增强做好村镇建设档案工作的自觉意识，并以锦丰镇为先进典型，推广他们的做法和经验，争创档案室的升级达标，全面提升我市村镇建设档案管理水平。
4、强化制度管理，全力提升作风效能建设。
为切实改进工作作风，提高工作效率，我们注重加强单位内部管理，完善各项管理制度，健全各类激励机制，用制度管人，用制度管事。
一是建立单位内部管理网络。
班子成员分工明确，中层以上干部认真履行各级管理职能，各科室对照岗位职责和工作任务抓好落实，形成分级负责、各司其责的内部管理网络。
二是完善各项管理制度。
对原有的内部规章进行修改补充，对业务工作流程进行认真的疏理，对各级岗位责任进行层层落实，用规范的制度管理人和事。
三是强化服务意识。
坚持服务至上的理念，牢固树立城建档案积极主动为城市规划、建设、管理服务宗旨，不断强化服务意识，融管理于服务之中。
充分利用一站式服务大厅快捷高效的优势，树立对外服务形象，窗口接待服务全年无投诉，档案利用满意率100%。
四是加强作风建设。
加强职业道德教育，切实增强全体干部职工的工作责任性和爱岗敬业精神，激发大家的工作干劲和工作主动性，确保全年各项工作任务高标准高质量完成。
一年来，办理工程档案报建项目998只，报建项目面积549万平方米，签订《建设工程档案报送责任书》998份;专项验收工程214只，接收工程档案资料383平方米，开具《建设工程档案接收证明书》204份;发放电子文件归档光盘1358片，接收工程电子档案559只，导入工程电子数据529只，举办档案资料人员业务技能培训班6期，进行业务指导160次; 整理入库工程档案1013个计5514卷;接待社会各界查档694人次，档案利用1842卷次;拍摄工程项目照片2902张，重点工程、各类活动、重要会议及城市风貌照片4200余张，摄像1630分钟。
5、党建工作不放松，各项工作制度较好落实。
在抓好单位业务工作的同时，注重加强单位党建和精神文明工作，充分发挥党团和工青妇的作用，一是加强组织建设。
根据《党章》和上级党组织的规定要求，今年支部坚持公平公正、选优配强班子的原则组织换届选举，新增支部副书记1名。
新一届的班子结构明显优化，创造力、凝聚力、战斗力进一步增强，党组织的领导核心作用进一步发挥，党员群众知情权、参与权、选择权和监督权有效落实，党组织公信度和群众满意度进一步提高。
二是加强班子队伍建设。
班子成员注重政治理论和业务知识的学习，加强思想沟通和思想交流，工作中相互理解、相互支持、相互信任，坚持集体领导与个人分工负责制相结合，做到分工不分家，个个肩上有责任。
三是加强党员干部的管理。
利用支部活动、大党课、党员干部冬训等形式，组织党员干部政治思想理论学习，特别加强对入党积极分子的培养和教育，坚持“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针，做好党员发展工作。
今年，支部有2名预备党员转正，发展党员1名，2名积极分子参加了局党委组织的理论培训;收缴党费2190元，捐出关爱基金2100元。
四是推进党风廉政建设。
建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制，加强对干部职工，特别是党员领导干部的反腐倡廉教育;坚持签订党风廉政建设责任书，落实党风廉政建设责任制，做到一级抓一级，一级对一级负责;从源头上预防，在过程中规范，有效杜绝了党员干部失职渎职、贪赃、贿赂的违法违纪行为。
营造了单位风清气正的工作氛围。
一年来，单位没有发生一起违规违纪的现象。
五是深化文明创建。
紧紧围绕“五个一”，开展了一系列道德教育实践活动：组织举办了一次道德讲堂，由单位主要负责人为全体人员上好一堂思想道德课;培育一批身边典型，使大家切实感受到身边好人和道德模范的榜样力量;成立一支“学雷锋志愿者服务队”，积极参加义务献血活动，广场志愿服务值勤和文明交通值勤等一系列志愿服务活动。
以实际行动弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神;举行一次公益宣传，开展“传播文明引领风尚、争做网络文明传播者”服务活动，先后有8名职工在新浪微博网站上注册会员，通过撰写博文、论坛跟帖等方式，发表文明健康、积极向上的言论，争做网络文明传播者;深化“我们的节日”主题活动，举办一次“迎新春”职工全民健身活动，使全体干部职工不仅在欢度节日中增进了情感，增加了相互交流，而且进一步树立了文明、和谐、喜庆、节俭的现代节日理念，较好地促进了单位的精神文明建设。
二、20xx年主要工作打算：
1、突出重点，加强指导，全面提升城建档案业务建设。
认真贯彻落实上级关于城建档案事业发展的各项通知要求，以城建档案数字化建设、开展工程建设声像档案为发展目标，进一步加强城建档案从业人员的业务知识更新与培训，加强城建档案工作的学习与交流，加强城建档案工作的业务指导，培养一批满足城建档案发展需要的技术人才。
20xx年，我馆在完成日常城建档案业务的基础上，要进一步总结数字城建档案馆建设的试点经验，按照省厅关于“工程电子档案编报工作”的相关要求，实现工程电子档案数据的有效对接;充分利用自身声像技术力量，有序推进我市建设工程声像档案工作，力争有80%的报建项目进行声像拍摄;要加强日常城建档案业务指导力度。
认真做好工程档案接收和服务工作，对重点、实事工程进行事前、事中、事后全过程档案指导服务，保证入馆档案质量达100%;继续做好拆迁档案资料的收集，跟踪地下管线信息数据的更新，全面实现信息系统建设的共建共享。
2、加强服务，利用资源，全面发挥城建档案的社会价值。
牢固树立城建档案积极主动为城市规划、建设、管理服务宗旨，坚持服务至上的理念，不断强化服务意识，融管理于服务之中。
充分利用一站式服务大厅快捷高效的优势，强化服务意识，发挥窗口服务功能，树立对外服务形象，全年确保无投诉现象，档案利用满意率100%;大力发挥声像技术优势，跟踪拍摄城市建设旧貌、工程项目施工及竣工过程，运用影像技术记录和反映城市的发展和变化，更好地为城市规划、建设、管理工作提供形象、直观、生动的声像档案;积极开发城建档案信息资源，进一步提升和拓展城建档案馆服务功能，为全社会提供优质高效的服务。
3、强化管理，健全机制，全面完成各项任务指标。
进一步加强单位内部管理，完善各项管理制度，健全各类激励机制，用制度管人，用制度管事。
加强思想作风建设，加强内部绩效考核，强化各级管理职能，强化岗位职责落实，奖优罚劣，不断提高全体职工的工作责任性和爱岗敬业精神，有效激发大家的工作干劲和工作主动性，确保全年各项工作任务高标准高质量完成。
20xx年恰逢党的第十七次全国代表大会胜利召开和石家庄解放60周年，我馆在市建设局的领导下，在省城建档案馆和市档案局的业务指导下，紧紧围绕全年的工作任务和目标，加强行政效能建设和行风建设，切实转变职工工作作风，全馆职工团结一致，以务实的工作来迎接这个值得纪念的一年，一年来，我们抓好了基础业务工作，不断拓展工作渠道，加强了档案的收集、查阅、管理、以及编研工作，圆满完成了全年的工作目标。
下面从八个方面做一总结：
一、深化数字城建档案馆建设，逐步实现传统管理模式向现代化管理模式的转变
去年10月份我馆开始城建档案数字化管理系统试运行，今年其工作重点是进一步完善各项功能，真正实现档案的数字化管理。
主要工作有：(一)实现了行政办公的网络化。
今年在新的系统下，实现了各科室办公的网络化管理，比如07年工作目标、科室任务、考核情况、内部的通知、通报均在馆局域网上进行发布，对馆领导班子的廉政、班子建设、馆内建设等还进行了网络上的无记名投票，增加了工作的透明度，实现行政办公的网络化，对全馆的各方面的建设起到了很好的推动作用。
(二)进一步完善业务办公系统管理。
由于新的系统运行时间短，尤其是今年增加了建设工程责任书登记、建筑工程指导、行政执法登记、档案资料接收入馆登记、发卷等业务办公系统这些新版块，在使用过程中系统还存在一定的不稳定性，针对这个问题，我们一方面对使用人员在操作方法上、流程上进行具体指导和培训，尽最大努力让使用人员尽快适应，达到熟练操作。
另一方面对出现的问题，及时与河北省应用数学研究所的开发人员进行反馈，提出修改要求，与开发人员共同进行了15项修改，使该系统更加完善、成熟。
目前该系统运行正常、稳定，城建档案真正实现了数字化管理。
(三)下大力量做好档案的数字化管理的标准化处理。
在不影响档案在新的系统著录情况下，要将旧系统下的数据转入新的系统，对这繁杂的工作，我们积极配合软件开发人员，有问题及时沟通，保证数据的安全、准确的转入，新的系统与旧的相比，大大提高了城建档案的接收、著录、入库等工作的质量和效率，并且在档案的查阅，馆内行政办公等方面使用起来更加方便、快捷。
二、依托专业优势，做好工程档案的业务指导，不断探索为建设单位服务的新路子
针对业务指导人员少，任务重的特点，我们不断探索为建设单位服务的新形式、新方法，积极参加建设工程和市政工程项目的档案验收工作，保证接收档案的齐全和完整。
主要有：(一)在规划局，抓好市政工程建设档案的业务指导。
在市政工程办理规划审批时，与建设单位签订《石家庄市市政工程城建档案报送责任书》，并发放市政基础设施工程施工技术文件归档范围，把地下管线列为建筑工程档案专项验收来完成，保证了市政城建档案移交的齐全、完整，目前，市政工程每年都能完整齐全的移交。
(二)在建筑市场，抓好建设工程档案的业务指导，我们把工程竣工应归档的内容制作成宣传单，在建设单位办理开工许可证和施工许可证时，与建设单位签订责任书时，详细说明工程竣工后应向档案馆移交的档案内容，从工程施工开始就进入档案收集的业务指导范围，为在建设过程中不定期的业务指导奠定了基础。
(三)开阔业务指导的渠道，采用电话指导、现场指导、馆内指导等多种形式，保证业务指导检查工作的到位，并不定期的对建设工程档案进行执法检查，同时我们还加大对早已竣工未移交的工程档案的催交。
(四)加大城建档案法规的宣传力度，五月份，配合局开展的“五五”普法活动，我馆印制宣传材料，针对企业、工地等不同特点，有针对性的到基层建设单位、施工单位、开发企业等进行了档案法规的宣传。
通过采取以上形式，直接推动了档案的进馆质量。
全年与建设单位签订建筑工程档案移交责任书96份，对建设工程项目指导率达91%以上，与地下管线建设单位签订移交责任书238份，基本掌握了地下管线工程的建设规模与数量，为今后工程项目的指导和档案接收打下了良好的基础。
同时对完成工程备案后，没有移交建设工程竣工档案的建设单位进行了催交，共催交30个单位，已有20项工程竣工档案移交进馆。
并且我们多次与市规划局及各规划分局联系，接收建筑规划审批档案和管线审批工程项目档案1000多卷。
今年11月份，我们又抽调3名人员参加了市建设局组织的全市建设工程施工现场集中攻坚整治活动，检查施工现场37个。
三、发挥档案信息作用，为社会各界提供便捷高效的利用服务
历年来我馆档案的查阅人次和利用数量一直以来是全省最高的，我们充分利用这个优势，积极在如何提高档案的查阅速度、提卷速度及准确上下功夫，主要采取了以下三方面的措施：一是保证档案有一个良好的存放环境。
保持库房的.整洁，积极主动清洁库房和室外卫生，特别是夏天注重防虫和防潮，放置防虫药和不定时抽湿，保证库房温湿度正常标准，做好档案的维护工作，保持档案的完整无损，便于档案的查阅;二是保持档案的有序排放，随着案卷数量的逐年增加，库房密集架存放空间减少，为了在有限的空间内合理安排案卷的分类存放，保证在入库和提卷上比较方便和顺畅，今年我们克服困难，重新排列了档案的存放位置，保证案卷的有序排列，便于档案的利用。
三是提高服务质量，档案查阅做到来有问声、问有答声、走有送声，对查阅的单位或个人热情服务，我们的查阅服务人员多次受到查阅单位和市民的广泛称赞。
通过采取以上三个措施，档案的查阅量也保持逐年增加的态势，今年无论是人数还是利用卷数都是最多的，全年查阅人数1752人次，提供利用档案3163卷，复印1万多张，收取档案咨询费4.1万元，接待政府文件查阅30多人次。
取得了很好的社会效益和经济效益。
四、做好档案的接收、声像档案的收集及编研工作
(一)做好档案的接收审核和入库。
严格按照建设部的城建档案归档范围的要求接收档案，对不合格的工程提出具体要求，坚持能一次办清的不让移交单位跑第二次。
档案的接收、著录、入库是一套连贯的工作，接收的档案按规范整理入库，才能成为可查阅利用的档案，按照今年的工作目标，案卷著录及校验工作的任务比较重，并且新的著录程序需要重新学习和适应，所以在著录时，大家都能齐心协力，有问题及时提出，计算机管理人员耐心细致的对待出现的所有问题，不厌其烦及时解决，保证了案卷著录工作的顺利完成。
全年接收进馆工程项目125项，(其中省属13项，市属76项，市政工程10项，地下管线24项，进馆入库档案资料4741卷，厚度11108厘米。
(二)做好声像档案的收集和管理。
在声像档案工作中，我们认真遵守档案馆服务公约，对来馆咨询的建设单位人员做到了热情接待，耐心解释。
验收声像档案时，态度谦和，对存在的问题一次性交代清楚。
在声像档案著录时，很快熟悉了软件的使用，遇到问题及时沟通，保证了著录的顺利进行。
在声像档案的委托制作中，按照和建设单位签订的协议，在接到建设单位的电话通知后，及时调整手头工作，赶到施工现场进行拍摄和录像。
全年声像档案电话咨询42次，接待来馆咨询16人次;接收10个工程的声像档案，完成13个工程声像档案的著录;正在进行1个工程的声像档案的委托制作，对建设局组织的会议、活动进行录像、拍照，录像40分钟，照片30余张。
(三)做好城建档案的编研，广泛开展馆际间的交流，今年编写《城建档案通讯》二期，根据档案查阅的典型案件编写档案利用事例40篇，撰写论文2篇在《城建档案》和《城乡建设》具有全国影响力的杂志上发表，提高了我馆的知名度。
五、正常开工资调整、财务的预决算等工作，保证馆各项工作的开展
于馆内人员少，所以目前馆内办公室和财务合在一起，工作包括财务、人事、馆内安全、制度落实、办公用品、劳保发放等繁杂的工作，而且对上部门多，业务科室多，办公室的工作人员克服人少工作量大等困难，牢固树立服务意识，团结协作，积极稳妥做好各项工作。
主要有：
(一)完成了职工的工资改革，今年是93年工资改革以来一次大的工资调整，涉及到每个人的切身利益，为了把这项工作做好，我馆工作人员在理解有关政策的基础上，查阅了每个人的人事档案，对人员的工作时间、职称、职务等数据进行核实，力争做到公正、准确，由于实行系统报批，该系统不断升级完善，所以在调整过程中也是边学边干，遇到问题及时和软件研发人员联系，按时间、要求进行了报批及补发，另外针对职工职务津贴中10%部分，我们积极和建设局人事处、人事局工资处进行协调、争取职工的利益，经过多次申报，说明理由，这部分保留了下来。
(二)进行了20xx年度财务决算和20xx年财务收支预算
xx年度财务收支决算后，根据财政局的要求，编写2008年财务收支预算，由于预算也是系统报批，所以在进行预算的输入中，每个人、每项工资都逐个输入，特别是在公用经费上，由于实际人员远远大于编制人数，财政按照编制人数核准经费，所以在预算中都要考虑周全，而且对明年的专项经费的支出尽量做出合理的预算。
(三)合理安排支出，促进各项工作发展。
按照事业单位的财务会计制度设置会计科目，正确使用记帐方法及核算方法，做到日清月结，内容真实，帐目齐全，今年7月按照财政局的要求开办了零余额帐户，公用经费实行专项支出，我们积极与财政预算处和建行配合，在资金使用上做到收支平衡。
同时还做好工资的审批上报和会计报表，每月固定的工资审批和会计报表，都能按时间、按要求的进行申报。
除了以上工作外还完成了职工公积金的缴纳、提取，个人所得税的缴纳，医保费的缴纳、退休人员的药费报销，《法人证》、《机构代码证》的年审，零余额帐户后开办和水、电、电话费托收的改转，经济核算及档案统计等工作。
六、加强馆效能建设和行风建设，不断提高服务水平
根据建设局开展的以“提速工作过程、提高工作质量，务求效能、效率、效果”和“治懒增效、治散正气、治庸提能”为主题的机关效能建设活动，我们非常重视，按照局的要求，分三个阶段进行，一是动员学习、讨论，提高认识。
通过学习领导讲话和上级有关文件精神，我们领导班子数次召开整改工作专题研究会，三次召开中层干部座谈会，对馆里的思想工作情况进行了认真的分析研究。
二是查找问题，查找不足。
通过学习、分析、总结，每个干部、职工都结合自己的工作岗位、工作职责，对照关于推进机关效能建设、民主评议、行政权利公开透明运行的具体要求，查找了存在的问题和不足，科室针对问题症结，制定出了行之有效的措施。
三是制定整改措施：(1)领导班子把这项工作列入重要议事日程，每月进行一次专题研究，结合工作任务和责任目标，发现问题及时纠正解决，有的放矢开展工作。
(2)转变工作作风，严格规章制度的落实。
从日常管理入手，认真履行服务承诺，从业务指导、接待来访、接待查阅、行政执法、档案核验等业务工作的方方面面，规定了8条服务公约，使每个人岗位明确，责任明晰，提高效率，杜绝推委扯皮现象，(3)开展了公开承诺、践诺公示、问卷测评等一系列活动，提高了服务和管理水平，受到建设单位和施工单位的好评。
(4)加强监督检查，建立廉政防线。
利用各种形式搞好警示教育，提高思想认识，工作程序公开，工作权责公开，实现透明运行，便于监督检查，杜绝吃、拿、卡、要等违纪行为。
通过这次活动，提高了全员素质，从而提高服务意识和服务水平，进一步树立城建档案人员的良好形象。
七、坚持以人为本，加强内部管理，构建和谐的馆内环境
(一)抓好职工政治理论和业务的学习，不断提高职工的政治素质和业务水平，利用每周四上午的时间组织职工进行政治学习，今年党的第十七次全国代表大会召开，我们组织全体职工收看国家总书记的讲话，并组织职工进行了新党章的学习，使职工的思想始终与时代同步，业务上，结合实际工作，对上级的有关文件进行拓展性的学习，在学习中不断开拓思路、争创新。
(二)关心职工的生活，5月份，我们组织职工进行了身体检查，10月馆内4名职工参加了局组织的纪念石家庄解放六十周年合唱比赛，在近一个月的排练中，我们领导十分重视，在工作上、用车上提供便利。
为了开阔职工的视野，更好的做好工作，我们9月份分两批组织职工到南昌进行考察学习，找差距，求进步，为更好规划明年的工作打基础。
并且我馆工会适时组织开展一些有意义的文体娱乐活动，使职工做到劳逸结合，保持职工团结力，向心力，馆内始终保持和谐的工作环境。
(三)加强档案馆内部的管理，一是提高职工的安全意识，要求每个科室计算机、空调等电器下班要关闭，检查窗户等，加强防范。
办公室做好馆内设施的维护，今年对二楼的房顶漏水，各办公室电路等进行了维修，特别是每到冬季，详细检查管道是否漏水，保障正常供暖。
二是对库房进行日常维护、定期检查，发现隐患，及时弥补，三是做好值班安排，馆内规定男同志晚上轮流值班，女同志节假日轮流值班，由于馆人员少，职工们克服自身困难，坚持按照排列值班，保障馆内外的安全。
一年来馆内没有任何不安全的事件发生。
八、加强领导班子建设，做好模范带头作用
一年来，我们领导班子从以下三方面入手做好工作：一是加强自律意识，以身作则，做好表率。
领导班子适时组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话，把“立党为公、执政为民”践行实际工作中，严格要求自己，努力工作，勤政、廉政，做到了五个带头：带头恪尽职守，带头以身作则、带头倡导正气、带头维护团结、带头廉洁自律，以自身的实际行动来感染职工，增加职工的向心力和凝聚力。
二是领导班子能团结一致，有分工、有协作、有沟通。
对业务工作的问题及时研究解决，对一些重大问题，广泛征求职工的意见，有民主有集中，达到了领导和职工和谐统一;三是领导班子注重廉洁从政，规范各项规章制度，各项工作做到了有章可循、有法可依。
一年来，经过职工的扎实工作，各项工作都超额完成了工作目标，也是全体职工向党的第十七次全国代表大会和石家庄解放六十周年贡献的礼物，明年的工作中我们将更加努力工作，争取再创新的成绩。
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