城建档案工作汇报(通用18篇)

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城建档案工作汇报(通用18篇)
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城建档案工作汇报篇一

县档案局在县委、县政府的正确领导下,在县人大的监督支持下,县档案局以学习宣传《中华人民共和国档案法档案法》和《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》为基础、以贯彻实施档案法律法规为主要任务,进一步提高档案行政执法水平,不断增强全社会的档案法制观念和档案意识,对促进和保障我县档案事业的发展起了积极的作用。现将我局档案法制宣传工作开展情况汇报如下:

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的规定,为进一步加强对全县档案业务工作的监督与指导,在县委、政府的关怀下,在档案局的帮助下,县委出台雅委办(20xx)70号《关于加强和改进新形势下全县档案工作的实施意见》,意见明确了我县档案工作的总体要求,对于我县各机关、乡镇档案的行政管理起到强有力的监督和指导作用。县档案局进一步加强了全县档案工作的业务指导和执法监督。县政府出台了雅府办发(20xx)47号《关于对移交到期档案进档案局(馆)的通知》、雅府办发(20xx)117号《关于做好政府机构改革中档案管理工作的通知》、雅府办发(20xx)122号《关于移交到期档案进馆的督办通知》,给我县档案工作予以前所未有的支持力度。为进一步贯彻《档案法》、《省档案管理条例》等相关文件精神,县档案局每年都要求全县各单位将到期档案移交县档案馆,并对进馆档案的归档要求做出明确规定。

在加强档案法制宣传方面,县档案局开辟档案法制宣传教育新途径,在每年的“6.9”国际档案日、“12.4”法制宣传日通过县电视台、微广泛宣传,制作宣传展板、宣传手册、利用馆藏资料进行编研,举办宣传活动等方式,有针对性地开展档案法制宣传工作,大力宣传档案法律法规。20xx年以来,县档案局共举行法治宣传活动宣传8次,发放宣传资料4000余册,接待咨询群众7000余人次,进一步提高群众的档案法律意识,在全社会营造依法治档的良好氛围。

(一)稳步推进全县档案法制建档工作。

为大力实施《中华人民共和国档案法》和《省档案管理条例》等法律法规,切实加强全县依法治档,推动全县档案工作科学创新发展,近年来,县档案局定期开展全县档案行政执法检查,每年下发《关于开展档案行政执法检查的通知》,对全县10多个单位和乡(镇)档案工作开展情况进行检查。要求全县所有单位结合自身档案工作实际,进行全面自检,实地抽查县级机关、省属单位、部分乡(镇)等单位档案管理情况,指出存在的问题,下发《档案行政执法责令限期整改通知书》,并在规定的时限内如期整改。通过每年执法检查,有力的推动了我县档案基础业务工作的步伐。近年,通过对各机关单位、各乡镇的监督检查,大部份机关单位和一些乡镇已经全面启动积存零散文件的清、整理归档工作。

(二)以执法检查为契机,开展重点建设项目档案指导与监督。

一是积极开展重大建设项目档案工作。20xx年,为进一步规范和抓好我县重大建设项目的档案管理,使项目档案工作更好地为重大项目建设和地方经济服务,根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》、省关于加强重大建设项目档案管理的有关规定,县政府下发了《关于进一步加强我县重大建设项目档案管理的通知》,近两年来,我局对县政府重点建设项目卧龙寺雅砻江汇口、帕姆岭段堤防工程;王呷、卧龙堤防续建工程;西俄洛乡俄洛河防洪治理工程;县雅砻江右岸额西沟防洪治理工程档案进行专项验收。在验收过程中,对照《省重大建设档案管理办法》,通过听取建设和监理单位的汇报、现场察看、查阅佐证材料、集中评议和面对面点评等验收程序,业主单位在档案管理的整个过程中,按照“建设单位统一领导,分级管理”的原则,以高度负责的认真态度,通过随时向档案行政管理部门咨询请教,对具体的归档业务进行不断思考和改进,有效地推动了项目档案与工程进展的同步进行。

三是与县目督办、县发改局等单位对省、、县重点项目档案进行督查。对教育局、住建局、文化旅游局、卫生和计划生育局、环境保护和林业局、农牧科技局、雅砻江流域水电开发有限公司、县自来水公司等单位10多个项目的建设情况和各类资料是否齐全、资料归档是否规范和完善等问题进行了督查,通过督查,对存在的问题要求相关单位进行整改。

县档案局坚持按照“行政权力进清单、清单之外无权力”的要求,制定《县档案局“双随机一公开”工作实施方案》、《县档案局随机抽查事项清单》、《县档案局信息公开责任追究制度》、设立《县档案局随机抽查执法人员名录库》,设置了县档案局行政权力事项廉政风险点。全面、完整、真实地梳理、界定和公开行政权力。严格按照《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》的规定设定权力,规范行政审批事项名称和法律依据,对行政许可、行政处罚、行政检查等类别进行重新分类。通过梳理后由县政府法制办审定行政职权为14项,其中,行政处罚5项,行政检查1项,行政奖励1项,其他行政权力7项。每一项职权都按照权力运行的程序、承办岗位、承办期限、监督机制、相对人的权利保护途径和方式等项目逐一编制流程图,充分保障档案相对人权利。目前14项行政职权经县政府审核通过后已正常运行。

县档案局深入贯彻执行《档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部第30号令),切实加强档案法律法规及相关管理制度的贯彻落实。严格按照档案法律法规的规定设定权力,依法查处档案违法违纪行为,对应当责令整改的违法行为,必须要求限期改正;对规定应当先责令改正或者限期改正,应当先责令改正;逾期不改正的,再依法作出行政处罚。20xx年,我局在对各单位对档案法律法规贯彻实施情况检查中,对县卫生和计划生育局、县人力资源和社会保障局、县交通运输局等9个单位作出责令限期整改处理,目前已完成整改。

城建档案工作汇报篇二

各位领导、各位专家:

大家好,我们————公司负责承建——————工程施工任务,下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况,请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。

一、工程概况。

西起—————,东至—————,全长—————米,主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m,左右幅车行道各15。5m,中央绿化带9m,两侧人行道和绿化带各5m。

本工程20xx年11月开工,于20xx年4月正式通过竣工验收。

二、施工文件档案管理组织安排。

施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用,必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此,我们主要做了以下工作:

(一)落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律,我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作,质安科负责其它和工程质量有关的文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。

(二)做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动,认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件,制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》,对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求,保证了资料管理各项工作的顺利进行。

(三)配臵必要的设备。根据工作需要,项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。

三、施工文件档案管理。

施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。

由于施工资料具有多样性、分散性等特点,且数量较多,我们采取项目部统一领导,各部门与责任人分工负责的管理模式。

(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件及时由工程科负责收集保管,其他各部门和施工班组需要时,采用打印或复印的形式分发,需要原件必须进行登记备案。

(二)施工方案报审文件的管理:开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件,由工程科编制,总工审核后上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。

(三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理:各种原辅材料在进场验收时,出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查;其检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

(四)成品及半成品的检验试验资料的管理:质安科统一安排各成品、半成品的检验试验,并负责报告的收集和保管备查工作。

(五)工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报,批准后由工程科负责收集并保管;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报,批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。

(六)工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训,合格后上岗并形成书面资料归档,危险源排查必须公示,各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管,安全员每天进行安全检查并形成书写记录。

所有施工文件资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

四、工程竣工图的编制。

(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录收集,保管好反馈的资料文件。

(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

(三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰,本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字手续。

五、施工档案管理自我评价。

在业主的统一领导和安排下,在监理部的指导和帮助下,我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管,最后再移交给业主归档保存。

工程施工文件资料的整理、组卷严格按《城镇道路工程施工与质量验收规范》cjj1—20xx的规定进行,遵循文件材料的形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用,符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理,符合科学档案形成规律和特点,卷内文件材料排列有序,备考表需要明确的地方均加以说明,案卷标题拟写精炼、准确,能准确揭示案卷内容。

城建档案工作汇报篇三

为认真贯彻落实上级党委关于8.30全县治陋工作讲评会精神,结合“治陋”专项整治工作的有关精神,引导干部、群众抵制人情风盛行、“婚丧嫁娶”大操大办和殡葬中的陈规陋习,养成勤俭节约、文明高尚的生活方式,经中心党组研究,已经于9月4日下午召开了全体干部职工大会。会上,党组书记沈振东认真组织学习了李学松书记的专项整治工作讲评报告,宣读了“关于加快推进县直部门“治陋”工作的指导意见”、“移风易俗办丧事倡议书”、“文明婚庆倡议书”、有关纪委颁发的有关违规操作人情宴典型案例的通报,以及关于违规操办婚庆事宜的处分依据,再次宣传决定在全中心开展“治婚丧陋习、刹人情歪风”专项整治行动。依照上级有关文件规定,结合我中心实际,学习了中心的“治陋”方案。并且,再次强调、布置了以下工作:

1.加强组织领导。成立由中心党组书记沈振东任组长,党组成员黄衠任副组长,各部室经理、主任为成员的城投“治婚丧陋习、刹人情歪风”专项整治工作领导小组。加强组织领导,细化工作措施,明确责任分工,健全制度机制,确保专项整治工作顺利推进。

2.创新宣传方式。单位利用会议、文件、微信、qq工作群,宣传栏、宣传标语等多种形式,大力宣传“治婚丧陋习、刹人情歪风”的相关规定和做法。已经制作并上墙两块永久性“治陋”宣传标语。单位职工要对家属负责宣传。对大操大办、铺张浪费、封建迷信的反面典型要加大查处力度,为专项整治工作营造良好的舆论氛围。

3.抓好带头引领。突出党员领导干部的带头示范作用,会上重提了6月份已经签订的禁办、禁参人情宴的承诺,全体党员干部要分别向本单位进行公开承诺,承诺书要在公开栏公示,接受群众监督。

4.落实齐抓共管。中心党组要牵头组织开展专项整治行动,所有计划操办人情宴的职工必须事前向相关领导请示,领导要对此拿出意见和建议,坚决按方案办事。党组纪检书记黄衠书记宣布要有关部室开展殡葬用地清理整治活动,依法查处乱埋,乱葬,乱占行为和党员干部大操大办、借机敛财等违纪行为。

5.强化监督考核。单位要加大督查力度,确保整治目标得到落实。建立严格的考核奖惩制度和严厉的问责制度。中心党组将不定期组织明查暗访,每月对工作推进不力的部室和个人进行点名通报批评。并将专项整治工作纳入全年重点督查内容和年度目标考核内容。会后,单位职工普遍反映,一定支持决定,严格按照治陋方案办事,为“治陋习、树新风”作出应有的贡献。

城建档案工作汇报篇四

按时完成了对文书档案的录入工作,一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署。法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的'应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。

行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,长期以来。市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,结合我行档案工作现状,特别是5.12汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了一年一进步,三年一大步”力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。

落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,一是明确部门。研究解决档案工作中存在问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,制定了档案管理三年目标规划,确立了一年一进步,三年一大步,力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。四是检查监督日常化。按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,全行上下形成良好的档案工作环境。

对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则。个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理;二是规范操作流程,强化管理制度。各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

以防为主”方针,坚持“防治结合。加强档案安全工作坚持“防治结合,自始自终把档案安全工作放在首要位置。以防为主”方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

努力提高我行的档案信息化管理水平加强对档案管理系统的运用。

城建档案工作汇报篇五

20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

老师的努力档案室档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:

在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:

永久、长期和短期;再进行目录的打印,;然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。

通过了加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。

城建档案工作汇报篇六

1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。

2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。

4、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作,提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。

随着城市建设的飞速发展,城建档案数量日趋增多,我馆现有库房渐趋饱和,库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来,技术用房严重不足,较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1500平方米,实际使用面积不足1000平方米,面积小、标准低、功能单一,馆库建设不符合《档案馆建设标准》,安全措施和功能也不完善。根据《档案馆建设标准》,市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为4300—5700平方米,而我馆目前的情况,离这个最低标准都相差甚远,与省内外同行相比,馆库建设远远落后。随着新形势的发展,这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素,省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设,达到国家级城建档案馆标准。

城建档案工作汇报篇七

尊敬的省教育厅、档案局检查组领导:

首先,我代表学院和学院档案系统的工作人员对你们的到来表示热烈的欢迎!向长期关心、支持我院档案事业的省教育厅、档案局领导表示衷心的感谢!近年来,学院档案工作在省教育厅、省档案局领导的关心和支持下,在学院领导的大力支持以及学院各有关部门鼎力配合下,学院档案工作和学院整体发展协调一致,同步发展。

我院创建于1992年,是经山东省人民政府批准、国家教育部备案的普通高等院校,学院总占地1200余亩,下设旅游学院、商学院、航空服务学院、建筑工程学院等25个二级学院,35个专业,教职工1400人,教师518人,在校生18000余人。

学院档案室成立于2006年11月15日,隶属于党政办公室管理,实行科级建制。学院档案室接受青岛市档案局的指导、监督与检查。档案室既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的信息中心。档案室保存了建校以来党群、行政、

教学。

科研财会出版基建外事设备仪器声像十大门类的档案,共计4463卷,纸质照片档案近百张,电子档案(2006—2009)学院文件等。目前档案室有专职档案工作人员3名,皆具有本科以上学历。其中高级职称1人,中级职称1人,助理1人。学院档案工作实行部门归档制度,现有归档单位30个,兼职档案员33人。

学院领导一直十分重视档案工作,一年一度的学院自评工作都把档案工作的检查作为重要内容,学院还成立了档案管理领导小组,由董事长担任小组长,姜宜宽院长主管档案工作,学院制定了档案管理目标,逐级落实档案具体工作。每个部门都有分管档案领导,并配备了兼职档案员,使档案管理工作实现了规范化、制度化、网络化。

教育部新颁布的《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)下发后,我院及时召开了档案工作会议,积极组织学习宣传活动,深刻领会其实质和内涵,把贯彻执行“27号令”列入学院工作的议事日程,强调要充分认识档案工作的重要性,建立健全档案工作由董事长领导的工作机制,把档案工作纳入学院整体发展规划,纳入学院各部门工作职责,与其他各项工作同步、协调、健康发展,切实把27号令的精神贯彻落实到实际工作中。学院按照“27号令”的要求,对档案工作实际情况进行了一次全面的检查,并针对发现的问题,进一步完善档案管理体制,建立与学院办学规模相适应的档案工作机构,提高档案管理工作人员的业务素质。

化,学院还投入专项资金用于购买档案管理软件,加快数字档案室的建设,保障档案信息化建设与数字化校园建设同步建设和发展。

我院的档案工作在不断发展进步的同时,还存在一些问题,如档案信息的开发利用比较薄弱,档案数量还不够多,档案管理人员的业务素质还有待提高,数字档案工作尚待进一步努力等等。为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:进一步强化档案意识,加大档案信息开发利用的力度,提高编研能力,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,加快档案数字档案馆(室)的建设。

总之,我院把“27号令”的贯彻落实作为学院的一项重要工作来抓,规划了学院档案工作的未来。同时,学院也从微观上联系学院自身实际,把“27号令”的各项规定落到实处,解决好存在的问题,扎实推进新时期我院档案工作科学的向前发展,全面提高我院的档案服务能力和水平。

请各位领导对我院档案工作提出宝贵意见,再次感谢各位领导的莅临指导。

城建档案工作汇报篇八

20xx年以来,市档案局在市委、市政府的正确领导下,在上级有关部门的正确指导下,充分发挥档案行政管理和档案开发利用职能,全力提升全市档案管理水平,促进档案事业发展,为我市区域性中心城市建设和“五个侯马”的建设做出了应有的贡献,现将有关工作情况汇报如下。

今年以来,为了缓解档案移交进馆数量不断增加与档案馆库不足之间的突出矛盾,我们进一步加大了档案硬件基础设施建设工作力度,及时向市委、市政府反映相关情况,积极争取支持。市政府领导对此非常重视,专门召开会议研究档案局馆库不足问题,认为现有的馆库已不能满足我市档案事业发展的要求,决定对市档案馆进行整体置换,在市政府办公用房紧张的条件下,专门拨付一处房产进行改扩建,建设档案馆新馆,以解决我市档案馆馆库不足问题,新馆建成后,我市档案馆馆库面积由原来的160余平方米增加到400余平方米,购置档案密集架120组,基本可以满足我市今后档案事业发展的要求,目前,市档案馆新馆建设项目已正式立项,前期踏勘已全部完成,所需建设资金已基本到位,新馆预计在年底前可建成并投入使用。

今年以来,我们主要作了以下几个方面的工作。

一是进一步加强了档案行政执法检查力度。为了进一步提升全市各单位档案机构的规范化管理水平,我局成立了法制股牵头,各科室负责人组成的档案行政执法检查组,由局领导带队,对全市各有关单位的档案工作进行了专项检查,重点就档案机构建设及档案案卷质量进行检查,坚决查处违反档案法律法规的行为,为我市档案事业健康发展创造了条件。

二是进一步加强了档案法律法规宣传工作力度。我们始终把作好档案法律法规宣传,为档案工作发展营造良好的社会舆论氛围作为一项重要的工作来抓,在今年的“四五”普法宣传周期间,我局全体干部走上街头,向市民广泛宣传档案工作的重要性,发放档案法律法规宣传材料两千余份,收到了很好的效果。

三是进一步加强档案安全管理工作力度。今年下半年,按照上级有关部门的安排部署,我市以两办名义向全市各单位下发通知,要求各单位采取有效措施,进一步建立健全档案安全管理的各项制度,落实安全管理工作责任制。从工作机制上落实档案安全防范的措施,切实加强内部管理,严格执行档案安全保管工作的各项规定,把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节,加强档案库房的安全管理,配备安全保管档案所必需的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防污染的设施,做好设备、设施的检修、维护工作。下一步,我们还将对全市档案安全工作进行大检查,彻底消除档案安全隐患,确保档案安全工作万无一失。

四是进一步加强了档案开发利用工作力度。今年是我省的“作风建设年,狠抓落实年”,我局在档案开发利用工作上积极转变工作作风,把落实体现在服务上,认真做好馆藏档案的开放利用工作,从部门实际出发,多渠道、全方位的为维护广大人民群众根本利益提供多种形式的档案信息,为化解社会矛盾和维护社会稳定提供真实有效的档案信息资源支持,为构建和谐侯马提供充分的档案信息资源保障。截止目前共接待查阅143人/次,提供档案资料813卷/册,为领导决策、经济发展、社会稳定等发挥了重要作用。

今年以来,为了进一步提高全市档案工作管理水平,我们重点抓了以村级档案规范化管理,社区档案正规化管理和机关企事业单位档案目标化管理为主要内容的三项工作。

在农村档案管理工作方面,我们按照市委、市政府社会主义新农村建设工作的整体安排部署,结合档案部门工作实际,进一步推进村级档案规范化建设,在去年全市十五个社会主义新农村建设示范村实行档案规范化管理的基础上,今年又增加了十二个村进行档案工作规范化管理建设工作,由局里指派专人负责对各村档案工作进行业务指导,进一步加强对村级档案管理工作人员的培训。目前,各村档案业务指导工作进展顺利,部分村已接近尾声。

在社区档案管理工作方面,我们积极与市民政局和街道办事处沟通协调,进一步加大工作力度,对我市社区档案工作进行了全面安排部署,从局里抽调骨干,分片包干负责社区建档工作。目前,全市26个社区中已有20个社区的档案管理工作实现了正规化管理,其余社区档案正规化建设预计年底可全部完成。

在机关企事业单位档案目标化管理工作方面,今年我市共有财政局、审计局、老干部局、市人民医院、市运输管理所等单位申请档案工作目标化管理,我局对此已经做了全面安排,预计年底这些单位可以达到各项要求。

今年以来,根据市委市政府的安排部署,按照市《党政机关作风纪律整顿工作实施方案》的各项要求,我们紧密结合档案工作实际,本着“有什么问题解决什么问题,什么问题突出重点解决什么问题”的主导思想,针对档案局在工作中存在的纪律作风方面的问题,加强思想教育,完善各项制度,制定整改措施,狠抓工作落实,对局机关工作人员在思想、作风、工作、纪律等方面的问题进行了认真深入的整改,收到了良好效果。通过此次纪律作风整顿,提高了档案局机关管理工作水平,促进了全市档案工作的开展。

另外,我们按照全市政务公开工作的整体工作安排,成立了局政务公开工作领导组,进一步加强了对我局政务公开工作的领导,目前,我局政务公开目录和行政职权运行流程图的编制工作已经全部完成。

以上是我局今年以来所做的一点工作。

城建档案工作汇报篇九

1、档案管理:今年接收整理著录入库5737卷,超额完成14.74%。其中,工程竣工档案4674卷,接收入库整理底图档案780袋、20561张,整理280个临时工程规划管理档案243卷、声像档案40卷(照片1759张)。馆藏总量已达到101794卷,为省内首个馆藏突破十万卷的地市馆。档案异地备份准备工作有序进行,6月,佛山市城建档案馆来我馆进行档案异地备份存储工作交流;9月,我馆由副馆长前往吉林对异地备份工作进行了全面考察,为20xx年我馆档案异地备份工作打好了基础。

2、业务指导:全年对172个在建工程项目进行了跟踪指导,签订了《建设工程项目档案报送合同书》153份,对148个项目工程发放《档案监督通知书》,建设工程项目跟踪指导504人次,填写指导记录367份,审核67个建设工程项目竣工档案,接收61个项目工程竣工档案资料,开具《工程竣工档案验收意见书》64份,办理61个工程档案交接文据,发放《建设工程档案合格证》20份。

3、声像档案:跟踪拍摄或收集重点工程的声像档案资料,照片1017张,相应高清录像拍摄16.02gb;拍摄城市规划、建设和管理重要活动声像资料,照片8918张,相应高清录像拍摄48.61gb。咨询接待240人次,为88个单项工程进行指导拍摄工作。

4、编研工作:编发《宜昌城建档案》4期,编写《城建档案20xx年大事记》、《宜昌年鉴城建档案(20xx)》、《20xx-20xx年各县市区档案利用实例》、《20xx年重点工程简介》及我为宜昌城乡建设献一策征文3篇,《城建重点工程(20xx-20xx)》,撰写论文4篇在《城建档案》和《武汉城建档案》上发表。获省土木学会第12届自然科学优秀学术论文二等奖1篇;宜昌市第9届自然科学优秀学术论文二等奖1篇,三等奖1篇,优秀论文奖3篇。撰写新闻稿件在省城建档案网13篇,宜昌建设信息网43篇。

一年来,我们主要抓了以下八个方面的工作:

1、齐心协力,唱响奉献十二五主旋律。

为贯彻落实市住建委奉献十二五,服务争一流实践活动部署,5月底,我馆多次召开专题会议,全面、准确传达市住建委有关主题实践活动精神,统一思想,组织每名职工围绕自己的工作岗位职责,撰写开云官网app下载安装手机版 。还举办了别开生面的演讲比赛,11名职工以奉献与服务为核心内容,畅抒情怀,立志本岗做贡献,极大地引导了全关职工的工作热情。6月我馆参加市住建委组织的唱响主旋律、红歌献给党歌咏比赛,一曲铿锵有力的《中国,中国,鲜红的太阳永不落》获三等奖,展现了档案馆人团结拼搏、奋发向上的精神面貌,实现了我馆在集体歌咏比赛中零的突破。

2、认真务实,谱写定岗定责工作新篇章。

我馆狠抓定岗定责工作,制定了科学的《岗位职责说明书》。一是认真调查摸底。对档案管理、业务指导、声像技术、编研、行政管理和后勤保障等工作进行全面梳理,不留盲点,掌握定岗定责的第一手资料,为科学合理设置岗位、定岗定责工作提供了依据。二是合理设置岗位。按照档案管理工作内容、性质及职能及按需设岗、因事设岗、以岗定责、责任到人、工作考核量化原则,本人申请、组织申报、张榜公示程序,设置了15个职责岗位。三是明确岗位职责。根据每个岗位的工作性质和所承担的工作量,对每一个岗位都制定了具体明确的职责要求,对每一细则尽量做到量化,作为上岗履责的依据和领导管理、群众监督和年度考核的标准。四是岗位职责公示,让职工心无芥蒂。说明书制定后,职工对照岗位职责,认真述职述岗,写出《述岗报告》。6月13日,召开述岗报告大会,进行群众评议,评议结果职工合格率达100%,群众民意测评合格率达100%,单位综合评定合格率达100%。

3、创建楚天杯,建立重点档案收集长效机制。

9-11月,为迎接楚天杯,针对市政道路、地下管线资料的检查,我馆除保持日常工作正常运转外,几乎是所有人员(包括办公室、财务人员、司机)加班参与资料收集整理。整个一楼大厅呈现出一派热火朝天的景象,大家认真仔细地核对每一卷资料,就连每一张图纸都力求叠到完美。值得一提的是,我们也以楚天杯创建为契机,与重点办积极配合,大力加强了市政道路及地下管线工程档案的整理工作,将中南路、八一路、桔城路等29条道路的通信、燃气、档案资料接收进馆,改变了以往只有电力管沟和排水管道资料进馆的局面。这成为我馆市政工程资料收集的一个亮点。

4、加强业务指导,坚持档案进馆质量并重。

我们修订完成《宜昌市城市建设档案管理办法》经市政府常委会讨论通过,已列为20xx年第一号文件。(之前一直使用的为宜市府发【1990】77号版,相信新的办法出台,将更好地加强和规范档案的收集工作)在具体工作中,我们始终坚持深入施工现场搞好业务指导和检查,重点放在施工技术资料是否和工程建设进度同步;质量保证资料有无虚假现象;资料的收集是否齐全、规范;现场对资料保管条件及持证上岗等方面。对重点建设和大型项目如三峡全通、南玻二期等工程我们增加现场出勤次数,态度主动热情,提高服务质量,赢得好评。同时我馆还十分注重与其他地市馆的业务交流学习,6月、10月我馆先后派出业务指导人员到当阳馆、枝江馆开设培训班,进行城建档案归档、声像档案拍摄等教学指导。

5、开展批量查询,档案利用工作取得了较好成绩。

档案只有利用,才能发挥其价值。全年接待查档588人次、1148卷次,复印文件及图纸7883张,为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证、房屋维修等提供大量凭证和依据。值得一提的是,今年调档利用出现了批量查询的情况,工作量十分巨大,有时甚至出现连续两个月反复为一个服务对象查询档案的现象。(如2-3月,国税局为弄清建筑钢材市场严重漏税现象,来查阅近5年工程竣工档案中的钢材资料,我馆抽调专人进行查阅,使得国税局取证工作顺利进行。4月,检察院为一宗司法案件来查阅碧水林荫、鑫天家园和经典家园小区的整套建筑结构竣工图,46卷,582张。为美化城市环境,市政府推行临街房屋平改坡工程,4月,我们帮助建筑设计院查询了临街房屋工程档案,100多卷;重点办和项目科为实施城市亮化工程,5-6月来查询东山大道、沿江大道、云集路等临街建筑立面图等相关档案资料,调阅档案50余卷)。我馆快速准确的调档查询为实施临街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期资料上的保证。

6、集思广益,编写《城市市政道路重点工程掠影》画册。

在编印出大型城建画册《我们的家园》之后,为了充分反映我市近年市政重点工程建设上的重大成就,我们发挥声像技术、编研优势,编辑制作了宜昌市城市建设系列画册之一《城市市政道路重点工程掠影》。画册主要反映了20xx-2010年我市重点市政道路工程的建设情况,包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、体育场路延伸段、东站路等14个工程项目,从工程原貌、施工过程、工程新貌以及对周围环境的改变等几个方面进行了较为详尽全面的展示和表述,力求通过这些图片,完整的.反映宜我市近年重点市政道路工程建设情况,并由此反射出城市建设、历史渊源以及人文风貌的不同侧面及变化。接下来,我们筹划以高层建筑、住宅小区、高新区等为主题继续编辑制作一系列相关画册。

7、大幅度整治、美化院内环境,提升整体形象。

为了迎接全国文明城市、市区文明单位创建检查工作,提升我馆对外服务的整体形象。经委领导批准,3-4月,我们进行了围墙大门的电动伸缩门进行更换,并增设小型门房。这项工作,我们本着厉行节约、勤俭办实事的原则,严格按照建设、施工程序,政府采购和招投标、预决算程序,保质保量得到完成。12月,我们又对馆办公环境进行了全面打扫和保洁,使我馆面貌焕然一新。同时,在市住建委领导的大力支持下,院内场地垫高刷黑工作也正在顺利进行。整洁的环境必然带来单位形象的提升和职工心境的愉悦。

8、群策群力,发挥工会作用,形成团结和谐氛围。

一直以来,档案馆给人一种懒散、清闲的印象。20xx年我们充分发挥工会组织的作用,积极参与市住建委一系列主题实践活动、送温暖、送关怀活动。关心职工政治文化生活,为职工办实事,并组织了丰富多彩的文体活动。以创建区级文明单位和文明服务示范窗口为契机,大大激发了职工的工作热情和创新能力,荣获市总工会授予模范职工之家。如今全馆上下呈现出前所未有的团结、和谐的氛围,职工工作积极,态度主动。

20xx年我单位实际在岗工作人员大幅减少,馆内有8名同志借调到市委组织部、市政府城建科、行政服务中心、建筑市场站和住建委工作,抽调人员接近1/3。还有一名同志做过心脏手术,住院治疗长达半年之久,本应休息,但仍坚持工作正是这样一个环境下,面对繁重的任务,我们全体人员不气馁,不懈怠,圆满完成了全年各项工作任务。

1、对地下管线工程档案的管理水平严重滞后,缺少了强有力的措施和办法。

2、电子档案的接收程度不高,不利于档案的异地备份。

3、城建档案执法管理力度仍需加大,以期进一步提高归档案卷质量及归档率。

4、外借人员太多也是一个十分突出的问题。我馆长期借出人员达1/3,馆内工作只有16人,人手严重不足,对我馆工作造成一定影响,档案验收、审核工作不得不向后拖延。对此,服务对象也有一定反映。

城建档案工作汇报篇十

近年来,市委老干部局的档案工作在各级领导的关心和支持下,在市档案局的具体指导下,在局领导班子的高度重视及全体干部职工和档案人员的共同努力下,紧紧围绕老干部中心工作,开展了档案立卷归档工作,档案管理工作取得了较大的进步,主要做了以下几方面工作:

一、加强领导,落实责任。

局领导十分重视档案工作,成立了市老干局档案管理领导小组,并将此项工作纳入老干工作议事日程。领导小组负责组织、协调档案全面工作,明确职责,合理分工,各司其责,使档案工作有条不紊。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果。

二、健全制度,强化管理,狠抓档案工作。

我局档案工作按照档案管理的有关规定开展工作,首先结合我局工作实际情况,建立健全和完善了档案管理的各项制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案的收集、档案保管、档案保密、档案查阅、以及档案的移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。

在档案管理的实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确。在档案管理员的培训工作方面,局领导班子十分重视档案员的培训,只要上级档案管理部门组织的各项档案工作业务培训班,都安排档案员按时参加学习培训。为了加强我局档案工作,我局在2010年更换了档案管理员,并邀请市档案局的工作人员到我单位给新档案员现场指导档案管理工作。经过市档案局的指导和档案员多次到档案局的请教学习,在市档案局及工作人员的帮助下,我局档案管理员掌握了档案管理的方法。对2003年以来的档案进行了重新整理归档。改变和纠正了我局档案管理工作不到位、不规范的局面,同时增强单位工作人员的档案意识。

通过档案管理制度的健全完善和档案管理人员的调整,现在我局的档案工作能够严格做好档案收集、保管、利用等管理工作。

严格按照档案管理的有关法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄露。

在档案管理工作的硬件方面。由于我局现有的办公场所是2009年临时借用市民政局的老年公寓的房间,目前还没有档案室,档案保管存放还不符合要求。今年下半年老干局搬到新的办公场所后将按要求设置档案室,购置档案管理的相关设备。

三、档案管理工作中的不足和打算。

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,全员档案意识不强,档案整理归档还不够规范,今后我们将进一步加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大档案管理员员培训力度,提高档案管理员的业务素质。从而使我单位的档案管理水平上一个台阶。

3、加快硬件设施建设,使档案工作更加制度化、标准化、规范化和科学化。

******局。

2011年5月15日。

城建档案工作汇报篇十一

××年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。

改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收××年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

城建档案工作汇报篇十二

xx年,我城建档案室在市城建档案馆的业务指导下,紧紧围绕年初目标任务,以城建档案工作服务于经济建设和城乡建设工作为中心,继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神,狠抓档案基础工作,注重内部管理,坚持依法治档,加快任务落实,各项工作按照既定计划实施,全面优质完成了全年的工作任务。现将xx年的工作情况总结如下:

加强宣传工作,城建档案意识增强。

加强对《中华人民共和国档案法》、《市城乡档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向建筑单位、施工单位广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,通过召开宣传会议、发放档案目录指南资料等方式,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

运用科学管理手段,加强档案业务建设。

1.抓基础、重审核,档案工作进一步规范。

一是完善旧制度。随着形势的变化,我档案室及时完善、修改了档案管理相关工作制度,对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整,紧跟发展步伐。

二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理,提高档案案卷质量,使工程竣工档案更加规范化、标准化,我档案室结合工作实际和工作在存在的问题对入库档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”;严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性;加强了工程竣工图报送工作。

三是认真落实一书制度。严格执行市城建档案馆关于工程档案管理的规定,在有关施工单位、建筑单位、监理单位的支持和配合下,《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》32份,对建设工程档案进行严格审查,入库档案质量高。

四是严格审核。我档案室严把审核关,对照标准和要求不放松,尽力收齐入馆档案,尽量要求补充遗缺材料,尽可能保证档案的成套性和系统性,为将来的利用做好铺垫。

2.抓内部、重管理,案卷质量进一步提升。

一是加强职工培训与学习。制订了学习制度,将学习制度化、自觉化,教育职工要勤于学习、善于学习,讲究学习方法,学以致用,学会在学习中找差距、求进步,在学习中拓思路、争创新。在工作紧张、经费较紧缺的情况下,安排人员参加了市城建档案馆的有关业务培训。不断丰富职工的各项知识,提升职工的业务能力。

二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题,结合平时工作实际,我档案室设计出更加便捷的工作流程,可当面洽谈、可电话答复等,方便业主,方便自身,提高工作效能。

三是强化档案室管理。加大库房巡查次数,勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查,认真做好八防,保证库房卫生,确保馆藏档案绝对安全。

3.抓业务、重利用,档案效益越来越好。

一是抓收集。在局机关档案方面,完成了局机关全年度文书档案、信访档案的接收整理归档工作;在城建档案方面,加大了对市政、道路等县重点建设项目工程档案和局重点股室档案的接收力度。本年度共接收整理档案169卷,丰富了馆藏。

二是抓业务指导。加强档案入库前期准备工作。每项工程办理手续之时,要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入库规范要求,提供参考样本,免费发放规范要求和相关制度,为保证进馆档案质量提供保证。

房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。全年共整理档案资料169卷,案卷整理合格率达98%,确保档案不积压。

四是抓利用。我档案室在做好档案接收管理的同时,积极开展档案查阅利用服务。全年共接待档案查阅约50人次,利用档案约60卷次,提供复印资料约35张,为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。

抓廉政、重廉洁,确保档案工作者良好形象。

一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用,不擅自提高或减免档案费用,真正做到应收尽收,需减则减、需免则免,防止任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批,严格一支笔审批,做到了制度严密、程序合法、手续齐全,无违法、违规现象。今年共收取档案管理费37200元整。

二是外拒业务相对人吃请。我档案室认真落实党风廉政责任制落实推进年相关制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,从不接受业务相对人的吃请,严守档案入库程序和标准,获得了业主及施工单位的好评。

三是强抓廉政教育明心志。一年来,我档案室按照落实党风廉政责任制,认真抓好廉政建设工作。首先,按照市局的部署和安排,提高思想认识,自查自纠,加强内部管理,严格业务工作程序,规范业务人员行为,廉洁从政,树立良好形象。其次,不断强化自律意识,努力工作,勤政、廉政,认真学习十八大精神,严格要求自己,积极做好表率作用。再次,以廉政谋工作发展,以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓,注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

声像档案工作有待加强,缺少竣工详细图纸和照片保存,难以对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

数字化建设进度有待加快,随着形势发展的需要,档案需求增多,旧的档案管理模式在实际利用过程中已存在着许多的不足。

各建设、施工、监理单位文件资料中缺少法定审批材料原件,还需一定程度上的协调。

加大收集力度,不断丰富馆藏和优化结构。

建设的档案,改善馆藏结构。

突出重点,加快城建档案信息化建设步伐。

认真实施《建设电子文件与档案管理规范》,加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理,抓紧档案著录工作,建立数据库。对现有管理软件进行更新,以适应现阶段档案信息化建设的需要,为建立数字档案馆奠定基础。

把住关键,加大城建档案业务指导力度。

重点抓好两个方面的工作,一是创新工作方面,开展工程竣工图纸电子化报送工作,实行严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导,帮助其解决档案工作中存在的困难和问题,引导其提高档案意识,从而推动城建档案整体工作水平的提升。

重视城建档案信息资源的开发利用工作,根据城建工作需要和现藏档案资料,不断拓宽服务领域,创新服务方式,提高服务水平,特别是要围绕城建中心任务,主动做好声像拍摄服务等。

积极参加市城建档案业务研讨,开展业务协作交流活动和学术理论研究,努力提高我县城建档案室工作人员的理论水平和业务能力。

城建档案工作汇报篇十三

为落实南丰社区违法建设防控工作,南丰社区党总支在辖区内开展了狠抓稳抓整治违法违章建设工作。

一、南丰社区成立了以社区书记为组长,社区两委为核心成员的城建工作领导小组,以小区为单位在辖区内认真开展违法建设摸底,做到底数清,情况明。落实领导责任,确保工作实效。进行分户包片管理,责任到人。

二、利用社区网格,设立城建工作巡查专职人员,建立例行巡查制度,每月两次社区城建工作负责人联合网格员对社区辖区进行巡查并建立巡查记录,一经发现违法建设情况,经社区调查情况属实,我社区联合大丰城-管进行综合执法予以拆除。2012年全年,社区共发现两起违法建设情况,均在发现当月联合大丰城-管综合执法予以拆除。

三、开展宣传工作,营造全民参与杜绝违章建设的良好社会氛围。南丰社区结合社区具体情况,向社区辖区内的各小区发放《新都区居民住宅小区(院落)禁止违法建设告知书》,设立《新都区居民住宅小区(院落)违法建设防控告示牌》,并请辖区内各小区物业管理公司签订《违法建设预防和控制工作责任书》。并组织“法治大讲堂”,普法于民,力争将违法建设的思想扼杀于摇篮之中。

通过以上工作的开展,2012年全年,南丰社区未出现重大

责任安全事故,为遏制违章违法建设,我们将继续做好群众的思想工作,随时关注房屋的动态,责任到人,做到及时发现及时制止及时汇报,及时处理。在新的一年即将到来之际,相信在南丰社区全体工作人员的共同努力下,南丰社区的违章违法建设能得到更加有效的控制,违章违法建设整治工作会取得更加辉煌的阶段性成果。

怡丽北园社区位于海淀区北四环西路88-2号,由空军指挥学院和房山四处联合开发,社区占地面积3.7万平米,建筑面积5.1万平米。1999年入住,总户数410户,常住人口1200余人,社区地理位置优越,紧邻风景秀丽的昆玉河、皇家园林颐和园、西望香山、植物园,南有亚洲最大独体建筑金源时代购物中心、城市快速道西北四环近在咫尺,是一个空气清新、环境优美、交通便利的理想居住区。

我们的做法是:

一、构建和谐社区必须发挥社区党支部的领导核心作用

发挥社区党支部在社区的领导核心作用是创建和谐社区的关键,我们把党的组织建设和思想建设放到首位。

1、创建和谐班子,发挥核心作用。2015年3月通过党员大会民主选举了一个文化素质高、敬业、责任意识强、充满激情和活力的支部领导班子,新一届支部领导牢牢把握新时期社区党组织向凝聚民心、服务百姓的工作重心转移,以永远保持党组织的先进性、领导和引导社区成员共同参与健康社区建设为新时期的主要任务,以党建创和谐,以服务促和谐,带领党员脚踏实地的把关系社区居民整体利益的一件件小事做好、做实。

2、实行二级承诺,树立良好形象,开展支部和党员二级承诺制。支部向社区居民承诺每年为社区做几件实事,并号召党员亮出身份,发挥党员的先锋模范作用,现有17名党员承诺了社区一项工作或一个责任区,并把支部保持共产党员先进性长效机制,共同制成大型展板,长期在社区公示,接受社区居民的监督。此项活动的开展,极大的调动了党员服务社区的积极性及先锋模范作用的发挥。

的积极性,还把党建专题活动录相、编辑、刻成光盘,配合社区党建电教室在社区播放或分发党员手中,每年7.1制做大型纪念党的生日的展板,如:今年用“颂歌献给伟大的党”、“让党徽在胸前闪光”、“让党旗在社区高扬”三个板块,有诗歌、有社区树的12名党员各有特色的先进事迹,把一年来支部取得的成绩、荣誉等内容在社区宣传栏展示,更大的激发党员奉献社区的热情和支部在社区的光辉形象。由于社区党建工作有特色、有声势、有创新、有氛围,带领社区建设成效显著。我社区党建工作得到了上级党组织的鼓励。今年3月我社区支部代表海淀区接受中组部、市委组织部等领导对社区党建和深入贯彻落实保持共产党员先进性长效机制情况的检查、调研。他们对社区党建给予了高度评价,分别被海淀区委、曙光街道党工委授予先进基层党组织、海淀区和谐示范党支部、“五好党支部”、“创新聚力工程最佳活动”等。

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二、构建和谐社区必须发挥社区居民的主体作用

社区居民是社区工作的主体,是和谐社区建设的参与者、服务者、受益者,和谐社区建设要靠他们共同参与和完成。我们在开展创建中注重以下几点:

一是发扬民主,确保三权。即社区事务的知情权、参与权、决策权。凡涉及社区居民共同需求、整体利益、重大事宜和居民个人利益,反映强烈、以及一些解决棘手的问题,都由社区代表大会,民主协商,民主决策,民主管理,并充分发挥社区党建联席会、民间组织的作用。如:社区盖房引进服务项目,整合资源,成立社区服务站,健身器材、邮箱、自行车棚等基础设施建设,及自行车集中存放、收费管理、清理地下室等重大项目都由居民代表大会做出决定并及时在宣传栏上公示,即体现了民意,又确保了决策的群众基础。

二是发挥作用,加强三支队伍的建设和培养。教育居委会专职工作者摆对为主体对象服务的位置,强调为民服务要说实话、办实事、出实招、重实效的工作作风。做到工作中勤勤恳恳,不计较个人得失,出色完成本职工作,通过工作实践,使他们在社区居民中得到了支持,树立了威信,得到了赞扬。我们十分注意对社区代表、楼门组长、积极分子的培养,有目的给他们创造机会和场合,例如发放《市民文明手册》、《安全用药常备手册》、告居民的一封信等材料及免费安装节水器、社区文化、体育等活动都有他们组织承担,充分的发挥了他们的积极性,同时,也增强了他们奉献、服务社区光荣的意识。

三是关注民生,解决社区居民的生活困难。社区再就业是关系社区居民生活稳定的重大问题,我们在街道社保所的支持帮助下,强化“服务、目标、责任三个意识,真情帮扶失业人员”。通过努力,我们安置社区有就业愿望的失业人员9人,其中零就业家庭5户6人,全部实现了就业。使他们的生活有了保障。我社区还于2015年在北京市零就业家庭帮扶座谈会上代表海淀区做了大会发言。

对社区的弱势群体,我们进行有针对性帮扶,社区把需要上门服务对象登记在案,主动上门送菜、送餐、理发、收废品,到目前受益人数520余户/次。节假日,我们深入退休老干部、老职工、困难户家中进行走访慰问,把党和政府的关怀送到他们家中。

由于我们时刻把居民做为我们的工作服务主体,同时发挥他们的主体作用,激发了社区居民的主人翁责任感,自觉形成了居住社区、关爱社区、服务社区、奉献社区的良好风气。社区活动主动报名参加,社区公益性活动,义务劳动,冬季扫雪,社区治安巡逻,打扫卫生等召之即来;社区宣传栏、健身场地、器材不用人安排,有人志愿维护,定期清扫;有的义务为青少年做辅导、为社区做好事,为病人家庭做饭、量血压、义务为社区组织文化活动、免费印歌片、为灾区、为贫困母亲捐款损物献爱心等等数不胜数,在这些志愿者的影响下,社区形成一种关爱社区、无私奉献、祥和团结的和谐氛围,处处体现了居民在建设和谐社区中的主体作用。

三、构建和谐社区必须整合社区资源抓载体。

1、学习载体。

我们利用文明市民学校丰富多彩的教学内容,教育居民围绕党的路线、方针、政策、形势教育,让居民及时了解国家大事,关心国家大事;宣讲社会主义荣辱观,使居民守道德、守秩序、顾大局;普及法律知识,正确履行合法手序表达利益、要求,维护社会稳定;紧密结合形势,请首都高校宣讲团宣讲十七大精神,举办“迎奥运、学英语,当好东道主”培训班,提高了居民对奥运会的参与意识;2015年5月被海淀区外事办授予“海淀市民讲英语先进社区”。 还被首都精神文明办授予“首都文明市民学校优秀校”, 在北京市文明市民学校工作会议上,作为唯一的社区级的文明学校做经验介绍。

2、活动载体。

社区活动即是社区活力的体现,又是教育引导营造社区精神文明的载体,我们每年举办一次春节联欢晚会,精彩的节目,欢乐的气氛,沟通了居委会、物业公司与居民、居民与居民之间的亲情关系,增强了集体感和凝聚力。以“夕阳无限好,社区情更浓”为活动主题,重阳节为社区80岁以上老人过集体生日。立冬组织社区积极份子,为空巢老人包饺子,当热气腾腾的饺子端到老人身边时,感动的不仅仅是老人,他带动了社区尊老爱老敬老的风气。举办计生、安全燃放烟花爆竹等知识竞赛,在娱乐声中对居民进行了计划生育、安全防范教育。参加街道“奥运向我们走来”运动会,举办社区运动会,即达到了社区居民健身的目的,又达到了迎奥运的社区氛围,举办夏日文化广场,放映露天电影,丰富了居民的文化生活。

配合特殊纪念日、平安创建、学习型社区创建等工作,组织专题参观“抗日战争纪念馆”、“天下第一城”、“纪念红军长征胜利70周年展览”等活动,对居民进行生动形象的传统教育。

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3、宣传载体。

我们建设了30多平方米的正规宣传专栏,及时张贴内容丰富,版面生动的宣传材料,对居民进行党的方针、政策及形势教育,并大力宣传“社区是我家、建设靠大家”、“居住社区、关爱社区、奉献社区”教育,使宣传专栏成为居民喜爱的文化阵地,还被评为“首都精神文明宣传栏”三等奖。

四、构建和谐社区必须解决社区热点、难点问题

针对小区开发商留下的`基础设施不配套,居民入住8年拿不到房产证,部分居民与物业对立这一不安定因素,社区党支部、居委会不等不靠,紧紧依靠政府,通过人大代表按正常渠道反映民意,同时组建社区业主大会筹备组,使居民、开发商、物业公司通过正当渠道协商问题,削除了不稳定因素,使矛盾不出社区,不波及社会。在两年多的时间里街道共计投资47.15万元,使小区旧貌换新颜。

1、小区没有健身场地,居委会在街道办事处支持下投资6万元,安装了21件健身器材及休闲椅。

2、小区自行车无存放地点,乱停乱放影响社区环境且经常丢失,居委会多

方联系落实地点、资金,建成了400平米自行车棚,整洁了环境,解决了丢失问题。

3、海淀区昆玉河景观长廊改造工程,由于路基加高,使小区的东围墙失去防范功能,为保持平安社区创建成果,我们及时向上级报告反映,投资6.6万元,建成120余米整齐的新围墙,削除了安全隐患。居民称赞说,这是“暖心墙、爱民墙”。

4、为小区安装了电子监控系统、机动车管理刷卡系统,使小区安全大大改善。

5、为小区安装了30套组不锈钢信箱,解决了困扰社区8年因信件邮件丢失而形成的矛盾和纠纷源头,实现了直通邮路。

6、为市民文明学校(健康促进学校)配置课桌椅、空调、电子琴、手风琴等电教设备,建立了小区图书馆,使小区居民有了舒适的文化阵地。

7、在落实海淀区开展和谐社区体系工程工作中,我们不等不靠,以物业公司共商开辟场地,建了40平米房屋,并投资9万元,建立了社区便民菜站、理发室、水站,并整合社区资源吸纳服务商加盟,成立社区服务站,设立了废品回收、加电维修、送餐、医疗、法律援助、保险等10余项服务,使居民不出社区,就能满足其基本的生活需求。我们还与北京银行世纪城支行联系,引进缴费终端机,使居民在家门口就能缴纳水、电、燃气费、电话费等。

以上项目的建设与实施,削除了小区的不安定因素,有的是解了燃眉之急,改善和提高了社区居民的生活环境,社区品位得到提升,居民得到实惠,为创建和谐社区提供了物质基础。社区党支部、居委会也深得民心,受到赞誉。群众说这些都是民心工程,居委会把党和政府的温暖送到我们心理,是我们的当家人,贴心人。

和谐社区打下了坚实的基础,通过和谐社区建设,还使社区党支部、居委会在社区威信高、影响力大、号召力强。社区建设亮点多,群众满意度高。市、区街领导分别给予社区许多荣誉称号。媒体、电视台也分别以“一个落后社区的嬗变”、《关爱弱势群体·家庭就业》、“吴主任的三个心愿”、“服务百姓的贴心人”、“服务居民我当先”、“一个社区的变迁”为题对怡丽北园社区发生的变化、事迹和重点工作进行的报导和点评,这是对我社区工作最大的支持和肯定。使党和政府构建和谐社区的方针政策、执政为民的理念在怡丽北园得到最大的体现,怡丽北园居民感谢党、感谢政府,正象社区居民自发赠送曙光街道党工委、办事处的一面锦旗上写到:

解难题,做实事、彰显执政为民理念;

保稳定,促和谐、赢得辖区百姓赞誉。

怡丽北园社区居委会

2015年11月

城建档案工作汇报篇十四

围绕《府发〔〕47号》文件下达的目标任务,我镇自我加压,多措并举,序时完成了城乡建设的重点项目建设任务,现就工作开展情况汇报于后:

一、认真调研,高起点规划。

成了长坝镇总体规划修编,并经县政府第五次规划委员会审议通过。同时县设计院也对红光村进行了实地调研,现红光村规划正在进行中,预计12月初全面完成。

二、强力推进危房改造,农村面貌大改观。

我镇认真组织实施了农村d级危房的改造,通过拆建和加固等方式,圆满完成了130户改造任务。对拆建农户由政府按风貌建设的有关图纸进行指导,完成巴渝新居建设40户,占年初下达任务的80%。此项工程的实施,不但有力提高了农民的安全幸福指数,农村面貌也发生了大改观。

三、加大投入,完善场镇功能。

加大市政、环卫设施投入。投入10余万元,购买果皮箱60个、维修和更换路灯一批、维修和新修建垃圾池4个,场镇脏、乱、差现象得到了明显改变。

四、狠抓关键,亮点工程显现。

县人大主任刘武华、马奇柯副县长到长坝调研工作。

农房风貌、路灯、防洪堤工程建设。

城建档案工作汇报篇十五

20xx年上半年,我馆在建设局党委、行政的正确领导下,紧紧围绕建设局年初下达的工作目标,各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我馆升级达标准备工作基本完成;二是城市地下管线普查工作进展顺利;三是完成了“**建设网”的改版换新工作。

上半年我馆更新“**建设网”150余次,发送信息给市委办、市政府办3条,收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷,参加工程竣工验收17个项目,签订报送工程档案责任书9份,办理建设工程验收备案17个,共接待查档78卷次,对21个工程进行了业务指导。

为全面提升城建档案工作水平,更有效地积累、保护和利用档案资源,我馆经过3年时间的准备,计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》,成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的.达标工作领导小组;组织编写了“**市城市建设简介”、“**市城建档案馆指南”、“**市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料,完善了各项内部管理制度,并将上述资料汇编成《**市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《**市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书;在电视台的协助下,拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前,各项准备工作基本就绪,并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查,认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求,力争今年7月底以前完成创建任务。

城市地下管线普查工作历时3年,经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段,今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作,今年年底前有望完成全部工作。

“**建设网”自20xx年创办以来,因建设体制改革及工作重心的一些调整,原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成,改版后的网站内容更加丰富、详实,并增设了“**市城建档案馆”、“**市城市建设管理综合执法大队”两个页面。

一、顺利通过省一级档案馆的验收。

二、高水平完成城市地下管线普查工作。

三、充实“**建设网”的内容,全力以赴完成信息报送工作。

四、全面完成各项工作任务。

城建档案工作汇报篇十六

xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手,为做好今年的机关档案测评工作,近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》,明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排,要求各单位高度重视,制定好迎检方案,在人、财、物等方面给予充分保障,确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会,对20xx年的测评工作进行了详细部署,并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》,使测评单位做到心中有数,任务明确。

三是举办现场交流会,组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验,使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求,为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

城建档案工作汇报篇十七

针对最近多雨天气,xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作,以确保档案万无一失。

一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则,把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做,坚决克服侥幸心理,做到警钟长鸣、有备无患,确保档案绝对安全。

二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制,认真执行各项档案安全保管工作,制订可行的应急措施和安全防范措施,确保档案安全度汛。

三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查,加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作,保证各种设备正常运行,做好防潮、防霉等安全保护工作,安装好全智能温湿度计,每天定时对温度、湿度进行监测,根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物,及时发现和排除档案安全防患,确保馆内档案绝对安全。

城建档案工作汇报篇十八

围绕《府发〔〕47号》文件下达的目标任务,我镇自我加压,多措并举,序时完成了城乡建设的重点项目建设任务,现就工作开展情况汇报于后:

一、认真调研,高起点规划。

我镇年初请相关设计部门对长坝基本情况进行实地调研,结合工业园区发展,按照工业入园,居住入区的思路,对总体规划进行修编。在修编的过程中邀请了县人大主任刘武华和县委政法委书记余建华到我镇进行调研,对场镇规划提出了更高的要求,把我镇科学定位为新兴工业重镇、区域商贸重镇,精心塑造长坝片的门户和窗口。到今,已圆满完成了长坝镇总体规划修编,并经县政府第五次规划委员会审议通过。同时县设计院也对红光村进行了实地调研,现红光村规划正在进行中,预计12月初全面完成。

二、强力推进危房改造,农村面貌大改观。

我镇认真组织实施了农村d级危房的改造,通过拆建和加固等方式,圆满完成了130户改造任务。对拆建农户由政府按风貌建设的有关图纸进行指导,完成巴渝新居建设40户,占年初下达任务的80%。此项工程的实施,不但有力提高了农民的安全幸福指数,农村面貌也发生了大改观。

三、加大投入,完善场镇功能。

一是总投资100万元新修长坝公墓和搬迁烈士墓,现已投入60万元,目前,烈士墓已全面完工,占总工程量的80%。此项目属车站调整项目,因无新的用地指标,导致车站无法开工新建,经请示县政府批准,同意我镇调整项目。二是加大市政、环卫设施投入。投入10余万元,购买果皮箱60个、维修和更换路灯一批、维修和新修建垃圾池4个,场镇脏、乱、差现象得到了明显改变。

四、狠抓关键,亮点工程显现。

我镇多次向县水务局申请治理石梁河东岸(场镇段)防洪堤建设。于今年5月份正式启动,项目总投资530万元,现已全面完工,防洪堤的建设为场镇建设新增加用地面积约余平方米。准备再次投入资金对新增地块进行改造绿化,完工后将成为场镇一道靓丽工程。

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